PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.

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1 BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 1 de 14 PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A. BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR ADQUISICIÓN DE SWITCH, PANEL DE VISUALIZACION Y ALARMA SONORA REFINERIA TALARA PRIMERA CONVOCATORIA Código del Proceso Entidad Objeto del Proceso Descripción CRONOGRAMA CME OTL/PETROPERU Petróleos del Perú PETROPERU S.A. Operaciones Talara Adquisición SWITCH, PANEL DE VISUALIZACION Y ALARMA SONORA Tipo de Selección Competencia Menor MER: US$ 13, Inc. IGV Calendario Convocatoria: Registro de Participantes: Del 22/09 al Recepción de Propuestas: Otorgamiento de la Buena Pro: Hasta las 16:00 horas del 29/09/09, en 2 sobres cerrados en la oficina de Tramite Documentario. Í N D I C E Página BASES ADMINISTRATIVAS 2 1. GENERALIDADES 2 2. DE LOS POSTORES 2 3. MARCO LEGAL 2 4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL 2 5. RECURSOS FINANCIEROS 2 6. VALIDEZ DE LA OFERTA 2 7. PLAZO DE ENTREGA 2 8. CONDICIONES DEL PROCESO 2 9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS METODOLOGIA DE EVALUACIÓN OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO RECURSO DE APELACIÓN Y REVISIÓN ORDEN DE COMPRA FORMA DE PAGO SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL 6 ANEXO Nº 1 BASES TÉCNICAS 8 FORMATO Nº 1 MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR 10 FORMATO Nº 2 FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA 11 FORMATO Nº 3 MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO 12 FORMATO Nº 4 FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA 13 ADJUNTO Nº 1 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO 14 Y PROTECCIÓN AMBIENTAL EN LA CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS Y ADQUISICIONES EN OPERACIONES TALARA

2 BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 2 de 14 BASES ADMINISTRATIVAS PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR ADQUISICIÓN DE SWITCH, PANEL DE VISUALIZACION Y ALARMA SONORA REFINERIA TALARA CME OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA 1. GENERALIDADES Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC , domiciliado en calle 400 s/n Talara (portón Nº 5 área industrial Refinería Talara) convoca la Adquisición de SWITCH, PANEL DE VISUALIZACION Y ALARMA SONORA REFINERIA TALARA que se realizará en proceso por Competencia Menor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases y sus anexos. 2. DE LOS POSTORES Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE, hasta que se implemente la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU (BDPC), y haber obtenido las presentes bases. Toda comunicación referente al Proceso, deberá ser remitida al fax Nº (073) o al correo electrónico 3. MARCO LEGAL Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y Bases Técnicas, así como con el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú PETROPERU S.A, publicado en el diario oficial El Peruano el MONTO ESTIMADO REFERENCIAL El monto estimado referencial del presente proceso es de US$ 13, (trece mil trescientos cincuenta y dos con 95/100 dólares americanos) incluido IGV, determinado al mes de agosto de 2009 Incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes solicitados. 5. RECURSOS FINANCIEROS Recursos propios de PETROPERÚ. 6. VALIDEZ DE LA OFERTA Plazo mínimo: treinta (30) días a partir de la fecha de recepción de propuestas. 7. PLAZO DE ENTREGA El plazo máximo en que deberá efectuarse la entrega de los bienes será de CINCUENTA Y SEIS (56) días calendarios. El plazo de entrega corresponde al material puesto en nuestros Almacenes de Refinería Talara. Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el numeral del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERÚ, en adelante el Reglamento. 8. CONDICIONES DEL PROCESO 8.1 El proceso de adquisición podrá ser declarado desierto por las siguientes razones: a) Cuando no se hayan presentado propuestas. b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases. c) En los casos en que el ganador de la buena pro o el segundo postor en orden de prelación, por causa imputable a ellos, no suscriban el contrato o no acepten la Orden de Compra, dentro del plazo establecido en las Bases. d) Cuando la mejor oferta excede en más de diez por ciento (10%) el Monto Estimado Referencial, en todos los casos serán devueltas a los postores, teniéndolas por no presentadas. Asimismo, podrá cancelarse el proceso de adquisición hasta antes del otorgamiento de la buena pro, por las siguientes causas: a) Cuando, por hechos sobrevinientes, desaparezca la necesidad de adquirir el bien en condiciones originalmente establecidas en las Bases. b) Por modificaciones presupuestales debido a disposiciones del gobierno central y/o priorizaciones de gastos autorizadas por Gerencia General. c) Si sobrevinieran causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible las adquisiciones de bienes. El proceso de adquisición podrá ser declarado nulo hasta antes de la suscripción del contrato ó aceptación de orden de compra cuando: a) Se hayan producido actos dictados por órgano incompetente, b) Se haya infringido las normas legales,

3 BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 3 de 14 c) Se haya configurado un imposible jurídico, d) Se haya prescindido de las normas esenciales del procedimiento o de la forma prescrita por la normatividad aplicable. 8.2 PETROPERU podrá postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos previos a la realización del acto respectivo; las nuevas fechas serán dadas a conocer por los mismos medios en que se efectuó la convocatoria. En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERU, el acto se efectuará al día hábil siguiente, dejándose constancia de esta circunstancia en el acta. 8.3 El acto de presentación de propuestas se realizará en la Oficina de trámite documentario sito en Calle 400 s/n Portón Nº 5 Talara, hasta el día y hora descritos en el calendario del Cronograma. Forma de presentación de las propuestas: Las propuestas serán presentadas de la siguiente manera: propuesta técnica (Sobre Nº 1) y propuesta económica (Sobre Nº 2), los mismos que deberán estar rotulados e identificados tal como se indica a continuación. Sobre Nº 01 Propuesta Técnica PETROLEOS DEL PERU PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME OTL/PETROPERU ADQUISICIÓN DE SWITCH, PANEL DE VISUALIZACION Y ALARMA SONORA REFINERIA TALARA PRIMERA CONVOCATORIA <Nombre del Postor o Consorcio> Sobre Nº PETROLEOS DEL PERU PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME OTL/PETROPERU 02 ADQUISICIÓN DE SWITCH, PANEL DE VISUALIZACION Y ALARMA SONORA REFINERIA TALARA PRIMERA CONVOCATORIA Propuesta <Nombre del Postor o Consorcio > Económica 8.4 Contenido de las propuestas Las propuestas serán presentadas en original y copia, y deben estar foliadas y firmadas por el postor, en caso sea persona natural o su representante legal o apoderado, en caso sea persona jurídica. La propuesta técnica (Sobre Nº 1) deberá contener los siguientes documentos: - Declaración Jurada del Postor, según modelo del Formato Nº 1. - Descripción de las especificaciones técnicas del bien ofertado de acuerdo a lo requerido por Petroperú, según Formato Nº 2. - Promesa de consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, cuando corresponda, según modelo mostrado en el Formato Nº 3. - Información técnica sustentatoria completa (catálogos, folletos, brochures, hojas técnicas y/o manuales del Fabricante) del bien ofertado. - Declaración Jurada ofreciendo Garantía. - Declaración Jurada ofreciendo Garantía de disponibilidad de repuestos y accesorios para el equipo ofertado. - Declaración Jurada garantizando que le Proveedor brindará el servicio técnico especializado permanente post venta y el mantenimiento preventivo durante el tiempo de garantía para PETROPERU S.A. - Declaración Jurada comprometiéndose a la entrega de: Certificados de Pruebas de Fábrica.

4 BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 4 de 14 Certificado de Operación. Certificados de Garantía (indicando el tiempo de vigencia del Certificado) Manuales de Operación, Mantenimiento, Configuración en español. Manuales de Usuario & Guía rápida en español. Listado impreso de Repuestos críticos (en original y dos copias en español) y en medio digital (CD). - Declaración Jurada que garantice los siguientes aspectos relacionados al software: La licencia no requerirá renovaciones anuales (licencia indefinida) ni cargos o costos anuales obligatorios, por parte de PETROPERU. J Junto con los equipos el proveedor deberá entregar las respectivas licencias del software en español (medio físico: licencias USB) y los documentos impresos que acredite que los software estén licenciados a nombre de PETROLEOS DEL PERU - PETROPERU S.A.; los discos y manuales del software en español: deberá incluir discos de instalación y manuales originales impresos (en original y dos copias en español) y en medio digital (CD). La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá contener la oferta económica y el detalle de precios unitarios, según modelo mostrado en el Formato Nº Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se presentarán en idioma español o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por un traductor público juramentado, salvo el caso de la información complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, o cuando en las Especificaciones Técnicas ó Términos de Referencia o Expediente Técnico se consignen las características de bien en otro idioma, en cuyos casos podrán ser presentadas en idioma origen. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada. 8.6 Sin perjuicio del principio de presunción de veracidad, PETROPERU se reserva el derecho de verificar lo informado en las propuestas. De advertirse información falsa o inexacta durante el proceso se descalificará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparación y presentación de las ofertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto. De advertirse información falsa o inexacta durante la ejecución contractual, PETROPERÚ S.A. declarará la nulidad del contrato en la vía administrativa aprobada por el nivel señalado en el Cuadro de Niveles de Aprobación vigente 8.7 PETROPERU, podrá solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no constituya modificación de su propuesta técnico económica. Se entiende por modificación, la variación de precios, condiciones de pago, financiamiento, Requerimientos Técnicos Mínimos, plazo de entrega ofertado por los postores y otras condiciones determinantes para la evaluación de la mejor oferta. La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá ejercer hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se podrá solicitar aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro. 8.8 Se otorgará un plazo no mayor a dos (2) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación para que el postor aclare o subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva aclaración o subsanación en el plazo previsto, salvo que lo observado pueda corregirse en el mismo acto 9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS El Ejecutor evaluará las propuestas que cumplan con lo especificado en las Bases, considerando los criterios y parámetros de evaluación detallados en el numeral 10. Las propuestas serán descalificadas cuando: No cumplan los Requerimientos Técnicos Mínimos.

5 BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 5 de 14 No incluyan la documentación requerida como obligatoria. Contengan información discrepante con los folletos, instructivos, catálogos o similares que permitan determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos. Contengan información falsa o inexacta. No alcancen el puntaje técnico mínimo requerido para acceder a la evaluación económica, cuando corresponda. Las propuestas económicas serán descalificadas cuando: Presenten errores no subsanables, tratándose de adquisiciones bajo sistema de precios unitarios, el Ejecutor realizará, durante la evaluación económica, la verificación de las operaciones aritméticas de los subtotales propuestos por el postor que ocupó el primer lugar en el orden de prelación. En caso existan errores, se corregirá las operaciones aritméticas y se asignará el lugar que corresponda, de ser el caso. Si como resultado de la corrección efectuada ya no ocupa el primer lugar, se verificará las operaciones aritméticas de los sub totales propuestos por el postor que ocupó el segundo lugar en orden de prelación, y así sucesivamente. Tratándose de adquisiciones bajo el sistema de precios unitarios, cuando no señalen cualquiera de los datos referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, sub total. 10. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN La evaluación contemplará lo siguiente: Verificación del cumplimiento de Requerimientos Mínimos; en este caso, los postores que hayan cumplido con ellos, accederán a la evaluación económica y la Buena Pro se otorgará a la propuesta de menor monto. 11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden: a) Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras. b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico, cuando las Bases hayan establecido calificación técnica. c) A través del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio invitar a dicho acto a la totalidad de postores empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo. La Buena Pro se registrará en el SEACE el mismo día de su otorgamiento y se entenderá notificada al día siguiente. Su registro incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados de la evaluación. En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la buena pro se producirá el mismo día de su notificación. 12. RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN Los postores podrán interponer los recursos de apelación y revisión, según lo establecido en el Reglamento, de acuerdo a lo siguiente: 12.1 Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ, sólo después de otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalificación o inadmisibilidad de propuestas. El plazo para su interposición es de tres (03) días hábiles siguientes a la notificación de la Buena Pro a través del SEACE. La interposición del recurso de apelación en la oportunidad antes señalada suspende la tramitación del proceso. En caso se interponga el recurso de apelación antes del otorgamiento de la Buena Pro, será declarado improcedente y no suspenderá el trámite del proceso El recurso de Apelación deberá cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad: a) Estar dirigido al Ejecutor que emitió el acto impugnado. b) Identificación del impugnable, debiendo consignar su nombre y número de documento oficial de identidad, o su denominación o razón social. En caso de actuación mediante representante, se acompañará la documentación que acredite tal representación. Tratándose de consorcios, el representante común debe interponer el recurso a nombre de todos los consorciantes, acreditando su representación con copia simple de la Promesa de Consorcio; c) Señalar como domicilio procesal una dirección electrónica. d) El petitorio, que comprende la determinación clara y concreta de la pretensión.

6 BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 6 de 14 e) Los fundamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio; f) Las pruebas instrumentales en caso de haberlas. g) La firma del impugnante o de su representante. En caso de consorcios, bastará la firma del apoderado común, señalado como tal en la Promesa de Consorcio; h) Copia simple del escrito y sus anexos para la otra parte, si la hubiera; i) Autorización de abogado, siempre que la defensa sea cautiva; j) Carta Fianza irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1% de Monto Estimado Referencial a favor del CONSUCODE Dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la resolución que resuelve el recurso de Apelación, se podrá interponer recurso de revisión ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo, vencido el plazo máximo de diez (10) días hábiles sin que PETROPERÚ registre en el SEACE su resolución, el postor apelante tendrá por denegado su recurso y podrá interponer recurso de revisión contra la denegatoria ficta ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Es procedente el desistimiento del recurso de apelación dentro de los (5) días hábiles de admitido el recurso; en este caso, PETROPERU devolverá la Carta Fianza directamente al postor. El desistimiento se solicitará mediante escrito con firma legalizada ante Notario Publico. PETROPERU lo aceptará, salvo que considere de interés público que el recurso de apelación sea resuelto. La recepción de la documentación de Apelación ó cualquier otra documentación, para ser admitida como tal, deberá ser presentada en documentos originales a través de la oficina de trámite documentario, sito calle 400 s/n - Talara (portón Nº 5 área industrial Refinería Talara). 13. O R D E N D E C O M P R A a) La Orden de Compra será remitida vía Fax o correo electrónico dentro de los cinco (05) días hábiles después de consentida la Buena Pro y considerada como contrato válido para todos sus efectos a partir de la fecha de recepción conforme. El original de la Orden de Compra deberá ser recabado de la Oficina de Adquisiciones de nuestra Operación, hecho que puede ser efectuado el mismo día de entrega de los Bienes. b) Si por causas imputables al postor, dentro de los siguientes dos (02) días hábiles no aceptara (vía fax o correo electrónico, o personalmente) la Orden de Compra señalada en el numeral anterior, perderá la Buena Pro, en este caso PETROPERU adjudicará la Buena Pro al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación. c) Este incumplimiento se registrará en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU y se comunicará al CONSUCODE para las acciones pertinentes. 14. FORMA DE PAGO: Una vez recibida la totalidad de los Bienes, el PROVEEDOR presentará en la Oficina de Trámite Documentario su(s) Factura(s) con el original de la Orden de Compra (Recabarla en la Oficina de Adquisiciones) y la Guía de Remisión debidamente firmada y sellada por Receptoria de Carga de Operaciones Talara. El pago se realizará a los diez (10) días siguientes de la conformidad de la recepción de los Bienes y presentación de documentos conforme. El contratista deberá presentar la factura comercial correctamente emitida en la oficina de trámite documentario sito Calle 400 s/n Talara (portón Nº 5 área industrial - Refinería Talara), adjuntando la orden de compra y la guía de remisión sellada por almacenes en señal de haber recibido los bienes adquiridos. 15. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las controversias que surjan entre las partes, desde la suscripción del contrato ó recepción conforme de la orden de compra, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje en la cuidad de Piura, según el acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del contrato. En caso el contrato u orden de compra sea resuelto o PETROPERÚ declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje será de diez (10) días hábiles de notificada tal decisión. Estos plazos son de caducidad. Si la conciliación concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes deberán someter a arbitraje las diferencias no resueltas. El laudo arbitral será vinculante para las partes y pondrá fin a la controversia de manera definitiva no pudiendo ser apelado ante ninguna instancia.

7 BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 7 de 14 En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido en la normatividad de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La conciliación se desarrollará ante un Centro de Conciliación ubicado en la ciudad de Piura, por su cercanía con el lugar (Refinería Talara) de ejecución del Contrato u Orden de Compra. En cuanto al arbitraje, éste será de derecho bajo la organización y administración del Sistema Nacional de Conciliación y Arbitraje del CONSUCODE (SNCA) y de acuerdo con su Reglamento. De acuerdo con la pretensión demandada y que no resulte oneroso a las partes, el arbitraje será conducido por Árbitro Único o Tribunal Arbitral y las designaciones estarán a cargo del centro de arbitraje antes mencionado; para cuyo efecto, la parte solicitante cursará carta a la otra para acordar sobre la conducción del arbitraje.

8 BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 8 de 14 * Sistema de Adquisición : Precios Unitarios * Evaluación de propuestas : Por Paquete * Modalidad de entrega : Entrega Total ANEXO Nº 1 BASES TÉCNICAS PARA EL PROCESO COMPETENCIA MENOR CME OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA SWITCH, PANEL DE VISUALIZACION Y ALARMA SONORA REFINERIA TALARA PRECIOS CON IGV ITEM CANT UND DESCRIPCION EA SWITCH INDUSTRIAL FAST ETHERNET ADMINISTRABLE, SIMILAR AL MODELO: RS M2M2S DAEEH04.0 DE LA MARCA: HIRSCHMAN. GRADO DE PROTECCION: COMO MINIMO IP20. MONTAJE EN RIEL DIN 35 MM. SUMINISTRO 12 / 24 / 48 VDC (9.6-60)v CONSUMO MAXIMO DE CORRIENTE (24vdc): 321 m A. CONSUMO MAXIMO DE CORRIENTE (48vdc): 161 m A. CONSUMO DE ENERGIA: MAX. 7.7 w. 6 PUERTOS, CONEXION 10/100 BASE TX, SOCKETS RJ45. 2 PUERTOS DE CONEXION 100BASE-FX, MM-CABLE, SC SOCKETS. FIBRA OPTICA 100BASE-FX CON ALCANCE DE m (F.O MULTIMODO 62.5/125 MICRO MILI). TEMPERATURA DE OPERACION: 0 ºC a +60ºC. HUMEDAD RELATIVA 10 A 95% (NO CONDENSADO). APROBACIONES: CUL 1604 CLASS 1 DIV 2, GROUP A,B,C,D. ESTRUCTURA ANILLO O HIPERANILLO: HASTA 50 (RECONFIGURADOS EN TIEMPOS < 3 seg.). VALOR UNITARIO US$ VALOR TOTAL REFERENCIAL US$ 1, , mil novecientos dieciséis con 73/100 dólares americanos) (cinco mil setecientos cincuenta con 20/100 dólares americanos) EA PANEL DE VISUALIZACION DE OPERADOR INCLUYE SOFTWARE Y LICENCIAS. SIMILAR AL MODELO: 2711P T15C4A1 DE LA MARCA EQUIVALENTE ALLEN BRADLEY. TAMAÑO: 15". RESOLUCION: 1024 X 768, 18 BITS GRAFICOS A COLOR. TIPO: DISPLAY A COLOR. METODO DE ENTRADA: TACTO. CONSUMO DE ENERGIA: 160 VA. TEMPERATURA DE OPERACION: 0ºC A 55ºC. COMUNICACION: RS 232, ETHERNET MEMORIA RAM ESTANDAR: 64 MB EXTENDIBLE A 128 MB. MEMORIA FLASH: 25 MB EXTENDIBLE A 115 MB. VOLTAJE AC DE ENTRADA: 120 / 240 VAC. RANGO DE VOLTAJE: VAC, 47 A 63 HZ. VOLTAJE DC DE ENTRADA: 18 A 32 VDC. CERTIFICACIONES: CLASS I DIV. 2, GROUP A,B,C,D; CLASS II DIV. 2, F, G, CLASS III. HUMEDAD RELATIVA 5 A 95%. INCLUYENDO SOFTWARE PARA PROGRAMACION DEL PANEL VIEW Y SU RESPECTIVA LICENCIA (DISPOSITIVO USB). 6, , (seis mil setecientos setenta y ocho con 95/100 dólares americanos) (seis mil setecientos setenta y ocho con 95/100 dólares americanos) EA ALARMA SONORA. SIMILAR AL MODELO: 300GCX DE LA MARCA EQUIVALENTE: FEDERAL SIGNAL CORPORATION. SIRENA DE USO INDUSTRIAL PARA AREAS CLASIFICADAS CL.1 DIV.2 CON CERTIFICACION UL INCLUYE TARJETA DE SONIDO. FUNCION: BRINDAR SEÑAL DE ALARMA. GRADO DE PROTECCION: NEMA 4X. TEMPERATURA DE OPERACION: -35º C A 72ºC. SUMINISTRO DE PODER: 24 VDC. CORRIENTE DE OPERACION: 0.55 A. DECIBELES: 10' : 110 / 1 M: 120. APROBACION: CI. I, DIV. 2, GR. A,B,C y D.; CL II, DIV. 2, GR. F & G (ochocientos veintitrés con 80/100 dólares americanos) (ochocientos veintitrés con 80/100 dólares americanos)

9 BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 9 de 14 REQUISITOS ADICIONALES: 1. LA PROPUESTA TECNICA DE LOS POSTORES DEBERA CUMPLIR CON TODAS LAS ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS SEÑALADOS EN LAS BASES Y SUSTENTADAS MEDIANTE CATALOGOS, FOLLETOS, BROCHURES, HOJAS TECNICAS Y/O MANUALES DEL FABRICANTE. 2. EL PROVEEDOR DEBERA INCLUIR EN SU PROPUESTA TECNICA DECLARACION JURADA OFRECIENDO LA GARANTIA (24 MESES COMO MINIMO), ASI TAMBIEN, DEBERA INCLUIR DECLARACION JURADA DE GARANTIA MINIMA DE 36 MESES (3 AÑOS) DE DISPONIBILIDAD DE REPUESTOS Y ACCESORIOS PARA EL EQUIPO OFERTADO, ASIMISMO GARANTIZAR QUE EL PROVEEDOR BRINDARA EL SERVICIO TECNICO ESPECIALIZADO PERMAMENTE POST VENTA Y EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DURANTE EL TIEMPO DE GARANTIA PARA PETROPERU S.A. 3. JUNTO CON LOS EQUIPOS EL PROVEEDOR DEBERA ENTREGAR: CERTIFICADOS DE PRUEBAS DE FABRICA, CERTIFICADO DE OPERACION; CERTIFICADO DE GARANTIA (INDICANDO EL TIEMPO DE VIGENCIA DEL CERTIFICADO); MANUALES DE OPERACION / MANTENIMIENTO / CONFIGURACION EN ESPAÑOL, MANUAL DE USUARIO & GUIA RAPIDA EN ESPAÑOL, LISTADO IMPRESO DE REPUESTOS CRITICOS (EN ORIGINAL Y DOS COPIAS EN ESPAÑOL) Y EN MEDIO DIGITAL (CD). EN SU PROPUESTA TECNICA DEBERA PRESENTAR DECLARACION JURADA OFRECIENDO LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACION MENCIONADA. 4. EL PUNTO DE ENTREGA ES EN ALMACENES DE REFINERIA TALARA. DEBEN SER EMBALADOS EN CAJAS DE MADERA PARA TRANSPORTE TERRESTRE. EN LA PROPUESTA TECNICA SE DEBERA INDICAR PLAZO DE ENTREGA, A PARTIR DE LA RECEPCION DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR. 5. EL PROVEEDOR DEBERA INCLUIR EN SU PROPUESTA TECNICA UNA DECLA RACION JURADA QUE GARANTICE EL CUMPLIMIENTO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS RELACIONADOS AL SOFTWARE: - INDICAR SI LA LICENCIA NO REQUERIRÁ RENOVACIONES ANUALES (LICENCIA INDEFINIDA) NI CARGOS O COSTOS ANUALES OBLIGATORIOS, POR PARTE DE PETROPERU. - JUNTO CON LOS EQUIPOS EL PROVEEDOR DEBERA ENTREGAR LAS RESPECTIVAS LICENCIAS DEL SOFTWARE EN ESPAÑOL (MEDIO FISICO: LICENCIAS USB) Y LOS DOCUMENTOS IMPRESOS QUE ACREDITE QUE LOS SOFTWARE ESTEN LICENCIADOS A NOMBRE DE PETROLEOS DEL PERU - PETROPERU S.A.; LOS DISCOS Y MANUALES DEL SOFTWARE EN ESPAÑOL: DEBERA INCLUIR DISCOS DE INSTALACION Y MANUALES ORIGINALES IMPRESOS (EN ORIGINAL Y DOS COPIAS EN ESPAÑOL) Y EN MEDIO DIGITAL (CD). MONTO TOTAL REFERENCIAL US$ INCLUIDO IGV 13, (trece mil trescientos cincuenta y dos con 95/100 dólares americanos) NOTA Esta adquisición se evaluará y adjudicará por paquete, es decir, por el monto total de los sub-ítems 1.1 al 1.3 por lo que los Postores deben ofertar todos los sub-ítems para que su propuesta sea aceptada. Se solicita indicar valores por sub-ítem para efecto de facturación. ENTREGA DE LOS BIENES Los bienes serán de primera condición (nuevos), de la marca original ofertada, puestos en los almacenes de Petroperú Talara (Receptoría de Carga-Horario de Atención: Lunes a Viernes de 7:00 a 11:30 y de 12:45 a 16:00 horas), debidamente embalados (embalaje original de ser el caso), cuyo manipuleo y descarga es por cuenta y riesgo del proveedor, quien deberá prever la disponibilidad de montacargas y/o grúa en caso necesario. CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL(LOS) BIEN(ES) El proveedor presentará obligatoriamente en la Oficina de Almacén de Talara (Receptoría de Carga), todos los documentos que acrediten la Calidad y Cantidad de los bienes: a) Guía de Remisión del proveedor, conteniendo la referencia del bien (de los bienes) y la Orden de Compra al que pertenece. b) Catálogos de los bienes a entregar. c) Certificados originales del fabricante y de calidad del producto ofertado. Los Certificados, serán verificados con el fabricante, en caso de no ser estos conformes (irregulares) o de comprobarse que los bienes son remanufacturados o reconstruidos, PETROPERU S.A. se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR LOS POSTORES Las acciones que PETROPERU tome como resultado de la comprobación de presentación de información falsa o inexacta, no dará derecho a que el Postor pueda demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubiera podido incurrir.

10 BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 10 de 14 FORMATO Nº 1 MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR Señores ADQUISICIONES UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA Talara.- PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME OTL/PETROPERU ADQUISICIÓN DE Estimados Señores: (Indicar Razón Social), con RUC Nº. Y domicilio fiscal en., correo electrónico., teléfono y/o fax Nº ; representada por el Sr...., identificado con DNI. Nº..con domicilio en.,declaro bajo juramento lo siguiente: a) No tenemos impedimento para participar en el proceso de adquisición ni para contratar con el Estado, de acuerdo al numeral 8 del Reglamento de Gestión de la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU. b) No haber participado en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen al proceso de adquisición y sirve de base para el objeto del contrato, c) Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección, garantizando que los bienes a ser entregados están libres de defectos, d) Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presenta para efecto del proceso, e) Nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el plazo de vigencia correspondiente, y f) Conocemos las sanciones que estipula el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petroleos del Perú PETROPERÚ S.A. g) Nuestro número de inscripción electrónica vigente en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE es... h) La Empresa que represento es una... (Indicar: Pequeña Empresa / Microempresa / u otras). Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa

11 BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 11 de 14 FORMATO Nº 2 FORMATO DE PROPUESTA TÉCNICA Lugar,.de. de 2009 Señores ADQUISICIONES UNIDAD LOGÍSTICA PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA Talara.- Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME OTL/PETROPERU ADQUISICIÓN DE Estimados Señores: La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta técnica, de acuerdo al siguiente detalle: 1 ITEM CANT. UNID DESCRIPCION DEL BIEN OFERTADO Indicar: Descripción, marca, modelo, procedencia PLAZO DE ENTREGA (DIAS CALENDARIOS) NO SE ACEPTARÁ QUE EL POSTOR INDIQUE FECHAS, RANGOS, O SEMANAS. DEBERÁ INDICARLO SOLO EN DÍAS CALENDARIO CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA TECNICA: - Nº DE PROPUESTA : (Indicar) - GARANTIA : (Indicar) Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa NOTAS 1. La columna Descripción del Bien Ofertado servirá para que el Postor detalle y amplíe la descripción de las especificaciones técnicas del bien o bienes que oferte, adjuntando información técnica (catálogos, folletos, hojas técnicas y/o planos otorgados por el fabricante), en los cuales deberá identificar el o los ítems ofertados, con la finalidad de facilitar la evaluación técnica. 2. La Garantía otorgada por el postor deberá cubrir fallas y/o defectos de fabricación, cuyo plazo se computará a partir de la conformidad de la recepción de los bienes adquiridos. 3. En caso que el postor no sustente con la información técnica completa el cumplimiento de lo exigido en las Bases, dicho postor quedará descalificado. 4. En caso el Postor no indique marca, modelo ni procedencia, dicho Postor quedará descalificado.

12 BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 12 de 14 FORMATO Nº 3 MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO (Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente) Lugar,.de. de 2009 Señores ADQUISICIONES UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA Talara.- Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME OTL/PETROPERU ADQUISICION DE Estimados Señores: Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la referencia y, nos comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva Nº /CONSUCODE/PRE y la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento bajo las siguientes condiciones: Nombre del Consorcio Representante Legal del Consorcio Domicilio Legal Común Nombre D.N.I El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue: Nombre de la Empresa Representante Legal 1.1 Nombre D.N.I Participación (%) TOTAL 100% Designamos al Sr. de la empresa (debe ser una de las empresas que conforman el consorcio). Como representante legal común del Consorcio, fijando nuestro domicilio legal común en. A los efectos de suscribir el contrato de prestación correspondiente. Representante Legal de La Empresa A Nombre y Firma Representante Legal de la Empresa B Nombre y Firma

13 BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 13 de 14 FORMATO Nº 4 FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA Lugar,.de. de 2009 Señores ADQUISICIONES UNIDAD LOGÍSTICA PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA Talara.- Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME OTL/PETROPERU ADQUISICION DE Estimados Señores: La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, de acuerdo al siguiente detalle: ITEM CANT. UNID. 1.1 DESCRIPCION DEL BIEN OFERTADO ( Igual a lo indicado en su propuesta técnica ) PRECIO UNITARIO CON IGV PRECIO TOTAL ITEM CON IGV PRECIO TOTAL OFERTADO INCLUIDO IGV CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA ECONOMICA: - Nº DE LA PROPUESTA : (Indicar) - VALIDEZ DE OFERTA : (Indicar) - MONEDA : (De acuerdo a lo indicado en el Anexo Nº 1) Sin otro particular, quedamos de ustedes. Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa NOTAS: 1. La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la propuesta quedará descalificada en el acto de la apertura. 2. El precio unitario podrá ser expresado con más de dos decimales y el precio total por ítem así como el precio total ofertado deberán ser expresados con sólo dos decimales. 3. Los precios ofertados deben corresponder a bienes puestos en el almacén de Petroperú - Talara (Receptoría de carga). PETROLEOS DEL PERÚ PETROPERU S.A

14 BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 14 de 14 ADJUNTO N 1 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL EN LA CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS Y ADQUISICIONES EN OPERACIONES TALARA 1. El CONTRATISTA cumplirá lo que exija PETROPERU S.A. con respecto a Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente; así como la Legislación vigente en estos temas aplicable a su actividad, tales como en Seguridad y Salud en el Trabajo: D.S TR, D.S TR, D.S /EM, R.M N MEM/DM, Ley General del Ambiente N 28611, D.S /EM, entre otros. 2. EL CONTRATISTA deberá tomar todas las medidas en Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental; a fin de prevenir accidentes, incidentes o impactos ambientales cumpliendo con lo establecido en los Sistemas de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental de PETROPERU S.A.; así como lo establecido en el Manual para Contratistas M-040 y las instrucciones adicionales impartidas por PETROPERU S.A. 3. EL CONTRATISTA podrá ser auditado por PETROPERU S.A. en asuntos de Seguridad, Salud en el Trabajo y temas Ambientales. 4. EL CONTRATISTA que intervenga en el diseño, construcción y/o mantenimiento de las Instalaciones, deberán manifestar por escrito a PETROPERU S.A. que conocen las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo que respecta a temas de seguridad y Ambiente. 5. Al ocurrir un accidente o incidente, EL CONTRATISTA deberá informar al Supervisor de PETROPERU S.A. de la obra o servicio el hecho ocurrido, para lo cual deberá presentar un informe detallado. Además deberá informar al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo y Osinergmin. 6. EL CONTRATISTA presentará un Estudio de Riesgos de acuerdo con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de PETROPERU S.A. y de acuerdo alas normas legales vigentes, debiendo implantar las medidas apropiadas para controlar los peligros y riesgos asociados en al ejecución de sus actividades a realizar. Cuando se detecte un Peligro o Riesgo que no cuente con medidas de control, PETROPERU S.A. podrá paralizar la obra o el servicio hasta que se tomen las medidas de control, corriendo por cuenta de EL CONTRATISTA los gastos que se deriven de esta acción. 7. EL CONTRATISTA presentará una Evaluación de Significancia de sus Aspectos Ambientales, que incluya los correspondientes controles operacionales, seguimiento y la verificación de aquellos significativos, de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001de PETROPERU S.A. 8. EL CONTRATISTA presentará un Programa de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental de acuerdo a lo establecido por las normas legales en estos temas y en donde indicará las actividades preventivas, en especial las relativas a evitar situaciones de inminente peligro y/o de significancia ambiental, que le sean de aplicación a los trabajos a ejecutar. 9. EL CONTRATISTA tendrá la obligación de realizar el examen médico a sus trabajadores de acuerdo a los riesgos a que se encuentren expuestos y según lo establecido en las normas legales vigentes 10. EL CONTRATISTA asegurará que su personal conozca, comprenda y ejecute sus actividades durante la obra o servicio, de acuerdo con las normas en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental y dotará a su personal de ropa antiflama para el trabajo a realizar; así como los implementos de seguridad certificados con los estándares nacionales o internacionales, según el tipo de actividad. 11. EL CONTRATISTA responderá por cualquier accidente o incidente ocurrido durante la ejecución de la obra o servicio, reservándose PETROPERU S.A. el derecho de hacer recaer sobre él las obligaciones generales por el mencionado evento. EL CONTRATISTA restaurará el daño producido por el incumplimiento de las disposiciones de PETROPERU S.A. en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente y la legislación vigente en estos temas. 12. El encargado de la obra o del servicio del CONTRATISTA será responsable de la vigilancia y el cumplimiento de su Programa de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, así como de la normativa legal vigente en estos temas. 13. Ante un incumplimiento de la Legislación en Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y de las disposiciones de los Sistemas de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental de PETROPERU S.A. por parte de la CONTRATISTA, se le otorgará un plazo adecuado para su corrección y en caso de no haber superado las observaciones PETROPERU S.A. quedará facultado para imponer sanciones y/o descuentos de acuerdo a las condiciones generales de contratación. 14. EL CONTRATISTA en caso de adquirir productos químicos para las actividades a realizar en las instalaciones de PETROPERU S.A., deberá proporcionar a PETROPERU S.A. Operaciones Talara, la Hoja de Seguridad del Material conocido también como MSDS (Material Safety Data Sheet) de acuerdo a la norma ISO y en el idioma español, el cual a la vez será difundido al personal de la CONTRATISTA. 15. Las Empresas Proveedoras o Fabricantes que proporcionen a PETROPERU S.A. equipos o materiales, deberán indicar la fecha de fabricación, envasado y caducidad del producto, así como la metodología de manipulación, almacenamiento, montaje, etc. del mismo. Además, el fabricante o proveedor deberá proporcionar las Fichas Técnicas o las Hojas Técnicas de Seguridad del Material conocido también como MSDS (Material Safety Data Sheet) cuando se traten de sustancias químicas de acuerdo a la norma ISO y en el idioma español. PETROLEOS DEL PERÚ PETROPERU S.A

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