Estándares EDI para ERPs

Transcripción

1 Estándares EDI para ERPs

2 AECOC, al servicio de las empresas Con una andadura de más de 30 años en los que se han emprendido numerosos e innovadores proyectos, AECOC, como asociación sin ánimo de lucro, siempre ha tenido clara su vocación de ser el Punto de Encuentro de las empresas, es decir, convertirse en su principal referente para identificar oportunidades de mejora en la cadena de suministro, contribuir a hacer más eficientes sus relaciones comerciales y, como fin último, aportar un valor añadido al consumidor final. Conocida como la asociación de los fabricantes y distribuidores, AECOC es una de las mayores asociaciones empresariales con carácter multisectorial, que cuenta con más de asociados y una facturación global de más de millones de euros, lo que supone cerca del 20% del PIB nacional. Creada en 1977 para introducir en España la implantación del código de barras, desde sus inicios la Asociación ha crecido a pasos agigantados para unirse a los esfuerzos de la industria y la distribución y cuya tendencia, lógica y natural, le ha llevado también a diversificarse a otras áreas de relevante importancia como la Logística y el Transporte, el Marketing y la Demanda o la Seguridad Alimentaria. ACCESO DIRECTO AL COLECTIVO MULTISECTORIAL DE ESTÁNDARES INTERNACIONALES AECOC es el representante en España de GS1, organización internacional con presencia en más de 140 países, que se posiciona como el líder mundial del desarrollo y promoción de estándares de negocio en áreas como la identificación automática o el comercio electrónico. Estos estándares son empleados por más de un millón de compañías de los cinco continentes y permiten realizar en el mundo más de 5 millones de transacciones diarias. Actualmente son casi las empresas que han implantado y están utilizando los estándares GS1 EANCOM Y GS1 - XML, pertenecientes a sectores diversos como Gran consumo, Ferretería y Bricolaje, Sanidad, Textil, Libros y Discos, etc. Detalle de empresas usuarias EDI en algunos sectores: Alimentación y bebidas 3199 Textil y calzado 515 Sanidad 232 Gracias a los estándares definidos por las propias empresas, éstas pueden comunicarse con todos sus clientes o proveedores, con independencia de la tecnología que utilicen.

3 NUESTROS SOCIOS ESTÁN IMPLANTANDO SOLUCIONES EDI ESTÁNDARES. LAS SUYAS ESTÁN PREPARADAS PARA ADAPTARSE? Cada día son más las empresas y organismos que adoptan soluciones EDI estándares en sus procesos de negocio, incluyendo entre ellas al extensísimo entramado empresarial de pymes existente en nuestro país. Asimismo, nuestros estándares son reconocidos y admitidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria en su proyecto de facturación electrónica. En este sentido, el papel que desempeñan los proveedores de soluciones tecnológicas es ampliamente reconocido y valorado por la Asociación ya que cumplen la importante labor de ser un colaborador por doble partida: por un lado, con AECOC como generador y desarrollador de estándares y, por otro, con las empresas asociadas como usuarias de estas tecnologías que les permite mejorar la eficiencia en sus relaciones comerciales. AECOC cuenta con miembros colaboradores en el área de Comercio Electrónico y EDI, muchos de ellos especialistas en este campo. Sin embargo, hay grandes oportunidades para la generalización del comercio electrónico en las medianas y pequeñas empresas y que su realización pasa por dotar a los paquetes de gestión de estas capacidades. Los paquetes de gestión ERP que incorporen capacidades EDI estándar ofrecerán un claro valor añadido a sus clientes y potenciales clientes. COLABORACIÓN Y SERVICIO, PILARES DE EFICIENCIA Por esta razón, AECOC establece acuerdos de colaboración con sus partners tecnológicos para crear sinergias que reviertan en un mayor beneficio de las empresas usuarias EDI. Con la incorporación a AECOC y sus estándares su empresa obtendrá: - Visibilidad de sus soluciones en soportes documentales. - Certificación de soluciones estándares. - Asesoría de implantación. - Amplia formación. - APIs (Interfaces de Programas de Aplicación). - Condiciones favorables de patrocinio y esponsorización en eventos. Adicionalmente, su empresa obtendrá importantes ventajas como: - Aumentar el valor de su ERP. - Ampliar la interoperabilidad y conectividad de sus soluciones. - Apoyo de AECOC (evolución de estándares, mecanismos de firma ). ASÓCIESE Y COLABORE CON AECOC TIENE MUCHO QUE GANAR! Miles de empresas están preparadas para utilizar las soluciones EDI certificadas por AECOC. Si desea formar parte de nuestro programa de colaboradores contacte con Isabel Meseguer imeseguer@aecoc.es T

4 Visión Global del E-Comerce en España El intercambio de documentos comerciales, el EDI, es una herramienta imprescindible para las relaciones comerciales de sus clientes y para alcanzar la eficiencia en sus intercambios de información ya que permite el intercambio de documentos en un formato normalizado entre los sistemas informáticos de quienes participan en una relación comercial. Algunos beneficios del EDI son: BENEFICIOS OPERATIVOS - Eliminación de la factura en papel. - Disminución de errores. - Disminución coste administrativo de tratamiento de la información. - Disminución del coste de archivo. - Aumento de la información (visibilidad de la demanda, situación de stocks, avisos de entregas,...). - Mayor rapidez (acortar ciclo de pedido, sincronización, evitar extravíos de documentación,...). BENEFICIOS ESTRATÉGICOS - Aumenta la colaboración y relación clientes/proveedores. - Acortamiento cadena suministro. - No dedicar recursos a tareas que no aportan valor, en cualquier de los ámbitos de la empresa (administración, comercial, logística,...). AECOC ha desarrollado, tanto en el formato EDIEANCOM como en el formato XML, guías de implantación que facilitan la utilización de estos estándares internacionales entre sus empresas asociadas. Estos estándares cuentan ya con más de usuarios en España y empresas como El Corte Inglés, Carrefour, Alcampo, Condis, Bon Preu, Henkel, Nestlé, Procter&Gamble, etc. lo utilizan habitualmente en sus relaciones comerciales para el intercambio de pedidos, albaranes y facturas, entre otros documentos. El volumen actual de intercambios supera ya los 10 millones de documentos mensuales. Usuarios EDI

5 APIs FREEWARE PARA COMERCIO ELECTRÓNICO CON LOS ESTÁNDARES DE AECOC Para facilitar el desarrollo e implantación de los estándares por parte de los softwares de gestión, socios colaboradores de AECOC han desarrollado unos Application Program Interfaces (Librerías - APIs) que permiten gestionar todos los estándares que se desarrollan desde AECOC de forma opensource, incluyendo todos los aspectos vinculados a la facturación electrónica. Con la integración de estas APIs en su sistema de gestión sus clientes podrán disfrutar de todas las ventajas de la utilización de los estándares de una forma fácil con sus interlocutores comerciales con la consiguiente aportación de valor para sus software de gestión. Con las herramientas facilitadas en esta librería, su empresa podrá generar todo el conjunto de formatos estándares desarrollados por AECOC, tanto en formato EANCOM como en formato XML: :FORMATO EANCOM - Generación de documentos en formato XML según las guías AECOC para XML v1.0 a partir de los tipos básicos. - Generación simplificada de documentos: factura y texto libre. - Firma digital según guías AECOC para firma XML: generación y validación de la firma. :GESTIÓN DE CERTIFICADOS DIGITALES - Certificados propios. - Certificados externos. - Listas de Certificados Revocados (CRLs). Las implantaciones realizadas hasta el momento indican que, con una dedicación no superior a dos días, su empresa puede tener la factura electrónica con firma digital, según la legislación vigente, implementada en su paquete de gestión de forma completamente transparente para sus clientes. Además, con sus aportaciones podrá contribuir a que cada día, estas librerías tengan más funciones. FORMATO EANCOM - Gestión de los directorios D93A, D96A y D01B de EDIFACT para la construcción de documentos EANCOM. - Generación simplificada de documentos: factura, pedido y texto libre. - Firma digital según guías AECOC para firma digital s/edi v2: generación y validación de la firma. - Gestión de transformación con los ficheros de enlace del ERP. 5

6 La Misión de AECOC Contribuir a hacer más eficientes y sostenibles las relaciones entre las empresas de producción y distribución, aportando mayor valor al consumidor a través de la identificación de oportunidades de mejora a lo largo de toda la cadena.