ÍNDICE CIENTIA. LOS MÓDULOS El núcleo de cientia Gestión de Convocatorias Gestión de Solicitudes Gestión de Proyectos + Contratos + Económica

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2 ÍNDICE CIENTIA CIENTIA Nuestro software para la Gestión de la investigación LOS MÓDULOS El núcleo de cientia Gestión de Convocatorias Gestión de Solicitudes Gestión de Proyectos + Contratos + Económica Rodeando al núcleo y muy cerca de él Gestión de investigadores y grupos de investigación Portal del investigador Gestión de CVs Bibliométrica Índices de impacto Fuera del núcleo, complementos en el mundo exterior Memoria de investigación Gestión de patentes Gestión de inventario Timesheets Nuestro universo de utilidades adicionales Configuración / Gestión documental / Firma electrónica Informes / BI POR QUÉ CIENTIA? Los porqués para el área de informática Los porqués para la unidad de gestión de la investigación Los porqués para los investigadores Los porqués para la gerencia y el equipo de gobierno NUESTRAS REFERENCIAS Universidad de Deusto Universidad de Zaragoza Universidad de Francisco de Vitoria Universidad de Málaga Universidad de Huelva Universidad Católica de Murcia Universidad de Oviedo Universidad de La Laguna

3 CIENTIA NUESTRO SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN Cientia es una solución software que proporciona un nuevo modelo de gestión de la investigación, basado en el concepto de dato único. Se trata de un software multimódulo, completamente flexible y escalable, que se adapta como ninguno a la circunstancia preexistente en la universidad o centro de investigación. Es fácil de usar y soporta el ciclo de vida completo del proceso de gestión de la investigación, de tal manera que la información está disponible para investigadores, gestores y dirección en tiempo real. Nuestro modelo de integración abierto es claramente diferenciador, realizándose con facilidad en ambos sentidos: Se integra con sistemas preexistentes en la Universidad recibiendo información. Ofrece una lista de servicios para que los sistemas puedan conectarse y extraer información. La eliminación del coste fijo de mantenimiento anual posterior es innovadora y disruptiva en el mercado.

4 Los módulos EL NÚCLEO DE CIENTIA GESTIÓN DE CONVOCATORIAS Alta, modificación y borrado de convocatorias. Búsqueda de convocatorias. Exportación a Excel de los resultados. Publicación de las convocatorias en el portal para informar de los plazos de presentación. Notificación de avisos automáticamente por suscripción para detectar en tiempo real nuevas convocatorias registradas. GESTIÓN DE SOLICITUDES Tramitación online completa de las solicitudes (alta, modificación y borrado de las solicitudes; gestión del ajuste de solicitudes erróneas, carga de documentación, gestión de avisos, ). Solicitudes para convocatorias. Solicitudes genéricas (asistencia a congresos, bolsas de viaje, etc ). Gestión del workflow de aprobación. Soporte para lectura y validación de ficheros firmados digitalmente (Xades). Posibilidad de firma electrónica de las solicitudes. 2

5 Los módulos EL NÚCLEO DE CIENTIA GESTIÓN DE PROYECTOS Gestión completa de los proyectos Gestión del ciclo de vida de todo tipo de proyecto de investigación (Plan Nacional, Convenios y contratos -Art. 83-, Plan propio,...). Especial consideración para proyectos europeos (paquetes de trabajo, gestión financiera, control de horas). Datos exhaustivos del proyecto, equipo investigador, calendario de justificación, información económica,... Informes parametrizables. Gestión de los documentos asociados organizados dentro de las fases de los proyectos. Gestión económica Flexibilidad para adecuarse a los procesos internos de la Universidad. Integración con sistema de gestión económica pre-existente (justificantes, ADOs, órdenes de pagos). Gestión de ingresos y gastos. Desglose de ingresos y gastos por anualidad. Gestión de anticipos. Gestión de reservas de crédito. Gestión de facturas (pagos a proveedores, abonos, reintegros). Especial consideración para la gestión económica de proyectos europeos: por paquete de trabajo. 3

6 Los módulos RODEANDO AL NÚCLEO Y MUY CERCA DE ÉL GESTIÓN DE INVESTIGADORES Y GRUPOS DE INVESTIGACIÓN Gestión completa de investigadores, sus perfiles, sus adscripciones, etc o integración con sistema de gestión de la Universidad (RRHH). Gestión de grupos de investigación, incorporación de investigadores a grupos, calificación de investigador principal, líneas de investigación, etc Capacidad de integración con sistemas de la Universidad: publicación de los grupos de investigación en el portal corporativo. Portal del investigador Punto central de acceso para los investigadores Trámites online Solicitudes a convocatorias vinculadas a proyectos. Suscripción y difusión de convocatorias. Cargo de horas (timesheets). Solicitud y descarga de certificados de participación en proyectos y patentes. Proceso de gestión de contratados. Solicitud de anticipo. Precarga de facturas. Solicitud de servicios de apoyo a la investigación (laboratorios). Consultas online Convocatorias. Información del proyecto (ingresos, gastos, reservas,..). Aplicación móvil del portal del investigador 4

7 P R E V I S T O Los módulos RODEANDO AL NÚCLEO Y MUY CERCA DE ÉL P R E V I S T O Gestión de CVs bibliometría P R E V I S T O P R E V I S T O ROADMAP 207 P R E V I S T O P R E V I S T O Sistema de información curricular con información actualizada de los CVs de todos los investigadores. Adaptado a la norma CVN. Capacidad de interoperabilidad con el resto de fuentes de la Universidad (gestión académica, biblioteca, ). Capacidad de exportar los CVs en distintos formatos (CVN, Aneca, formatos propios) tanto en PDF/XML. Capacidad de importar CVs que sigan la norma CVN. Introducción automática de la producción científica y sus referencias bibliográficas de SCOPUS, WoS y ORCID. Control y/o fusión de duplicados de producción científica. Trazabilidad de la información de producción científica. Integración con módulo de CV de Cientia. Explotación de la producción científica 5

8 Los módulos RODEANDO AL NÚCLEO Y MUY CERCA DE ÉL ROADMAP 207 P R O D U C T O T R E E L O G I C & C O N J U N T O E C 3 m e t r i c s CIENTIA-METRICS Módulo autónomo Se ofertará también como módulo autónomo, independiente del sistema de gestión de la investigación, un módulo que incluirá los indicios de calidad de las publicaciones y un cuadro de mando bibliométrico. Índicios Asociación directa a las publicaciones de los investigadores un indicador de impacto reconocido por las agencias de evaluación (JCR, CIRC, Scopus). Difusión de la Producción Científica Obtención y Presentación de manera organizada mediante gráficos de la producción científica de cada investigador. Se complementa con integración con Google Scholar Profiles para la obtención automatizada de indicadores como el número de citas o índice H. Proveerá del enlace de los perfiles que tenga ese investigador en otros productos o bases de datos a través de ORCID. Cuadros de mando Bibliométricos Para ser utilizados por los equipos de gobierno de las universidades/centros. 6

9 Los módulos FUERA DEL NÚCLEO, COMPLEMENTOS EN EL MUNDO EXTERIOR MEMORIA DE INVESTIGACIÓN Resumen de la actividad investigadora: por Centro, por grupo de investigación, por investigador y de la Universidad. Resumen de la actividad investigadora en un periodo de tiempo indicado previamente. Adaptado siempre al formato y estructura que necesite el cliente. En formato DOC para facilitar la edición y en formato PDF definitivo. Gestión de patentes Gestión del ciclo de vida de creación de una patente. Registro de los gastos de creación de patente. Itinerarios de la patente. Gestión de SPIN-OFFS Registro de spin-offs. 7

10 Los módulos FUERA DEL NÚCLEO, COMPLEMENTOS EN EL MUNDO EXTERIOR Gestión de inventario Registro de equipamiento y accesorios vinculados a proyectos de investigación (garantías, proveedores, técnicos,...). Reservas de uso del equipamiento desde el portal. Gestión de LABORATORIOS Solicitud de realización de pruebas de laboratorio desde el portal. Gestión de laboratorios, de técnicas de análisis y de tarifas asociadas. Timesheets Desglose de las tareas por proyecto para su carga. Recepción y gestión de las horas cargadas por los participantes en el proyecto a través del portal del investigador. Generación de informes. Precarga automática de la dedicación estimada de un investigador a sus proyectos (Roadmap). 8

11 Los módulos NUESTRO UNIVERSO DE UTILIDADES ADICIONALES Configuración / Gestión documental / Firma electrónica Gestión de usuarios, investigadores y grupos de investigación. Integración con LDAP corporativo. Asignación de roles y perfiles de acceso. Auditoría de operaciones de inserción o modificación en base de datos. Gestión documental global basada en Alfresco. Integración con proceso de firma electrónica implantado en la Universidad. Proceso de migración automatizado de los datos actuales de la Universidad a partir de hojas excel predefinidas facilitadas por Treelogic. 9

12 Los módulos NUESTRO UNIVERSO DE UTILIDADES ADICIONALES AVISOS Y ALARMAS Información de situaciones relevantes (informes de justificación de proyectos, solicitudes de contratación,...) configurado por parte del gestor los días de preaviso. Informes Informes con la situación económica de los proyectos de investigación. BI e informes estadísticos. Exportación a Excel de informes (solicitudes, proyectos, facturas, anticipos, nombramientos). BANDEJA DE ENTRADA Punto de entrada común de las solicitudes realizadas a través del portal del investigador. Generación de avisos y alarmas asociadas a estas entradas. 0

13 Un concepto progresivo de producto software POR QUÉ CIENTIA? Los porqués para el área de informática Tecnología de última generación, OPENSOURCE (J2EE, Alfresco, Linux) y basada en arquitectura orientada a servicios. Soporte a múltiples bases de datos. Integraciones a la medida del entorno preexistente. Los porqués para la unidad de gestión de la investigación Dato único. Ausencia de duplicidad de datos. Disminución drástica de la información en papel. Información en tiempo real sobre todos los proyectos, investigadores, gastos, Control y seguimiento exhaustivo y centralizado de los proyectos. Generación automática de la memoria de investigación. Comunicación ágil entre la unidad de gestión y los investigadores. Capacidad de integración con otros sistemas corporativos (RRHH, económico, académico, ).

14 Un concepto progresivo de producto software POR QUÉ CIENTIA? Los porqués para los investigadores Información en tiempo real sobre todos los proyectos, investigadores, gastos, Multiidioma. Disminución drástica de la tramitación presencial. El portal del investigador como punto único de acceso para todas las gestiones. Comunicación ágil entre el investigador y la unidad de gestión. Generación de CVs automática en diversos formatos (CVN entre ellos). Importación desde CVN. Aplicación móvil. Los porqués para la gerencia y el equipo de gobierno Información disponible al momento. Gestión de Indicadores bibliométricos a nivel de Universidad, grupo de investigación e investigador. Absolutamente modular y escalable. La implantación se puede abordar en fases. Se pueden aprovechar aplicaciones ya disponibles previamente. Precio para usuario ilimitados. Mantenimiento anual basado en bolsa de horas. Modelo de bolsa de horas a disposición para evolución a medida, actualizaciones legales o tecnológicas. Se factura SOLO lo que se consume. 2

15 NUESTRAS REFERENCIAS 3

16 Parque Tecnológico de Asturias Parcela 30 E33428 Llanera Asturias ESPAÑA Avda. de Manoteras, 38 Oficina D64 E28050 Madrid ESPAÑA T central@treelogic.com