, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE LE PRESENTA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINITIVA PARA SU HOTEL

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1 , DISTRIBUIDOR OFICIAL DE LE PRESENTA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINITIVA PARA SU HOTEL

2 hoteles Software homologado DF-SERVER Hoteles Solución Vertical para el Sector Hotelero Noviembre 2014 Teléfono: a green company paco.alvarez@tratecno.com la oficina sin papel, una realidad hoy TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

3 - paper is + life Contenido 1. DF-SERVER Hoteles 2. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER Hoteles 3 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

4 - paper is + life 1 DF-SERVER Hoteles 4 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

5 - paper is + life 1. DF-SERVER hoteles La incorporación de criterios de eco eficiencia y sostenibilidad ambiental en la gestión hotelera supone un importante reto competitivo para los alojamientos turísticos. La creciente sensibilización y preocupación ambiental de los clientes, las nuevas exigencias legales en materia de medio ambiente y la necesidad de aplicar herramientas de gestión y tecnologías más limpias, obligan al sector hotelero a diagnosticar mejor el estado en el que se encuentran para poder seguir siendo competitivos. 5 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

6 - paper is + life 1. DF-SERVER hoteles Las características más relevantes de DF-SERVER hoteles son: Escaneado de la documentación de diarios desde los hoteles, para clasificarse automáticamente por hotel y año, mes y día en cada hotel. Work-flow de validación de facturas por parte de los directores o interventores de cada hotel de la cadena. Escaneo y clasificación automática de documentación bancaria general. Panel de escaneo táctil en las recepciones, aplicando sellado de registro de entrada. Documentación jurídica: escrituras de hoteles y contratos, por ejemplo. Documentación laboral: Escaneado y control de currículos de trabajadores, formularios de solicitud de vacaciones, etc. 6 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

7 - paper is + life 2 Objetivos proyecto implantación DF-SERVER hoteles 7 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

8 - paper is + life 2. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER hoteles Objetivos: Adaptar la herramienta a la problemática específica de cada hotel, partiendo del modelo estándar. Asegurar que se empieza con la documentación más crítica. Garantizar el despliegue de DF-SERVER hoteles a todas las áreas de la organización, aprovechando su escalabilidad. Garantizar la seguridad permisos en el acceso a la documentación. Integrar DF-SERVER hoteles con el resto de aplicaciones de la organización, permitiendo la comunicación bidireccional de datos. Asegurar la formación de todos los usuarios (personal de administración), minimizando la resistencia al cambio. 8 paco.alvarez@tratecno.com TRATECNO, S.L. Tecnología Informática y Proyectos

9 Un breve recorrido por las aplicaciones de

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11 Por fin! acceso a miles de documentos Clientes Proveedor Bancos Nóminas AEAT Almacén En cuestión de segundos Le propone eliminar el papel y recuperar la historia

12 Desde A partir de hoy

13 Auto

14 En cada carpeta, los accesos directos precisos para su gestión

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18 TRATECNO Fundada en 2005, TRATECNO somos una empresa de Servicios Tecnológicos, que estamos centrados en la atención a nuestros clientes y en ofrecer los mejores servicios y productos en el sector de las TIC. Nuestros productos y servicios los hemos orientados a facilitar la ejecución de los procesos y la reducción de costes. MISIÓN Nuestra misión como empresa es facilitarles a nuestros clientes todos los elementos necesarios para optimizar su gestión y que puedan centrarse en lo que mejor saben hacer, controlar su negocio.

19 TRATECNO Desarrolla y mantiene relaciones estratégicas con líderes del Mundo empresarial y Empresas de tecnología. Junto con nuestros Partners y alianzas, garantizamos a nuestros clientes obtener la mejor solución, así como una fuerte relación de trabajo y enfoque profesional. Partners Tecnológicos Fijar relaciones tecnológicas con empresas líderes del sector, asegurando trabajar con los mejores Partners en cada especialidad, proporcionando innovación y experiencias diferenciadoras. Apostamos por Partners tecnológicos que ofrezcan una amplia gama de especialización, productos y cuota de mercado significativa, y sobre todo, de liderazgo tecnológico, los cuales contribuyen a mantener a Tratecno a la vanguardia de la tecnología y ofrecer soluciones más eficaces para nuestros clientes.

20 Alianzas estratégicas Integrar diversas alianzas estratégicas con las que cubrir las necesidades presentes y futuras para con sus clientes, combinando el conocimiento tecnológico y la especialización de los distintos sectores que le permite tener una visión global e integradora. Estos socios y colaboradores comparten nuestra visión y estrategia para facilitar el aumento de negocio, precisión y eficiencia en todo lo que hacemos. Aprovechar nuestros puntos fuertes complementarios, hace que nuestros socios se movilicen para el análisis de las necesidades y faciliten una gama más completa en servicios y soluciones para los distintos sectores.

21 Algunas implantaciones de DF-Server

22 Gestión integral de documentos Augusto Gonzalez Besada, 7 3º PONTEVEDRA Francisco Alvarez Varela paco.alvarez@tratecno.com

23 Muchas GRACIAS