SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE VERACRUZ. Manual de USUARIO DIEP. del Sistema Integral de Escuelas Particulares (SIEP) Oficialía Mayor

Transcripción

1 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE VERACRUZ Manual de USUARIO DIEP del Sistema Integral de Escuelas Particulares (SIEP) Dirección para la Incorporación de Escuelas Particulares Oficialía Mayor Subdirección de Informática Xalapa- Enríquez, Ver. Junio 2015.

2 ÍNDICE GENERAL 1.-ANTECEDENTES Y CONCEPTOS 2 2.-REQUERIMIENTOS DEL SIEP DOCUMENTACIÓN NECESARIA INGRESO AL SIEP Consultar registro de escuelas con Solicitud Cambiar Estatus Solicitud Completa (Favorable), Asignar número de Acuerdo Solicitud Completa, Actualizar datos propuestos sin oficializar (corregir datos) Cambiar Cita.. 15 Página 1 de 17

3 1. ANTECEDENTES Y CONCEPTOS. El Sistema Integral de Escuelas Particulares (SIEP), es una herramienta que la Secretaría de Educación de Veracruz, a través de la Dirección para la Incorporación de Escuelas Particulares (DIEP) y la Subdirección de Tecnologías de la Información de la Oficialía Mayor, dispone para las personas físicas y/o morales, titulares de Autorizaciones y/o Reconocimientos de Validez Oficial de Estudios, otorgados por el Estado, que tengan interés por tramitar un cambio en sus Acuerdos de Incorporación de Estudios, para que realicen el preregistro de solicitud de trámite. Los cambios a los Acuerdos de Incorporación de Estudios que podrá solicitar mediante el SIEP son: cambio de titular, cambio de domicilio o ampliación de domicilio (éste último aplicable sólo para el tipo medio superior y superior) por lo que se describen a continuación para mayor referencia. Cambio de Titular: Es cuando el titular de un Acuerdo de Incorporación de Estudios, previa autorización, transmite a otra persona la titularidad, y esta adquiere los derechos y acepta las obligaciones inherentes al mismo, con la finalidad de continuar con la prestación del servicio educativo. Cambio de domicilio: Es cuando el titular de una Autorización o Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios requiere cambiar de edificio para ofertar sus servicios, el inmueble propuesto debe cumplir con las condiciones higiénicas, pedagógicas y de seguridad, de suficiencia de espacios, mobiliario y equipamiento correspondientes. Ampliación de domicilio: Es cuando el titular de una Autorización o Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, requiere ampliar las instalaciones del plantel educativo a un domicilio colindante, donde podrá establecer instalaciones de apoyo para la óptima operación del plan y programa(s) de estudio correspondiente, tales como: aulas, talleres, laboratorios, biblioteca, aulas virtuales, instalaciones deportivas, administrativas y de servicios, u otros; las cuales deberán cumplir con las condiciones higiénicas, pedagógicas y de seguridad, de suficiencia de espacios, mobiliario y equipamiento correspondientes. Los titulares de los Acuerdos de Incorporación de Estudios, ya sean personas físicas y/o morales, si lo consideran pertinente pueden designar a otra persona física para que realice las gestiones y el preregistro de su(s) solicitud(es) (Gestor). Igualmente, una persona física titular de un Acuerdo de Incorporación de Estudios puede realizar directamente la gestión de su(s) solicitud(es) y de la misma forma; una persona moral puede hacerlo a través de su Representante Legal. A continuación se definirán algunos términos: Titular: Es la persona física o moral a quien el Estado otorgó un Acuerdo de Incorporación de Estudios (Autorización o Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios), para impartir servicios educativos. Gestor: Es una persona física designada por el titular del Acuerdo de Incorporación de Estudios para realizar ante la DIEP los trámites de las solicitudes de cambio de titular, cambio de domicilio o ampliación de domicilio. 2. REQUERIMIENTOS DEL SIEP. El SIEP se maneja por medio de Internet, para un funcionamiento óptimo debe utilizar el navegador Internet Explorer 6 o superior. Puede funcionar con otros navegadores, pero es posible que pierda funcionalidad en algunas pantallas. 3. DOCUMENTACIÓN NECESARIA. Página 2 de 17

4 Para que sea eficiente el proceso de preregistro de su solicitud, se le sugiere tener a la mano la siguiente documentación: Comprobante de pago de derechos, FIPR. Acuerdo de Incorporación. Acuerdos de cambios posteriores a la Incorporación (ejemplo: cambio de domicilio y/o cambio de titular). Formato de CCT-NM (movimientos al catálogo de centros de trabajo). Personas físicas titulares (y propuestas, para solicitudes de cambio de titular): Credencial de Elector o Pasaporte. Personas morales titulares (y propuestas, para solicitudes de cambio de titular): Acta constitutiva y RFC de la Persona Moral, Credencial de Elector o Pasaporte del Representante Legal. Clave Única de Registro de Población (CURP) del Representante Legal. NOTA: Para el preregistro de Cambio de Domicilio, además de los documentos anteriores contar con la constancia de Uso de Suelo del inmueble propuesto para el cambio. 4. INGRESO AL SIEP Y PREREGISTRO DE SOLICITUDES. El vínculo de acceso al SIEP, se ubica en la página de internet donde deberá localizar la sección correspondiente a Desarrollo Educativo, y dentro de éste, se encuentra el vínculo denominado Incorporación de Escuelas Particulares donde deberá dar clic, el cual dirigirá a la pantalla correspondiente a los trámites de la Dirección, donde se visualiza el vínculo denominado cambios a los acuerdos de incorporación 2015,al dar clic en éste, se abrirá otra pantalla informativa, en la que aparecerá el acceso al SIEP: Sistema Escuelas Particulares, como se muestra a continuación: Sección correspondiente a Desarrollo Educativo donde encontrará Página el 3 apartado de 17 de Incorporación de Escuelas Particulares.

5 Al dar clic en Incorporación de Escuelas Particulares, abrirá la pantalla que se muestra donde encontrará el link correspondiente a Cambios a los Acuerdos de Incorporación Aparecerá en la pantalla el Aviso que contiene la información y los pasos a seguir para los trámites de: ampliación de domicilio, cambio de domicilio y cambio de titular, un apartado para la forma de pago y otro apartado para el ingreso al SIEP: Página 4 de 17

6 Link de ingreso al Sistema Integral de Escuelas Particulares. Comunicado con el que se informa el inicio del proceso de cambios a los acuerdos. Al ingresar al link del Sistema Integral de Escuelas Particulares, aparecerá la siguiente pantalla: Al seleccionar la casilla correspondiente a la solicitud de cambio, aparecerá un recuadro en el cual debe ingresar su nombre de USUARIO y contraseña: Dentro del Sistema, identifique la opción que indica Usuarios DIEP. Página 5 de 17

7 Ingresar el nombre de Usuario Colocar la contraseña asignada por la Subdirección de Informática En caso de que proporcione nombre de USUARIO INCORRECTO, el Sistema no le permitirá continuar, por la cual debe revisar y corregir la información para poder continuar. Si los datos son correctos, el SIEP le enviará a una nueva pantalla como la siguiente Página 6 de 17

8 4.1 Consultar registro de escuelas con Solicitud. Ahí podrá buscar e identificar las solicitudes generadas utilizando diversos criterios de búsqueda: Año actual y años anteriores, así como por nivel educativo; de tal manera que se puedan filtrar resultados con base en esos datos, al elegir alguna de las líneas de búsqueda podrá identificar las siguientes opciones. Criterio de búsqueda de solicitudes por Año Criterio de búsqueda de solicitudes por Nivel Educativo Página 7 de 17

9 4.2. Cambiar Estatus Al filtrar los criterios de búsqueda y elegir el deseado, se identifica una columna que señala CAMBIAR ESTATUS, en la cual podrá dar clic para indicar la situación actual de dicha solicitud. Al dar clic en el icono correspondiente se despliega la siguiente pantalla: Donde podrá seleccionar alguno de los siguientes estatus: *Con prevención = *Desechada = El particular acudió a su cita de revisión, pero faltó algún documento o se encuentra erróneo, por lo cual se le otorgaron 5 días hábiles para subsanar el error. Los solicitantes se presentaron a su segunda cita de revisión para atender la prevención, pero no complementaron los documentos faltantes; o, en su caso, posterior a la revisión documental se identificó que el trámite es improcedente, por lo que se concluye el trámite mediante el desechamiento. Si requiere nuevamente el trámite, deberá hacer otro pago de derechos y generar su solicitud. Página 8 de 17

10 Una vez que se actualiza el presente estatus el particular inmediatamente puede volver a ingresar al Sistema. *Admitida = *Completa = *Cancelada = El particular cumplió (en la primera o segunda revisión) con la documentación requerida, por lo que se remite a las distintas instancias de opinión para que emitan su dictamen para determinar la autorización o improcedencia del trámite. Se concluyó el trámite de manera favorable, por lo que se le otorgará un acuerdo, de cambio de titular o domicilio, respectivamente. El particular no se presento a su cita de primera revisión, por lo que se tiene por concluido el trámite. Nota: Una vez confirmado el estatus correspondiente para la solicitud, resulta indispensable actualizarlo inmediatamente, para poder continuar con lo procedente. 4.3 Solicitud Completa (Favorable), Asignar número de Acuerdo. Una vez autorizado el trámite de cambio mediante el Acuerdo respectivo, firmado por la Subsecretaria correspondiente, se debe cambiar el estatus de la solicitud a completa, y se da clic en el botón Guardar. 1.- Cambiar estatus a Completa 2.-Dar clic en Guardar 3.-Ir a Consultar Solicitud y Citas Posteriormente, en el menú del lado izquierdo da clic en la opción Consultar Solicitud y Citas, dicho cambio de estatus se debe ver reflejado en la pantalla como se puede observar en la a continuación. Página 9 de 17

11 5.- Aplicar cambio 4.- Corroborar el cambio de estatus a completa A continuación debe ir a la columna Aplicar, para dar clic en el hipervínculo señalado en Azul, posterior a lo cual observará la siguiente pantalla. a) Cambio de Titular 6.- Oficializar datos del nuevo acuerdo Debe elegir la opción Oficializar, por lo que verá la siguiente pantalla. Página 10 de 17

12 Deberá requisitar los datos solicitados, mismos que corresponden al Acuerdo de cambio, firmado y sellado por la Subsecretaria correspondiente. Finalmente dar clic en Guardar. Podrá verificar la aplicación de dichos datos regresando a la opción Consultar Solicitud y Citas, donde podrá identificar que el estatus con el que aparece ahora es Favorable y que aparecen de manera oficial los datos objeto del trámite de cambio. Página 11 de 17

13 4.4 Solicitud Completa, Actualizar datos propuestos sin oficializar (corregir datos). a) Cambio de Titular En caso que haya algún error en la captura de los datos del titular propuesto, en el apartado Consultar Solicitud y Citas, debe ir a la columna denominada Aplicar y dar clic, apareciendo la siguiente pantalla. 1.-Actualizar datos (corregir) En la ventana que aparece elegir la opción Actualizar datos propuestos sin oficializar y el Sistema le envía un cuadro de dialogo para que confirme si efectivamente desea realizar esa acción, si es correcto de clic en Aceptar. 2.- Cuadro de dialogo confirmando modificación Una vez dando Aceptar, aparece otra pantalla, donde podrá observar la información correspondiente al Titular propuesto, allí puede modificar cualquiera de los espacios según sea necesario. Página 12 de 17

14 Corregidos y verificados los datos, podrá dar clic en el botón Guardar (parte inferior de la ventana). Automáticamente la información será modificada en el Sistema para que aparezcan en la solicitud correspondiente. Para re-imprimir la solicitud el particular deberá Accesar al Sistema con su clave de centro de trabajo y nuevamente dar clic en la opción imprimir solicitud. b) Cambio de Domicilio En caso que haya algún error en la captura de los datos del domicilio propuesto, en el apartado Consultar Solicitud y Citas, debe ir a la columna denominada Aplicar y dar clic. En la ventana que aparece, puede dar doble clic sobre cualquier cuadro de dialogo y hacer las correcciones Página 13 de 17

15 respectivas. 1.- Realizar las modificaciones correspondientes 2.- Actualizar datos (Guarda las modificaciones realizadas) Corregidos y verificados los datos, podrá dar clic en el botón Actualizar datos propuestos sin oficializar. 3.- Cuadro de dialogo confirmando modificación El Sistema envía un cuadro de dialogo para que confirme si efectivamente desea realizar esa acción, si es correcto de clic en Aceptar. Automáticamente la información será modificada en el Sistema para que aparezcan en la solicitud correspondiente. Para re-imprimir la solicitud el particular deberá Accesar al Sistema con su clave de centro de trabajo y nuevamente dar clic en la opción imprimir solicitud. 4.5 Cambiar Cita Página 14 de 17

16 Al filtrar los criterios de búsqueda y elegir el deseado, se identifica una columna que señala CAMBIAR CITA, en la cual podrá dar clic para indicar la situación actual de dicha solicitud. Al dar clic en el icono correspondiente se despliega la siguiente pantalla: Describir de manera breve el motivo para modificar la fecha de cita Cita Fecha original (Debe retomarse de lo señalado por el particular en el oficio respectivo) Dar clic en Guardar, para ejecutar la modificación respectiva En el cuadro en blanco debe redactar de manera breve el motivo para modificar la fecha de cita, debe ser retomado del oficio mediante el cual el particular solicita la re-agenda. Posteriormente dar clic en Guardar para ejecutar la corrección. Nota: Cualquier solicitud para modificar la cita de revisión, deberá ser requerida por el particular mediante oficio dirigido a la Directora para la Incorporación de Escuelas Particulares, y podrá ser aplicado en el Sistema hasta que sea aprobado por la autoridad correspondiente. Una vez aplicada la modificación de cita podrá verificarse en la misma pantalla. Página 15 de 17

17 Datos de identificación del solicitante Cita Fecha modificada Igualmente, puede observarse la modificación en el apartado correspondiente a Consultar Solicitud y Citas. Cita Fecha modificada Datos de identificación del solicitante Una vez modificada la fecha de cita debe informarse al particular mediante oficio, puesto que, de momento, el Sistema no actualiza la ficha de cita (posible modificación para que el solicitante pueda ingresar de nuevo al SIEP e imprimir su ficha corregida). Página 16 de 17

18 Deberá tener a la mano el comprobante de pago. Página 17 de 17