Guía de entrada de datos en línea

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1 Contactos: DIEE DSPE ANEP Correo electrónico: The Learning Bar Inc. Correo electrónico: Teléfono gratuito desde Uruguay: The Learning Bar Inc. Todos los derechos reservados

2 Contenido 1. Sobre la plataforma en línea de la EIT Acceso a la plataforma... 2 a. Requisitos... 2 b. Acceso... 2 c. Barra de navegación... 3 d. Información sobre cómo usar esta página... 3 e. Editar los niños de su lista Registro de las valoraciones... 6 a. Imprimir la Lista de verificación... 6 b. Página de Panorama general de avance... 7 c. Seleccione dónde empezar... 8 d. Ingreso de valoraciones para una evaluación EIT parcialmente completada... 9 e. Imprima la Lista de verificación con todas las valoraciones... 9 f. Enviar las valoraciones finales y generar reportes Descargar reportes a. Descargar el paquete de reportes de todo el grupo b. Otras opciones para descargar los reportes Sección de recursos Contáctenos Salir The Learning Bar Inc. Todos los derechos reservados 1

3 1. Sobre la plataforma en línea de la EIT Guía de entrada de datos en línea El equipo de la EIT ha desarrollado un sistema de entrada de datos en línea que permite el ingreso rápido de datos y la generación inmediata de reportes de resultados. El sitio de entrada de datos en línea es fácil de entender y de utilizar. Todos los detalles del ingreso de los datos están disponibles en esta Guía. Lo invitamos que la lea cuidadosamente. 2. Acceso a la plataforma a. Requisitos Para el ingreso a la plataforma, es importante que garantice que su computadora tenga la configuración correcta y que a su correo electrónico le haya llegado su nombre de usuario y contraseña para acceder. Asegúrese de que su explorador tiene el JavaScript habilitado. De otra forma, aparecerá un mensaje de advertencia. Las instrucciones para habilitar JavaScript se pueden obtener en línea directamente del mensaje de advertencia. b. Acceso Para acceder al sitio de la Evaluación Infantil Temprana utilice el enlace Seleccione el idioma en el menú de la esquina superior derecha. De acuerdo con el rol asignado, a través del nombre de usuario y la contraseña proporcionados por el equipo de la EIT, usted podrá utilizar varias características del sistema, como: acceder a los recursos, editar la información de un niño, ingresar las valoraciones, descargar reportes, entre otros The Learning Bar Inc. Todos los derechos reservados 2

4 Pasos para ingresar al sistema: - Escriba su correo electrónico completo - Escriba la contraseña que le fue enviada, tenga en cuenta que el sistema es sensible al uso de mayúsculas y minúsculas. - La primera vez que acceda a su cuenta se le solicitará que cambie su contraseña temporal enviada, por otra de su elección. Recuerde siempre su nueva contraseña. - Haga clic en Login para acceder al sistema. - Si olvida su contraseña, haga clic en Olvidó su contraseña? y siga los pasos indicados. c. Barra de navegación Cómo utilizar los íconos del encabezado? Lo regresa a la página de Inicio Acceso a su perfil: para actualizar su nombre, contraseña, y otras configuraciones del sistema. Contáctenos Materiales Salir Números telefónicos. Para facilitarle la navegación, esta barra del encabezado permanece fija mientras usted se desliza por la página. d. Información sobre cómo usar esta página Si coloca el ratón sobre los íconos, los mismos mostrarán su funcionalidad The Learning Bar Inc. Todos los derechos reservados 3

5 e. Editar los niños de su lista e.1 Seleccione una clase para comenzar: Cuando usted ingrese al sistema, usted podrá ver la lista de su grupo cargados en el sistema. Si usted tiene acceso a más de una lista de niños, en su pantalla aparecerán más de una para que usted seleccione la que desee. Para volver a las Listas dé clic en Para comenzar, seleccione la lista de su grupo a través del siguiente ícono: Manejo de los datos de los alumnos y la captura de los puntajes. Luego, le pedimos editar y confirmar la lista de su grupo. Hemos trabajado de manera conjunta para tratar de asegurar que toda la información esté correcta, sin embargo, aun así, puede haber aspectos a mejorar. Revise la lista de su grupo cuidadosamente. e.2 Edite y confirme su clase: 2017 The Learning Bar Inc. Todos los derechos reservados 4

6 I. Para editar los datos, siga las siguientes indicaciones: Ordenar la Lista de grupo El sistema ha sido configurado para que los niños aparezcan ordenados por apellido y nombre. Para cambiar este orden, haga clic en el botón Ordenar por nombre u Ordenar por apellido. Nota: Una vez que usted confirme su Lista de grupo, el orden de los niños no podrá ser cambiado. Editar la información de un niño Dé clic en el ícono para editar la información de un niño. Realice los cambios necesarios y haga clic en Actualizar. Todos los campos requeridos deben ser completados. Asegúrese que todos sus datos sean correctos. Agregar un niño a su lista Para agregar un niño a su Lista de grupo, haga clic en el botón Agregar/Transferir a un niño. Después siga las instrucciones que se muestran en pantalla para completar el proceso. La clave de identificación del alumno es el número de cédula, su número de pasaporte o la identificación que corresponda en el centro educativo. La edad del niño es muy importante, ya que el sistema toma en cuenta la misma para el cálculo del resultado global de los niños, que aparecerá en el Reporte del grupo. Necesita transferir a un niño? De un grupo a otro (por ejemplo, cambiarlo del turno matutino al vespertino, de un docente a otro, o de una escuela a otra), dé clic en el botón Agregar /Transferir a un niño y siga las instrucciones que se muestran en pantalla para transferir al niño. Si el niño que usted desea transferir a su grupo viene de una escuela de otra jurisdicción, nuestro protocolo consiste en verificar este movimiento con el coordinador de la EIT y esperar su confirmación antes de permitir la transferencia. Por favor, escriba a soporteeit@thelearningbar.com si usted desea transferir a su grupo a un niño que viene de otra jurisdicción, y nosotros iniciaremos el proceso. Asegúrese de ingresar correctamente la Clave de identificación del alumno (es su cédula), apellido, primer nombre y fecha de nacimiento del niño que será transferido. De esta forma, nuestro sistema podrá recuperar la información del niño y pedir confirmación de la transferencia 2017 The Learning Bar Inc. Todos los derechos reservados 5

7 Nota: Usted puede agregar niños a su Lista de grupo antes de la generación de los reportes; los niños que sean agregados después de que usted ha confirmado su Lista de grupo serán colocados en orden cronológico al final de la lista. Esto permitirá asegurar que la Lista de verificación y la Lista de grupo de la plataforma COINCIDAN en todo momento. II. Para eliminar a un niño del ingreso de las valoraciones. El niño ya no está en su lista Para indicar que un niño ya no pertenece a su grupo, marque la casilla Se cambió. Niño no evaluado Para indicar que un niño ha sido exento de toda la evaluación, marque la casilla No se evaluó. Por favor, indique la razón en la columna titulada Nota. III. Importante: confirmar la Lista de grupo Confirmar lista del grupo Una vez realizados todos los cambios necesarios en su grupo, usted puede dar clic en el botón Confirmar Lista de grupo. Este paso es muy importante para y comenzar con el registro de las valoraciones. 3. Registro de las valoraciones Usted tiene la opción de registrar las valoraciones en el sistema a medida que avanza en la evaluación. También puede optar por escribir las valoraciones de sus alumnos en la Lista de verificación en papel y registrarlos en la plataforma más tarde. a. Imprimir la Lista de verificación Una vez que su Lista de grupo ha sido confirmada, usted será direccionada a la página de Panorama general de avance, ahí usted puede descargar la Lista de verificación con los nombres de sus niños dando clic en el botón Generar la Lista de verificación para maestra. Nota: Por favor, sea paciente mientras se genera la lista. Tomará un minuto completar este proceso The Learning Bar Inc. Todos los derechos reservados 6

8 b. Página de Panorama general de avance Esta página le permite monitorear su progreso durante la aplicación de la EIT, desde el inicio hasta el final. Se muestran los ítems de cada dominio con un código de colores. El código de colores muestra, para cada ítem de cada dominio, que necesita empezar con el ítem (rojo), que ya empezó (amarillo), o que ha sido completado (verde). El número que aparece en la esquina superior derecha de cada ítem representa la cantidad de niños que no tienen información ingresada en el mismo. Si desea una descripción del ítem, mantenga el ratón sobre el recuadro de ese ítem The Learning Bar Inc. Todos los derechos reservados 7

9 c. Seleccione dónde empezar Al hacer clic en un recuadro de un ítem, usted podrá ver o ingresar los datos del mismo. Una vez que termine de ingresar los datos, será direccionado automáticamente al siguiente ítem. Dé clic en Inicio para ir a la página inicial o navegar a una lista de grupo diferente. Dé clic en el nombre de grupo para ir a la Lista del grupo. Este enlace lo direcciona a la página de Panorama general de avance Le gustaría guardar sólo una parte de las valoraciones y seguir después? Dé clic en el botón Guardar resultados y permanecer en esta página. Nombre del dominio Número y descripción de ítem Guardar e ir al siguiente ítem Esto borrará los puntajes de un ítem Valoraciones Qué debo de hacer cuando aparece el mensaje de Se encontraron puntajes faltantes!? Si un niño no completa el ítem, seleccione esta opción y anote la razón. Si un niño no completa la evaluación entera, regrese a la Lista de grupo y marque este niño como No se evaluó. Por favor, recuerde siempre guardar las valoraciones antes de salir de la página de entrada de datos. Opción recomendada: dé clic en el botón Cancelar y complete los datos faltantes. Si realmente desea ignorar el mensaje, del clic en el botón OK The Learning Bar Inc. Todos los derechos reservados 8

10 d. Ingreso de valoraciones para una evaluación EIT parcialmente completada Cada vez que reingrese al sitio de entrada de datos, por favor dé clic en el nombre del grupo para comenzar. Una vez que haya completado la evaluación, será direccionada automáticamente a la página de Panorama general de avance. e. Imprima la Lista de verificación con todas las valoraciones Una característica importante a resaltar es la posibilidad de que el docente imprima la Lista de verificación con los nombres de los alumnos del grupo y sus valoraciones individuales por ítem, encerrados en círculos, para cada alumno. Imprimir y ver esta Lista de verificación permitirá a los docentes revisar sus valoraciones para cada ítem antes de generar los reportes finales. f. Enviar las valoraciones finales y generar reportes Después de revisar las valoraciones en la Lista de verificación, si ya no tiene valoraciones faltantes o no necesita realizar cambios, dé clic en Panorama general de avance/ Generar Lista de verificación, y usted podrá genera los reportes dando clic en el botón Generar reportes localizado cerca de la parte inferior de la página. Nota: Una vez que se han generado los reportes, no se permite regresar a modificar las valoraciones ingresadas The Learning Bar Inc. Todos los derechos reservados 9

11 Cómo genero los reportes de mi grupo? Dé clic en Panorama general de avance/generar Lista de verificación para ir a la página de Panorama general de avance 4. Descargar reportes a. Descargar el paquete de reportes de todo el grupo Se sugiere que guarde el paquete de reportes inmediatamente después de su generación. Alternativamente, puede descargar el paquete desde la página de inicio dando clic en el ícono de Resultados The Learning Bar Inc. Todos los derechos reservados 10

12 Cómo abro o descomprimo los archivos ZIP? El paquete de reportes que descargó es un archivo zip. Empaqueta todos los reportes y la Lista de verificación con los datos crudos en un solo archivo y los comprime para mantener reducido el tamaño del archivo. Después de descargar el archivo a su computadora, por favor siga los siguientes pasos para ver o imprimir los archivos: Dé doble clic en el archivo zip que descargó. Dé doble clic en la carpeta Reporte de grupo para ver o imprimir este reporte. Dé doble clic en la carpeta Reportes individuales para verlos o imprimirlos. Dé doble clic en el archivo Lista de verificación para maestra para verla o imprimirla. Nota: Es necesario que tenga instalado en su computadora un programa para descomprimir archivos y otro que lea archivos en formato PDF. b. Otras opciones para descargar los reportes Una vez que ha generado los reportes, es posible descargar los Reportes individuales, el Reporte de grupo y la Lista de verificación de la página de Manejo de la lista de grupo The Learning Bar Inc. Todos los derechos reservados 11

13 5. Sección de recursos Dé clic en el ícono Recursos & Ayuda que se ubica en la barra de navegación para acceder a los recursos y materiales disponibles. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para descargar los recursos que requiera. 6. Contáctenos Si usted enfrenta alguna dificultad en cualquier etapa del proceso de ingreso de los datos, por favor envíe un correo a soporte-eit@thelearningbar.com, o también puede dar clic en el ícono Contáctenos de la barra de navegación. 7. Salir Dé clic en el ícono Salir de la barra de navegación para abandonar el sistema The Learning Bar Inc. Todos los derechos reservados 12