FORMULARIO DE ANALISIS DE PUESTOS

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1 CODIGO: F-06-22b No. REV: PAGINA: 1 FORMULARIO DE ANALISIS DE PUESTOS 1. IDENTIFICACION 1.1 Nombre del puesto de trabajo _ 1.2 Departamento Área sub. área 1.3 Nombre Jefe Inmediato 1.4 Número de puestos similares 1.5 Jornada de trabajo De A De A 1.6 Tiempo extra (responder con una X) NO SÍ por qué? Cada cuanto_cantidad de tiempo extra 2. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO 2.1 Funciones diarias o rutinarias de acuerdo a su importancia. Actividad general que desarrolla (Diseño, servicio o producto) Enumerarlas en orden. ACTIVIDAD GENERAL DE LA FUNCION TAREAS COMO _

2 CODIGO: F-06-22b No. REV: PAGINA: 2 POR QUE O PARA QUE? _ HORAS DIARIAS APROXIMADAS 2.2 Funciones periódicas (semanal, quincenal, semestral). Actividad general que desarrolla diseño, servicio, producto? ACTIVIDAD GENERAL DE LA FUNCION _ TAREAS _ COMO _ POR QUE O PARA QUE?

3 CODIGO: F-06-22b No. REV: PAGINA: 3 HORAS DIARIAS APROXIMADAS 2.3 Funciones ocasionales o eventuales. Actividad general que desarrolla diseño servicio producto? ACTIVIDAD GENERAL DE LA FUNCION _ TAREAS _ COMO _ POR QUE O PARA QUE? _ HORAS DIARIAS APROXIMADAS

4 CODIGO: F-06-22b No. REV: PAGINA: Funciones del área de trabajo y del departamento en el cual labora ACTIVIDAD GENERAL DE LA FUNCION TAREA COMO _ POR QUE O PARA QUE? HORAS DIARIAS APROXIMADAS 3. REQUISITOS DEL AREA DE TRABAJO Y DEL DEPARTAMENTO EN EL CUAL LABORA 3.1 Generales

5 CODIGO: F-06-22b No. REV: PAGINA: Edad Máxima Mínima Sexo. Masculino _ Femenino _ No importa el sexo Estado Civil. Soltero_ Casado No importa el est. Civ Rasgo físico 3.2. Habilidad Escolaridad Requerida Primaria Bachillerato Carrera técnica o comercial (cuál) Profesional (cuál) Postgrado (cuál) Conocimientos especiales necesarios (cuales?) Experiencia requerida Experiencia requerida en el cargo (Temporal) Necesaria Deseable_No necesaria_ En caso de ser necesario (marque una sola con una X) Ninguna De tres a seis meses De seis a doce meses De un año a dos Años Más de dos años especificar

6 CODIGO: F-06-22b No. REV: PAGINA: Entrenamiento requerido (marcar solo una) Menos de un mes Hasta tres meses Hasta seis meses Más de seis meses especificar Como debe ser el entrenamiento (temas a tratar conocimientos especiales)? Iniciativa (Marcar solo con una x) el trabajo requiere personas con iniciativa? Se requiere habilidad solamente para interpretar las ordenes recibidas y ejecutarlas adecuadamente en condiciones normales de trabajo Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas sencillos que se presentan en el trabajo Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan eventualmente en el trabajo Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan constantemente en el trabajo Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas de gran complejidad y trascendencia que se presentan en el trabajo Esfuerzo (Marcar solo con una X) requiere mucho esfuerzo? Mental (desgaste) y/o Visual Solo se requiere la atención normal que debe ponerse a todo trabajador Requiere mucha atención, pero solo durante periodos cortos, por ej: el cobrar dinero, el recibir instrucciones. Indique cuales y su frecuencia Requiere que se ponga atención intensa en períodos regulares por ej el verificar cantidades o condiciones, cantidades.

7 CODIGO: F-06-22b No. REV: PAGINA: 7 Indique cuales y su frecuencia Requiere una atención constante, intensa y sostenida por la delicadeza de los asuntos que se controlan en el puesto de trabajo y el peligro que existe de cometer errores de trascendencia (Máximo esfuerzo) Esfuerzo físico (especifique el tanto por ciento %) 0 25% Requiere poco esfuerzo físico (es mínimo) Por qué? 26-50% Requiere esfuerzo físico intenso pero no de manera constante Por qué? 51-75% Requiere esfuerzo físico bastante intenso pues las operaciones se repiten de manera constante Por qué? % Requiere esfuerzo físico intenso y constante por razón del puesto (es máximo) Por qué? _ 3.3 Responsabilidad Supervisión sobre las personas Directa Indirecta Constante Periódica a intervalos regulares Ocasional o esporádica Ninguna Numero de empleados supervisados Supervisión recibida Constante Periódica a intervalos regulares cada cuanto Ocasional o esporádica Al terminar el trabajo asignado Ninguna Por qué? _

8 CODIGO: F-06-22b No. REV: PAGINA: Responsabilidad en tramites y procesos Ninguno Errores u omisiones en el trabajo que pueden afectar la marcha de la sección Marcha del proceso Marcha de la Organización (Menciono anteriormente las actividades para esta responsabilidad en la pregunta 3.1 si no vuelva a éste ítem y agréguelas) Responsabilidad por registros e informes Ninguno Por documentos que porta Por documentos que elabora Por documentos que entrega y custodia Por todos los documentos de su sección y otras secciones Responsabilidad en valores, dineros, cheques y acciones Ninguna Los bienes que maneja pueden ocasionar perjuicios hasta por $50.000,oo Los perjuicios pueden ser de $ ,oo hasta $ ,oo Los perjuicios pueden ser de $ ,oo hasta $ ,oo Los perjuicios pueden ser de $ ,oo hasta $ ,oo Mas de $ ,oo (especificar) Responsabilidad en equipos maquinaria y materiales Ninguna Por valores hasta $ ,oo Los perjuicios pueden ser de $ ,oo hasta $ ,oo Mas de $ ,oo (especificar) Responsabilidad por información Ninguna Información no confidencial (especificar) Información confidencial (especificar) Otro tipo de responsabilidad (especificar) Otro tipo de habilidad para desarrollar el trabajo 4. RECURSOS 4.1 Maquinaria y Equipos Si tiene que emplear alguna maquinaria, herramienta o equipo en su actividad (diseño, producción, redacción etc) Tipo de actividad Nombre del equipo o maquinaria Frecuencia de uso especificaciones B R M No De Identificación

9 CODIGO: F-06-22b No. REV: PAGINA: en el manejo de la maquinaria Nombre del equipo NINGUNA BUENA REGULAR MALA Mantenimiento Nombre del equipo o maquinaria Mantenimiento o Preventivo FRECUENCIA Mantenimiento o Correctivo CASI NUNCA Mantenimiento o Correctivo A VECES Mantenimiento o correctivo FRECUENTEMENTE 4.2 Materiales e Insumos Tipo de Actividad Materiales e Insumos Frecuencia de Uso Especificaciones 4.3 Suministros (agua, energía eléctrica, químicos) Tipo de Actividad Suministros Frecuencia de Uso Especificaciones 4.4 Herramientas Tipo de Actividad Herramientas Frecuencia de Uso Especificaciones 4.5 Software

10 CODIGO: F-06-22b No. REV: PAGINA: 10 Tipo de Actividad Software Frecuencia de Uso Especificaciones del Software Tipo de Actividad Software NINGUNA BUENA REGULAR MALA 5. Observaciones y recomendaciones sobre el cargo que desee agregar