MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ACADEMIA NACIONAL DE ESTUDIOS POLÍTICOS Y ESTRATÉGICOS

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1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ACADEMIA NACIONAL DE ESTUDIOS POLÍTICOS Y ESTRATÉGICOS MANUAL DE ADMISIÓN 1

2 MANUAL DE ADMISIÓN DE LA ACADEMIA NACIONAL DE ESTUDIOS POLÍTICOS Y ESTRATÉGICOS I. GENERALIDADES ARTÍCULO 1º Para la Academia Nacional de Estudios Políticos y Estratégicos, la admisión es el proceso mediante el cual se adquiere la calidad de alumno regular de este Instituto de Educación Superior. ARTÍCULO 2º El presente Manual tiene por objeto establecer procedimientos generales que regulen el proceso de admisión, que se inicia cuando el interesado se acerca a la Academia Nacional de Estudios Políticos y Estratégicos para postular a alguno de los programas que imparte el Instituto, y finaliza cuando el alumno aceptado finaliza toda la tramitación administrativa y financiera que valida su condición de alumno de la ANEPE. ARTÍCULO 3º Los programas a los que los postulantes pueden acceder son aquellos que se constituyen la oferta académica en el año de su postulación. ARTÍCULO 4º Para iniciar el proceso de admisión, el postulante interesado en participar en alguno de los Programas de Estudios ofrecidos por la ANEPE, deben presentarse al Departamento de Postgrado para ingresar al Magíster en Ciencia Política, Seguridad y Defensa o, al Departamento de Docencia aquellos interesados en ingresar en la Licenciatura en Seguridad y Defensa o, a los diplomados de extensión. ARTÍCULO 5º Los alumnos que participen en diplomados de especialización nombrados por la Institución u órgano al que pertenecen, no están sujetos a la normativa establecida en este Manual. 2

3 II. POSTULACIÓN ARTÍCULO 6º Pueden postular como alumnos a los programas regulares de la ANEPE, las personas que cumplan con los requisitos y perfiles de ingreso que para cada programa se establezcan. ARTÍCULO 7º Al inicio del proceso de admisión, los postulantes deberán presentar los siguientes antecedentes: Ficha de Inscripción al programa al que postulan. (ANEXO A ) Presentar los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos académicos exigidos para postular al programa de su interés. ARTÍCULO 8º El Jefe del Departamento de Postgrado o del Departamento de Docencia, realizarán el análisis de los antecedentes de postulación, para verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para el programa en particular. ARTÍCULO 9º Si los requisitos exigidos no se cumplen, los antecedentes presentados serán devueltos al interesado con una carta firmada por el Subdirector Académico, explicando las razones del rechazo de la postulación. ARTÍCULO 10º Aquellos postulantes que cumplan con los requisitos señalados, se integrarán a la etapa de admisión, conforme a lo que se señala en el párrafo III. III. ADMISIÓN ARTÍCULO 11º Los postulantes que cumplen con los requisitos para integrarse a los programas de Magíster o Licenciatura, quedarán inscritos de acuerdo a la ficha señalada en el Anexo B, y serán citados para someterse a una Entrevista Personal que se desarrollará de acuerdo a la pauta del Anexo C ARTÍCULO 12º Los alumnos que postulan a los diplomados de Extensión, no serán sometidos a entrevista personal, y su ingreso estará condicionado a las vacantes disponibles. 3

4 ARTÍCULO 13º El criterio de selección esencial de los candidatos a los diplomados de Extensión, será el cumplimiento de los requisitos del Diplomado en particular y, los antecedentes académicos que presenten al momento de postular. ARTÍCULO 14º Una vez finalizadas las entrevistas a los postulantes a los programa de grado, se reunirá el Comité de Selección, el que analizará los antecedentes que presenten el Jefe del Departamento de Postgrado o el Jefe del Departamento Docente, y definir la aceptación o rechazo de los postulantes a cada programa. ARTÍCULO 15º A los postulantes rechazados se les devolverán todos los antecedentes presentados, con una carta firmada por el Subdirector Académico, agradeciendo su interés por participar en los Programas de la Academia no más tarde de diez días hábiles de producida la reunión del Comité de selección. ARTÍCULO 16º Los alumnos aceptados, serán informados por el Jefe del Departamento de Postgrado o del Departamento de Postgrado, según el Programa de que se trate, de su aprobación por el Comité de Selección, citándolos para continuar con las actividades administrativas que deben realizar para convertirse en alumnos regulares de la Academia. Esto debe producirse dentro de los cinco días hábiles después de haber sesionado dicho Comité. IV. MATRÍCULA ARTÍCULO 14º La etapa de matrícula de los alumnos aceptados en los programas conducentes a grado, comienza con la comunicación que los respectivos jefes de departamento realizan, citándolos para realizar las actividades administrativas previas al inicio de clases. ARTÍCULO 15º Dichas actividades administrativas se inician con el pago por parte del postulante de la matrícula que corresponda al programa en el que participarán y, con la firma de un contrato en el cual la Academia se obliga a prestar servicios educacionales estructurados y concatenados en un sistema curricular conducente a obtener el Grado Académico al que postula y, el alumno se obliga a cumplir su compromiso de estudiar, a conocer y respetar la normativa general de la ANEPE, las actividades 4

5 propias de ésta y a cumplir en forma oportuna las obligaciones pecuniarias que contraiga con la Academia. ARTÍCULO 16º A continuación, el postulante deberá documentar el arancel mensual que corresponda al Programa en que participará, conforme a las normas que establezca el Departamento de Finanzas del Instituto. ARTÍCULO 17º Con el pago de la matrícula, la firma del contrato por parte del postulante y habiendo documentado el arancel mensual que le corresponda, este pasará a ser reconocido como alumno regular de la Academia en el programa al que postuló. ARTÍCULO 18º Desde el momento en que el postulante se convierte en alumno regular de la Academia, este pasa a depender del Jefe del Departamento de Postgrado o del Jefe del Programa de Pregrado según corresponda, finalizando el proceso de admisión. IV. COMITÉ DE ADMISIÓN ARTÍCULO 19º El Comité de Admisión de la Academia, está integrado por: El Subdirector Académico El Jefe del Departamento de Postgrado o Jefe del Programa de Pregrado según el programa en que se está realizando la selección. El Jefe del Departamento Docente Un Académico designado por el Departamento de Estudios Políticos y Estratégicos. Un funcionario administrativo de la Subdirección académica que se desempeñará como secretario de actas. ARTÍCULO 20º Las funciones que este Comité cumple en el Proceso de Admisión son: Realizar las entrevistas personales. Analizar los antecedentes académicos de los candidatos, y seleccionar a quienes son aceptados para participar en el programa conducente a grado al que postulan. Informar al Director de la Academia, el resultado del proceso de admisión. 5

6 ANEXO A FICHA DE INSCRIPCIÓN DE POSTULANTES Programa: Antecedentes Personales Nombre Completo Profesión Lugar y fecha de nacimiento Nacionalidad Identificación Estado Civil Dirección Particular Teléfono Celular Correo electrónico Antecedentes académicos Título / Grado Académico Institución Otros Estudios Antecedentes laborales Cargo Dirección Organización Comuna Teléfono Firma del Alumno 6

7 ANEXO B FICHA DE ENTREVISTA DE POSTULANTES 1. Programa al que postula: 2. Antecedentes del Postulante: Nombre: C.I.: Fono: Celular : Correo electrónico Fecha de Nac.: Profesión: Desempeño Laboral: Institución: Cargo: Especialidad: Fecha recepción de antecedentes: 3. Antecedentes que Entrega para Postulación Fotocopia legalizada de Títulos S N Cantidad de documentos Detalle documentos Observaciones Fotocopia de C.I. (ambos lados) S N Ficha del postulante ANEPE S N Currículum resumido S N Dos fotografías tamaño C.I. S N Recepción de antecedentes: Conforme Incompletos Observaciones 4. Entrevista Personal Fecha agendada para entrevista: Firma del Jefe de 7

8 ANEXO C PAUTA DE ENTREVISTA Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE PARA EL POSTULANTE Nº Ámbito Variable Dimensión Indicador Observaciones 1 Personal Motivación Establece motivos para postular al programa 2 Institucional Expectativas Programa Profesorado Prestigio Infraestructura Expectativas personales Menciona sus intereses en relación a motivaciones personales Menciona malla curricular del programa al cual postula Menciona profesores Menciona reconocimiento nacional e internacional de la ANEPE Menciona las características de infraestructura de la ANEPE Menciona y elabora una visión personal de los conceptos aludidos 8

9 3 Personal Desarrollo Profesional dentro de su ámbito laboral Características personales Investigación Docencia Menciona aporte que el grado de licenciado a su desarrollo personal Describe parte de sus características personales Menciona haber realizado investigaciones (por voluntad o por encargo) Menciona haber estudiado temas relacionados Observaciones: Santiago, Nombre entrevistador: Firma:. 9