Proceso reducido para la edición y publicación de artículos en OJS

Transcripción

1 Proceso reducido para la edición y publicación de artículos en OJS Taller de Introducción a OJS Universidad de Salamanca

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3 Tabla de contenidos 1. Creación de revistas Configuración de la revista...2 A. Detalles...2 B. Políticas...3 C. Envíos...3 D. Gestión de la revista...4 E. Apariencia Publicación de un artículo: Pasos a seguir Comenzar envío Introducción de los metadatos del envío Subir el envío Subir ficheros complementarios Confirmar el envío...9 Universidad de Salamanca 1

4 Este documento muestra los pasos a seguir para la publicación de artículos en el sistema que ya han superado previamente todo el proceso de revisiones y correcciones. 1.- Creación de revistas El administrador del sitio será el encargado de crear las revistas en el caso de que no exista previamente 2.- Configuración de la revista Para su configuración, será necesario seguir 5 pasos en la opción "configuración" del menú del rol gestor de revista : A.-Detalles En esta sección se establece información relevante de la revista Universidad de Salamanca 2

5 B.- Políticas Aquí se marcan las directrices que seguirá la revista en cuanto a temáticas, contenidos, privacidad etc... C.- Envíos En esta sección, se introducen textos de ayuda en el proceso de envío de artículos. Universidad de Salamanca 3

6 D.- Gestión de la revista En este apartado se especifican más opciones sobre el funcionamiento de la revista. E.- Apariencia Aquí se elige cómo será el aspecto externo de la revista. Universidad de Salamanca 4

7 Una vez configurada la revista, deberán crearse los diferentes perfiles de usuario, también desde el menú del rol gestor de la revista. Los de autor y editor serán obligatorios para poder publicar números con sus correspondientes artículos sin seguir el protocolo de edición del portal. El resto de perfiles se utilizarán en el caso de que se opte por seguir el proceso establecido (Propuestas, revisiones, correcciones etc...). Para simplificar el proceso, una misma persona deberá registrarse como autor y editor de una revista simultáneamente. 3.- Publicación de un artículo: Pasos a seguir Si se desea que la revista tenga diferentes secciones, deberán añadirse en el apartado "gestión de revista" -> "Páginas de gestión" -> Secciones de la revista dentro del menú del rol gestor de la revista. Universidad de Salamanca 5

8 En primer lugar, el rol "editor" deberá crear un número para la revista desde su sección "home". Finalmente deberá activar la opción "publicar número". Universidad de Salamanca 6

9 A continuación será necesario acceder a la revista como autor (Como ya se ha comentado, esta persona también tendrá el rol de editor de la revista) y realizar las acciones siguientes: Realizar un nuevo envío (Parte derecha de la página) (5 pasos) : 1.- Comenzar envío Elegir sección. Marcar opciones de la lista de comprobación de envíos. Escribir comentarios para el editor (opcional). 2.- Introducción de los metadatos del envío Datos del autor. Título y resumen. Indexación. Universidad de Salamanca 7

10 3.-Subir el envío Selección del fichero y subida. Universidad de Salamanca 8

11 4.- Subir ficheros complementarios 5.- Confirmar el envío Universidad de Salamanca 9

12 Tras pulsar en Finalizar envío, llegaremos a la siguiente pantalla, en la que seleccionaremos la opción Pinchando Aquí. Esto nos llevará automáticamente a la cola de planificación de envíos del perfil editor. Universidad de Salamanca 10

13 Dentro de esta página (más abajo), en la opción agendar, elegiremos el volumen y número de revista a la que pertenece el artículo: Tras seguir estos pasos, el artículo ya estará disponible en la sección Archivos de la revista. Si se desea que los artículos aparezcan en la página home de la revista, deberá activarse dicha opción dentro del menú Configuración -> Apariencia del rol gestor de la revista. Universidad de Salamanca 11

14 Para cambiar de rol dentro de una revista, el usuario deberá acceder a la sección Área personal y elegir el rol deseado. Universidad de Salamanca 12