Proyecto Pyme Digital

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Adolfo Chávez Sáez
hace 7 años
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1 Proyecto Pyme Digital Consejo General de Colegios de Economistas Subvencionado por MITYC y fondos FEDER nº de referencia PAV

2 Descripción del proyecto Pyme Digital. 1. Objetivos 2. Beneficiarios 3. Productos subvencionados 4. Productos con descuento Demostración aplicaciones proyecto Pyme Digital Conclusiones Ruegos y preguntas

3 1.- Objetivos de los Asesores y de sus clientes Mejorar la productividad y la competitividad de los despachos y de sus clientes Promover la Sociedad de la Información entre las pymes y autónomos.

4 1.- Objetivos despachos de economistas: El 90 % del tiempo invertido por los despachos en cada cliente, es para la entrada de datos. 1. Reducción tiempo entrada de datos en contabilidad 2. Acceso a una herramienta para facturación electrónica 3. Oferta de otros servicios de valor añadido a sus clientes.

5 1.- Objetivos Pymes y autónomos El 95% de las Pymes y autónomos facturan con aplicaciones ofimáticas. Convivencia simultánea durante los próximos "muchos" años de las facturas en papel, en PDF y electrónicas 1. Aplicación para emitir y recibir facturas electrónicas y en cualquier otro formato 2. Acceso instantáneo a la información de las facturas 3. Herramienta para análisis de gastos, ventas e ingresos

6 2.-Beneficiarios Despachos de economistas Todos los Clientes de los despachos

7 3.-Productos Subvencionados: EdasFacturas EdasFacturas es la aplicación que aporta una solución integral para la Emisión, la conservación digital y la Gestión de las facturas, independientemente del formato en que se reciba o emita y cumple todos los requisitos que establece la Agencia Tributaria.

8 Enlace de interés: aeat.es/la e-factura/entidades relacionadas con el formato facturae/desarrolladores para facturación electrónica con formato facturae/

9 3.-Productos Subvencionados.- EdasLink Aplicación que recibe los ficheros de las facturas emitidas y recibidas de los clientes de los despachos de los economistas. Muestra el listado de las facturas, los datos, la imagen y propone un asiento contable. Una vez validados los asientos, los exporta y contabiliza automáticamente en A3Software, Logic Control, Contaplus y Clave Informática. A través del sistema de intercambio de ficheros de Contaplus, se pueden importar todos los asientos en la mayoría de las contabilidades del mercado. Se incluye la exportación a Excel para otros sistemas de intercambio

10 3.-Productos Subvencionados.- Escáner PymeDigital 2,5 Kg. de peso Tamaño DIN A4 20 ppm en modo simplex o 40 ppm en modo dúplex Corrección automática de la imagen Eliminación de bordes, de páginas en blanco Alimentación de distintos tamaños y gramajes de papel Alimentador de 50 páginas Precio de venta en el mercado: 650 Precio oferta proyecto Pyme Digital: 385, subvención 192

11 3.- Productos Subvencionados.- Lector de tarjetas criptográficas Especialmente diseñado para entornos de certificación con firma electrónica. Es un lector y grabador de tarjeta chip que cumple con los estándares más importantes y soporta las tarjetas más usadas en el mercado. Bajo demanda, la FNMT-RCM comercializa este lector para cualquier tipo de tarjeta y sistema operativo.

12 4.- Otros productos no subvencionados pero con descuento * EdasPro Pymes sistema de gestión documental de propósito general * Servicio de back-up virtual remoto - Alcatraz * Ordenador de sobremesa HP última generación * Ordenador portátil HP última generación * Licencias Office 2007 OEM Los descuentos aplicados a estos productos están entre el 18 y el 33 %. Se puede además, solicitar el préstamo tecnológico a 3 años sin intereses ni comisiones.

13 Demostración aplicaciones proyecto Pyme Digital

14 Ahorros directos de Facturae Coste de gestión manual de las facturas según READSOFT Proceso manual Abrir y clasificar Reunir, verificar y visar Coste estimado 0,08 0,51 Coste estimado acumulado 0,08 0,59 En portada: Consigue importantes ahorros automatizando la gestión de tus facturas. Correo interno manual Contabilización preliminar 0,43 2 1,02 3,02 Si, por ejemplo, recibes facturas al año, Cuánto te cuesta gestionarlas? Correo interno manual Validación y aprobación preliminar Coste de la gestión manual de facturas: de 7a 21 por factura. Corre interno manual Por tanto: Aprobación final facturas/año x 7 = /año. Contabilización definitiva Correo interno manual 1,43 4,45 Y es una estimación conservadora! Pago y archivo 3,43 7,88 Si se reciben facturas al año, el coste estimado de su gestión es: facturas/año x 7,88 /facturas= /año

15 Ahorros directos de la Conservación digital Armarios archivadores (capacidad 4 cajones, 50 carpetas colgantes por cajón = 200 documentos. Cada documento, 3 páginas de media) Coste unitario en 0,43 Fotocopias (4 fotocopias/documento de 3 páginas de media) Carpetas, clips, etiquetas, etc. Metros cúbicos ( coste mt. Cuadrado por documento x 5 años vida documento) 1, ,51 Total por documento 6,53

16 EdasFacturas. La Solución. Productividad y Ahorros De forma resumida: Emisión, recepción y archivo de todos los formatos de facturas Archivo con la factura de todos los documentos relacionados: albarán, documento de pago, incidencias, plantillas, Búsqueda, localización y visualización instantánea de facturas o conjuntos de ellas; búsqueda por documentos anexos, por nº de pedido o albarán Exportación a Excel del contenido de todos los campos de las facturas seleccionadas y totalización de los importes de las columnas Impresión de cualquiera de las seleccionadas o todas- Envío por con un click cualquiera de las seleccionadas o todas - Exportación, (imágenes y datos) en HTML o XML Traspaso de las facturas a otro soporte Análisis de Compras o Ventas por todo tipo de filtros: importes, fechas, proveedores, clientes, Comerciales, etc. Análisis por Conceptos y todo tipo de filtros adicionales: importes, fechas, palabras clave, delegaciones etc.

17 1.- EdasFacturas. La Solución. Productividad y Ahorros Importación automática de la Agenda de contactos Control de acceso y permisos de uso Firma electrónica reconocida con todos los certificados homologados por AEAT Conservación digital certificada de todas las facturas papel y otros formatos Exportación a EdasLink para contabilización automática

18 2.- EdasLink. La Solución. Productividad y Ahorros Recepción de los ficheros por correo electrónico o en CD Inmediatez en la recepción de las facturas que hay que contabilizar Ahorro de tiempo estimado del 90% en la entrada de datos Eliminación de errores Ya no hace falta responder a los clientes cuestiones relacionadas con las facturas mientras están en el despacho Posibilidad de ofertar otros servicios de valor añadido a los clientes

19 Recomendación: adhesión al proyecto Pyme Digital para: 1. Emitir y recibir facturas en todos los formatos incluido el electrónico Facturae en un repositorio único y una aplicación adecuada que además de la imagen de las facturas permita el análisis de la información que contienen. 2. Adquirir el escáner incluido en la oferta para transformar las facturas recibidas en papel a formato digital certificado 3. Disponer de EdasLink para eliminar la entrada de datos manual gracias a la importación automática de las facturas emitidas y recibidas de los clientes, archivadas en EdasFacturas.

20 Ruegos y preguntas

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