EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO POR COMPETENCIAS. Manual Instructivo Todos los derechos reservados
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- María Alcaraz Cáceres
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1 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO POR COMPETENCIAS Manual Instructivo 2016 Todos los derechos reservados
2 Hola! Hoy revisaremos paso a paso todo lo que debes hacer para ingresar a la Plataforma de Evaluación de Desempeño por Competencias.
3 Bienvenido! El objetivo de este proceso es que nos evaluemos teniendo en cuenta 09 competencias principales: ORGANIZACIONALES ESPECÍFICAS VOCACIÓN DE SERVICIO Y COMPROMISO INTEGRIDAD MEJORA CONTINUA ORIENTACIÓN A LOS RESULTADOS LIDERAZGO PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN COMUNICACIÓN EFECTIVA RELACIONES INTERPERSONALES Y MANEJO DE CONFLICTOS TRABAJO EN EQUIPO Cada colaborador de Fundación Canevaro tendrá que evaluarse a si mismo y/o a diferentes personas. Recuerda que existen diversas modalidades de evaluación (90 y 180 ) y en base a ello te corresponderá evaluar.
4 Cada una de las competencias deberá ser calificada con las posibles 5 alternativas. 1 Muy por debajo de lo esperado 2.Por debajo de lo esperado 3.Dentro de lo esperado 4.Por encima de lo esperado 5.Muy por encima de lo esperado Este nivel se aplica para aquellos trabajadores cuyo comportamiento observado se encuentra por debajo de las exigencias básicas del cargo y/o las competencias que desempeña. Este nivel se aplica para aquellos trabajadores cuyo comportamiento está presente en el periodo evaluado, sin embargo no cumple completamente las exigencias del cargo y/o las competencias que desempeña el trabajador. El trabajador demuestra el comportamiento, pero necesita mayor desarrollo y mejora continua. Se entiende como el comportamiento esperado. Este nivel es aplicado a aquellos trabajadores cuyo comportamiento cumple con claridad todas las exigencias del cargo. Las personas en este nivel llevan a cabo sus tareas de forma profesional y eficaz. Aplicable para aquellos trabajadores que muestran a través de su comportamiento logros muy significativos en su trabajo y/o función, y que tienen un desempeño por encima de lo esperado. La persona demuestra logros significativos en el desempeño de sus labores. Aplicable para aquellos trabajadores que muestran un comportamiento destacado, muy por encima de lo esperado, y de lo que se exige dentro de la organización.
5 En caso requieras revisar las competencias a Evaluar ingresa al siguiente link:
6 Paso 1 Ingresa a la plataforma a través del link: Luego ingresa tu usuario y contraseña, los cuales han sido enviados a tu correo electrónico Click en entrar
7 Paso 2 Ingresa al botón nro. 1 Evaluación de Desempeño, para realizar las evaluaciones que te corresponden, de acuerdo a las fechas establecidas. Click Para iniciar la Evaluación
8 Paso 3 Selecciona el nombre de la persona a evaluar. En la parte superior verás tus propios datos Haz click en la lupa para iniciar la evaluación Y en la parte inferior verás los datos de las personas que debes evaluar
9 Paso 4 Revisa las instrucciones y evalúa Revisa los datos de la persona a evaluar Y la escala de calificaciones
10 Paso 4 Evalúa a consciencia: Todo participante será evaluado en cada una de las competencias. Sin embargo, los comportamientos serán adecuados a diferentes niveles según el puesto de la persona a evaluar. Para eso sólo has clic en un número después de cada enunciado según la siguiente escala: Muy por debajo de lo esperado. Por debajo de lo esperado. Dentro de lo esperado. Por encima de lo esperado. Muy por encima de lo esperado. Procura ser sincero y contestar según los comportamientos que has visto en la persona a evaluar!
11 Paso 5 Competencia: Organizacionales Marcar en una de las alternativas por cada comportamiento Click en Continuar Si deseas continuar en otro momento no olvides darle Click en Grabar y Salir
12 Paso 5 Competencia: Específicas Marcar en una de las alternativas por cada comportamiento Click en Continuar
13 Paso 6 Luego de evaluar las competencias, escribe las principales fortalezas y áreas de mejora de la persona a evaluar. Click en Terminar
14 Paso 7 Revisa las evaluaciones pendientes Para cerrar tu sesión has click en este botón Las evaluaciones pendientes tendrán una lupa, mientras que las evaluaciones revisadas tendrán un ícono rojo
15 Cómo te fue? No olvides que tenemos sólo hasta el viernes 23 de diciembre para completar todas las evaluaciones.
16 Para garantizar el correcto llenado de la evaluación, lee atentamente todas las instrucciones. La evaluación debe ser realizada en su totalidad para que el sistema la considere como válida y completa, caso contrario no podrás guardarla. Se solicita absoluta concentración para realizar las evaluaciones, ya que en caso confundas tus respuestas, luego de haber guardado las mismas no habrá opción para modificarlas.
17 Conectividad a Internet Antes de iniciar verifica que tu conexión a internet sea constante, para evitar perder conexión en el transcurso del desarrollo de la evaluación. En caso de tener dificultades con tu conexión a internet o con tu computadora, sin salir de la página, comunícate con tu área de Sistemas.
18 RECOMENDACIÓN Te recomendamos ingresar al aplicativo a través del Google Chrome el cual garantiza un mejor funcionamiento. Recuerda que una vez abierto el aplicativo, las pantallas permanecerán abiertas mientras realices la evaluación, pero si dejas de evaluar y necesitas tiempo para realizar otras actividades. Las pantallas del aplicativo estarán activas durante 10 minutos de espera, por lo cual te recomendamos grabar tus respuestas en la evaluación.
19 Dudas o consultas? Contacta a los amigos de SOOM si tienes dudas o necesitas asistencia técnica en el proceso. consultascanevaro@soompersonas.com o llámanos a SOOM al anexo Todos los derechos reservados
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