Guía para saber qué tareas delegar en tu negocio online

Transcripción

1 Guía para saber qué tareas delegar en tu negocio online Haz crecer tu negocio

2 Por qué delegar? Imagina que hay una habitación cerrada donde caen billetes: billetes de 500, billetes de 200, de 100, de 50, de 20, y de 5... y tienes la suerte de que te dejan entrar durante 30 segundos y llevarte todos los billetes que puedas. Qué billetes intentarías llevarte? claro! Dado el poco tiempo que hay irías a buscar aquellos billetes grandes los de 500, 200 y 100. Para qué perder el tiempo con los billetes de menos valor? Pues eso es lo que nos pasa en nuestro negocio... Tenemos un tiempo limitado (24h al día de las cuales pasamos una medio de 8h trabajando) y lo perdemos con los billetes de 5 y 20 en lugar de centrarnos en la actividad principal, esa que nos gusta y que nos aporta una rentabilidad. Cuando estamos tan metidos en nuestro negocio, a veces, nos perdemos en actividades que no nos producen ninguna rentabilidad (pero que hay que hacer) o que nos llevan mucho tiempo (porque no somos unos expertos) en lugar de centrarnos en las actividades importantes de nuestro negocio. Total, que acabamos invirtiendo tiempo en tareas con poco valor que nos retrasan centrarnos en aquellas que sí son significativas y que si aportan valor.

3 Cuándo delegar? Delegar nos ahorra tiempo y nos permite centrarnos en las actividades que realmente general valor permitiéndonos crecer en nuestro negocio mientras aumentos nuestros resultados. Nos encantan las listas de las cosas que hacer. En el mejor de los casos las tenemos escritas y en el peor las tenemos en la cabeza, ocupando espacio y dando vueltas continuamente. En cualquier caso siempre tenemos miles de cosas por hacer y muchas veces vamos haciéndolas según surgen sin ningún tipo de criterio. Pues bien, se acabó desde hoy mismo quiero que tengas como referencia la matriz de Eisenhower. Perfecta para ayudarnos a gestionar la prioridad de nuestras actividades. Tiene dos variables: Lo importante: lo podríamos definir como el valor que aporta una actividad. Lo urgente: el grado de atención inmediata que requiere una actividad concreta.

4 Hazlo ya: una actividad importante y urgente requiere acción inmediata por nuestra parte. Suelen ser tareas que tienen una fecha límite que está cerca, algún problema importante que haya surgido. Tener muchas actividades en este apartado puede ser la consecuencia de una mala planificación. Planifica: son actividades importantes pero no urgentes. Por ejemplo formarse para mejorar y poder aportar más en tu negocio puede aportar mucho valor y rentabilidad pero no es algo que requiera acción inmediata. Debido a su importancia conviene planificarlo para que no se nos escape y realmente podamos beneficiarnos de ese valor que aporta. Delega: para aquellas actividades que son urgentes pero no son importantes lo mejor que puedes hacer es delegar (si puedes), automatizar o sistematizarlas para que te lleven el menor tiempo posible. Las tareas administrativas podrían ser un ejemplo. Elimina: lo no importante y no urgente es lo que debemos evitar, posponer o planificar para un futuro si las variables de urgente/importante cambian.

5 Qué delegar? Para saber qué debemos delegar, lo primero que vamos a hacer es definir cuáles son las tareas que tenemos que realizar para que nuestro negocio funcione. En el paso 1 tendrás una lista de tareas comunes que se llevan a cabo en un negocio online. Marca con una x las que apliquen en tu caso. El siguiente paso es analizar esas tareas en base a tres factores. Ese análisis resultará fundamental para el paso tres, donde se decide en qué tareas debemos centrarnos y cuáles debemos delegar. Finalmente veremos algunos ejemplos de tareas que se suelen delegar en función de la etapa en la que se encuentre tu negocio.

6 1. Define las tareas de tu negocio Web Creación web Mantenimiento web (actualizaciones, copias de seguridad ) SEO Creación de cajas de suscripción Implementar sistemas de pago Migración Marketing Configuración inicial Creación de autorresponders Envío de boletines Gestionar suscriptores 'fríos' Importación/exportación de correos Contanto con clientes Responder s Diseño Gráfico Logo Edición y maquetación de e-books Edición de imágenes para artículos Mock ups Blog Edición de vídeos Edición y publicación de artículos Creación de artículos Creación de calendario editorial Escribir en blogs de otros como autor invitado SEO Pensar ideas para posts Responder comentarios Búsqueda de información Crear content upgrades Redes Sociales Creación de contenido & gráficos Programar publicaciones Crear calendario editorial Networking Productos Creación de productos (Cursos, ebooks, programas..) Configuración y gestión de los productos

7 2. Analiza las tareas de tu negocio Escribe las tareas que aplican a tu negocio (las que marcaste en el paso 1 y analízalas en base a... Tiempo que tardas en desarrollarla Lo bueno que eres en la tarea (del 1 al 10) El valor que aporta la tarea (La importancia. Si es una tarea administrativa, rutinaria o si por el contrario se trata de una tarea importante.)

8 2. Analiza las tareas de tu negocio Web Creación web Mantenimiento web SEO Creación de cajas de suscripción Implementar sistemas de pago Migración Marketing Configuración inicial Creación de autorresponders Envío de boletines Gestionar suscriptores 'fríos' Importación/exportación de correos Contanto con clientes Responder s Diseño Gráfico Logo Edición y maquetación de e-books y recursos gratuitos Edición de imágenes para artículos Mock ups Blog Edición de vídeos Edición y publicación de artículos Creación de artículos Creación de calendario editorial Escribir en blogs de otros como autor invitado SEO Pensar ideas para posts Responder comentarios Búsqueda de información Crear content upgrades Redes Sociales Creación de contenido & gráficos Programar publicaciones Crear calendario editorial Networking Productos Creación de productos (Cursos, ebooks,..) Configuración y gestión de los productos

9 2. Analiza las tareas de tu negocio Otras tareas

10 3. Céntrate en las actividades que aportan valor Después de tu análisis decide qué tareas son las importantes para hacer crecer tu engocio. En qué tareas centrate Aquellas en las que eres bueno y son relevantes Aquellas que forman parte de la actividad principal de tu negocio Aquellas que aportan ingresos Qué tareas delegar Tareas rutinarias, administrativas... Tareas que no se te da bien hacer Tareas que no pertenecen a la actividad central de tu trabajo Tareas que te impiden crecer

11 Tareas comunes que delegar si estás Empezando Web Blog Creación web Implementar sistemas de pago Marketing Configuración inicial Creación de autorresponders Importación/exportación de correos Creación de cajas de suscripción Edición de vídeos Edición y publicación de artículos Creación de artículos Redes Sociales Creación de contenido & gráficos Programar publicaciones Diseño Gráfico Logo Edición y maquetación de e-books y recursos gratuitos Edición de imágenes para artículos Mock ups para tus productos Delega para avanzar

12 Tareas comunes que delegar si Si ya llevas un tiempo Web Blog Mantenimiento web (actualizaciones, copias de seguridad ) Implementar sistemas de pago Migración (Blogger/ Wordpress.com a Wordpress.org) Edición de vídeos Edición y publicación de artículos Creación de artículos SEO Redes Sociales Marketing Creación de autorresponders Envío de boletines Gestionar suscriptores 'fríos' Importación/exportación de correos Diseño Gráfico Edición y maquetación de e-books y recursos gratuitos Edición de imágenes para artículos Mock ups Creación de contenido & gráficos Programar publicaciones Delega para crecer

13 Quiénes Somos :) Como tú, somos emprendedoras soñadoras y algo inconformista. Nos hemos unido para formar este equipazo y así poder ayudar a otras almas libres a cumplir sus sueños. Jessica Jessica es nuestra experta por excelencia en Wordpress. No hay secreto, configuración o plugin que se le escape. Su vida cambió cuando se convirtió en mamá y decidió crear un trabajo que se adaptara a ella y a sus nuevas necesidades familiares. Celia Celia es una gran creativa y mejor persona. Ella fundó lo que hoy es una empresa de éxito. Aunque su verdadero éxito, es su peque, Carlitos del que disfruta todas las tardes gracias a que un día decidió apostar y trabajar por su idea. Su capacidad de captar la esencia de las personas y su creatividad hacen que sea imposible no enamorarse de todos sus diseños.

14 Ana Es mamá, bloguera y emprendedora. No hay obstáculo que se le resista a esta alma inquieta y menos si se trata de SEO, diseño o herramientas que te solucionan hasta la vida. Laura Laura decidió vivir su propia vida y cometió la gran y apasionante locura de emprender. En su web ayuda a mujeres emprendedoras a desarrollar de forma efectiva y estratégica su negocio online. Es feliz teniendo un trabajo que le encanta y le hace sentir viva. Descárgate la guía con los servicios de AV