Manual del módulo de pagos referenciados de alumnos (reinscripciones).

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Rosa Blanco Pérez
hace 6 años
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1 Manual del módulo de pagos referenciados de alumnos (reinscripciones). Departamento de Sistemas UTTAB

2 Manual del módulo de pago referenciado. Contenido 1. Prerrequisitos para descargar tu ficha Cómo acceder al módulo? Ventana principal y generación de ficha Alumnos con promedio de AU/10 ó beca del 100% Alumnos con baja temporal Alumnos con materias reprobadas a. Alumnos con 3 o menos materias reprobadas b. Alumnos con 4 o más materias reprobadas Porqué no puedo generar mi ficha?... 13

1. Prerrequisitos para descargar tu ficha. Tener instalado el Adobe Reader, puedes descárgalo de la siguiente liga: http://get.adobe.

3 1. Prerrequisitos para descargar tu ficha. Tener instalado el Adobe Reader, puedes descárgalo de la siguiente liga: Debes estar seguro que te han subido correctamente TODAS tus calificaciones. Debes esperar a que se publique el calendario con la fechas de reinscripciones (sin importar tu promedio o situación académica). Para otros informes, consulta el calendario de reinscripciones. 2. Cómo acceder al módulo? Accedemos con nuestro usuario y contraseña al SAIIUT. En el menú que se nos muestra, seleccionamos la opción de: Alumnos > Procesos. Se nos desplegara otro menú donde deberemos seleccionar la opción de Pago Referenciado.

5 3. Ventana principal y generación de ficha. Cuando accedamos por primera vez al módulo nos aparecerá una ventana similar a la siguiente: a b e d f c g Los diversos elementos que componen la página son: a) Datos del alumno: En los que se incluye matrícula, nombre, apellido paterno, apellido materno, fecha de nacimiento, estado civil, R.F.C. y CURP. b) Datos Académicos: Se muestra la información académica del alumno, como la carrera, el turno, el grado actual, el grupo actual y su situación académica (regular, irregular, reingreso y baja temporal). c) Concepto: Indica el pago que vamos a realizar, ya sea colegiatura de TSU o de Ingeniería y el periodo que vamos a pagar. d) Monto a pagar: Cantidad que debemos depositar para poder reinscribirnos. e) Promedio Cuatrimestral: Nos mostrará el promedio que se obtuvo en el último periodo inscrito. f) Fecha de Vencimiento: Nos indica cuando será el último día que podemos realizar nuestro pago en el banco. g) Generar Ficha de Depósito: Este botón generará nuestra ficha de depósito y nos permitirá imprimirla. Generando la ficha. Para generar nuestra ficha lo único que tenemos que hacer es dar clic en el botón nos mostrará la siguiente ventana. y automáticamente

En la que podremos decidir en donde queremos realizar nuestro pago, solo hay que dar clic en el logotipo del banco deseado y nos mostrara la ficha correspondiente.

6 En la que podremos decidir en donde queremos realizar nuestro pago, solo hay que dar clic en el logotipo del banco deseado y nos mostrara la ficha correspondiente. Advertencia: hay que tener en cuenta que nuestra ficha cuente con los siguientes datos: Monto a pagar Número de referencia, que debe ser de 30 dígitos (verificar en la ficha impresa) Clave de servicio HSBC:

alumnos que ingresen por PRIMERA vez al módulo de pago referenciado y que cuenten con una beca del

7 Banorte: 4. Alumnos con promedio de AU/10 o beca del 100% Esta pantalla le aparecerá automáticamente a los alumnos que ingresen por PRIMERA vez al módulo de pago referenciado y que cuenten con una beca del 100%, ya sea por promedio, beca deportiva, etc. Al ingresar al módulo por primera vez, iniciará un proceso automático para reinscribirte, por lo que NO PODRÁS ACCEDER POR SEGUNDA OCASIÓN.

Imprime tú comprobante haciendo clic sobre la imagen de la impresora, asegúrate de imprimir o guardar tu comprobante de beca ya que no podrás hacerlo después.

8 Imprime tú comprobante haciendo clic sobre la imagen de la impresora, asegúrate de imprimir o guardar tu comprobante de beca ya que no podrás hacerlo después. Si intentas acceder una segunda vez al módulo de pago referenciado habiendo sido reinscrito o habiendo pagado tu número de referencia te saldrá la siguiente ventana.

9 5. Alumnos con baja temporal. Un alumno con baja temporal es aquel que se dio de baja y regresa para continuar con sus estudios, para poder hacerlo primero debe verificar con el departamento de control escolar si se abrirán los grupos necesarios. El proceso para generar la ficha es el mismo que para los alumnos regulares, con la diferencia de que si no tramitaron su baja, se les generará una segunda ficha, para pagar su baja temporal, debes asegurar de imprimir y pagar ambas fichas (colegiatura y baja temporal) de lo contrario no podrás reinscribirte.

Advertencia: hay que tener en cuenta que nuestras fichas cuenten con los siguientes datos: Monto

10 Para asegurarte que imprimiste ambas fichas debes verificar los montos, debes tener una ficha por un monto de la colegiatura (ejemplo $890.00) y otro de baja temporal (ejemplo $222.50). Advertencia: hay que tener en cuenta que nuestras fichas cuenten con los siguientes datos: Monto a pagar. Número de referencia, que debe ser de 30 dígitos (verificar en la ficha impresa). Clave de servicio.

11 HSBC: Ficha de colegiatura. Ficha de baja temporal.

Al alumno con 3 o menos materias reprobadas en su cuatrimestre actual, se les permitirá generar su ficha de depósito (siempre y cuando exista grupo acorde a su carrera y grado) pero se les informará

12 6. Alumnos con materias reprobadas. Estos casos solo aplican a alumnos que reprueban por primera vez una materia, los alumnos que reprueban la misma materia por segunda ocasión deben dirigirse al apartado 7 inciso e) de este manual. a. Alumnos con 3 o menos materias reprobadas. Al alumno con 3 o menos materias reprobadas en su cuatrimestre actual, se les permitirá generar su ficha de depósito (siempre y cuando exista grupo acorde a su carrera y grado) pero se les informará que repetirán el cuatrimestre únicamente con las materias que reprobó. b. Alumnos con 4 o más materias reprobadas. Al alumno con 4 o más materias reprobadas en su cuatrimestre actual, se les permitirá generar su ficha de depósito (siempre y cuando exista grupo acorde a su carrera y grado) pero se les informará que repetirán el cuatrimestre con todas las materias del grado. El proceso para imprimir y verificar su ficha es el mismo que el de un alumno regular.

13 7. Por qué no puedo generar mi ficha? Cuando el botón de generar ficha aparece desactivado y las razones pueden ser las siguientes: nos indica que no podemos generar nuestra ficha a) Adeudas libros en la biblioteca. b) Adeudas documentos. Nota: Se venció tu prórroga de los 120 días para entregar documentos faltantes en tu expediente escolar.

14 c) Adeudas una carta compromiso. d) Estas excediendo los cuatrimestres permitidos. Este mensaje les aparecerá a los alumnos que han excedido o excederán los cuatrimestres permitidos para terminar la carrera, esto se determina por la duración de tu carrera más 3 cuatrimestres de gracia, si excedes dichos cuatrimestres no se te permitirá generar la ficha.

Reprobar en dos ocasiones una misma asignatura.

15 e) Reprobaste 2 veces una o más materias. Nota: Art.23. La baja definitiva del alumno, se puede dar por las siguientes causas: a) Reprobar en dos ocasiones una misma asignatura. Este mensaje les aparecerá a los alumnos irregulares que reprueban por segunda ocasión una o más materias. f) No existen grupos de continuidad.

Este mensaje les aparece a los alumnos para los que no existe grupo de continuidad o grupo correspondiente a su grado y carrera, por ejemplo, un alumno que reprobó una o más materias de primero y

16 Este mensaje les aparece a los alumnos para los que no existe grupo de continuidad o grupo correspondiente a su grado y carrera, por ejemplo, un alumno que reprobó una o más materias de primero y repetirá el grado pero en el cuatrimestre siguiente no hay grupos de primero para la carrera. Nota: Verificar con el departamento de control escolar si efectivamente no hay grupos correspondientes y preguntarles en cual periodo habrá grupos para que se puedan reinscribir. g) No has iniciado trámite de titulación. Este mensaje le aparece a los alumnos que están en 1er cuatrimestre de la carrera de ingeniería, van a 2do y NO han iniciado su trámite de titulación de TSU.

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