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1 Page 1 of 7 Comenzando ContaWin es un sistema creado por la compañía Wais Consultores para resolver el área Administrativa - Contable de su empresa. Esta solución se compone de módulos (Contabilidad, Facturación, Stock, Deudores, Acreedores, etc.) que pueden funcionar interconectados o en forma independiente, logrando así desde la solución más sencilla a la más compleja. Contabilidad es el módulo central de los sistemas ContaWin, su flexibilidad y sencillez le permiten adaptarse fácilmente a las necesidades de cualquier empresa. Los resultados contables son idénticos a los que se obtendrían en forma manual, puede llevar contabilidad analítica y/o resumida; el ingreso de comprobantes y asientos es sumamente ágil, se puede ver, corregir o ajustar la información sin importar su antigüedad pero a la vez se puede proteger parte de la misma si se considera apropiado. Permite el ingreso de comprobantes en moneda origen, su conversión automática a moneda nacional y, si lo desea, la conversión de toda su contabilidad a otras monedas o índices. Ingreso al Sistema Luego de hacer doble clic en el ícono ContaWin el sistema solicitará su Nombre de usuario y Clave de acceso, la primera vez debe utilizar el nombre "USUARIO" y clave "U" (estos se crean automáticamente durante la instalación), luego podrá definir nuevos usuarios con sus propias claves y niveles de acceso a través de la opción Usuarios y Perfiles del menú Archivo. Además de su nombre y clave deberá seleccionar la empresa con que desea trabajar, si todavía no la definió puede hacerlo con el botón "Crear empresa". NOTA: Cuando digite la Clave de Acceso de Usuario no verá lo que digita sino que en su lugar aparecerán asteriscos. Creación de Empresas Pulse el botón "Crear Empresa" que aparece en la ventana de Ingreso al sistema Se abrirá la ventana de Creación de Empresas, es necesario indicar por lo menos: la Clave de acceso de la empresa, el Nombre de la empresa y la fecha de Comienzo (Mes y Año a partir de que se llevará la contabilidad

2 Page 2 of 7 de esta empresa con ContaWin). Estos datos pueden ser modificados a través de la opción Empresas - Datos Generales del Menú Archivo Puesta en Marcha Paso a Paso En este capítulo se describe paso a paso como poner a funcionar el sistema de una manera sencilla. Sugerencia: Imprima este capítulo para realizar la puesta en marcha. Paso 1: Configuración del Sistema. Esta pantalla está compuesta por tres pestañas, para la Puesta en Marcha nos interesa la primera "Definición de Cuentas". La siguiente es la definición que trae ContaWin por defecto: Acepte o modifique esta configuración a su gusto, para saber mas acerca de esta opción refiérase a la explicación detallada de la Configuración del Sistema.

3 Page 3 of 7 Paso 2: Moneda Extranjera. Si va a trabajar con monedas extranjeras debe definirlas; recuerde que para realizar las conversiones de moneda ContaWin utiliza el tipo de cambio del día anterior (o el más próximo pasado), es necesario ingresar por lo menos una cotización de fecha anterior al primero de los movimientos. Paso 3: Plan de Cuentas. Una vez Configurado el Sistema está en condiciones de definir el Plan de Cuentas de la empresa. Como los Capítulos Principales se extraen de la Configuración del Sistema su Plan de cuentas se verá así:

4 Page 4 of 7 Haga Click en el botón (Nuevo) para comenzar a ingresar cuentas: Ingrese el Código de la cuenta (Rubro) y su Nombre o Descripción. en la columna "I" (Imputabilidad) ingrese una "S" si es un rubro es imputable y una "N" si no lo es. En caso que sea un título no debe ingresar nada más y pasar a la próxima cuenta; si es un rubro imputable (Imputabilidad="S") entonces deberá completar los siguientes datos: Mon: Moneda - Toda cuenta puede manejar dos monedas: Siempre maneja la moneda nacional o moneda base, además puede manejar una moneda extranjera, de ser así, indique el código de dicha moneda. Agr: Agrupación de cuentas o código de Grupo - Es posible emitir Balances de un grupo de cuentas, puede por ejemplo "armar" un libro de I.V.A. poniéndole el mismo código de grupo a todas las cuentas de I.V.A. y solicitando luego un balance del grupo. Sugerencia: Si recién está comenzando a usar el sistema déjelo en cero D: Diferencia de cambio - El sistema elabora automáticamente los asientos de diferencia de cambio, para esto se debe marcar con una S (si) o una N (no) las cuentas que se deben contemplar para el cálculo. Sugerencia: Hágalo después. Dc: Diferencia de Cotización - El sistema elabora automáticamente los asientos de ajuste a moneda extranjera o Diferencia de Cotización, para esto se debe marcar con una S (si) o una N (no) las cuentas que se deben contemplar para el cálculo. Sugerencia: Hágalo después. Vto: Vencimiento - Indique si la cuenta maneja vencimientos (Si o No) para que sea solicitado durante el ingreso de datos. (Ej. a la cuenta "Cheques Diferidos a Cobrar asígnele "S") Cent: Centro de costos - Sólo si va a llevar Contabilidad de Costos. Se puede indicar si la cuenta maneja centros de costos para que sea solicitado en el momento de ingresar los asientos o los comprobantes.

5 Page 5 of 7 Paso 4: Definir los Tipos de I.V.A. Es útil para que, durante el Ingreso por Comprobantes, el sistema calcule automáticamente el importe desglosado de este impuesto con solo digitar el código de I.V.A. Paso 5: Definición de Contabilidades múltiples Si desea a trabajar con Contabilidades múltiples (por ejemplo para llevar una contabilidad ajustada por inflación) este sería un buen momento para definirlas, de lo contrario puede trabajar en la contabilidad Genérica. Paso 6: Ingreso de Datos El sistema ya está listo para comenzar a trabajar!, sólo falta ingresar datos y emitir resultados. Ud. cuenta con dos opciones para ingresar Asientos a ContaWin: Por Comprobantes y Por Asientos. La primera "Ingreso de Datos por Comprobantes" es una forma muy ágil que recomendamos especialmente, la segunda "Ingreso de Datos por Asientos" es una forma clásica de ingresar asientos pero no tiene la dinámica de la primera, es útil mas bien para ingresar asientos largos como cuando se ingresa por primera vez (porque después es automático) el asiento de apertura. Si Ud. utilizaba otro sistema contable o de gestión consulte las opciones de Importación de datos externos (importa datos de otros sistemas) que se explica al final del capítulo de Ingreso de Datos por Comprobantes. Para comenzar a ingresar asientos refiérase a la explicación de Ingreso de datos por Comprobantes o Ingreso de Datos por Asientos. Búsquedas Los sistemas informáticos se manejan con códigos: el número de Cuenta, número de Centro de Costos, etc., cada vez que deba ingresar uno de estos códigos y no lo recuerde podrá utilizar un mecanismo de Búsqueda o Ayuda.

6 Page 6 of 7 Cuando el cursor está en el campo del código pulse la tecla F4 o use el botón derecho del ratón y seleccione Ayuda, se abrirá una pantalla como esta: En el campo Buscar escriba el texto (o la cadena de caracteres) que quiera encontrar. ContaWin no espera que el usuario confirme la búsqueda sino que a medida que se van ingresando los caracteres automáticamente va mostrando lo que encuentra, que puede estar al comienzo del campo o en cualquier parte de él. Si lo que ContaWin muestra no es lo que está buscando haga Click en (Siguiente). Normalmente esta pantalla tiene varias columnas y es posible buscar por cualquiera de ellas, para hacerlo simplemente selecciónela haciendo Click en su título. Existe otro tipo de búsqueda diseñada especialmente para el Ingreso de Datos por Comprobantes y para el Plan de Cuentas, en estas pantallas aparece en la barra de tareas el botón (Buscar), al pulsarlo se muestra la siguiente pantalla: En este caso determinamos el campo por el cual queremos buscar seleccionándolo en "Buscar por:" Note que no estamos seleccionando un código sino que estamos realizando una búsqueda con otros fines, por ejemplo, si estamos buscando un determinado documento dentro de la planilla de Ingreso de Datos. Barra de Herramientas La Barra de Herramientas permite acceder en forma directa a las opciones mas usadas del sistema. Obviamente se puede acceder a las mismas opciones utilizando el Menú. Esta barra puede ser Activada / Desactivada desde el menú "Ver" opción "Barra de Tareas"

7 Page 7 of 7 Cuando se posiciona el puntero del ratón sobre esta barra aparece un letrero amarillo que muestra a que opción accede el botón: Acceso directo al Plan de Cuentas Acceso directo a Monedas y Cotizaciones Acceso directo a Ingreso de Datos por Comprobantes Acceso directo a Ingreso de Datos por Asientos Acceso directo a emisión de Libros Diarios Acceso directo a emisión de Libros Auxiliares Acceso directo a emisión del Mayor Analítico Acceso directo a emisión del Mayor de Resumen Acceso directo a emisión del Balancete de Saldos Acceso directo a Supervista Acceso directo a la Ayuda (la que está leyendo)

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