Proceso Global de Verificación Laboral

Transcripción

1 Proceso Global de Verificación Laboral México Guía para el proceso de verificación laboral Rev Jun/2016

2 Guía para el proceso de verificación laboral Página 2 Asegúrese de revisar este documento en su totalidad. Reúna la siguiente información o documento requerido previo a completar la aplicación de Verificación Laboral. o Historial de domicilios o Identificación oficial copia escaneada a color por ambos lados de la IFE, INE (Instituto Federal Electoral, Instituto Nacional Electoral), pasaporte o licencia de conducir. (Ejemplos disponibles al final de este documento). o Empleadores Información de contacto oficial de los empleos para completar la verificación laboral ( , nombre y teléfono). o Comprobante de estudio Copia escaneada del certificado, título o diploma de estudios universitario. o Verificación criminal Copia escaneada de Carta de Policía / Carta de no antecedentes penales. (Ejemplos disponibles al final de este documento). Por favor seguir las instrucciones detalladas en el siguiente apartado para asegurar que la verificación laboral se complete inmediatamente. Complete la aplicación de Verificación Laboral en las próximas 24 horas. First Advantage provee su portal en Español. Por favor elija el lenguaje de preferencia antes de comenzar a completar su aplicación. Acceda a su perfil preliminar de verificación de empleo a través del enlace proporcionado en el correo electrónico proveniente de First Advantage y complete el Formulario de Consentimiento. Ahí mismo estará disponible el Aviso de Privacidad como es requerido por ley. Revise cuidadosamente su perfil de verificación, haciendo las modificaciones según sean necesarias y añadiendo cualquier información que falte, tal y como se indica en cada apartado de la aplicación. Si se necesitan documentos adicionales, le pediremos los cargue en su perfil. Deberá hacer clic en el botón "Guardar" y "Salir" para abandonar la aplicación y volver en otro momento. Por favor, tenga en cuenta que cualquier información que haya proporcionado en el momento de su solicitud a través del portal de Hewlett Packard Enterprise o que se haya introducido en su nombre por parte de HPE, ha sido transferido a su perfil de verificación de First Advantage correctamente. Después de comprobar que todos los campos obligatorios han sido completados correctamente, envíe su solicitud. Puede imprimirla y recibirá una copia electrónica de la información compartida después de completar el perfil. Por favor, tenga en cuenta que la información que incluya en el sistema no se puede modificar una vez enviada. First Advantage comenzará a gestionar su verificación laboral una vez que se haya recibido toda la información necesaria con su consentimiento. Si se requiere información adicional, First Advantage o un representante de HPE se pondrán en contacto con usted a través de correo electrónico. Por favor revise su correo electrónico diariamente, el mismo que uso para aplicar, a fin de evitar demoras en el proceso de verificación laboral. Necesita Ayuda? Las preguntas o comentarios que surjan durante el uso del sistema deberán ser dirigidas a First Advantage. Puede comunicarse con First Advantage gratuitamente y usar las instrucciones que encontrará en el siguiente enlace: First Advantage Número gratuito de Apoyo: Instrucciones Las preguntas relacionadas con su situación laboral o sobre el proceso de selección deben ser dirigidas al reclutador de HPE.

3 Guía para el proceso de verificación laboral Página 3 Información necesaria para presentar a First Advantage INFORMACIÓN PERSONAL: - Nombre: Por favor ingrese todos su(s) nombre(s) y apellido(s) de manera idéntica a como aparecen en sus documentos oficiales. Tenga en cuenta que ése es su nombre legal, por lo que la omisión de un nombre o apellido puede derivar en que su investigación sea cancelada y deba comenzar todo el proceso de nuevo. - Fecha de nacimiento - Datos de contacto HISTORIAL DE DOMICILIOS: Esta información se refiere a las fechas y lugares en los cuales usted ha residido en los últimos años. Cuando complete su aplicación en línea en el portal de First Advantage, el sistema le brindará instrucciones acerca de cuántos años de información residencial o domicilios previos debe incluir y no le permitirá guardar la información si no incluye toda le información. o Para roles a nivel ejecutivo (Director, Vicepresidente, Director General, Vicepresidente Ejecutivo): se requiere los detalles de los últimos 7 años o Para todos los demás roles: se requiere los detalles de los últimos 5 años IDENTIFICACIÓN OFICIAL (Credencial del IFE, INE, pasaporte o licencia de conducir): El sistema le solicitará que adjunte una copia a color y por ambos lados de su documento; asegúrese que no esté expirado y que sea claro y legible para evitar retrasos en el proceso. Es posible que First Advantage también le solicite una copia de su pasaporte, también a color, clara y legible, que incluya la portada y la hoja de la información personal. EMPLEADORES: Para cada uno de sus tres trabajos* más recientes donde haya tenido registro formal ante el IMSS o el ISSTE, o auto-empleado, por favor proporcione la siguiente información: Nombre de la empresa y dirección completa. Título de la posición o rol como está registrado en su contrato de empleo. Fechas de los empleos (inicio y fin) Contactos: información de contacto de Recursos Humanos (nombre, número de teléfono / correo electrónico). First Advantage sólo contactará a representantes oficiales del empleador. Recomendado: adjuntar copia escaneada de certificado de empleo o reporte de semanas cotizadas ante el IMSS, el cual puede obtener en línea en la siguiente dirección Nota: Si actualmente está trabajando como subcontratista de HPE no registre a HPE como su empleador, proporcione el nombre de su agencia de contratación como empresa actual. Si algunos de sus empleos anteriores en otras compañías fueron a través de una agencia de contratación por favor incluya el nombre y contactos de la agencia y no el cliente al que estaba asignado. * Esto es necesario porque First Advantage no verifica empleadores actuales y la política de HPE requiere verificar dos experiencias laborales. * Si usted no cuenta con experiencia laboral deberá seleccionar una de las opciones listadas bajo Tipo de empleo (Empleador actual, empleo anterior, auto-empleo, desempleado, estudiante o becario sin paga). También asegúrese de no dejar en blanco lapsos en los cuales no haya laborado. EDUCACIÓN: Por favor incluya la siguiente información acerca de su último grado universitario. Esto sólo requiere grado a nivel universitario o postgrado concluidos y/o titulados. Nombre y dirección completa de la institución educativa. Fechas de asistencia (inicio y final) y fecha de graduación.

4 Guía para el proceso de verificación laboral Página 4 Nombre de la carrera universitaria o campo de estudio. Copia escaneada del certificado, diploma, título de nivel universitario o postgrado concluido y/o titulado. Para un grado de licenciatura o ingeniería el equivalente en la aplicación es Bachelor s Degree. VERIFICACIÓN CRIMINAL: Para realizar la investigación, por favor incluya una copia escaneada de su Carta Policía / Carta de no antecedentes penales. Por favor considere que una carta es válida sólo por 30 días, por favor no incluya cartas expiradas. Ejemplos de como presentar la documentación a partir de la siguiente página.

5 Guía para el proceso de verificación laboral Página 5 Cómo deben lucir los documentos solicitados? Identificación oficial Credencial para votar Correcto Incorrectos A color, por ambos lados y todas las esquinas visibles. Sólo el frente Cortada Borrosa Blanco y negro

6 Guía para el proceso de verificación laboral Página 6 Licencia de conducir Correcto Incorrectos A color, por ambos lados y todas las esquinas visibles. Blanco y negro Borrosa Sólo el frente Cortada

7 Guía para el proceso de verificación laboral Página 7 Pasaporte Correcto Incorrectos A color, las primeras 2 páginas y todas las esquinas visibles. Sólo una hoja Borrosa Cortada Blanco y negro

8 Guía para el proceso de verificación laboral Página 8 Carta de no antecedentes penales (o carta de policía) Correcto Incorrectos Copia clara a color del certificado donde todas sus esquinas sean visibles Ejemplo del D.F. Borrosa Ejemplo de Chihuahua Blanco y negro

9 Guía para el proceso de verificación laboral Ejemplo de Jalisco Cortada Copyright 2016 Hewlett Packard Enterprise Development LP. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for Hewlett Packard Enterprise products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. Hewlett Packard Enterprise shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein. This document contains confidential and/or legally privileged information. It is intended for Hewlett Packard Enterprise and Channel Partner Internal Use only. If you are not an intended recipient as identified on the front cover of this document, you are strictly prohibited from reviewing, redistributing, disseminating, or in any other way using or relying on the contents of this document. June 2016