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Ángel Zúñiga Córdoba
hace 6 años
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Ayuntamientos Software homologado DF-SERVER

2 Ayuntamientos Software homologado DF-SERVER AYUNTAMIENTOS Solución vertical para la Administración Local Noviembre 2014 Teléfono: a green company paco.alvarez@tratecno.com la oficina sin papel, una realidad hoy TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

3 - paper is + life 1. Con DF-SERVER ayuntamientos despapélate Contenido 2. De archivo en papel a archivo digital 3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER ayuntamientos 3 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

4 - paper is + life 1 Con DF-SERVER ayuntamientos despapélate 4 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

5 - paper is + life 1. Con DF-SERVER ayuntamientos despapélate Ayuntamiento = Trámites burocráticos, multitud de documentos en papel. Cada vez, los ayuntamientos son más conscientes de la cantidad de recursos que supone la utilización masiva de papel, y es importante que sus responsables apliquen pautas de conducta que fomenten el respeto al medio ambiente. Al alcance de estos está comenzar a gestionar la documentación en formato electrónico con el objetivo de mejorar la gestión organizativa reduciendo costes gracias a la minimización del uso del papel. DF-SERVER despapéla tu localidad. Para ello, es importante fijarse un deadline, un día D y una hora H en la que empezar a trabajar para alcanzar el objetivo de papel paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

6 - paper is + life 2 De archivo en papel a Archivo Digital 6 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

7 - paper is + life 2. De archivo en papel a archivo digital DF-SERVER ayuntamientos es una solución vertical específica para la Administración Local. DF-SERVER ayuntamientos destaca por: Configuración e impresión de etiquetas personalizadas para registro de entrada. Búsqueda por datos contenidos en la etiqueta (nº registro, fecha, departamento, etc.). Acceso Web mediante usuario y contraseña, que permite al ciudadano conocer la situación y estado de su documentación. Sellado automático de documentos para el registro de salida. DF-SERVER ayuntamientos dispone de una gran flexibilidad en su configuración modular y parametrización, que garantiza la perfecta adaptación a la forma de trabajo específica de un ayuntamiento. 7 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

8 - paper is + life 2. De archivo en papel a archivo digital DF-SERVER le ayudará a trasladar el papel de sus estanterías a ficheros electrónicos, permitiéndole: Ahorrar espacio. El espacio que ocupan los documentos pasará de medirse en m 2 (almacenes físicos) a medirse en cm 2 (almacenes electrónicos). Incrementar la productividad ahorrando tiempo y dinero automatizando el archivado, manipulación y recuperación de documentos. Evitar errores. Automatizando procesos antes manuales. Aumentar la seguridad. Posibilidad de realizar copias de seguridad, mitigando riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc. Mejorar los servicios ya que facilita el acceso a la información. El archivo electrónico se podrá consultar, previa identificación, desde cualquier ubicación geográfica de forma segura. Además es más fácil encontrar y llevar los registros de los ciudadanos. Eliminar copias redundantes. Evitar la necesidad de que múltiples departamentos tengan copias impresas de un mismo documento. Además, si el fichero electrónico se modifica, todos tienen la misma versión. La estructura del archivo digital para ayuntamientos está diseñada para guardar de forma automática los documentos y poder, después, recuperarlos en cuestión de segundos. 8 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

9 - paper is + life 3 Objetivos del proyecto implantación de DF-SERVER ayuntamientos 9 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

10 - paper is + life 3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER ayuntamientos Objetivos: Adaptar la herramienta a la problemática específica de cada ayuntamiento, partiendo del modelo estándar. Asegurar que se empieza con la documentación más crítica. Garantizar el despliegue de DF-SERVER ayuntamientos a todas las áreas de la organización, aprovechando su escalabilidad. Garantizar la seguridad permisos en el acceso a la documentación. Integrar DF-SERVER ayuntamientos con el resto de aplicaciones de la organización, permitiendo la comunicación bidireccional de datos. Asegurar la formación de todos los usuarios (personal de administración, concejales, alcaldía, etc.), minimizando la resistencia al cambio. Con DF-SERVER es fácil cumplir con estos objetivos paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

11 Un breve recorrido por las aplicaciones de

13 Por fin! acceso a miles de documentos Clientes Proveedor Bancos Nóminas AEAT Almacén En cuestión de segundos Le propone eliminar el papel y recuperar la historia

14 Desde A partir de hoy

15 Auto

16 En cada carpeta, los accesos directos precisos para su gestión

Nuestros productos y servicios los hemos orientados a facilitar la ejecución de los procesos y la reducción de costes.

20 TRATECNO Fundada en 2005, TRATECNO somos una empresa de Servicios Tecnológicos, que estamos centrados en la atención a nuestros clientes y en ofrecer los mejores servicios y productos en el sector de las TIC. Nuestros productos y servicios los hemos orientados a facilitar la ejecución de los procesos y la reducción de costes. MISIÓN Nuestra misión como empresa es facilitarles a nuestros clientes todos los elementos necesarios para optimizar su gestión y que puedan centrarse en lo que mejor saben hacer, controlar su negocio.

21 TRATECNO Desarrolla y mantiene relaciones estratégicas con líderes del Mundo empresarial y Empresas de tecnología. Junto con nuestros Partners y alianzas, garantizamos a nuestros clientes obtener la mejor solución, así como una fuerte relación de trabajo y enfoque profesional. Partners Tecnológicos Fijar relaciones tecnológicas con empresas líderes del sector, asegurando trabajar con los mejores Partners en cada especialidad, proporcionando innovación y experiencias diferenciadoras. Apostamos por Partners tecnológicos que ofrezcan una amplia gama de especialización, productos y cuota de mercado significativa, y sobre todo, de liderazgo tecnológico, los cuales contribuyen a mantener a Tratecno a la vanguardia de la tecnología y ofrecer soluciones más eficaces para nuestros clientes.

Alianzas estratégicas Integrar diversas alianzas estratégicas con las que cubrir las necesidades presentes y futuras para con sus clientes, combinando el

Estos socios y colaboradores comparten nuestra visión y estrategia para facilitar el aumento de negocio, precisión y eficiencia en todo lo que hacemos.

22 Alianzas estratégicas Integrar diversas alianzas estratégicas con las que cubrir las necesidades presentes y futuras para con sus clientes, combinando el conocimiento tecnológico y la especialización de los distintos sectores que le permite tener una visión global e integradora. Estos socios y colaboradores comparten nuestra visión y estrategia para facilitar el aumento de negocio, precisión y eficiencia en todo lo que hacemos. Aprovechar nuestros puntos fuertes complementarios, hace que nuestros socios se movilicen para el análisis de las necesidades y faciliten una gama más completa en servicios y soluciones para los distintos sectores.

23 Algunas implantaciones de DF-Server

24 Gestión integral de documentos Augusto Gonzalez Besada, 7 3º PONTEVEDRA Francisco Alvarez Varela paco.alvarez@tratecno.com

25 Muchas GRACIAS

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