Unimos personas, información. y tareas. AVANZIR Web Tfno

Transcripción

1 Unimos personas, información y tareas

2 Avanzir es una empresa de servicios y soluciones, para la captura, gestión, distribución y comunicación de la información, aplicados a la automatización de tareas en sus procesos de negocio. Compuesta por profesionales con más de 20 años de experiencia en el sector TI, con una gran vocación innovadora. Ofrecemos a nuestros clientes las más avanzadas soluciones tecnológicas, basadas en la Gestión Documental y del Conocimiento, y en la Automatización de procesos de negocio operativos y estratégicos. Tu medio de gestión efectiva Uno de los factores claves de Avanzir : Estamos asociados a nuestros clientes, a través de su éxito. Como aporta Avanzir valor a su organización? Ante los cambiantes mercados y objetivos de su organización, con la implantación de rápidas y eficaces Soluciones.

3 Avanzir acelera la estrategia de todas las organizaciones. Anticipa los resultados de su misión a través de la tecnología necesaria, con el equipo humano justo, gestionando el talento individual y corporativo. La organización trabaja con mucho menos esfuerzo, totalmente informada y con fiabilidad... al primer intento Unimos personas, información y tareas Conseguir que todas las personas, la tecnología y la información disponible en su organización se relacione y se hable entre ella. Para ello, hemos desarrollado unas alianzas con fabricantes de primer nivel, lo que unido a nuestra experiencia, es determinante en aplicar la solución más adecuada para su caso actual o futuro.

4 Soluciones

5 Soluciones Corporativas Gestión Electrónica Documental (G.E.D.) Gestión de Contenidos (E.C.M.) Automatización de procesos ( Workflow) Accesibilidad Recuperación Rapidez Gestión Seguridad de la información y documentos. Soluciones ágiles e intuitivas. Sencillas en su construcción y de rápida puesta en producción. Ahorran largas horas del departamento de TI. Automatizar tareas manuales. Control y distribución de las tareas. Simplifica y asegura el cumplimiento de los objetivos definidos.

6 Soluciones Corporativas Gestión Electrónica Documental (G.E.D.) Gestión de Contenidos (E.C.M.) Soluciones de rápida personalización, con un solo Click, sin necesidad de costosos desarrollos. La modularidad de nuestras Soluciones favorece la integración con sus aplicaciones de negocio, aportando un mayor grado de eficiencia a sus procesos organizativos y de gestión, así como una implantación rápida y segura. Permitiendo además : Unificar los diferentes y dispersos repositorios de información Simplificar la operativa de los usuarios, manteniendo su Interface habitual de trabajo. Dotar y/o Potenciar determinadas funcionalidades que no están suficientemente desarrolladas en sus aplicaciones de negocio.

7 Soluciones Departamentales Automatización de procesos ( Workflow) Como objetivo principal, el automatizar las tareas manuales de sus procesos de negocio y que estas tareas lleguen a las personas, de forma automática. Todo ello en cumplimiento de los procedimientos internos, que se hayan definido. Además ejecutar una estrategia, exige que las personas, estén seguros de qué tareas han de hacer, quién, para cuándo y con qué calidad esperada. Uno de los requisitos a tener en cuenta en cualquier automatización de procesos, es que esta se debe de poder aplicar con flexibilidad, de forma progresiva y que nos permita antes de su puesta en producción el evaluar, medir y valorar, qué impacto o repercusiones van a tener en nuestros procesos operativos.

8 Dirección RRHH expedientes, comunicaciones, permisos Sistemas de Información Financiero proceso de Aprobación, automatizar proceso de Facturas de proveedores, Notas de gastos Compras proceso de reclamación, comunicaciones Marketing Calidad normativas de Calidad, Formularios Electrónicos Logística

9 Soluciones al documento factura

10 Identificación inteligente de Facturas de Proveedores Identifica de forma inteligente los diferentes formatos de facturas y albaranes, crean las plantillas de forma automática para cada proveedor. Extracción e Indexación automatizada de Datos : Cabecera Lineas de detalle Totales

11 Digitalización Certificada de Facturas La digitalización certificada es el proceso que permite, mediante un escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel, en una imagen digital codificada conforme a algunos de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución que sean admitidos por la AEAT. Este proceso de digitalización deberá cumplir los siguientes requisitos: Que sea realizado por un software de digitalización certificado, bien directamente o por un tercero. Que garantice la obtención de una imagen digital, que sea una copia fiel del documento en papel y que esté firmada con firma electrónica. Que en el archivo por cada documento digitalizado se conserve un registro de datos, con todos los campos que exige el RD 1624/1992 (por el que se aprueba el IVA), además de un campo con la imagen binaria del documento. Que el obligado a la conservación disponga del software de digitalización certificado con las siguientes funcionalidades: Firma de la base de datos que garantice la integridad de datos e imágenes. Acceso completo y sin demora a la base de datos.

12 Factura Electrónica (de Salida) La Factura electrónica es la representación informática de un documento tributario generado electrónicamente, que reemplaza al documento en papel pero con idéntico reconocimiento legal a éste. FIRMA ELECTRÓNICA Portal del Cliente Para garantizar la identidad y la integridad de la factura, esta, tiene que estar firmada electrónicamente por un Certificado de firma electrónica reconocido, emitido por una Autoridad de Certificación de confianza. Datos y comandos <XML> Generación documento Salida impresa ERP Enlace con el ERP Servidor documental Servidor de Correo

13 Factura Electrónica (de Entrada) La validación de Facturas entrantes se realiza desde el componente Validation Services, esquema: Firma OK Sin Firmar Entrada NO INTEGROS CADUCADOS, REVOCADOS

14 AVANZIR Tu medio de gestión efectiva En que puede ayudarle Avanzir? Hacer bien y a la primera lo que hoy hay que hacer, aumentando la calidad de productos y servicios con menos esfuerzo. Aprovechar el conocimiento y la experiencia individual en el resto de la organización. Detectar y gestionar el talento (operativo) interno para crear un equipo de alto rendimiento. (Patrones de mejores prácticas, evaluación del desempeño, retribución variable ). Hacer lo que hace de otra forma: Grandes cambios de estrategia: Si hoy empezara sabiendo lo que sé, cómo lo haría?.

15 Referencias

16 partner de solución de : Datos de contacto : Lorenzo Magallón Dirección Comercial lorenzo.magallon@avanzir.com Tf