WORD 2013 A TU ALCANCE Tabla de Contenido

Transcripción

1 WORD 2013 A TU ALCANCE Prólogo...x Datos sobre las autoras: Prof. Raquel Agudo Ortiz... xi Dra. Claritza Castro Pagani... xii Información sobre el libro... xiii Agradecimientos... xiv Lección Tema Página Lección 1: Objetivos Introducción Repaso de componentes de la microcomputadora Uso del ratón Puesta en marcha (Startup) Microsoft Office Entrada a Word 2013 con Windows Forma convencional Formas más rápidas Entrada a Word 2013 con Windows Forma convencional Start Screen Desde All Apps Desde el Search Charm Desde el Desktop Cómo salir de Word Cómo salir de Windows 7 y Windows Pasos para salir de Windows 7, para reiniciar la PC y otras opciones Pasos para salir de Windows 8, para reiniciar la PC y otras opciones Elementos principales de Word Ribbons Launchers y cuadros de diálogo Super Tooltips Mini Toolbar o Minibar Pestaña File Instrucciones preestablecidas o iniciales Nuevo en Word Partes básicas de la pantalla de Word Configuración de la Barra de Estado (Status Bar) Modificación de la Barra de Acceso Rápido Mostrar la Regla (Ruler) REPASO DE TEORÍA

2 Lección 2: Objetivos Funciones Funciones Comunes Básicas Entrada de texto y retorno automático (word wrap) Ver y ocultar símbolos (show/hide) Práctica #2-1: Mi primer documento Grabar o guardar documentos (Save As y Save) Grabar como Read-Only Cambiar el lugar prefijado para grabar Compartir documentos No compartir documentos compartidos previamente Documento nuevo Abrir un documento (Open) Práctica #2-2: Abrir como Read-Only y grabar con otro nombre Vista previa o preliminar (Print Preview) Imprimir (Print) Cerrar el documento (Close) Funciones de Manejo de Archivos con Word Borrar (Delete) Cambiar nombre (Rename) Vistas (Views) Trabajando con grupos de archivos Trabajando con carpetas Grabar dentro de una carpeta Copiar y mover archivos Práctica #2-3: Manejo de archivos Cambiar el idioma Centrar verticalmente Insertar fecha automática Espacio forzoso y guion forzoso Práctica #2-4: Fecha automática, espacio forzoso y guion forzoso Práctica #2-5 (en inglés): Fecha automática, espacio y guion forzoso División de palabras (Hyphenation) División de palabras sin la función Hyphenation División de palabras automática (con la función Hyphenation) División de palabras con el botón Manual Práctica #2-8: División de palabras REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Lección 3: Objetivos Funciones de Movimientos del cursor Revisión A través del teclado Con el ratón Selección de texto ii

3 Lec. 3 (Cont.): Uso del Zoom Funciones de Formas de corregir Revisión Funciones básicas para borrar y revisar Cambiar mayúsculas/minúsculas (Change case) Práctica #3-1: Funciones de Revisión Cotejo ortográfico y gramatical (Spelling & Grammar Check) Pasos para desconectar el cotejo automático Formas de activar la revisión ortográfica y gramatical Panel de tareas de Spelling & Grammar Verificar la gramática y la ortografía a la vez Botones del panel de tareas de Spelling & Grammar Práctica #3-2: Ejercicio guiado de cotejo ortográfico y gramatical Revisión gramatical (Grammar Check) Cómo conectar el cotejo gramatical luego de hacer el cotejo ortográfico Corrección automática de palabras (AutoCorrect) Opciones de AutoCorrect Pasos para añadir palabras o frases a lista de AutoCorrect Práctica #3-3a: Corrección automática Verificación ortográfica (Automatic Spell Checking) Práctica #3-3b: Corrección de errores Formas de copiar, cortar y pegar (Copy, cut & paste) Métodos para copiar y mover texto Métodos que solo sirven para mover texto Pegado especial (Paste Special) Opciones del Clipboard Opciones prefijadas para copy, cut & paste Práctica #3-4: Mover y copiar REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Lección 4: Objetivos Cambios de Atributos y alineación del texto Formato Copiar formatos (Format Painter) Práctica #4-1: Atributos y alineación horizontal Cambio de fuente o letra (Font) Tipografías Formas de cambiar la fuente y el tamaño Práctica #4-2: Cambio de letra y alineación horizontal Configuración de la página (Page Setup) Cambio de márgenes Cambio de orientación del papel Tamaño del papel Diseño de página (Layout) Cuadro de diálogo de Paragraph Pestaña Indents and Spacing iii

4 Lec. 4 (Cont.): Interlineado o espacio entre líneas (Line Spacing) Cambios de Pestaña Line and Page Breaks Formato Práctica #4-3: Cambio de márgenes y alineación vertical Sangrados de texto (Indents) Uso marcador de sangrado izquierdo (left indent marker) Efectos de arrastrar cada parte del marcador izquierdo Sangrados a través del cuadro de diálogo de Paragraph Práctica #4-4: Sangrados Listas con enumeraciones y listas con viñetas Enumeración automática (Numbering) Viñetas (Bullets) Práctica #4-5: Enumeraciones Práctica #4-6: Viñetas Uso de Wingdings Práctica #4-7: Membrete con Wingdings REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Lección 5: Objetivos Tabulación Estilos de tabuladores Métodos para fijar tabuladores En la regla A través del cuadro de diálogo de Tabs Modificar los tabuladores fijados por el usuarios Procedimiento para determinar la posición de los tabuladores Práctica #5-1: Tabulación Encabezamientos para memorando tradicional Reglas mecanográficas que aplican a todos los formatos Formato izquierdo Formato derecho Práctica #5-2: Memorando: formato izquierdo Práctica #5-3: Memorando: formato derecho REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Lección 6: Objetivos Tablas Creación y modificación de tablas Terminología Métodos para crear una tabla Cuadriculado Insert Table Draw Table Excel Spreadsheet Quick Tables Pestañas contextuales Cinta Design Cinta Layout iv

5 Lec. 6 (Cont.): Movimientos dentro de la tabla Tablas Con el teclado Con el ratón Práctica #6-1: Primera tabla Correcciones y modificaciones Selección Ancho de las columnas Añadir o eliminar filas, columnas o celdas Centralización de la tabla Práctica #6-2: Modificación primera tabla Cambios en la tabla Formato y apariencia Tabuladores Bordes Sombra (shading) o color de fondo Alineación de datos dentro de las celdas Práctica #6-3: Modificación segunda tabla Fórmulas y formatos de números Práctica #6-4: Tabla Gastos Unir (merge) y dividir (split) celdas Títulos de columnas más largos que el contenido Práctica #6-5: Tabla con títulos de columnas más largos Ordenar (Sort) Práctica #6-6A y #6-6B: Sort alfabético y numérico Opciones para pegar en tablas Itinerarios y agendas Práctica #6-7: Itinerario Otras funciones Dibujar la tabla (Draw Table) Dividir la tabla Crear un encabezamiento Cambiar la dirección del texto Estilos de tablas (Table Styles) Resumen pasos para aplicar estilo de Galería de Tablas Convertir texto en tabla Práctica #6-8: Convertir tabulación en tabla REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Lección 7: Objetivos Informes Formato de manuscritos Terminología Section Break Otros estilos de Breaks Desvincular secciones Pasos para desvincular secciones Line and Page Break v

6 Lec. 7 (Cont.): Crear encabezamientos (Headers) y pies de página (Footers) Informes Otros botones comunes de la cinta Header and Footer Tools Práctica #7-1: Asignar Section Breaks, insertar números de páginas y desvincular encabezamientos Uso de notas al calce (Footnotes) y notas finales (Endnotes) Pasos para cambios en lo prefijado Pasos si no va a hacer cambios Métodos más rápidos Convertir las notas al calce en notas finales o viceversa Práctica #7-2: Manuscrito con notas al calce Práctica #7-3: Manuscrito con notas finales Inserción de citas (Citations) y bibliografía Pasos para insertar fichas bibliográficas automáticamente Eliminar una cita Hacer correcciones en la información provista para una cita Insertar la bibliografía Actualizar la bibliografía Modificar un marcador de posición de cita (Placeholder) Administrar fuentes (Manage Sources) Práctica #7-4: Manuscrito con citas y bibliografía Añadir ilustraciones (Table of Contents) Pasos para crear una Práctica #7-5: Tabla de Figuras (Table of Figures) Asignar rótulos a las figuras Crear la Tabla de Figuras Práctica #7-6: de Figuras Búsqueda y Reemplazo (Find and Replace) Pasos para llevar a cabo una búsqueda sencilla Tipos de búsquedas Búsqueda más específica Pasos para una búsqueda más específica Reemplazo Pasos para búsqueda y reemplazo Práctica #7-7: Búsqueda y reemplazo Imprimir documentos de más de una página Opciones para imprimir Cinta Review Proofing Language Comments Tracking Changes Compare changes vi

7 Lec. 7 (Cont.): Protect Informes Práctica #7-8: Revisión REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Lección 8: Objetivos Formularios Qué es un formulario? Cinta Programador (Developer) Uso de controles en el formulario Controles Pasos para la creación del formulario Práctica #8-1A: Diseñar un formulario Asignar propiedades a los controles Controles de texto Check Boxes Fechas Práctica #8-1B: Añadir propiedades y casillas de verificación Listas desplegables Práctica #8-1C: Crear una lista desplegable Uso de la función Restrict Editing Pasos para proteger el formulario Práctica #8-1D: Restringir los controles Uso del correo electrónico y de una página electrónica para la divulgación del formulario REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Lección 9: Objetivos Macros y Creación y uso de macros Merge Directrices generales para macros Pasos preliminares Pasos generales para crear una macro Formas de ejecutar una macro Práctica #9-1: Macros útiles Añadir al Quick Access Toolbar macros creadas Lista de macros creadas Combinación o unión de archivos (Merge) Terminología Pasos preliminares para merge Procedimiento para combinación de archivos Práctica #9-2: Combinación archivos pregrabados en inglés Creación de una fuente de datos (data source) Cambios en la fuente de datos Botones útiles de la cinta Mailings Práctica #9-3: Combinación archivos en español Práctica #9-4: Combinación archivos selectiva Práctica #9-5: Directorio con combinación archivos vii

8 Lec. 9 (Cont.): Preparación de sobres y etiquetas o marbetes engomados Macros y Pasos para preparar sobres con merge Merge Práctica #9-6: Preparación de sobres con combinación selectiva Preparación de etiquetas con merge Práctica #9-7: Preparación de etiquetas con combinación de archivos REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Lección 10: Objetivos Otras Uso de plantillas (Templates) Funciones Pasos para trabajar con plantillas Pasos para grabar una plantilla Pasos para crear un documento basado en una plantilla Recomendaciones generales para hacerle modificaciones a las plantillas Recomendaciones específicas para modificar plantillas para memorandos Práctica #10-1: Memorando en inglés con plantilla Professional Práctica #10-2: Plantilla de memorando profesional en español Práctica #10-3: Memorando en español con plantilla profesional Integración Terminología Teoría básica Vincular o enlazar archivos (Linking) Incrustar archivos (Embedding) Práctica #10-4: OLE Trabajar simultáneamente con varias ventanas Práctica #10-5: Trabajar con varias ventanas Documento Maestro (Master Document) Pasos para crear un documento maestro Práctica #10-6: Documento Maestro REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN Lección 11: Objetivos Diseño de Terminología Publicaciones Uso de objetos gráficos Cómo aplicar estilos a los objetos Efectos de sombras y efectos 3-D Cuadros de texto (Text Boxes) Dibujar líneas y flechas viii

9 Lec. 11 (Cont.): Modificar objetos Diseño de Opciones del cuadro de diálogo de Line Style Publicaciones Opciones de Shape Styles Práctica #11-1: Líneas y flechas Dar rotación a las figuras o gráficos Agrupar figuras o gráficos Aplicar bordes y sombra (Shading) Práctica #11-2: Mosaico Uso de WordArt Práctica #11-3: Mosaico modificado Uso de Clip Art Modificación del formato del Clip Art Recortar (Crop) Uso de Grayscale, Washout y Watermark Práctica #11-4: Watermark, Clip Art, Washout y Grayscale Columnas estilo periódico Pasos para crear columnas estilo periódico Insertar saltos de sección (Section Breaks) de columna (Column Breaks) Galería de portadas prediseñadas Saltos de columna (Column Breaks) Espacio entre líneas y entre caracteres (Leading and Kerning) Uso de Drop Caps Creación de ilustraciones Ilustraciones obtenidas vía Internet Práctica #11-5: Boletín de dos columnas con Clip Art Uso de plantillas (Templates) Práctica #11-6: Anuncio con plantilla REPASO DE TEORÍA EJERCICIOS DE APLICACIÓN APÉNDICES A: Glosario... A-1 B: Instalar el Teclado en Español...B-1 C: Resumen Reglas Principales División Mecanográfica...C-1 D: Principios Teóricos para el Diseño de Publicaciones... D-1 E: Doce Reglas para el Diseño de Publicaciones... E-1 F: Tabla Funciones Word 2010 y Word F-1 G: Cintas de Word G-1 ix