CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE ESTABLECIMIENTO DE CONSUMO ESCOLAR. Ciclo escolar

Transcripción

1 CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ DE ESTABLECIMIENTO DE CONSUMO ESCOLAR Ciclo escolar Normativamente lo Comités de Establecimiento de consumo escolar están regidos por el Reglamento para el Expendio de Alimentos y Bebidas en los Establecimientos de Consumo Escolar de los Planteles de Educación Básica del Subsistema Educativo Federalizado, publicado en la Gaceta del Gobierno del Estado con fecha 14 de Septiembre de De acuerdo a este Reglamento el comité debe estar constituido por 7 miembros: Un Presidente, que podrá ser el director escolar o un maestro, Un Secretario, que será un padre de familia Un tesorero, que será un maestro, Un contralor y tres vocales que serán padres de familia. Este Comité será integrado por el Consejo Escolar de Participación Social dentro de la primera semana de Octubre, para este ciclo escolar corresponde del 1 al 4 de Octubre. Al constituirse el comité se debe llenar el Acta Constitutiva del Comité de Establecimiento de Consumo Escolar. Una vez constituido el comité y nombrados a los integrantes de esté se debe lanzar la convocatoria para prestadores de servicio. Esta debe colocarse en un lugar visible dentro y fuera de la escuela para que la comunidad esté enterada y todos los interesados puedan presentar su solicitud y sus propuestas para la venta de alimentos y bebidas, y permanecerá publicada durante 5 días hábiles. No se debe olvidar recabar la evidencia de la publicación de dicha convocatoria. El Comité debe recibir y analizar las propuestas de prestador de servicio y seleccionar a quien se hará cargo del establecimiento de consumo escolar y procederá a celebrar el contrato, el cual tendrá un plazo de doce meses, a partir de Octubre y hasta el mes de Septiembre del Este contrato compromete tanto al Comité como al prestador de servicios al cumplimiento de las normas de salud e higiene en el manejo, almacenamiento y preparación de los alimentos, de igual forma debe tener plasmada la cantidad determinada como cuota semanal y fianza que el prestador debe aportar, así como el horario en el cual se podrá realizar la venta dentro de la institución. Junto con el contrato de prestación de servicio se debe firmar el Acta de Comodato, en la cual se determinan los bienes muebles e inmuebles que se le otorgaran en calidad de préstamo al representante de ventas y de los bienes propios que este lleve para la prestación del servicio. De igual forma tendrá duración de un año, de Octubre del 2013 a Septiembre del Al firmar el Contrato y el Acta de Comodato el prestador de servicio debe realizar el pago de la fianza, el cual es equivalente a 4 semanas de cuota, esto es como respaldo por algún problema que pudiera presentarse y se deba cancelar el contrato, con la fianza se cubrirá cualquier deuda que el prestador llegara a tener, no mayor a cuatro semanas.

2 Toda la documentación que se utiliza en este proceso se debe presentar a la Oficina de Control y Seguimiento a las Actividades de Autofinanciamiento en dos tantos con firmas y sellos originales, de acuerdo al calendario establecido, que comprende del 14 al 25 de Octubre el presente año, enviado mediante la estructura departamental y publicado en el blog del Departamento de Extensión y Vinculación Educativa del Valle de México, en el cual están disponibles todo los formatos para descarga, el cual es: deyve.wordpress.com REGISTRO DEL COMITÉ El orden en que se presentaran los documentos para escuelas que se registran por primera ocasión es el siguiente: Solicitud de registro y funcionamiento del Establecimiento de Consumo Escolar. Convocatoria y evidencia de su publicación. Se tomara como evidencia la impresión de fotografías donde se observe la convocatoria exhibida a la comunidad.

3 Libro de actas. En el cual se deberá plasmar de manera manuscrita el Acta Constitutiva del Comité de Establecimiento de Consumo Escolar. Portadas de libros para su autorización. Se presentan 3 portadas, una para cada libro: registro de ingresos y egresos del establecimiento, registro de ingresos y egresos de los ingresos administrativos y libro de actas, deben venir debidamente firmadas y selladas por el director, el supervisor y dejarlas a firma para la Jefa de Departamento de Extensión y Vinculación Educativa. Acta Constitutiva del Comité de Establecimiento de Consumo Escolar. Esta corresponde y debe coincidir con la entregada a la Oficina de Atención a la Participación Social.

4 Solicitud del prestador de servicio. Debe venir acompañada de copia de identificación oficial y comprobante de domicilio. Contrato de prestación de servicio. Debe venir debidamente llenado con los datos de la escuela, el comité y el prestador de servicio. Debe especificar la cuota semana a aportar, así como el horario en el que se realizara la venta.

5 Recibo oficial de cobro de la fianza y ficha de depósito. Contrato de la Cuenta Bancaria. Debe ser una cuenta mancomunada Presidente - Tesorero, a nombre de la escuela. Acta de Comodato. Debe contener toda la información de los bienes tanto muebles como inmuebles que se le serán otorgados al prestador de servicios en calidad de préstamo, así como los que este llevara para realizar la venta, con la finalidad de cuidar las instalaciones y los bienes que se pudieran dañar.

6 RENOVACIÓN DEL COMITÉ Para las escuelas que ya se registraron en años anteriores la documentación debe llevar el siguiente orden: Notificación de Renovación del Comité de Establecimiento de Consumo Escolar } Convocatoria y evidencia de su publicación. Se tomara como evidencia la impresión de fotografías donde se observe la convocatoria exhibida a la comunidad. Informe contable inmediato anterior. Libro de actas. En el cual se deberá plasmar de manera manuscrita el Acta Constitutiva del Comité de Establecimiento de Consumo Escolar.

7 Portadas de libros para su autorización. Se presentan 3 portadas, una para cada libro: registro de ingresos y egresos del establecimiento, registro de ingresos y egresos de los ingresos administrativos y libro de actas, deben venir debidamente firmadas y selladas por el director, el supervisor y dejarlas a firma para la Jefa de Departamento de Extensión y Vinculación Educativa. Acta Constitutiva del Comité de Establecimiento de Consumo Escolar. Esta corresponde y debe coincidir con la entregada a la Oficina de Atención a la Participación Social.

8 Solicitud del prestador de servicio. Debe venir acompañada de copia de identificación oficial y comprobante de domicilio. Contrato de prestación del servicio. Debe venir debidamente llenado con los datos de la escuela, el comité y el prestador de servicio. Debe especificar la cuota semana a aportar, así como el horario en el que se realizara la venta.

9 Recibo oficial del cobro de la fianza y ficha de depósito. Contrato y Estados de la Cuenta bancaria. Debe ser una cuenta mancomunada Presidente - Tesorero, a nombre de la escuela. Acta de Comodato. Debe contener toda la información de los bienes tanto muebles como inmuebles que se le serán otorgados al prestador de servicios en calidad de préstamo, así como los que este llevara para realizar la venta, con la finalidad de cuidar las instalaciones y los bienes que se pudieran dañar.