Manual de aplicación Evaluando Mi Desempeño.

Transcripción

1 Paso No. 1: Para entrar al sistema debemos ingresar en nuestro navegador web a la siguiente dirección: Una vez ingresado, esta pantalla es la que te aparecerá, en ella podrás consultar la sigueinte información dando un clic: 1. Manual del sistema 2. Ayuda visual del porceso 3. Comptencias organizaiconales Información a consultar Paso No. 2: Inicia sesión seleccionando la Compañía del Grupo a la que perteneces, en Usuario, tú número de empleado a 5 dígitos (cuando aplique anteponer un cero) y en Contraseña tú No. IMSS (11 caracteres), ambos datos aparecen en el reverso de nuestra credencial de empleado. Posteriormente da un clic en el botón de aceptar.

2 Selecciona la compañía del Grupo a la que perteneces. Coloca tú número de empleado a 5 dígitos (Si es necesario anteponle uno o varios ceros). No. IMSS (11 dígitos) Una vez hecho esto, esta pantalla es la que te aparecerá: En esta pantalla podrás visualizar tu Portal de. El portal esta dividido en varias secciones descritas a continuación: Sección A Balance Score Card (BSC): al dar clic en el icono visualizarás el BSC del año en curso. Nota: Si eres Directores, Gerente Sugerentes y/o Jefes de área podrás visualizar la sección A.

3 Sección B Objetivos Individuales: En esta sección debes colocar mínimo 3 objetivos individuales de desempeño, las acciones a realizar para su cumplimiento, las evidencias a entregar, la meta a cumplir y la ponderación de cada objetivo. Es importante que tu Director(a) y/o Jefe(a) de área los valide y autorice. Recuerda que deben de ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con tiempos de cumplimiento. Sección C Evaluacion de tus Colaboradores: En esta sección tu o tu (s) colaborador (es) debe de establecer mínimo 3 objetivos individuales de desempeño, las acciones a realizar para su cumplimiento, las evidencias a entregar, la meta a cumplir y la ponderación de cada objetivo. - Es importante que tú los valides. -Así mismo podrás evaluar las competencias organizacionales de tu (s) colaborador (es) y enlistar las necesidades de formación requeridas. Nota: Si tienes personal a tu cargo, podrás visualizar la sección D. Paso No. 3: Coloca en la Sección C Objetivos Individuales, mínimo 3 objetivos individuales de desempeño, las acciones a realizar para su cumplimiento, las evidencias a entregar, la meta a cumplir y la ponderación de cada objetivo. Es importante que tu Director(a) y/o Jefe(a) de área los valide y autorice. Recuerda que deben de ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con tiempos de cumplimiento. Al final da clic en Guardar. Sección C: Objetivos Individuales Dar clic para Guardar o Imprimir la información Paso No. 4:

4 Identifica el listado de Evaluaciones disponibles a realizar. En este listado esta la evaluación de tu Jefe y del personal a tu cargo. Para ingresar a las Evaluaciones, da un clic en el menú. Evaluaciones disponibles Una vez hecho esto, esta pantalla es la que te aparecerá: Listado de Evaluaciones disponibles Dar clic para ingresar a la Evaluación Hay dos tipos de evaluaciones: 1. Jefe Directo: Identifica el nombre y sigue las instrucciones del portal. 2. Personal a tu cargo. Identifica el nombre (s) y sigue las instrucciones del portal, en esta evaluación es importante la participación del empleado a evaluar y será necesario ingresar el No. IMSS, como código de validación de la actividad en conjunto. Texto con instrucciones Evaluación No. IMSS Persona a Evaluar Paso No. 5:

5 Una vez contestados todos los enunciados, da un clic en Aplicar Evaluación para completar y finalizar el proceso. La evaluación desaparecerá del listado de Evaluaciones Disponibles. Da un clic Aplicar Evaluación Paso No. 6: Nota: Si tienes personal a tu cargo, tendrás en tu portal la sección D. Autorizar y/o evaluar los objetivos individuales de desempeño de tu (s) colaborador (es), las acciones a realizar para su cumplimiento, las evidencias a entregar, la meta a cumplir y la ponderación de cada objetivo; así mismo deberás evaluar las competencias. Definición de Objetivos Evaluación Competencias Formación Paso No. 7: Finalmente encontrarás un apartado de formación de personal, en donde solo en caso de ser NECESARIO y/o OBLIGATORIO para el cumplimiento de los objetivos individuales antes descritos, podrás considerar de 1 a 2 eventos de formación, es importante que describas cual es el beneficio que obtendrás con estos eventos. Ésta información será revisada por Recursos Humanos, cada Dirección y la Dirección General para su autorización.

6 Para cualquier duda que requieras por favor dirígete a: Mariana Sánchez Hernández Sugerente de Desarrollo Organizacional y Comunicación mariana.sanchez@grisi.com Tel Ext Tu participación en este proceso es lo más importante! Gracias