COMPROBACION DE RECIBO OFICIAL DE COBRO (F113)

Transcripción

1 COMPROBACION DE RECIBO OFICIAL DE COBRO (F113) ANTE RECURSOS FINANCIEROS El proceso de la comprobación de folios del formato F113 (Recibo Oficial de Cobro), inicia en el momento que el plantel otorga al alumno un recibo como comprobante de pago de derechos por el servicio prestado (examen de regularización). El pago de derechos debe ser conforme a lo que establece el art. 145 del Código Financiero para el Estado de Veracruz de los Derechos por los Servicios Prestados por la Secretaría de Educación y el art. 134 Impuesto al Fomento de la Educación. La tarifa vigente de pago de derechos debe exhibirse en un lugar visible, de acuerdo a la zona económica a la que pertenezca el municipio. ZONAS ECONÓMICAS DE ACUERDO AL SALARIO MINIMO AREA GEOGRAFICA A MINICIPIO Agua Dulce, Coatzacoalcos, cosoleacaque, Las Choapas, Ixhuatlan de Sureste, Minatitlan, Moloacán, Nanchital de Lázaro Cárdenas del Río B Coatzintla, Poza Rica de Hidalgo, Tuxpan C Resto de los municipios de Estado de Veracruz Para Educación Secundaria General, el formato F113 (Recibo Oficial de Cobro) se utiliza para el cobro de: Examen de Regularización (EER) de la primera, segunda o tercera oportunidad del ciclo escolar. Reposición de Kardex Solicitud de duplicado de certificados Aportación del 20% de refresco (tienda escolar)

2 GUÍA DEL PROCESO DE COMPROBACIÓN 1.- IDENTIFICACION DEL RECIBO OFICIAL DE COBRO (Formato F113) Integrado por 3 hojas: ALUMNO (original, hoja blanca) RECURSOS FINANCIEROS ( 1ª. Copia, hoja azul) PLANTEL (2ª. Copia, hoja rosa) 2.- USO CORRECTO DEL RECIBO OFICIAL DE COBRO (F113) Se utiliza un formato por alumno que, según sea el caso, pagará de 1 a 5 asignaturas no acreditadas (reprobadas) conforme a lo que establece el Capítulo VI.I apartados 49, 49.1, 49.2, 49.3 y 49.4 del Manual de Normas para inscripción, reinscripción, acreditación, regularización y Certificación en la Educación Básica. Llenar correctamente los datos en el formato: fecha, nombre del plantel, localidad, nombre del alumno, curp, clave de la escuela, ciclo escolar*, anotar el importe en el concepto señalado, subtotal, desgloce del 15 % Impuesto al fomento de la Educación de fomento a la educación y el total. *ciclo escolar: comprende tres periodos de regularización: ejemplo: Ciclo escolar PRIMERA OPORTUNIDAD: Agosto de SEGUNDA OPORTUNIDAD: Septiembre de TERCERA OPORTUNIDAD: Enero de 2012 Por lo que un ciclo escolar comprende 2 años fiscales 2011 y 2012 Es obligación de las instituciones educativas entregar el original al alumno, como comprobante del pago realizado. Realizado el cobro a los alumnos que solicitaron presentar EER debe realizar el depósito con la Forma de Ingreso para Pago Referenciado.

3 3.- FORMA DE INGRESO PARA PAGO REFERENCIADO Para obtenerla la Forma de Ingreso para Pago Referenciado: Debera ingresar al sitio web: Accesar a COMUNIDADES GUBERNAMENTALES En el menú entrar a SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Para ingresar: Nombre de Usuario: SE Contraseña: EDUCACION Una vez dentro de la pagina, seguiremos los tres sencillos pasos llenando los datos correctamente: PASO 1 Llenamos los espacios con los datos correctos: RFC: clave de la escuela (Ejemplo: 30DES0071E) Nombre: Nombre de la escuela (Ejemplo: Escuela Secundaria General No. 3) Observaciones: Número de alumnos que pagaron su derecho (Ejemplo: 20 alumnos) Selección de: Municipio: importante seleccionar el correcto, ya que la tarifa está basada en la zonas económicas en las que está dividido en Estado de Veracruz. Referencia (concepto): tipo de pago que realizaremos, en el ejemplo de examenes de extraordinarios de regularización, seleccionamos la opcion B).- POR EXAMENES Referencia : Seleccionamos la opción correspondiente a EER. Ejemplo: Exam de Bach. Sec. UPV.. PRIMERA OPORTUNIDAD Cotizar: escribir la cantidad de las solicitudes de exámenes extraordinarios de regularizacion que pagaron los alumnos (35 examenes en total de los 20 alumnos). El sistema automáticamente realiza la operación y muestra la tabla con la referencia, solicitud cotizada y costo en total. Damos un click en siguiente

4 * EXCLUSIVO PARA ESCUELAS SECUNDARIAS PARTICULARES * Las escuelas secundarias particuales para el pago de cuota anual, NO llenaran F113 comprobaran ante recursos financieros con la SYRCER. Y con la finalidad que identifiquen rápidamente en el paso 1 el concepto y la referencia para sus pagos, acontinuación se los detallamos: No. de Referencia Concepto 2702 Cuota anual por alumno de Escs. Parts Educación Básica e inicla Art. 145, Fracc. IV inciso C-1 (solciitud de refrendo anual) 9576 Educ. Básica e Inicial art. 145 Fracc. IV inciso E-1 (actualización de plantilla. Se realiza un solo trámite no importando la cantidad de cambios. En cotizar pongan 1 PASO 2 Confirmación: Checamos que todos los datos hayan sido ingresados correctamente: No esta correcto algún dato, click en el botón atrás y corregimos Correctos, damos click en el boton pagar PASO 3 Nos muestra las opciones para la realizacion del pago. Seleccionamos la opción pago en ventanilla. El sistema nos abre otra ventana con la Forma de Ingreso para Pago Referenciado, pulsamos el botón imprimir. Una vez impresa la Forma de Ingreso para Pago Referenciado, acudimos a la institución bancaria a efectuar el pago correspondiente. 5.- ACUDEN A REGISTRO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Las instituciones educativas presentan al Registro de Administración Escolar (Registro y Certificación), la Solicitud y Registro de Calificaciones de Examenes de Regularización SYRCER, acompañado de Copia Simple de la Forma de Ingreso para Pago Referenciado y demás documentación requerida para el proceso y trámite correspondiente ante esa oficina.

5 4- COMPROBACION DE FORMATOS F113 ANTE RECURSOS FINANCIEROS. Realizado el pago en la institución bancaria, debemos enviar por oficio la comprobación a la Subdirección de Recursos Financieros a través de la Delegación Regional, la cual se presentará al concluir cada periodo de regularización. PAQUETE DE DOCUMENTOS QUE DEBE ENVIARSE A RECURSOS FINANCIEROS Oficio dirigido a Recursos Financieros detallando los números de folios F113 utilizados y linea de captura de la Forma de Ingreso para pago Referenciado. ( con copia a: Subdirección de Escs. Secs. Grales., Jefatura de Sector y Supervisión Escolar) Forma de Ingreso para pago Referenciado (original impresa) Ejemplo: pago de 35 examenes de 20 alumnos Recibo del pago realizado expedido por la institución bancaria Formatos F113 utilizados. Ejemplo: 20 formatos F113 (copia azul, RECUROS FINANCIEROS) Deberá presentar a la supervisión copia del oficio dirigido a Recursos Financieros una vez recibido por el área, de cada periodo de regularización.