Innovación y experiencia al servicio de la farmacia

Transcripción

1 Innovación y experiencia al servicio de la farmacia

2 Qué es Burofarma? Burofarma es una empresa de consultoría farmacéutica que canaliza los servicios de un equipo multidisciplinar de profesionales con dilatada experiencia en gestión económico financiera, mejora de procesos, comercialización y desarrollos tecnológicos. Ofrecemos soluciones innovadoras para la gestión económica y financiera de las oficinas de farmacia. Nuestro equipo de consultores especializados nos permite ayudar al farmacéutico en la obtención de mejoras en la gestión de su negocio, a través de una herramienta tecnológica accesible e intuitiva que sintetiza y resalta los aspectos más relevantes del control gerencial de las farmacias. Nuestro objetivo es dar un servicio de muy alta calidad a precios muy reducidos

3 Porqué Burofarma? Como consecuencia de la crisis y de los cambios regulatorios, los márgenes de las farmacias han disminuido notablemente. En este contexto resulta necesario implementar nuevas herramientas de gestión financiera y comercial para optimizar los recursos con los que cuenta la farmacia. Burofarma, es una plataforma profesional de gestión que incorpora un paquete de servicios cuyo objetivo es proporcionar al farmacéutico los mecanismos apropiados para mejorar la gestión de su negocio, incrementando sus ingresos y márgenes. El proyecto tiene como núcleo principal una plataforma tecnológica en la nube, diseñada con tecnología Microsoft que nos permite dotar al farmacéutico de una herramienta de gestión. Alrededor de dicha plataforma, Burofarma dará un servicio de asesoramiento y gestión, mecanizando diversos procesos y generando valor para el cliente.

4 Nuestro objetivo

5 Una herramienta imprescindible para la gestión y mejora económica de las Oficinas de Farmacia No ser una carga adicional para el farmacéutico Sino reducir los procesos actuales no productivos Simplificando las tareas Mediante una Herramienta única, con visión 360º de La farmacia Con información actualizada y analizada al instante Que le permita controlar globalmente la farmacia En todo momento Y le proporcione palancas de crecimiento económico

6 Qué hacemos? Damos un servicio de consultoría económico financiera, especializada en la Oficina de Farmacia, para ello nos apoyamos en innovadoras herramientas tecnológicas que analizan individualmente la situación de cada cliente

7 Proporcionamos al farmacéutico un potente sistema de indicadores sobre el estado de las áreas clave de su negocio

8 Hacemos un diagnóstico pormenorizado y presentamos propuestas específicas para las áreas que precisen acciones de mejora y desarrollo

9 Ejecutamos los planes que proponemos y hacemos el seguimiento hasta conseguir los objetivos

10 Damos un servicio continuado. Analizamos diariamente las desviaciones que puedan producirse y ponemos el foco en el control económico de la Oficina de farmacia

11 Todo ello a un precio muy inferior al coste de una consultora tradicional

12 El equipo La confluencia de este grupo de promotores en el proyecto permite conformar una oferta de servicios muy competitiva Burofarma, aglutina un potente grupo de profesionales cuya experiencia cubre todas las áreas que afectan al negocio farmacéutico (financiera, logística, marketing y publicidad, compras, etc ) Pedro Olabarría Ingeniero industrial. Experto en consultoría financiera (bolsa, banca y capital riesgo) Iván García ADE y MBA, experto en reestructuración de empresas y consultoría de gestión Fran Salcedo Farmacéutico. ExVicepresidente del Colegio de Madrid y experto en marketing y publicidad. Javier García ADE. Experto en Inteligencia de Negocio y base de datos (Informa, Equifax) Marino Gómez-Santos Licenciado en gestión comercial y marketing, experto en consultoría farmacéutica y marketing Francisco Donate Licenciado en Matemáticas. SMP por IE Business School. Experto en proyectos de financiación e inversión Enrique Arias Ingeniero informático, Presidente de la Asociación de consultores, exsocio de Accenture y actual CEO de Four Research Group Ignacio Guio Licenciado en derecho. Experto en logística, CEO y Presidente de Mas Farma

13 Información del servicio

14 Servicios Gestión económica Financiera Ponemos a su disposición una herramienta de análisis que toma de forma automática los datos de actividad de la farmacia. Elaboramos los cuadros de mando que le informan de la situación económica y financiera de su negocio y se los facilitamos a través de los distintos dispositivos que están a su alcance (Web, Tablet y Smartphone). Si nuestro sistema detecta desequilibrios financieros o riesgos económicos, alerta y ofrece recomendaciones y acciones concretas correctoras. Nuestro equipo de expertos les asesorará.

15 Servicios Consultoría Financiera y de Negocio Nuestro equipo de consultores expertos analizan los indicativos de la farmacia, elaboran propuestas dirigidas a mejorar la rentabilidad y establecen metodologías para diagnosticar en cada farmacia donde se encuentra el mayor potencial de crecimiento. Con una gestión personalizada y presencial, ejecutan proyectos de mejora relacionados con la gestión del Stock, personal, clientes y punto de venta.

16 Servicios Gestión documental de facturas Hemos diseñado un procedimiento de gestión documental de facturas que ahorra tiempo, espacio y dinero al farmacéutico. Un concepto muy extendido entre las empresas, que Burofarma facilita a todas las farmacias. Sin intervención manual, el usuario dispondrá de un repositorio web con todas las facturas emitidas por sus proveedores. Podrá visualizar e imprimir cada documento. El repositorio documental además cuenta con un sistema de verificación de albaranes con detección de descuadres.

17 Esquema del servicio VENTAS Cuadro de Mando con los principales indicadores y evolución P&G - PERDIDAS Y GANANCIAS Informe con ingresos y gastos. Indica las ganancias netas NECESIDADES DE TESORERÍA Tiene en cuenta la caja actual y las obligaciones de pago futuras. Determina la necesidad/exceso de efectivo ANÁLISIS DE STOCK Muestra el IR por familias y calcula el inmovilizado o excedente. Optimiza el stock. ANALIZADOR DE OFERTAS Determina la idoneidad de una oferta comercial, calcula su beneficio e informa de las necesidades reales de compra. FISCAL Elaboración y presentación telemática de Impuestos. IVA, IRPF y Renta GESTIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE FACTURAS Sin gestión manual dispondrá de las facturas de sus proveedores, digitalizadas y siempre a su alcance. Áreas propias ASESORIA LEGAL Fiscal y Laboral a su alcance Áreas desarrolladas en colaboración con terceros CONTABILIDAD Elaboración de libros LABORAL Gestión de nóminas, contratos, altas, bajas, ILTs, TCs. Digitalizado y disponible online para consultar e imprimir. CONSULTORÍA Especializada en todas las Áreas de su Farmacia. Formación

18 Ventajas para la Oficina de Farmacia Nuestra herramienta permite al farmacéutico obtener mejoras en tres aspectos significativos 1- Controlar su negocio En pocos segundos monitoriza la actividad económica y financiera de su farmacia, actualizada diariamente. Los gráficos y cuadros de mando diseñados por Burofarma, aseguran un control total de los recursos económicos. 2- Dirigir su evolución económica Permite diseñar presupuestos y controlar la tesorería, claves para la toma de decisiones comerciales o estratégicas y la mejora de los márgenes. También dispone de un sistema de seguimiento de objetivos con alertas ante posibles desviaciones o necesidades, que propone soluciones correctoras y personalizadas. 3- Simplificar tareas administrativas Reduce las tareas de gestión, con importantes ahorros de tiempo: el sistema elimina gran parte de las tareas administrativas cotidianas del farmacéutico, como la gestión de facturas y verificación de albaranes, el análisis de los aspectos clave de negocio, la elaboración de informes o la preparación y envío de documentación de la asesoría.

19 Burofarma Online Es una plataforma tecnológica on-line con informes actualizados diariamente Unifica la información de ingresos, gastos, stock, contratos y facturas Proporciona cuadros de mando e informes económicos para una rápida visualización de la situación del negocio Alerta sobre pagos, cobros o situaciones conflictivas o fuera de lo normal Compara la evolución de ventas e identifica las áreas de progreso y las que necesitan mejora Ofrece las ganancias netas semanales, mensuales y anuales, así como las previsiones de cierre Controla la caja, muestra la previsión de tesorería y evalúa las necesidades de efectivo Realiza un análisis continuado del stock e identifica los productos sin rotación. Calcula el importe inmovilizado Identifica las áreas de mejora económica y efectúa propuestas Ad-hoc Identifica los excedentes líquidos de efectivo y realiza propuestas personalizadas de inversión

20 Estructuras y procesos El servicio tiene como núcleo principal una plataforma tecnológica en cloud, diseñada con tecnología Microsoft. Emplea las herramientas más innovadoras y una integración completamente a la medida de la gestión de nuestro producto. A través de la plataforma, Burofarma ofrecerá un servicio de asesoramiento y gestión individualizado, con propuestas concretas de corrección y mejora del negocio

21 Anexo: Burofarma Online Tesorería

22 Anexo: Burofarma Online Tesorería

23 Anexo: Burofarma Online Ventas

24 Anexo: Burofarma Online Actividad

25 C/ Velázquez, 46 5º Izqda Madrid Tel.: