SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ESCOLAR PARA SECUNDARIAS
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- Rodrigo Franco Arroyo
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1 SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL D.F. DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO EN EL D.F. CENTRO DE DESARROLLO INFORMÁTICO ARTURO ROSENBLUETH GUIA DE REFERENCIA SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ESCOLAR PARA SECUNDARIAS SIIES Versión 4.54 Septiembre, 2009 México, D. F.
2 Índice de Contenido
3 Carpeta Única de Información Director F E C H A S AG. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL RH-01 Plantilla de Personal RH-03 Reporte de incidencias en general Q U I N C E N A L SIIES V4.54.Doc 3
4 CONTROL ESCOLAR, ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL SEC-CE-01 Cuadro de concentración de inasistencias y Evaluaciones C U A N D O S E A N E C E S A R I O SEC-CE-02 Credencial de identificación SEC-CE-08 Kárdex Primero, Segundo y Tercer Grados SEC-CE-22 Constancia de examen de regularización SGEN-CE-11 Horario de Grupo SGEN-CE-12 Horario del Profesor SEC-R-01,02 y Registro de alumnos a Primero, Segundo y Tercer Grado 03 SEC-CE-04,05 y Boleta de Evaluación, Primero, Segundo y Tercer Grado 06 ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES EX -01 Acta de constitución del Comité de Seguridad Escolar EX -10 Acta constitutiva Club Ambiental GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL BECAS SOLBEC-2 ACBEC-02 SOLBEC-02 Solicitud de Beca para Alumnos de Escuelas Oficiales de Educación Básica en el Distrito Federal Acta del Consejo Técnico Consultivo para la selección de candidatos a becas GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS RM-01 Tarjeta de control global de bienes muebles RM-02 Vale único de resguardo de bienes muebles GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL SIIES V4.54.Doc 4
5 RM-03 Solicitud de baja y relación de bienes muebles C U A N D O S E A N E C E S A R I O RM-04 Acta Administrativa C U A N D O S E A N E C E S A R I O RM-08 Solicitud de necesidades de Mantenimiento INSCRIPCIONES SEC-INS-01 SEC-INS-03 SEC-INS-05 SEC-INS-05 SEC-INS-07 SEC-INS-08 SEC-INS-10 Talón comprobante de inscripción anticipada Resumen de las Solicitudes de Preinscripción Inscripción a Primero, Segundo y Tercer Año Inscripción a Primero, Segundo y Tercer Año Repetidores de Primero Relación de alumnos que no confirmaron su inscripción Solicitud de Preinscripción a primer grado GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL Carpeta Única de Información Docente ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES SGEN-CE-23 Acta de exámenes de regularización SEC-CE-01 Cuadro de concentración de inasistencias y evaluaciones F E C H A S GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL SIIES V4.54.Doc 5
6 Administración de Personal RH-01 Plantilla de personal Permite disponer de la información del personal con que cuenta la escuela. Registro de personal Recursos Humanos Plantilla de Personal Reportes Imprimir SIIES V4.54.Doc 6
7 RH-03 Reporte de incidencias que repercuten en pago Reporte de las incidencias que afectan el pago del personal. Registro de personal e incidencias Recursos Humanos Incidencias Alta de Incidencias Criterios de Selección Reportes Imprimir SIIES V4.54.Doc 7
8 Control Escolar, Acreditación y Certificación SEC-CE-01 Cuadro de Concentración de Inasistencias y Evaluaciones Documento oficial para identificar al alumno. Registro de Alumno Registro de Calificaciones Control Escolar Reportes Selección de Reporte Criterios de Impresión Imprimir Reporte SIIES V4.54.Doc 8
9 Control Escolar, Acreditación y Certificación SEC-CE-02 Credencial de Identificación Documento oficial para identificar al alumno. Registro de Alumnos Control Escolar Inicio de Ciclo Credencial Grado, Grupo y CURP Imprimir Credencial SIIES V4.54.Doc 9
10 SEC-CE-08 Kárdex Primero, Segundo y Tercer Grado Historial académico de cada alumno durante los tres años en la secundaria Registro de Alumnos Control Escolar Reportes Kárdex Grado, Grupo, Alumno Imprimir SIIES V4.54.Doc 10
11 SEC-CE-22 Constancia de Examen de Regularización Comprobar la acreditación de una materia a través de Exámenes de regularización, extraordinarios de los alumnos y exalumnos que se regularizan en los periodos oficiales. Registro de Alumnos Calificaciones Control Escolar Calificaciones y Regularización Regularización Seleccionar Criterios Imprimir SIIES V4.54.Doc 11
12 SGEN-CE-11 Horario de Grupo Informa a las autoridades educativas de los horarios y asignaturas de cada grupo de la escuela. Registro de Alumnos Control Escolar Inicio de Ciclo Horarios Reportes Grado, Reporte y grupo Imprimir SIIES V4.54.Doc 12
13 SGEN-CE-12 Horario de Profesor Informa a las autoridades educativas de la asignación de grupos y/o grados a partir del numero de horas con que labora el docente en el plantel. Registro de Alumnos Registro de Personal Control Escolar Inicio de Ciclo Horarios Reportes Grado, reporte, grupo y profesor Imprimir SIIES V4.54.Doc 13
14 SEC-R-01, 02 Y 03 Registro de Alumnos a Primero, Segundo y Tercero (formato único) Registrar las calificaciones de los 3 grados y actualizar los datos de los alumnos en el SIIES. Registro de Alumnos Registro de Calificaciones Control Escolar Reportes Formato único Grado, Reporte y grupo Imprimir SIIES V4.54.Doc 14
15 SEC-CE-04, 05 y 06 Boleta de Evaluación de Alumnos de Primero, Segundo y Tercer Grado Otorga al alumno el documento oficial que ampara la acreditación de un grado escolar. Registro de Alumnos Registro de Calificaciones Control Escolar Reportes Boleta Grado, grupo y alumno Imprimir SIIES V4.54.Doc 15
16 Actividades Extracurriculares EX-01 Acta de Constitución del Comité de Seguridad Escolar Dar validez al compromiso que asume la comunidad educativa por su participación en el Programa Interno de Seguridad Escolar. Registro de Alumnos Registro de Datos en el Comité de Seguridad Actividades Extracurriculares Acta Comité de Seguridad Escolar Imprimir Acta Comité de Seguridad Escolar SIIES V4.54.Doc 16
17 EX-10 Acta constitutiva Club Ambiental Formalizar la integración, organización y funcionamiento del Club Ambiental Registro de Alumnos Registro de Datos en el Club Amiental Actividades Extracurriculares Acta del Club Ambiental Imprimir Acta del Club Ambiental SIIES V4.54.Doc 17
18 Becas SOLBEC-02 Solicitud de Beca para Alumnos de Escuelas Oficiales de Educación Básica en el Distrito Federal Recabar los datos académicos y socioeconómicos del alumno seleccionado por el Consejo Técnico Consultivo como candidato a la beca. Registro de Alumnos Registro de Candidatos Control Escolar Inicio de Ciclo Becas Seleccionar Solicitante a Beca Pantalla de Captura SIIES V4.54.Doc 18
19 ACBEC-02 Acta del Consejo Técnico Consultivo para la selección de candidatos a becas Levantar la información relativa al otorgamiento de becas, así como de los alumnos seleccionados como candidatos a ser becarios, para dar fe de la legalidad y transparencia del proceso. Registro de Alumnos Registro de Candidatos Control Escolar Inicio de Ciclo Becas Seleccionar Solicitante Impresora SIIES V4.54.Doc 19
20 Administración de Recursos Materiales y Servicios RM-01 Tarjeta de control global de bienes muebles Registro de los bienes muebles al servicio y cuidado del plantel educativo. Recursos Materiales Registro de Preinventario e Inventario Recursos Materiales Reportes Tarjeta de Control Global Imprimir Tarjeta de Control Global de Bienes Muebles SIIES V4.54.Doc 20
21 RM-02 Vale único de resguardo de bienes muebles Documento para asignar los bienes muebles por un tiempo determinado. Recursos Materiales Registro de Personal Registro de Preinventario e Inventario Recursos Materiales Reportes Seleccionar a la Persona con asignación de resguardo de bienes Imprimir Vale único de Resguardo de Bienes SIIES V4.54.Doc 21
22 RM-03 Solicitud de baja y relación de bienes muebles Documento que tramitar la baja de bienes muebles inútiles para el plantel. Recursos Materiales Registro de Personal Registro de Preinventario e Inventario Recursos Materiales Reportes Solicitud De Baja de Bienes Muebles Impresora SIIES V4.54.Doc 22
23 RM-04 Acta Administrativa Documento para reportar diversas causas para deslindar futuras responsabilidades Recursos Materiales Registro de Personal Registro de Preinventario e Inventario Recursos Materiales Reportes Acta Administrativa Imprimir SIIES V4.54.Doc 23
24 RM-08 Solicitud de necesidades de Mantenimiento Detectar y canalizar las necesidades de la escuela para el mantenimiento del inmueble. Recursos Materiales Registro de Personal Registro de Preinventario e Inventario Recursos Materiales Reportes Solicitud De Necesidades de Mantenimiento Impresora SIIES V4.54.Doc 24
25 Inscripciones SEC-INS-01 Talón comprobante de inscripción anticipada Es el documento que ampara la preinscripción del solicitante en la escuela que se indica. Nuevo Ciclo Escolar Registro de Aspirantes Inscripciones Preinscripciones Nueva Solicitud Captura de Información Imprimir Volante de Inscripción anticipada SIIES V4.54.Doc 25
26 SEC-INS-03 Resumen de solicitudes de inscripción ciclo Es el concentrado del total de aspirantes captados y los lugares disponibles para primer grado. Y un panorama general de la infraestructura de la escuela. Nuevo Ciclo Escolar Registro de Aspirantes Inscripciones Reportes Resumen de Ciclo. Imprimir SIIES V4.54.Doc 26
27 SEC-INS-05 Relación de Asignados en el Plantel Dar a conocer los resultados de la aplicación del examen de aptitudes de los alumnos que estarán inscritos a primer año. Nuevo Ciclo Escolar Registro de Aspirantes Inscripciones Reportes Relación de Asignados al Plantel. Imprimir SIIES V4.54.Doc 27
28 SEC-INS-07 Repetidores de primer año Prever los lugares disponibles para el proceso de inscripción, considerando un lugar para los alumnos no promovidos. Nuevo Ciclo Escolar Registro de calificaciones Inscripciones Reportes Repetidores de primer año Imprimir SIIES V4.54.Doc 28
29 SEC-INS-08 Relación de Alumnos que no confirmaron su Inscripción Informar al SAID sobre los alumnos que no se presentaron a inscribirse al plantel con el fin de considerar los lugares disponibles para cambios solicitados a ese plantel. Nuevo Ciclo Escolar Relación de Aspirantes Inscripciones Reportes Preinscripciones no confirmadas Imprimir SIIES V4.54.Doc 29
30 Carpeta Docente SGEN-CE-23 Acta de exámenes de regularización Dar a conocer los resultados de los alumnos que sustentaron examen de regularización Registro de Alumnos Registro de Calificaciones Control Escolar Calificaciones y Regularización Regularización Seleccionar criterios Imprimir SIIES V4.54.Doc 30
31 SEC-CE-01 Cuadro de concentración de inasistencias Registrar las inasistencias y controlar las evaluaciones de cada alumno por grado y asignatura. Registro de Alumnos Registro de Calificaciones Control Escolar Reportes Generales Seleccionar criterios Imprimir SIIES V4.54.Doc 31
32 Otros reportes generados por el SIIES Lista de Asistencia de Alumnos Personal que ha tomado cursos de Actualización Promedios Generales por Asignatura Relación de Alumnos en situación de baja definitiva Relación de alumnos en situación de baja temporal Exámenes de regularización Inasistencias generales por bimestre SIIES V4.54.Doc 32
33 Glosario Automático Clic Copia Doble clic Guardar Menú Seleccionar Sistema Ventana Término que se utiliza para referirse a una gran cantidad de dispositivos que realizan operaciones sin supervisión. Presionar el botón izquierdo del ratón. Es el duplicado del original. Presionar el botón izquierdo del ratón dos veces en sucesión rápida. Escribir el contenido de la pantalla en disco. Lista de opciones y comandos disponibles en pantalla. Es resaltar un dato. El próximo comando o acción afecta a los datos seleccionados. Es un grupo de componentes relacionados que interactúan para realizar una tarea. Área de visión rectangular desplazable. SIIES V4.54.Doc 33
34 SIIES V4.54.Doc 34
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