AVISO - CONVOCATORIA PÚBLICA No. 049 de 2011

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1 DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA San Andrés, Isla, septiembre de 2011 Reserva de Biosfera Seaflower SECERETARÌA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS AVISO - CONVOCATORIA PÚBLICA No. 049 de 2011 La Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina invita a todos los interesados y a las Veedurías Ciudadanas para que, de conformidad con el marco legal vigente, participen con recomendaciones escritas y oportunas en las etapas precontractual, contractual y postcontractual de la presente contratación, a través de la Secretaria de Servicios Administrativos, por lo cual toda la información y documentación pertinente estará publicada en la página Web Así mismo, podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso contractual. ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR LA COMPRA DE EQUIPOS DE COMPUTO Y DE OFICINA CON DESTINO A VARIAS DEPENDENCIA DE LA GOBERNACIÓN La Suscrito Secretaria de Servicios Administrativos de la Gobernación del Departamento Archipiélago, en cumplimiento de los principios y postulados contenidos en la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el artículo 3º del Decreto 2474 de 2008, procede a efectuar el estudio de conveniencia y oportunidad, o estudios previos para que el Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, adelante el proceso de contratación a través del cual se garantice la Compra los siguientes elementos: CANTIDAD TIPO DE EQUIPO 2 SERVIDORES 2 COMPUTADOR 12 OFFICE COMPUTADOR TODO EN UNO 15 COMPUTADOR TODO EN UNO TIPO TOUCH 29 UPS 7 COMPUTADOR PORTATIL 1 IMPRESORA DE CARNET 1 IMPRESORA CARRO ANCHO 4 IMPRESORA LASER 2 SCANER 4 Lector Biométrico 4 SWITCH 8 PUERTOS 4 TV LCD 6 SPLITTERS 1 ANTIVIRUS 2 ANTENA SECTORIAL 1 CAJA PARA EXTERIOR 5 ANTENA 4 ROUTER INALÁMBRICO 2 ACCESS POINT

2 Página No 2 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para contratar la compra de equipos Con destino a la Secretaria de Hacienda y La Oficina de Control de Circulación y Residencia (OCCRE) de la Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. 1.- DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: El Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, en el desarrollo de sus funciones requiere en forma permanente contar con los equipos de cómputo que facilitan y optimizan el logro de los cometidos estatales. Actualmente la administración cuenta con equipos de más de seis (06) años de uso, los cuales han venido presentando continuas fallas, debiendo ser reparados en forma reiterada; a ello se suma que estos equipos son obsoletos y los repuestos son de difícil consecución, por lo que se adquieren a un alto costo. Cuando se presenta este tipo de situación es necesario dar de baja los equipos y hacer nuevas adquisiciones, ya que con esto se actualiza la infraestructura tecnológica y se adquiere al mismo tiempo garantía para los equipos. Así se tiene que es urgente orientar a la administración hacia el camino de la modernización tecnológica con el fin de que este sea un insumo mas para lograr una gestión pública con altos estándares de calidad; en ese sentido se deben adquirir equipos informáticos y software, complementar y ampliar la Red y el servicio de Internet permitiendo la inclusión de la Administración Departamental en la actualización y modernización de su gestión. Adicionalmente Los nuevos sistemas de información implementados y que darán servicio a los ciudadanos vía portal Web, requieren de una infraestructura tecnológica que no había sido adquirida por la Gobernación. En este orden de ideas se establecieron las siguientes necesidades: Secretarías de despacho y Unidades Administrativas: De acuerdo al inventario de equipos con que cuenta la entidad con corte a 31 de diciembre de 2010, las necesidades expresadas por las diferentes dependencias de la entidad, y el estudio efectuado por el Grupo de Sistemas, se pudieron identificar las siguientes necesidades: RESUMEN NECESIDADES DE EQUIPOS 2011 Secretaria de Hacienda Servidor 1 Computadores con sus licencias 4 Ups 4 Firewall OCCRE Computador con sus licencias 23 Ups 25 Impresora Laser 2 Impresora Carro Ancho 1 Scanner 2 Antivirus para 50 usuarios 1 Switch 8 puertos 4 Router inalámbrico 4 Access Point 2 Antena 5 Antena Sectorial 2 Impresora de Tarjetas 1 Caja para exterior 1 Soporte para TV LCD 10 TV LCD 4 Splitter 6 Lector Biometrico 4 Portátil 11 3

3 Página No 3 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para contratar la compra de equipos Es importante igualmente señalar, que en el Plan de Desarrollo Living Islands For all de la actual administración, en el Programa MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL Y OPERATIVA DE LA ADMINISTRACIÓN subprograma OPTIMIZACIÓN DE LA PLATAFORMA TECNOLOGICA DE LA GOBERNACIÓN, se tiene como objetivo específico fortalecer los sistemas de información y la plataforma tecnológica existentes en la Administración, señalándose como una de las estrategias para tal fin, la Adquisición y Actualización de equipo y software. 2.- DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES, Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: 2.1. Descripción del objeto a contratar: El objeto del contrato es la Compra de Equipos informáticos y software con destino a la Oficina de la OCCRE y la Secretaría de Hacienda de la Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, de conformidad con lo establecido en el Anexo 1 (fuera del pliego) denominado FICHATÉCNICA Especificaciones esenciales: De acuerdo con las necesidades de las distintas dependencias de la entidad y el conocimiento que sobre el particular tiene el Grupo de Sistemas de la Entidad, los equipos que requiere la entidad deberán contar, como mínimo, con las siguientes características: ITEM TIPO DE EQUIPO (2) Intel Xeon Processor X5620 (2.4 GHz) Cache Memory, 12 MB L3 cache- hot-swap 3.5" MEMORIA RAM: 8 GB Instaladas DESCRIPCIÓN TARJETA CONTROLADORA PARA ARREGLO DE DISCOS (RAID): Que permita manejar (RAID 0/1/1+0/5/6) DISCO DURO: Cinco (3) DISCOS DUROS DE 146GB 10K Hot Plug HardDrive. CONTROLADORA DE RED: Dos (2) Tarjetas Gigabit Ethernet 10/100/1000TX con conector RJ SERVIDOR FUENTE DE PODER REDUNDANTE: 1 Fuente de Poder Redundante VENTILADORES REDUNDANTES: 1 Ventilador Redundante DRIVE ÓPTICO: DVD/CD-RW Interno UNIDAD DE DISKETTE: 1.44MB Floppy Drive. TIPÒ DE SERVIDOR: Montaje en Rack Debe incluir Rieles y Cables para instalación en el gabinete GARANTIA COMERCIAL: mínima de 3 años (en el sitio, en partes y mano de obra) SOFTWARE: SISTEMA OPERATIVO Un (1) Windows Server Standard 2008 Sngl OLP NL. LICENCIAS CLIENTES SISTEMA OPERATIVO: Cincuenta (25) Windows Server CAL 2008 Sngl OLP NL User CAL. Procesador Intel CoreTM 2 Duo Sistema Operativo Windows 7 Profesional Original de 32 Bits con media, en Español Memoria: 4GB SDRAM DDR3 igual o superior a 1066 MHz Disco Duro: 500 GB a RPM Unidad Óptica DVD+/-RW Tarjeta de Video Integrada 2 COMPUTADOR Monitor: Panel Plano de 21" Bocinas Stereo Teclado: USB Enhanced Multimedia Keyboard Mouse USB o PS2 Entrada de 2-Botones con Scroll Tarjeta de Red 10/100/1000 mbps Puertos: 6 USB 2.0, 1 Serial, 1 Paralelo Garantía mínima de 3 años (en el sitio, en partes y mano de obra) Los componentes como monitor, teclado, mouse y cpu, deberán ser de la misma marca y con colores afines lo cual permita una presentación uniforme.

4 Página No 4 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para contratar la compra de equipos Procesador AMD Athlon X2 3250e (1,5 GHz, 1 MB L2 de caché, HT bus 1.0) Sistema Operativo Windows 7 Profesional Original de 32 Bits con media, en Español Factor de forma: Todo en Uno Memoria: 4GB SDRAM DDR3 igual o superior a 1066 MHz Disco Duro: 500 GB SATA 3 COMPUTADOR TODO EN UNO Ranuras de memoria: 2 SODIMM Unidades ópticas : DVD+/ RW SuperMulti con tecnología LightScribe Puertos: Entrada de audífono, entrada de micrófono, 2 puertos USB (2.0), 4 puertos USB (2.0), salida de línea, RJ-45 4 COMPUTADOR TODO EN UNO TIPO TOUCH Ranuras : 1 PCI Express (x1) Audio: Altavoces 2.0 de alto rendimiento Interfaz de red: LAN integrada Ethernet 10/100 BaseT Garantía mínima de 3 años (en el sitio, en partes y mano de obra) Procesador Intel Core 2 Duo Factor de forma: Todo en Uno Memoria: Mínimo 4 GB Hasta 8GB 1333 Mhhz SDRAM DDR3 Ranuras de memoria 2 Disco Duro: 500 GB Unidad óptica: Grabador de DVD SuperMulti con ranura de carga, Unidad combinada Bly-ray con ranura de carga Puertos: RJ 45, (5) USB 2.0, (1) conector coaxial para TV, (1) entrada S-Video, (1) entrada de audio estereo Interfaz de red: Ethernet Realtek 8111DL 10/100/1000 integrada, PCIe Mini Inalámbrica , Tecnología inalámbrica Bluetooth Sistema Operativo Windows 7 Profesional Original de 32 Bits con media, en Español Garantía: 3 años (en el sitio, en partes y mano de obra) 5 OFFICE UPS Software de Productividad: Licencias MOLP Microsoft Office 2010 Profesional UPS 550VA / 330W, Entrada 120V / salida 120V Procesador Intel Core i5-540m (2.53GHz, 3MB caché) Windows 7 Professional Original de 32 Bits, Español con medios Memoria 3GB, DDR SDRAM, 2 DIMMs Disco Duro SATA de 320GB (7200RPM) Unidad Optica: LightScribe Blu-Ray ROM con DVD±R/RW 7 COMPUTADOR PORTATIL Pantalla 14.1", WXGA (la pantalla no puede tener un tamaño diferente al solicitado) WebCam con Micrófono integrado Bocinas Integradas Bluetooth Modulo Integrado Tarjeta de Red 10/100/1000 mbps integrado, Tarjeta de video integrada Tarjeta de Red Inalámbrica Integrada a/b/g 3 usb 2.0, 1 puerto RJ11, 1 Puerto RJ 45 Garantía mínima de 3 años (en el sitio, en partes y mano) Software de Productividad Microsoft Office Professional Español. Licencia Académica 8 SCANNER Incluye Maletín Tipo de escaneo Alimentador de hoja Resolución Hasta 600 ppp Niveles de escala de grises 256 Capacidad del alimentador automatico: 50 hojas Tamaño de escaneado de cama plana (minimo):50.8 x 73.6 mm (ADF) Tipos de soporte adminitidos papel normal, inyección de tinta; sobres etiqueta, tarjetas plastificadas. Formato del archivo de digitalización PDF, TIFF, JPG, BMP, PNG, DOC, RTF, TXT, WPD, XLS, HTML, OPF, UNICODE, XML, XPS Conectividad estándar USB 2.0 Sistema Operativos compartidos Windows XP, Vista, 7 Incluye Software, adaptador, cable de alimentación Garantia de 1 año (en el sitio, en partes y mano de obra)

5 Página No 5 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para contratar la compra de equipos Lector óptico Amplia área de cobertura 9 Lector Biométrico 500 dpi Puerto USB Capacidad de procesamiento de minucias Verificación e Identificación contra base de datos interna Incluye Licenciamiento 32" Función sleep Conexión a TV Cable Resolución 1920x1080 Entrada HDMI incluye cable Entrada audio/video 10 TV LCD Control Remoto Entrada PC Tipo Pantalla LCD Definición de imagen Full HD Conexión USB Potencia Partantes 10w x 2 Entrada video componente Garantia de 1 año 11 Splitters VGA 4 puertos Soporte para 12 TV LCD 37 x 60 " 13 IMPRESORA DE CARNET Impresora de carnet con estación de laminado por ambas caras, 120 tarjetas a dos caras por hora full color borde a borde en el frente y laminado de 1 milesima de pulgada en las dos caras, Resolución 300 dpi (11,8 puntos/ mm), 4 MB memoria de imágenes Standaed. Impreión Dual (frente y reverso automaticamente). Laminador de Cuarta Generación con sincronización automatica en ambas caras. Drivers para Windows XP,Vista, 7. Con opción de banda magnética. Con Opción de estación de contacto para tarjeta inteligente (Smart Card). Imprime codigos de barras. Alimentador para 100 tarjetas. Display LCD, ventana de control interfaz de comunicación USB. Garantía: 1 año. Carro ancho, Velocidad de impresión en cps 506 cps a 10 cpi Cantidad de hojas Original + 6 copias 14 IMPRESORA CARRO ANCHO Puertos Paralelo y Tipo B Lenguaje de la impresora ESC/P, IBM Buffer 64 Kb, Nivel de ruido 55 db(a) Interfaces Paralelo y Tipo B Cable convertidor de paralelo a usb Garantía de 1 año (en el sitio, en partes y mano de obra) Velocidad de la impresión hasta 30 ppm, salida de la primera pagina en apenas 8,0 segundos Capacidad de la bandeja de entrada principal 250 hojas y multiusos de 50 hojas Capacidad de salida estándar 150 hojas, capacidad de salida total hasta 150 hojas 15 IMPRESORA LASER Tecnología de impresión laser Memoria de serie 16 MB Calidad de impresión efectiva de ppi (600 x 600) Ciclo de trabajo (mensual, A4) Hasta páginas Conectividad estándar USB de alta velocidad (Compatible con especificaciones USB 2.0) Garantia de 1 año (en el sitio, en partes y mano de obra) Cable de corriente, cable conexión del computador a la impresora, Toner de prueba (incluida) y un toner adicional 16 ANTIVIRUS 17 ACCESS POINT KASPERSKY BUSINESS SPACE SECURITY Para 50 Usuarios. Para Plataforma de Windows. Tipo Businnes, Referencia Base Premium. Incluye Plan de Mantenimiento por un año, con servicio de soporte ilimitado Access Point de 3 Antenas PoE Dual Band N con chasis metálico Wireless Dual Band N g/802.11n Soporte de PoE (Power over Ethernet), 802.3af Soporte de Múltiples SSID s Soporte WDS para sus diferentes modos de operación Robusto Access Point para soluciones Indoor.

6 Página No 6 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para contratar la compra de equipos Estándar: IEEE a IEEE b IEEE g IEEE n Draft IEEE b Frecuencia de operación: 2400 ~ 2497MHz ISM band Velocidad de operación: 11, 5.5, 2, y 1Mbps Modulación: DQPSK, DBPSK, DSSS, y CCK Potencia de transmisión: 18 dbm at 1,2,5.5,11Mbps IEEE g Frecuencia de operación: 2400 ~ MHz ISM band velocidad de operación: 6,9,12,18,24,36,48,54Mbps Modulación: BPSK, QPSK, 16QAM, 64QAM con OFDM IEEE Draft N para banda de 5G Frecuencia de operación: 2.4GHz Band: 2.4 ~ GHz 5GHz Band: 5.15 ~ 5.25GHz 5.25 ~ 5.35GHz ~ 5.725GHz ~ 5.825GHz Velocidad de operación: desde MCS 0 hasta MCS 15 Modulación: BPSK, QPSK, 16QAM, 64QAM con OFDM Seguridad: 64/128-bit WEP data encryption WPA-Personal/Enterprise WPA2-Personal/Enterprise Control de acceso de dirección MAC Función de SSID broadcast deshabilitado Network Access Protection Servidor RADIUS interno Modos de Operación: Access Point WDS with AP WDS/Bridge (No AP Broadcast) Wireless Client Antena: 4dBi de ganancia en 2.4 GHz ACCESS POINT Router Inalámbrico 6dBi de ganancia en 5GHz Garantía un año Sistema: 28 dbm +/- 2dB high power b/g/n Atheros SOC Procesador: Atheros MIPS 24KC, 400MHz Memoria: 64MB SDRAM, 8MB Flash Interface de Red: 1 X 10/100 BASE-TX (Cat. 5, RJ-45) Interface Ethernet Certificación: FCC Part , IC RS210, CE Conformidad RoHS: SI Tamaño de la Caja: 16cm largo x 8cm ancho x 3cm alto Peso: 0.5 kg Conector: RF 2x RPSMA (Resistentes a la Intemperie) Características de la Caja Exterior: Plástico UV Estabilizado Kit de Montaje: Kit de Montaje para mastil incluido Alimentación Passive Power over Ethernet: PoE Pasivo (pares 4,5+; 7,8 retorno) Temperatura de funcionamiento: De -30C a 75C Humedad de funcionamiento: Condensación de 5 a95% Shock y Vibración : ETSI OPERATING FREQUENCY: 2412MHz-2462MHz Fuente de Alimentación: PoE de 24V, 1A Incluida Rx Sensitivity: -97dBm +/-2dB Garantía un año Garantía un año Inrtefaces:4 x network - Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T - RJ-45, 1 x network - Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T - RJ-45 ( WAN ) Red: Data Link Protocol: Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet, IEEE b, IEEE g, IEEE n (draft) Connectivity technology: Wireless, wired Features: Full duplex capability, Firewall protection, commutation, Sensing per device, dynamic IP address assignment, DHCP support, NAT support, VPN support, PAT support, auto-negotiation, VLAN support, Syslog support, Stateful Packet Inspection (SPI), prevention of DoS (Denial of Service), content filtering, dynamic DNS server, Intrusion Detection System (IDS), alert, IPv6 support, VPN passthrough, Intrusion Prevention System (IPS), URL filtering, Firmware update, MIMO technology, Quality of Service (QoS), IPv4 support

7 Página No 7 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para contratar la compra de equipos Transfer rate: 300 Mbps Transport protocol: PPTP, L2TP, IPSec, DHCP, DDNS Remote management protocol: SNMP 1, SNMP 2c, HTTP, HTTPS Compliant standards: IEEE 802.3, IEEE 802.3u, IEEE 802.1Q, IEEE b, IEEE g, IEEE 802.1x, IEEE i, IEEE n (draft), IEEE e Switching protocol: Ethernet Status indicators: Port status, link activity, power, system, status Capability: VPN tunnels: 5, IPSec VPN tunnels: 5 Routing protocol: RIP-1, RIP-2, Static IP Routing Line coding format:dbpsk, DQPSK, BPSK, QPSK, OFDM Selectable channels qty: 13 Spread Spectrum method: OFDM, DSSS Frequency band [GHz]:2.4 GHz Integrated switch: 4-Port Switch Performance: (NAT) throughput : 800 Mbps Antena: Type: External detachable Number of antennas: 3 Directivity: Omnidirectional Gain level [dbi]: 1.8 dbi Telefonía IP:VoIP protocols Software / Requisitos del sistema: Compatible CISCO, OS provided Linux Alimentación: Power adapter - external 20 Antena 21 Caja Para Exterior Parametros Ambientales: Min Operating temperature 0, Max operating temperature 40, Humidity range operating % Garantía: 6 meses Rango de Frecuencia: GHz Ganancia: 13 dbi Elevation Beamwidth: 7 deg Downtilt: 2 deg Dimensiones: 217 x 123 x 1386 mm Peso: 2.4 kg Wind Loading: mph Wind Survivability: 100 mph Max VSWR: 1.7:1 Polarización: Dual Linear Cross-pol Isolation: 25 db min ETSI Specification: EN DN2 Montaje: Universal pole mount, Rocket M bracket, and weatherproof RF Caja exterior con toma 110V IP45 weather proof Ganancia de la Antena: 16dBi Potencia de Transmisión: 26dBm Caracteristicas: 5HnD (5Ghz, High power wireless, n, Dual-chain) CPU: Atheros AR MHz CPU Memoria: 32MB DDR SDRAM onboard memory Ram: 64MB onboard NAND storage chip 22 Antena Ethernet:One 10/100 ethernet port, L2MTU frame size up to 4076 Tarjetas Inalámbricas: Onboard dual chain 5GHz a/n Atheros AR9280 wireless module; 10kV ESD protection on each RF port Extras: Reset switch, beeper, USB 2.0 port, voltage and temperature monitors Puerto Serial: No serial port LEDs: Power LED, Ethernet LED, 5 wireless signal LED Opciones de Corriente: Power over Ethernet: 8-30V DC, Packaged with 24V DC 0.8A power adapter and passive PoE injector Dimensiones: 140x140x56mm. Peso: 265g Consumo de Corriente: Up to 7W Temperatura de Operación: -30C.. +80C Sistema Operativo: MikroTik RouterOS v5, Level3 license Contenido del Paquete: SXT wireless device with integrated antenna, pole mounting bracket, mounting ring, PoE injector, power adapter, quick setup guide Certificaciones: FCC, CE, ROHS

8 Página No 8 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para contratar la compra de equipos 23 Swicht de 8 puertos 10/100 ITEM TIPO DE EQUIPO DESCRIPCIÓN (2) Intel Xeon Processor X5650 (2.66 GHz, 12MB L3 Cache, 95W, DDR3-1333, HT) MEMORIA RAM: 12 GB Instaladas TARJETA CONTROLADORA PARA ARREGLO DE DISCOS (RAID): Que permita manejar (RAID 0/1/1+0/5/6) Bahias para Discos SAS/SATA Hot Plug : 8 DISCO DURO: Cinco (5) DISCOS DUROS DE 146GB 10K Hot Plug HardDrive. CONTROLADORA DE RED: Dos (2) Tarjetas Gigabit Ethernet 10/100/1000TX con conector RJ Servidor FUENTE DE PODER REDUNDANTE: 1 Fuente de Poder Redundante VENTILADORES REDUNDANTES: 1 Ventilador Redundante DRIVE ÓPTICO: DVD/CD-RW Interno UNIDAD DE DISKETTE: 1.44MB Floppy Drive. TIPÒ DE SERVIDOR: Montaje en Rack Debe incluir Rieles y Cables para instalación en el gabinete GARANTIA COMERCIAL: mínima de 3 años (en el sitio, en partes y mano de obra) SOFTWARE: SISTEMA OPERATIVO Un (1) Windows Server Enterprise Edition 2008 R2 Sngl OLP NL. LICENCIAS CLIENTES SISTEMA OPERATIVO: Cincuenta (25) Windows Server CAL 2008 Sngl OLP NL User CAL. 2 Router 3 Firewall 4 Impresora Impresora Multifuncional MFP 4 en Uno Duplex. Velocidad impresión y Copiado:26 ppm Duplex. Tipo de impresión: Laser Monocromatico. Ciclo mensual impresión: Hasta 8000 páginas. Garantía: Un Año Incluye Cable de poder, Cable de conexión al computador y dos toner adicionales al toner de prueba Procesador AMD Athlon X2 3250e (1,5 GHz, 1 MB L2 de caché, HT bus 1.0) Sistema Operativo Windows 7 Profesional Original de 32 Bits con media, en Español 5 COMPUTADOR TODO EN UNO Factor de forma: Todo en Uno Memoria: 4GB SDRAM DDR3 igual o superior a 1066 MHz Disco Duro: 500 GB SATA Ranuras de memoria: 2 SODIMM Unidades ópticas : DVD+/ RW SuperMulti con tecnología LightScribe Puertos: Entrada de audífono, entrada de micrófono, 2 puertos USB (2.0), 4 puertos USB (2.0), salida de línea, RJ-45 6 OFFICE 2010 Ranuras : 1 PCI Express (x1) Audio: Altavoces 2.0 de alto rendimiento Interfaz de red: LAN integrada Ethernet 10/100 BaseT Garantía mínima de 3 años (en el sitio, en partes y mano de obra) Software de Productividad: Licencias MOLP Microsoft Office 2010 Profesional 7 UPS UPS 550VA / 330W, Entrada 120V / salida 120V NOTA: Con el fin de garantizar la calidad de los equipos será necesario que estos cumplan con la norma ISO Plazo: El plazo de ejecución de este contrato es treinta (30) días Hábiles, a partir del cumplimiento de los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del mismo Presupuesto Oficial:

9 Página No 9 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para contratar la compra de equipos El presupuesto estimado para la presente contratación es de $ oo, teniendo en cuenta que es el presupuesto disponible para compra de equipos para las diferentes dependencias. En desarrollo del contrato que se llegare a celebrar, el contratista seleccionado deberá: a) Mantener comunicación con la entidad a través del Supervisor del contrato, a fin de recibir las orientaciones y evaluar el cumplimiento del objeto del mismo. b) Garantizar que entregará equipos y/o elementos de excelente calidad, y que efectuará el cambio inmediato de aquellos que resulten defectuosos o de mala calidad. c) Pagar por su cuenta todos los derechos, impuestos y los gastos legales en que incurra para el cumplimiento del objeto del contrato. d) Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada, los Pliegos de condiciones y para las especificaciones técnicas requeridas por la entidad. e) Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el supervisor del contrato. f) Dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos aplicables que existan sobre el particular. Las facturas de venta deben cumplir, como requisito mínimo, las normas fiscales vigentes establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. g) Suministrar la información que solicite el supervisor para ejercer el adecuado seguimiento del contrato. h) Las demás propias del objeto del contrato que sean necesarias para dar cumplimiento al mismo. 3.- FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: De conformidad con el literal a) del numeral 2º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y en consideración a que los bienes que se pretenden adquirir con Bienes de Características Técnicas Uniformes y de Común Utilización, la modalidad de selección será la de selección abreviada a través de subasta inversa presencial, teniendo en cuenta la certificación expedida por el representante legal de esta entidad, respecto de no contar con la plataforma adecuada que permita llevar a cabo la subasta inversa electrónica. Que la sección I, del Capítulo II del Decreto 2474 de 2008 señala el procedimiento de adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, al cual se ha ajustado el presente pliego. 4.- DESCRIPCIÓN TECNICA Y ECONOMICA DEL CONTRATO: El valor de los equipos de cómputo y de oficina se estableció a partir de la estimación del valor promedio de los mismos, el cual obtuvimos después de realizar una investigación de precios del mercado mediante la adquisición de varias propuestas económicas de diversas empresas que suministran este tipo de equipos. De acuerdo con el estudio de precios se considera que el costo de los bienes es aproximado a la suma de $ oo

10 Página No 10 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para contratar la compra de equipos Las especificaciones técnicas y las cantidades de los equipos de cómputo y oficina que la administración espera adquirir se encuentran establecidas en el numeral 2.2 del presente documento. 5.- JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato que se va a celebrar, y conforme a lo expresado en los numerales 1 y 3 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, concordado con el numeral 1 y parágrafo 2 del artículo 12 y el inciso 2 del artículo 19 del Decreto 2474 de 2008, el ofrecimiento más favorable corresponde a aquel que dé el menor precio a la entidad, es decir, que en este tipo de procesos de contratación se tendrá como único factor de selección el menor precio. No obstante lo anterior y para efecto de evitar un incumplimiento por parte del contratista, o un desequilibrio económico y financiero del contrato, la entidad aplicará el procedimiento definido en el artículo 13 del Decreto 2474 de 2008, cuando se trate de precios artificialmente bajos. Los valores propuestos deberán contemplar todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra para la correcta ejecución de los trabajos objeto de la presente contratación. Cualquier error u omisión no dará lugar a modificar el valor propuesto y el proponente favorecido deberá asumir los sobrecostos que esto le ocasione. En el momento de la elaboración de los mismos los posibles incrementos. PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS Para el efecto, se dará aplicación a lo señalado en el artículo 13 del Decreto 2474 de 2008, si la entidad llegaré a estimar al momento de adjudicar que los valores ofrecidos resultan artificialmente bajos requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor ofertado y, con base en las mismas y la información que tenga a su alcance, decidirá si le adjudica el contrato. En el evento en que se decida no adjudicar, la entidad procederá a adjudicarle al oferente que figure en segundo lugar del orden de elegibilidad. 6.- ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO: Cumpliendo con lo expresado en el numeral 6 del Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, y con base al desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de ecuación contractual (Art. 27 y 28 Ley 80 de 1993), o del equilibrio económico del contrato, los riesgos previsibles que puedan afectar la equivalencia económica del contrato que llegaré a adjudicarse en el presente caso obedecen a riesgos empresariales, inherentes al funcionamiento de una organización empresarial, que se imputan exclusivamente al contratista afectado, y no a la entidad. (Ver Sentencia del 9 de mayo de 1996, Consejo de Estado Sec. Tercera). De otra parte, las responsabilidades prestacionales estarán a cargo del contratista, ya que el personal que requiera para el cumplimiento de lo objeto contractual no tendrá relación laboral alguna con la Gobernación del Departamento Archipiélago. Los riesgos de fuerza mayor y caso fortuito serán compartidos por las partes del contrato. 7.- MECANISMOS DE COBERTURA DE RIESGOS:

11 Página No 11 _. Continuación estudio de conveniencia y oportunidad para contratar la compra de equipos Con el fin de garantizar el cumplimiento del contrato que se llegue a celebrar, el contratista deberá constituir las siguientes pólizas: Garantía de cumplimiento: La garantía que cubre el cumplimiento del contrato, pago de multas, cláusula penal pecuniaria y demás sanciones deberá ser equivalente hasta por lo menos el 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. Garantía de buena calidad de los bienes suministrados: La garantía de buena calidad de los bienes suministrados debe ser equivalente al 50% del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo del mismo, el término señalado por el ofertante en su propuesta en relación con la garantía de calidad y seis (6) meses más. Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Deberá garantizar el buen manejo y correcta inversión del anticipo, en cuantía del 100% del valor del anticipo por el término del contrato y cuatro (4) meses más. WILLA VILORIA HOWARD Secretario de Servicios Administrativos Original firmado CLAUDIA MENDOZA HERRERA Profesional Especializado Grupo de Sistemas

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