instructivo MÉDICAS Y LOS CPAEM de los lineamientos administrativos para las

Transcripción

1 instructivo de los lineamientos administrativos para las ESPECIALIZACIONES MÉDICAS Y LOS CPAEM 2015 Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Medicina Secretaría de Servicios Escolares

2 Dr. Enrique Graue Wiechers Director de la Facultad de Medicina Dra. Rosalinda Guevara Guzmán Secretaria General Dr. Pelayo Vilar Puig Jefe de la División de Estudios de Posgrado Dr. Samuel Ponce de León Jefe de la División de Investigación Dr. Alberto Lifshitz Guinzberg Secretario de Enseñanza Clínica e Internado Médico Facultad de Medicina Dr. Melchor Sánchez Mendiola Secretario de Educación Médica Dr. Ricardo Valdivieso Calderón Secretario de Servicios Escolares Lic. Graciela Zúñiga González Secretaria Administrativa Lic. Raúl A. Aguilar Tamayo Secretario Jurídico y de Control Administrativo Dra. Irene Durante Montiel Secretaria del Consejo Técnico Dr. Juan José Mazón Ramírez Coordinador del Servicio Social Dra. Teresa Fortoul Van der Goes Coordinadora de Ciencias Básicas Dr. Arturo Ruíz Ruisánchez Coordinador de Servicios a la Comunidad

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5 Índice Presentación...5 Especializaciones Médicas...7 Proceso de inscripción...9 Inscripciones de primer ingreso en periodo oportuno...10 Inscripciones de reingreso...12 Inscripciones de reingreso con adeudos documentales...12 Inscripciones de reingreso con expediente completo en periodo oportuno...12 Cuotas de Especializaciones Médicas y CPAEM Inscripción extemporánea de Especializaciones Médicas del ciclo escolar vigente...15 Regularización de inscripciones de Especializaciones Médicas a ciclos anteriores...17 Cursos de Posgrado de Alta Especialidad en Medicina (CPAEM)...19 Inscripciones en periodo oportuno...21 Inscripción extemporánea al ciclo vigente y de ciclos anteriores de los CPEM...23 Primer ingreso CPAEM...25 Reingreso CPAEM...25 Evaluaciones...27 Evaluación anual...29 Corrección de calificaciones...29 Grado de Especialización...31 Qué es el grado de Especialización?...33 Requisitos académicos para obtener el grado...33 Cuotas por los trámites para obtener el grado de especialista...33 Quién puede solicitar el trámite?...34 En dónde se realiza el trámite para obtener el grado de Especialización en medicina?...34 Cuáles son los trámites administrativos para obtener el grado de Especialización en medicina?...34 Graduación Oportuna...39 Presentación...41 Requisitos...41 Procedimiento...41 Diplomación Oportuna...47 Presentación...49 Requisitos...49 Procedimiento...49

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7 Presentación Entre los objetivos de la Secretaría de Servicios Escolares (SSE) están los de programar, coordinar, realizar y supervisar las actividades relacionadas con la administración escolar de los residentes de las Especializaciones Médicas y de los Cursos de Posgrado de Alta Especialidad en Medicina (CPAEM), así como los trámites de inscripción, reinscripción control y resguardo documental, expedición de documentos oficiales, graduación y diplomación a través de la Unidad de Servicios Escolares de Posgrado. Con el propósito de ofrecer un apoyo documental para la realización de los trámites de administración escolar, hemos elaborado este documento que describe de manera general, cada uno de los procesos de ingreso, reingreso y egreso de los residentes que cursan una Especialidad Médica, así como de los CPAEM, de los que la Facultad de Medicina otorga. Este material se acompañará cada año del calendario de actividades del ciclo escolar correspondiente. Las inscripciones se realizarán a través del Sistema Integral de Administración Escolar de la Facultad de Medicina (SIAEFM), ya sean de primer ingreso o de reingreso, con el valioso apoyo de los jefes de Enseñanza. Con lo anterior la Facultad de Medicina pretende coadyuvar a que los procesos administrativos ( Programa de Administración Eficiente, establecido en el Plan de Desarrollo ), sean más sencillos y expeditos, que se tenga conocimiento de la información completa para orientar a los médicos residentes, y que éstos puedan planear sus actividades administrativas sin distraerse de su tarea académica. Agradecemos la valiosa oportunidad de servirles y acompañarles en la importante tarea que desempeñan en las Sedes Hospitalarias Universitarias, que tan dignamente representan. UNAM Facultad de Medicina Secretaría de Servicios Escolares Unidad de Servicios Escolares de Posgrado Enero

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9 Especializaciones Médicas

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11 El proceso de selección a las Especializaciones Médicas que ofrece esta Facultad se realiza a través del Examen Nacional de Aspirantes a Residencias Médicas (ENARM), y cuya convocatoria se publica anualmente en la página: en ésta, se especifican los requisitos y procedimientos para la inscripción de los médicos mexicanos y extranjeros que desean participar en esta convocatoria. Al mismo tiempo la Facultad de Medicina de la UNAM, a través de la página: en el apartado de la División de Estudios de Posgrado, ofrece información académica de cada una de las Especialidades; la duración, las sedes, los planes y programas de estudio. Para el ingreso las Especializaciones se identifican como: de entrada Directa e Indirecta. Entrada Directa Para ingresar a cursar una Especialidad de este tipo, los residentes deben resultar seleccionados en el ENARM, y ser aceptados en alguna de las Sedes Hospitalarias Universitarias que ofrece la Especialidad seleccionada. Entrada Indirecta Para este tipo de ingreso es necesario que el residente someta a la consideración de la División de Estudios de Posgrado, los estudios previos de Especialización, y para ello deberá solicitar cita con el jefe de la Subdivisión de Especializaciones Médicas en los teléfonos: y , quien dictaminará si sus conocimientos son los que se requieren para cursar la Especialidad de entrada indirecta. Proceso de inscripción Como ya se mencionó anteriormente, es obligatorio que el médico que haya resultado seleccionado en el ENARM, al mismo tiempo sea aceptado por alguna Sede Hospitalaria Universitaria, para que realice su inscripción a esta Universidad. 9

12 Especializaciones Médicas Las inscripciones se realizan anualmente en las fechas programadas para tal efecto (generalmente en los meses de marzo a mayo). Los ciclos escolares son de marzo a febrero de cada año. Para obtener el calendario podrá ingresar a partir del mes de febrero a la página: en la sección de POSGRADO y buscar el instructivo y calendario para las inscripciones a las Especializaciones Médicas. Es importante recomendar al residente de primer ingreso que revise la programación oportunamente para acudir en tiempo y forma a la convocatoria para las inscripciones, ya que NO se realiza ningún trámite fuera del periodo señalado para tal efecto. Así mismo, si el médico residente ya tiene número de cuenta UNAM debe manifestarlo. Inscripciones de primer ingreso en periodo oportuno Dirigida a los médicos que inician una Especialidad con aval de la UNAM y que cumplan con los requisitos de ingreso señalados en el Plan Único de Especializaciones Médicas (PUEM). Para los residentes de primer ingreso el programa de registro y citas por internet estará disponible en las fechas señaladas en la convocatoria de inscripciones en la página: Al ingresar a la página el programa le solicitará al residente información básica como su nombre completo (como está registrado en el acta de nacimiento), el año del seleccionado nacional, además de otros datos generales que servirán para determinar los documentos que deberá presentar al momento de inscribirse, el día que le sea asignado para tal efecto, por lo que es de fundamental importancia el cuidado que se tenga en la consignación de estos datos. El Médico Residente deberá imprimir: El comprobante de registro de cita. Verificación de datos. La carta de aceptación (deberá contener nombre, cargo, firma y y sello del jefe de Enseñanza). Solicitud de credencial con fotografía. Orden de pago. 10

13 Los documentos señalados por el sistema y que deberá presentar en la ventanilla el día de su cita, básicamente son: Título de licenciatura original y fotocopia. 1 Certificado de estudios de licenciatura original. 1 Acta de nacimiento original. 1 * Fotocopia de la CURP. * Copia notariada de la carta de naturalización. 2 Copia notariada del documento que acredite la legal estancia y la condición migratoria como estudiante de la Especialidad con fecha de inicio de la misma. 2 Orden de pago. * Constancia de aprobación del examen de competencia académica. 3 * Carta de aceptación de la Sede Hospitalaria (deberá contener nombre, cargo, firma y sello del jefe de Enseñanza). * Registro de cita con fotografía. * Verificación de datos. * Constancia de seleccionado en el ENARM. * Constancia de traducción de textos médicos en idioma inglés emitida por el Centro de Estudios de Lenguas Extranjeras (CELE) de la UNAM o puntaje igual o mayor a 8 en el apartado de traducción del idioma inglés obtenido en el ENARM, o que la universidad donde hizo la licenciatura incluya la traducción del idioma inglés en el plan de estudios como requisito para la titulación y haya sido reportado y avalado por la División de Estudios de Posgrado de la UNAM. Solicitud de credencial con fotografía. * A los residentes que van a cursar una Especialidad de entrada indirecta, además se les solicitará el certificado parcial o completo de los estudios que haya realizado en la especialidad. Los médicos residentes que estudiaron en el extranjero, deben entregar los documentos probatorios apostillados o legalizados en el país de origen por el cónsul de México. Los residentes extranjeros deben entregar su acta de nacimiento legalizada de la forma antes citada (aún cuando ya se haya naturalizado como mexicano). Si los documentos están en idioma diferente al español debe venir traducido por perito oficial. * La presentación de estos documentos es indispensable para realizar la inscripción. 1. Los residentes que estudiaron la licenciatura en esta Universidad no deberán presentar estos documentos, a menos que hubieran egresado antes de Solamente para residentes extranjeros. 3. Médicos con promedio menor a 8 en la licenciatura o con estudios de licenciatura en el extranjero. 11

14 Especializaciones Médicas Una vez revisada la documentación le será sellada la orden para que realice el pago correspondiente en la caja de la Facultad de Medicina. Es indispensable para realizar la inscripción, la presentación de los documentos señalados con * ; en el caso del resto de los documentos se otorgará un plazo máximo de 6 meses a partir del inicio de la Especialidad para su entrega. La inscripción se formaliza con la entrega al interesado del comprobante de inscripción, sellado y firmado por el personal de la Secretaría de Servicios Escolares. Inscripciones de reingreso Dirigida a todos los médicos que ya tienen registro en la Facultad de Medicina en cualquiera de las Especializaciones Médicas que ofrece, ya sea que la estén cursando o la hayan cursado parcial o totalmente. Como es de su conocimiento, el plazo para calificar las actas de evaluación anual vence el próximo día 10 de marzo; se solicita su colaboración para que los profesores de las Especializaciones califiquen y firmen electrónicamente las actas para su registro. Ya no es necesario enviar copia de las mismas a la Secretaría de Servicios Escolares. Los residentes que no hayan sido evaluados no podrán reinscribirse y tendrán que hacerlo de manera extemporánea hasta el momento en que sean calificados con el respectivo cargo extra, además del costo de inscripción y dentro de las fecha señaladas para tal efecto. Inscripciones de reingreso con adeudos documentales Los médicos residentes inscritos al ciclo escolar anterior, que a la fecha marcada como límite para la entrega de documentos no completaron su expediente, realizarán su inscripción de reingreso hasta el siguiente periodo de inscripciones extemporáneas (si para entonces ya completaron la documentación), con la sanción económica correspondiente. Inscripciones de reingreso con expediente completo en periodo oportuno D irigida a los médicos residentes que tengan su expediente y calificaciones aprobatorias completos. 12

15 El médico residente: Realiza su pre-inscripción por internet en las fechas señaladas en la convocatoria de inscripciones a través de la página: Una vez que haya realizado su pre-inscripción imprimirá: El comprobante de la pre-inscripción por duplicado. Ficha de depósito UNAM (esta es personal e intransferible y el monto a pagar es de acuerdo al tipo de alumno). Entrega una copia de la pre-inscripción a su jefe de Enseñanza. El jefe de Enseñanza: 1. Revisa que los datos de la Especialidad (plan de estudios, sede y grado escolar, declarados en el comprobante de pre-inscripción) correspondan con sus registros y, verifica que el alumno tenga calificaciones aprobatorias completas. 2. Accede vía internet, con su clave de usuario y contraseña al sistema, para ACEPTAR la inscripción de cada alumno que así proceda. 3. Adicionalmente informa a los alumnos NO ACEPTADOS, para que regularicen su situación. 4. Regresa a cada alumno ACEPTADO, el comprobante de su pre-inscripción, con firma de autorizado, para que complete su inscripción. El Médico Residente: 1. Accede vía internet, verifica sus datos y anota en el espacio correspondiente el número de la Guía CIE del comprobante de pago del banco o el folio del comprobante de pago de la Facultad de Medicina para completar su inscripción. 2. Imprime tres tantos del comprobante de su inscripción. 3. Entrega a su jefe de Enseñanza los siguientes documentos: El comprobante de inscripción: Debe estar firmado de puño y letra por el alumno. El original de la ficha de depósito UNAM con el comprobante del pago realizado en Bancomer o el recibo oficial de pago en la Facultad de Medicina: Debe tener el nombre completo del alumno y su número de cuenta. 13

16 Especializaciones Médicas Los médicos extranjeros además entregarán: La Copia Certificada por un notario nacional de la prórroga de legal estancia en original (la vigencia de la prórroga debe corresponder al ciclo escolar al que se inscribe). El jefe de Enseñanza entrega a la Secretaría de Servicios Escolares por triplicado, la relación de alumnos inscritos en su sede (impresa desde la página de la SSE) con los documentos correspondientes de cada alumno, en caso de requerir factura, anexar copia de los datos fiscales y llenar solicitud para emisión de esta por cada alumno, entregando listado con número de cuenta, nombre y correo electrónico del alumno para que sea enviada la factura al mismo). La Secretaría de Servicios Escolares regresa al jefe de Enseñanza una copia de la relación de alumnos inscritos y dos tantos de cada comprobante de inscripción (uno para el alumno y otro para la sede), autorizados con la firma y sello de la persona que recibió la inscripción. Los documentos de los alumnos inscritos que no cumplan con los requisitos, serán devueltos a través del jefe de Enseñanza, quien a su vez informará al médico residente que no procedió su trámite y deberá realizarlo como extemporáneo, con el pago de la sanción correspondiente. En caso de existir alguna corrección en la inscripción, favor de notificarlo a la Secretaría de Servicios Escolares a la brevedad posible. Cuotas de Especializaciones Médicas y CPAEM 2015 CONCEPTO Inscripción de primer ingreso a especializaciones ALUMNO NACIONAL EXTRANJERO $2, , USD * Inscripción reingreso especializaciones $1, USD * Cargo por inscripción extemporánea a especializaciones $1, $ 2, Cargo por entrega tardía de documentos $1, $ 2, Inscripción CPAEM $6, , USD * * Estos conceptos se pagan en moneda nacional al tipo de cambio vigente a la fecha de realización del trámite. Para cualquier duda o aclaración comunicarse al teléfono: o a la dirección electrónica: sse-inscripciones@liceaga.facmed.unam.mx 14

17 Inscripción extemporánea de Especializaciones Médicas del ciclo escolar vigente

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19 Va dirigida a los residentes que no pudieron inscribirse en el periodo oportuno del ciclo vigente. Para ellos se ofrece la inscripción extemporánea; sólo pueden solicitar cita quienes cuenten con la documentación completa, a través de la página: El día de la cita deberán presentarse con los documentos que en el registro se señalan, tales como: Orden de pago por los conceptos de: Inscripción, trámite extemporáneo y emisión de actas adicionales. Carta de aceptación (deberá contener nombre, cargo, sello y firma del jefe de Enseñanza). Registro de cita. Documentos que se adeudan. Los médicos extranjeros además entregarán la Copia Certificada por un notario nacional de la prórroga de legal estancia en original (la vigencia de la prórroga debe corresponder al ciclo escolar al que se inscribe). La inscripción se formaliza con la entrega al interesado del comprobante de inscripción sellado y firmado por el personal de la Secretaría de Servicios Escolares, así como el original del recibo oficial de pago. Regularización de inscripciones de Especializaciones Médicas a ciclos anteriores Va dirigida a los médicos residentes que no pudieron inscribirse durante el periodo oportuno o extemporáneo, quedando sin inscripción en el(los) ciclo(s) correspondiente(s). Para ello se ofrece la regularización de las inscripciones; sólo se dará trámite a través de cita programada, para ello ingresar a la OFICINA VIRTUAL, quiénes cuenten con la documentación completa en la siguiente página: elegir POSGRADO, posteriormente elegir OFICINA VIRTUAL. El día de su cita, deberá presentar toda la documentación necesaria que permita tener el expediente completo: 17

20 Inscripción extemporánea de Especializaciones Médicas del ciclo escolar vigente Primer ingreso Título de licenciatura original y fotocopia tamaño carta. 1 Certificado de estudios de la licenciatura original. 1 Acta de nacimiento original. 1 Fotocopia de la CURP. Copia notariada de la carta de naturalización. 2 Copia notariada del documento que acredite la legal estancia y la condición migratoria como estudiante de la Especialidad, desde el inicio de la misma. 2 Constancia de aprobación del examen de competencia académica. 3 Constancia de seleccionado en el ENARM. Constancia de traducción de textos médicos en idioma inglés emitida por el Centro de Estudios de Lenguas Extranjeras (CELE) de la UNAM o puntaje igual o mayor a 8 en el apartado de traducción del idioma inglés obtenido en el ENARM o que la universidad donde hizo la licenciatura incluya la traducción del idioma inglés en el plan de estudios como requisito para la titulación y haya sido reportado y avalado por la División de Estudios de Posgrado de la UNAM. Carta de aceptación original de la Sede Hospitalaria Universitaria, firmada y sellada por el jefe de Enseñanza, por cada año al que desea inscribirse (deberá contener nombre y cargo del jefe de Enseñanza). Dictámenes emitidos por la División de Estudios de Posgrado de suficiencia académica y requisito previo (este último en caso de cursar una Especialidad de entrada indirecta), equivalencia de 5 años (para medicina de urgencias y medicina familiar semipresencial) y autorización de regularización de inscripción. Comprobante de la cita programada en la OFICINA VIRTUAL. A los médicos residentes que van a cursar una Especialidad de entrada indirecta, además se le solicitará el certificado parcial o completo de los estudios que haya realizado en la especialidad previa. Registro de cita con la documentación que se solicita. Reingreso Entregar los documentos que se adeuden para completar su expediente. Carta de aceptación original de la Sede Hospitalaria Universitaria firmada y sellada por el jefe de Enseñanza, por cada año al que desea inscribirse (deberá contener nombre y cargo del jefe de Enseñanza). Dictámenes emitidos por la División de Estudios de Posgrado de suficiencia académica y requisito previo (este último en caso de cursar una Especialidad de entrada indirecta), equivalencia de 5 años (para medicina de urgencias y medicina familiar semipresencial) y autorización de regularización de inscripción. 1. Los residentes que estudiaron la licenciatura en esta Universidad no deberán presentar estos documentos, a menos que hubieran egresado antes de Solamente para residentes extranjeros. 3. Médicos con promedio menor a 8 en la licenciatura o con estudios de licenciatura en el extranjero. 18

21 Cursos de Posgrado de Alta Especialidad en Medicina (CPAEM)

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23 Inscripciones en periodo oportuno El registro para inscribirse a los Cursos de Posgrado de Alta Especialidad en Medicina (CPAEM), se realizará por internet en las fechas publicadas en el calendario anual. Para tal efecto ingresar a la página: Así obtendrá una cita para realizar el trámite y la lista de documentos que deberá entregar, a saber: Original y fotocopia del diploma universitario (firmado por el rector o decano), o el original y copia de la cédula de especialista o el certificado de estudios completo de la Especialidad. 1 Acta de nacimiento original. 2 Fotocopia de la CURP. Orden de pago. Carta de aceptación original de la Sede Hospitalaria Universitaria, firmada y sellada por el jefe de Enseñanza (deberá contener nombre y cargo del jefe de Enseñanza). Registro de cita. En el caso de alumnos extranjeros copia de la forma migratoria notariada con el permiso para estudiar durante ese ciclo escolar en original. El plazo para la entrega de documentos es de un año, y no tiene sanción económica. En el caso de que el médico no presente sus documentos, no podrá realizar el trámite del diploma correspondiente. Los alumnos que realizaron estudios en el extranjero y los que son de nacionalidad extranjera, deberán entregar documentos legalizados o apostillados. La inscripción se formaliza con la entrega al interesado del comprobante de inscripción, sellado y firmado por el personal de la Secretaría de Servicios Escolares, así como el original del recibo oficial de pago. 1. Los alumnos que estudiaron la Especialidad en esta Universidad no requieren la copia del diploma. 2. Los alumnos que estudiaron la Especialidad en esta Universidad no requieren el acta de nacimiento. 21

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25 Inscripción extemporánea al ciclo vigente y de ciclos anteriores de los CPAEM

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27 Inscripción extemporánea a los CPAEM Presentarse en las ventanillas de la Unidad de Servicios Escolares de Posgrado en el horario de 9:00 a 14:00 o de 16:00 a 19:00 a realizar la inscripción extemporánea a los CPAEM con la siguiente documentación: Primer ingreso CPAEM Original y fotocopia del diploma universitario (firmado por el rector o decano) o el original y copia de la cédula de especialista o el certificado de estudios completo de la Especialidad. 1 Acta de nacimiento original. 2 Fotocopia de la CURP. Copia notariada de la carta de naturalización. 2 Copia notariada del documento que acredite la legal estancia y la condición migratoria como estudiante de la Especialidad y Sede Universitaria en el país. 2 Carta de aceptación original de la Sede Hospitalaria Universitaria, firmada y sellada por el jefe de Enseñanza, por cada año al que desea inscribirse (deberá contener nombre y cargo del jefe de Enseñanza). Reingreso CPAEM Entregar los documentos que se adeuden para completar su expediente. Carta de aceptación original de la Sede Hospitalaria Universitaria, firmada y sellada por el jefe de Enseñanza (deberá contener nombre y cargo del jefe de Enseñanza). 1. Los residentes que estudiaron la licenciatura en esta Universidad no deberán presentar estos documentos, a menos que hubieran egresado antes de Solamente para residentes extranjeros. 25

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29 Evaluaciones

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31 Evaluación anual Se realiza anualmente en el mes de febrero, por los profesores titulares de cada Especialidad en la página: en donde tienen disponibles las actas de los alumnos inscritos, mismos que deberán evaluar a más tardar en los 7 días posteriores al término del ciclo escolar. 1 Los profesores que no cuenten con su clave de acceso y firma electrónica, deberán asistir a la División de Estudios de Posgrado o comunicarse a los teléfonos: y Corrección de calificaciones En caso de no aparecer en actas o tener alguna modificación de éstas, el médico residente deberá acudir a la brevedad posible a la Secretaría de Servicios Escolares a realizar la aclaración correspondiente, ya que el plazo marcado en la Legislación Universitaria para la corrección de calificaciones, es de 60 días posteriores al término del curso. Para ello, deberá llenar el formato de corrección de calificaciones mismo que firmarán el profesor titular del Curso y el jefe de Enseñanza de la Sede Hospitalaria Universitaria. El formato, debidamente requisitado, se entrega en las ventanillas de la Secretaría de Servicios Escolares, para que se realice la corrección. Es importante que todos los médicos residentes consulten sus calificaciones en la segunda quincena de marzo, con la finalidad de que detecten cualquier irregularidad, y poder corregirla dentro del plazo que marca la Legislación. La página para consultar calificaciones es: 1. Reglamento General de Exámenes de la UNAM. Artículo 5o.- Los exámenes se realizarán de acuerdo con el calendario que establezca el Consejo Técnico y... la documentación respectiva deberá remitirse a la Coordinación de la Administración Escolar en un periodo máximo de siete días a partir de la conclusión del examen. 29

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33 Grado de Especialización

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35 Qué es el grado de especialización? Es el reconocimiento que otorga la Universidad Nacional Autónoma de México a los alumnos que cursaron una Especialidad. Sólo podrán obtenerlo quienes hayan estado inscritos en esta Universidad y cubran los requisitos académicos, los trámites administrativos que señala la Legislación Universitaria y los planes de estudio correspondientes. Requisitos académicos para obtener el grado Haber cubierto el plan de estudios de la Especialidad en alguna sede reconocida por la Facultad de Medicina de la UNAM. Presentar historia académica completa (100% créditos) y con calificaciones aprobatorias. Sustentar y aprobar un examen general de conocimientos de la Especialidad, previa aprobación de un trabajo de investigación, revisado por el profesor titular del curso. Cuotas por los trámites para obtener el grado de especialista CONCEPTO NACIONAL ALUMNO EXTRANJERO Graduación. $2, M.N. 1, USD * Dos historias académicas para legalización (una para el trámite y otra para el interesado). $ M.N. $ M.N. Expedición del grado, se paga en el momento de recoger el Grado en la Dirección General de Administración Escolar (DGAE). $ ** M.N. diploma $ ** M.N. diploma * Los montos indicados en dólares se pagan en moneda nacional al tipo de cambio del día de la operación. ** Sujeto a cambio. 33

36 Grado de Especialización Quién puede solicitar el trámite? Los interesados o un apoderado legal, en este último caso, el apoderado deberá presentar carta poder simple, en la cual se manifieste que el interesado le confiere autoridad para realizar los trámites ante la Secretaría de Servicios Escolares de la Facultad de Medicina de la UNAM, anexando copia de credencial de elector o identificación oficial con fotografía del interesado y de quien recibe el poder para anexar copia al expediente. En dónde se realiza el trámite para obtener el grado de Especialización en medicina? En la Facultad de Medicina, Unidad Servicios Escolares de Posgrado, ubicada en planta baja del Edificio A (ventanilla 7). El horario de atención es de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 de lunes a viernes, teléfonos: y ** La atención se brindará sólo a través de cita programada, para ello favor de ingresar a la página: buscar OFICINA VIRTUAL, CITAS PROGRAMADAS. Cuáles son los trámites administrativos para obtener el grado de Especialización en medicina? 1) Revisión de estudios Para la revisión de estudios, el interesado deberá obtener previamente una cita en la OFICINA VIRTUAL y acudir a las ventanillas de Servicios Escolares de Posgrado de la Facultad de Medicina, en el horario elegido. ** Sujeto a cambio. 34

37 2) Entrega de documentos de autorización por parte de la sede El médico residente solicitará a la jefatura de Enseñanza de su Sede Hospitalaria Universitaria: a. Carta propuesta de jurado de examen final.- Dirigida al Dr. Pelayo Vilar Puig, jefe de la División de Estudios de Posgrado o al Dr. Enrique Graue Wiechers, director de la Facultad de Medicina, firmada y sellada por la jefatura de Enseñanza de la Sede Hospitalaria; Especialidad en la que va a graduarse, fecha y hora en la que realizará el examen y, los nombres y cargo de los miembros que integran el jurado (presidente, secretario y vocal). Este documento se puede imprimir desde internet en la dirección: en POSGRADO buscar OFICINA VIRTUAL. Asimismo deberá contar con el sello original y firma autógrafa de la jefatura de Enseñanza. El nombre del alumno debe estar escrito igual que en su acta de nacimiento. b. Oficio de liberación de tesis.- Dirigido al Dr. Pelayo Vilar Puig, jefe de la División de Estudios de Posgrado o al Dr. Enrique Graue Wiechers, director de la Facultad de Medicina, firmado y sellado por la jefatura de Enseñanza de la Sede Hospitalaria, y el asesor de tesis; en este documento él informa que el trabajo (título y nombre de la especialidad) es original, que fué elaborado por el alumno y que cubre los requisitos académicos para ser considerado el trabajo final de la Especialidad. Este documento se imprime desde internet en la dirección: y debe llevar sello y firma de la jefatura de Enseñanza. 3) Entrega de Archivo Digital de Tesis para la obtención de la Constancia de No Adeudo en Biblioteca El alumno deberá ingresar a la página web de Generación de Cartas de No Adeudo a través de la dirección electrónica: donde realizará la entrega en formato digital PDF de la tesis eligiendo la opción tesis o tesina y posteriormente obtendrá su Constancia de No Adeudo de Libros. 35

38 Grado de Especialización 4) Pago En la ventanilla de Servicios Escolares, el alumno solicitará la orden para pagar los conceptos de graduación e historias académicas, en la caja de la Facultad de Medicina, ubicada en el 2º piso del Edificio B. 5) Entrega en ventanillas El alumno entregará en las ventanillas de la Unidad de Posgrado de Servicios Escolares, los siguientes documentos: 1. Solicitud de trámite de examen final y de grado de Especialización Médica debidamente requisitada por cuadruplicado, firmados en original. Este documento se puede imprimir en la dirección: en el apartado de OFICINA VIRTUAL, MÉDICOS RESIDENTES, No Carta propuesta de jurado. 3. Oficio de liberación de tesis. 4. Comprobantes de pago por los conceptos de graduación e historias académicas. 5. Constancia de No Adeudo de Libros. 6. Hoja de permiso de datos generales y graduados, requisitada y firmada. Para obtener esta hoja se ingresa a la página: en Servicios para Alumnos se da click y se selecciona: Permiso - Datos Generales y Graduados; se anota número de cuenta y NIP (el NIP es la fecha de nacimiento [ddmmaaaa, a menos que haya entrado al sistema y generado uno diferente] siendo de 8 caracteres). 7. Seis fotografías tamaño título, OVALADAS de acuerdo con las siguientes características: a. Recientes, en blanco y negro, impresas en papel mate, delgado, no brillante, con retoque y fondo gris claro. Tamaño de 6 cm. por 9 cm. ovalada, el tamaño de la cara debe medir 3.5 cm. por 5 cm. para que esté en proporción con la fotografía. b. Completamente de frente. Que el tamaño de la cara esté proporcionado con la medida de la fotografía. c. Frente y orejas descubiertas. Rostro serio. d. Bien recortadas y con el nombre a lápiz. (Nunca con tinta). e. NO deben ser tomadas de otras fotografías y NO deben de ser en papel autoadherible, ni instantáneas. 36

39 f. Hombres: Saco y corbata, bigote recortado arriba del labio, sin barba, sin lentes o pupilentes de color. Sin aretes. g. Mujeres: Vestimenta formal, sin ningún tipo de escote, peinados no llamativos (en caso de cabello largo prendido con discreción hacia atrás, sin aretes, collares, lentes o pupilentes de color). NO se aceptarán fotografías que no cubran los requisitos. 6) Recepción del Acta de Examen Final El interesado recibe el Acta de Examen Final y deberá revisar cuidadosamente que su nombre esté escrito exactamente como en su acta de nacimiento, y que la Especialidad, sede, periodo de estudios y fecha de examen, sean correctos, antes de llévarsela. El Acta de Examen Final, es el documento oficial mediante el cual se hace constar que el sustentante se sometió a una evaluación de los conocimientos adquiridos ante un jurado académico. El resultado deberá expresarse como APROBARLO o APROBARLA y deberá ser firmada con tinta negra por los tres sinodales (no se aceptan actas firmadas por un sinodal distinto del que aparece, ni firmada por poder o por ausencia). 7) Entrega del Acta de Examen Final firmada por los sinodales Una vez que haya recabado las firmas de los tres sinodales devolverá el Acta de Examen Final en la ventanilla donde le fue entregada y se comunicará 60 días hábiles después a los teléfonos y , para que se le proporcione el número de relación y fecha con que fue turnado su expediente para trámite. Transcurridos 90 días hábiles, el alumno confirmará telefónicamente con la oficina de Tramitel la fecha en que podrá pasar a recoger su grado, a los teléfonos al 72. Transcurrido ese plazo, también podrá verificar, si el grado ya fue emitido, en la dirección electrónica: 37

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41 Graduación Oportuna

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43 Presentación El programa de Graduación Oportuna, permite a todos los médicos residentes obtener el Grado de Especialización de manera expedita y oportuna al concluir sus estudios. Este documento universitario les permitirá acceder a los Consejos y Academias, obtener su cédula de especialista y postularse a un puesto en las Instituciones de Salud. Agradecemos de antemano su apoyo a este programa, y solicitamos su colaboración para que logremos cumplir en tiempo y forma con todo el proceso que realizamos de manera conjunta con la Dirección General de Administración Escolar (DGAE), de la Universidad Nacional Autónoma de México. Requisitos Ser alumno regular que concluya su Especialidad en febrero de Estar inscrito en el último año de su Especialidad. Ser propuesto por el jefe de Enseñanza. Tener en su historia académica todas las calificaciones aprobatorias hasta el penúltimo año de la Especialidad (no podrán participar quienes hayan realizado inscripción extemporánea, suspensión de estudios, corrección o falta de calificación en sistema). * Procedimiento Sólo podrán participar los médicos que sean alumnos regulares del curso y concluyan su Especialidad en febrero de 2015 (no podrán participar quienes hayan realizado inscripción extemporánea, suspensión de estudios, corrección o falta de calificaciones en sistema), * y únicamente podrán obtener mediante este programa el grado de la Especialidad que están terminando. Es requisito indispensable para la incorporación de los alumnos, que el jefe de Enseñanza proponga y autorice su integración al programa, así como tener requisitadas en la historia académica, todas las calificaciones aprobatorias hasta el penúltimo año de la Especialidad. * Revisar su historial académico. 41

44 Graduación Oportuna Una vez autorizados, los residentes deberán ingresar a la página: a través de la sección de POSGRADO, para obtener la cita que les permitirá entregar su documentación en las ventanillas de la Secretaría de Servicios Escolares, Unidad de Servicios Escolares de Posgrado, Edificio A, planta baja, de la Facultad de Medicina (ventanillas 6 a la 10). Las citas se programarán en horarios matutino y vespertino. El sistema le permitirá al residente: Actualizar sus datos personales y académicos. Imprimir el formato único SOLICITUD PARA EL TRÁMITE DE EXAMEN FINAL Y GRADO DE ESPECIALIZACIÓN. Obtener su cita indicándole la fecha y hora de la misma. Imprimir el listado de los documentos que deberá presentar en las ventanillas. Imprimir la orden de pago para este trámite. Cuando el residente acuda a la Secretaría de Servicios Escolares para la revisión de documentos, presentará: 1. CREDENCIAL DE LA UNAM 2. SOLICITUD PARA EL TRÁMITE DE EXAMEN FINAL Y GRADO DE ESPE- CIALIZACIÓN (FORMATO ÚNICO).- Este se imprime desde internet, en la dirección: ofv_pos/instructivos/solicitud_grado_ago2012.pdf y se presenta por cuadruplicado. 3. FOTOGRAFÍAS.- 6 tamaño título, de acuerdo a las siguientes especificaciones: a. Recientes, en blanco y negro, impresas en papel mate, delgado, no brillante, con retoque y fondo gris claro. Tamaño de 6 cm. por 9 cm. ovalada, el tamaño de la cara debe medir 3.5 cm. por 5 cm. para que esté en proporción con la fotografía. b. Completamente de frente. Que el tamaño de la cara esté proporcionado con la medida de la fotografía. c. Frente y orejas descubiertas. Rostro serio. d. Bien recortadas y con el nombre a lápiz. (Nunca con tinta). 42

45 e. NO deben ser tomadas de otras fotografías. NO deben de ser en papel autoadherible, ni instantáneas. f. Hombres: Saco y corbata, bigote recortado arriba del labio, sin barba, sin lentes o pupilentes de color. Sin aretes. g. Mujeres: Vestimenta formal, sin ningún tipo de escote, peinados no llamativos (en caso de cabello largo prendido con discreción hacia atrás, sin aretes, collares, lentes o pupilentes de color). NO se aceptarán fotografías que no cubran los requisitos. 4. CARTA DE PROPUESTA DE JURADO Carta propuesta de jurado de examen final.- Dirigida al Dr. Pelayo Vilar Puig jefe de la División de Estudios de Posgrado o al Dr. Enrique Graue Wiechers, director de la Facultad de Medicina, firmada y sellada por la jefatura de Enseñanza de la Sede Hospitalaria; Especialidad en la que va a graduarse, fecha y hora en la que realizará el examen y los nombres y cargo de los miembros que integran el jurado (presidente, secretario y vocal). Este documento se puede imprimir desde internet en la dirección: La fecha del examen final de Especialización para efectos de la Graduación Oportuna, deberá ser entre los días 9 al 17 de Noviembre de 2015 únicamente, se recomienda que al programar al jurado se verifique que los profesores propuestos esten disponibles para firmar las actas de examen final en el periodo señalado para este efecto, ya que no será posible mantener en el programa a los alumnos que cambien de jurado. 5. OFICIO DE LIBERACIÓN DE TESIS Oficio de liberación de tesis.- Dirigido al Dr. Pelayo Vilar Puig, jefe de la División de Estudios de Posgrado o al Dr. Enrique Graue Wiechers, director de la Facultad de Medicina, firmado y sellado por la jefatura de Enseñanza de la Sede Hospitalaria y el asesor de tesis; en este documento, él informa que el trabajo (título y nombre de la Especialidad) es original, que fué elaborado por el alumno y que cubre los requisitos académicos para ser considerado el trabajo final de la Especialidad. Este documento se imprime desde internet en la dirección: 6. TESIS Ingresa a la página web de Generación de Cartas de No Adeudo a través de la dirección electrónica: 43

46 Graduación Oportuna donde deberás realizar la entrega en formato digital PDF de la tesis, eligiendo la opción de tesis o tesina y posteriormente obtener tu Constancia de No Adeudo de Libros. 7. ORDEN DE PAGO Posterior a la revisión de documentos, en ventanilla le sellarán la orden de pago para que lo realice en la caja de la Facultad de Medicina, ubicada en el 2 piso del edificio B. El día que le corresponda su cita, el residente acudirá para su registro a las ventanillas de la Facultad de Medicina de la Secretaría de Servicios Escolares, Unidad de Servicios Escolares de Posgrado para entregar: 1. SOLICITUD PARA EL TRÁMITE DE EXAMEN FINAL Y GRADO DE ESPE- CIALIZACIÓN (FORMATO ÚNICO), por cuadruplicado, (recibirá una de las copias como comprobante de su registro al programa). 2. Historia académica con calificaciones aprobatorias hasta el penúltimo año de la Especialidad. 3. Carta de propuesta de jurado. 4. Oficio de liberación de tesis. 5. Comprobantes de pago. 6. Fotocopia de carátula de tesis. 7. Constancia de No Adeudo de Libros, (con firma electrónica completa). 8. Fotografías. 9. Hoja de permiso de datos generales y graduados, requisitada y firmada. Para obtener esta hoja se entra a la página: en servicios para alumnos se da click y se selecciona: Permiso - Datos Generales y Graduados; se anota número de cuenta y NIP (el NIP puede ser la fecha de nacimiento [ddmmaaaa, a menos que haya entrado al sistema y generado uno diferente] siendo de 8 caracteres). La Secretaría de Servicios Escolares entregará en el momento de la inscripción al programa, las Actas de Examen Final, mismas que cada alumno entregará al jefe de Enseñanza para recabar las firmas de los sinodales y posteriormente devolverlas a la misma Secretaría. Las Actas de Examen Final sólo podrán ser firmadas con tinta negra por los sinodales en ellas anotados, no podrán ser firmadas por ausencia o poder. La evaluación anual de los alumnos, la realizarán los profesores titulares a través del mecanismo que la Unidad de Administración del Posgrado ha 44

47 puesto a su disposición para tal efecto en la página: en la opción de funcionarios, Evaluación Especialidades Médicas en las fechas señaladas para este efecto. La resolución del examen por los sinodales deberá ser exclusivamente APROBARLO ó APROBARLA, según corresponda. Las Actas de Examen Final ya firmadas por los sinodales, deberán ser devueltas a la Secretaría de Servicios Escolares, Unidad de Servicios Escolares de Posgrado por los jefes de Enseñanza. Si los documentos no son recibidos en los tiempos establecidos, el trámite no procederá. ATENCIÓN: Sólo podrán participar quienes tengan su documentación y evaluaciones anuales completas, y el trámite sólo podrá concretarse cuando hayan cumplido en tiempo y forma cada una de las actividades señaladas. Para todos aquellos alumnos que tengan adeudos en cualquiera de estos rubros o su trámite hubiera sido suspendido, por la entrega extemporánea de las actas de examen final o calificado no oportuno, se ofrece el servicio del trámite de Graduación Continua a partir del mes de marzo (verificar que en su historia académica tenga calificaciones 2014). Mediante cita programada. La atención se brindará en las ventanillas de la Secretaría de Servicios Escolares, Unidad de Servicios Escolares de Posgrado, de la Facultad de Medicina. Para obtener la cita ingrese a la página: en la OFICINA VIRUTAL CITAS PROGRAMADAS. Quedamos a sus órdenes para cualquier aclaración o duda en la: Facultad de Medicina Secretaría de Servicios Escolares Unidad de Servicios Escolares de Posgrado Edificio A planta baja, teléfono: correo: sse-diplomacion@liceaga.facmed.unam.mx 45

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49 Diplomación Oportuna

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51 Presentación El programa de Diplomación Oportuna, permite a los médicos especialistas, obtener el Diploma de Curso de Posgrado de Alta Especialidad en Medicina, de manera expedita y oportuna al concluir sus estudios. Requisitos: Ser alumno regular Estar inscrito en el CPAEM, en el caso de ser un curso de dos años, deberá contar con las dos inscripciones. Procedimiento Sólo podrán participar los médicos especialistas que estén inscritos de manera regular y que concluyan el curso de alta especialidad en febrero de 2016 (no podrán participar quienes hayan realizado inscripción extemporánea). Es requisito indispensable, para la incorporación de los alumnos, que el Jefe de Enseñanza de su Sede, les autorice y los proponga como candidatos para su integración al programa de Diplomación Oportuna del curso de alta especialidad. Una vez autorizados, por el jefe de Enseñanza, los médicos especialistas deberán ingresar a la página: http: a través de la sección de POSGRADO, para obtener la cita que les permitirá entregar la documentación en las ventanillas de la Unidad de Servicios Escolares de Posgrado ubicada en la planta baja del Edificio A. Las citas se programarán en horarios matutino y vespertino. El sistema le permitirá al residente: Obtener su cita indicándole fecha y hora de la misma, así como los documentos que deberá entregar. Imprimir la orden de pago para el trámite. Cuando el médico especialista acuda a la Unidad de Servicios Escolares de Posgrado, para realizar su registro al programa de Diplomación Oportuna, le harán la revisión de los documentos que presentará: 49

52 Registro de cita Orden de pago por concepto del trámite 4 fotografías tamaño título, de acuerdo a las siguientes especificaciones: a. Recientes, en blanco y negro, impresas en papel mate, delgado, no brillante, con retoque y fondo gris claro. Tamaño de 6 cm. por 9 cm. ovalada, el tamaño de la cara debe medir 3.5 cm. por 5 cm. para que esté en proporción con la fotografía. b. Completamente de frente. Que el tamaño de la cara esté proporcionado con la medida de la fotografía. c. Frente y orejas descubiertas. Rostro serio. d. Bien recortadas y con el nombre a lápiz. (Nunca con tinta). e. NO deben ser tomadas de otras fotografías y NO deben de ser en papel autoadherible, ni instantáneas. f. Hombres: Saco y corbata, bigote recortado arriba del labio, sin barba, sin lentes o pupilentes de color. Sin aretes. g. Mujeres: Vestimenta formal, sin ningún tipo de escote, peinados no llamativos (en caso de cabello largo prendido con discreción hacia atrás, sin aretes, collares, lentes o pupilentes de color). NO se aceptarán fotografías que no cubran los requisitos. La Unidad de Servicios Escolares de Posgrado, recibirá: documentos, pago y fotografías, y le entregará las Actas de Examen Final, mismas que cada alumno llevará al jefe de Enseñanza para recabar la firma de su Presidente de Jurado. En su momento, ser devueltas por el jefe de Enseñanza o la persona a quien designe la Secretaría de Servicios Escolares, Unidad de Servicios Escolares de Posgrado, para continuar el trámite del diploma. La Actas de Examen Final, deberán ser firmadas sólo con tinta negra, no podrán ser firmadas por ausencia ni por poder. Sólo podrán participar en este programa, quienes tengan la documentación completa y el trámite sólo podrá concretarse cuando hayan cumplido en tiempo y forma cada una de las actividades señaladas por el área académica. Para todos aquellos médicos especialistas que tengan adeudo en cualquiera de los rubros antes citados o su trámite se hubiera suspendido, por la entrega extemporánea de algún requisito, se ofrece el trámite de Diplomación Contínua a partir del mes de marzo de 2015, en las ventanillas de la Secretaría de Servicios Escolares, Unidad de Servicios Escolares de Posgrado. 50

53 Quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración en: Facultad de Medicina Secretaría de Servicios Escolares Unidad de Servicios Escolares de Posgrado Edificio A planta baja, teléfono: Correo: sse-diplomación@liceaga.facmed.unam.mx 51

54 Universidad Nacional Autónoma de México Enero 2015, Facultad de Medicina Secretaría de Servicios Escolares Coordinador General: Dr. Ricardo Valdivieso Calderón Cuidado de la edición: Act. Gerardo López Alba Revisión y actualización de la información: Lic. Ma. de Lourdes Jordán Montaño Lic. Sara Morales Vega Diseño Editorial: D.G. Claudia Ivonne González Padrón Impresión: Facultad de Medicina, UNAM 200 ejemplares

55 Dr. Pelayo Vilar Puig Jefe de la División de Estudios de Posgrado Dr. José Antonio Carrasco Rojas Secretario Académico Dr. Carlos Lavalle Montalvo Jefe de la Subdivisión de Especializaciones Médicas Dr. Raúl Ariza Andraca Coordinador de los Cursos de Posgrado de Alta Especialidad Dr. Julio Cacho Salazar Jefe de la Subdivisión de Educación Médica Continúa División de Estudios de Posgrado Dr. Ricardo Valdivieso Calderón Secretario de Servicios Escolares Lic. Ma. de Lourdes Jordán Montaño Jefa de la Unidad de Servicios Escolares de Posgrado Lic. Sara Morales Vega Jefa del Departamento de Diplomación y Revisión de Estudios Lic. José Luis Salas Pérez Jefe del Departamento de Inscripciones Secretaría de Servicios Escolares (posgrado)

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