ESTUDIOS PREVIOS ÍTEM REQUERIMIENTO ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS CANTIDAD

Transcripción

1 ESTUDIOS PREVIOS DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: Actualmente la ESE Hospital El Carmen del municipio de Amalfi, tiene la necesidad de actualizar gran parte de los equipos de cómputo, ya que los existentes superan su vida útil, que en promedio es de 5 años. La adquisición de nuevos equipos ayudará a que el sistema de información de la ESE, permita establecer un flujo de información continuo y oportuno que facilite la transmisión, procesamiento y análisis de la misma. En relación al software (Sistema operativo antivirus - office) la ESE no cumple con los requisitos exigidos por la Ley, motivo por el cual es indispensable adquirir las licencias de dichos software. OBJETO: SUMINISTRO DE 8 EQUIPOS DE CÓMPUTO, 43 LICENCIAS PARA ANTIVIRUS, 7 LICENCIAS PARA OFFICE 200, 7 LICENCIAS ADICIONALES PARA SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 Y DEMÁS ACCESORIOS PARA LA ESE HOSPITAL EL CARMEN DE AMALFI. ÍTEM REQUERIMIENTO ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS CANTIDAD Computador de escritorio TODO EN UNO Procesador Intel Core 2 Duo Windows 07 original 2 GB de memoria Disco duro de 250 GB Quemador de DVD 4 2 Computador específicamente para Servidor Procesador Intel Xeon Memoria RDIMM de 4GB Disco duro: 500GB 7.2K RPM SATA DVD+/-RW, Monitor LCD 7 Windows Server 2008 Standard Edition

2 3 Computador portátil Procesador Intel core2 duo, Disco duro 250GB, quemador de DVD doble capa, memoria de 2GB. Windows 07 original 3 4 Impresora Láser Velocidad (ppm) 45 Resolución (ppp) 200 Volumen de trabajo: páginas mensuales, sistema automática de impresión por ambas caras dúplex. 5 Impresora Multifuncional Láser Scanner, impresora y fotocopiadora Velocidad (ppm) 20 Resolución (ppp) 600 Volumen de trabajo: 250 a 2000 páginas mensuales. 6 UPS UPS para servidor de alto desempeño. Tiempo duración con monitor de minutos aprox. Tiempo de recarga 6 horas. 7 Licencia para antivirus versión Licencia Office Licencia sistema Windows 07 7 NOTA IMPORTANTE: Microsoft cuenta con precios especiales para las entidades gubernamentales. Microsoft ha creado un modelo de licenciamiento que se ajusta a las necesidades de la entidad. Se llama Open para Gobierno, que ofrece los siguientes beneficios: Precios hasta un 25% más económicos que los precios comerciales Licencias transferibles de una PC a Otra Derecho de degradación a cualquier versión Soporte Con Microsoft. Al cotizar las licencias de Windows y office, favor realizar la consulta Open para Gobierno.

3 Los productos descritos serán exigidos en su empaque original con los seriales impresos y demás requisitos legales. Por ningún motivo se aceptarán productos reempacados o reensamblados. MODALIDAD DE ADQUISICIÓN: Será por medio de selección Abreviada de Menor Cuantía. VALOR ESTIMADO DE LA INVITACION: Cincuenta y ocho millones de pesos ($ ). Para la adquisición de estos bienes se posee un proyecto aprobado por la Dirección Seccional de Salud de Antioquia. La Entidad cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. Nº del 08 de junio de 200 y 5 de Julio de 200. ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO: Se realizó consulta en el SICE de los suministros y de los que no se encontró información, el precio fue consultado en el mercado. INTERVENTORÍA: Estará a cargo del Subdirector Administrativo y Financiero de la E.S.E, quien podrá delegar en un funcionario, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los productos y/o servicios ofrecidos e igualmente, velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El interventor ejercerá funciones de supervisión y vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato. FUNDAMENTO JURÍDICO: Constitución Política Colombiana, Ley 80 de 993 y Ley 50 de 2007, reglamentada por el Decreto 2474 de FACTORES DE ESCOGENCIA Es objetiva la selección en la cual la escogencia se hace al ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y, en general, cualquier clase de motivación subjetiva.

4 Ofrecimiento más favorable es aquel que, teniendo en cuenta los factores de escogencia, tales como cumplimiento, experiencia, organización, equipos, plazo, precio, garantía y la ponderación precisa, detallada y concreta de los mismos, contenidos en los pliegos de condiciones o términos de referencia, resulte ser el más ventajoso para la Entidad. FACTORES DE CALIFICACIÓN Los factores a calificar mediante la asignación de puntaje se evaluaran sobre 00 puntos así: a. FACTOR PRECIO: (PUNTAJE MÁXIMO: 30 PUNTOS) La propuesta que supere el presupuesto oficial, quedará automáticamente descartada del proceso de selección. Se debe especificar el valor unitario de cada artículo según los precios del mercado. La propuesta económicamente más favorable partiendo de la base del presupuesto oficial, se calificará con el máximo puntaje, a las demás, se le asignará un puntaje en forma proporcional tomando como base la más favorable, Nota : La propuesta que no presente una concreta y completa descripción de cada una de los requerimientos mínimos exigidos en el objeto de éstos términos de referencia, no será evaluada técnica ni económicamente, con solo faltar uno de los requerimientos, no se obtendrá puntaje. b. FACTOR CALIDAD (PUNTAJE MÁXIMO: 40 PUNTOS) NOTA. Por ningún motivo se aceptan clones. La calidad de los productos ofrecidos tendrá una valoración de 40 puntos, así: A las propuestas cuyos equipos tengan las especificaciones técnicas mínimas, tendrán una valoración de 30 puntos.

5 A las propuestas cuyos equipos superen las especificaciones técnicas mínimas, tendrán una valoración de 0 puntos. En esta valoración se tendrá en cuenta el concepto de un Ingeniero de Sistemas, tendrá el máximo puntaje. Quienes tengan menos de las especificaciones técnicas tendrá una valoración de veinticinco 25 puntos y cinco (5) puntos menos en orden descendente según menores especificaciones. c. FACTOR GARANTÍA (PUNTAJE MÁXIMO: 20 PUNTOS) El proponente que ofrezca soporte en repuestos y mano de obra: Hasta un año, tendrá una valoración de 0 puntos. De un año a dos años, tendrá una valoración de 5 puntos. De tres años o más tendrá una valoración de 20 puntos. d. FACTOR EXPERIENCIA (PUNTAJE MÁXIMO: 0 PUNTOS) La experiencia en el mercado se toma desde el momento de inscripción en la Cámara de Comercio respectiva. Inferior a cinco años, tendrá una valoración de 5 puntos. Mayor a cinco años, tendrá una valoración de 0 puntos. GARANTÍAS: El proponente deberá presentar garantía de seriedad de la propuesta, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, o por una entidad bancaria, en original, con sus respectivos anexos y recibo de pago, a favor de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL EL CARMEN, por un valor equivalente al diez por ciento (0%) del valor total de la propuesta y con una vigencia de, cuatro (4) meses contados a partir de la fecha en que vence el término de presentación de las propuestas. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de la ESE y con aprobación de esta, una garantía que ampare los siguientes riesgos: a) De cumplimiento de

6 todas y cada una de las obligaciones derivadas de este contrato, por un monto equivalente al diez por ciento (0%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. A esta garantía, se le imputarán la cláusula penal y las multas que se llegaren a imponer, cuyos montos no pueden exceder del cien por ciento (00%) del valor de la garantía. b) De calidad de los equipos y accesorios suministrados. Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al término de duración del contrato y doce (2) meses más. c) De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al término de duración del contrato y tres (3) años más. PARÁGRAFO. EL CONTRATISTA deberá constituir la garantía única dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega de la copia del contrato para ese efecto, por parte de la ESE Si al vencimiento de dicho término EL CONTRATISTA no ha presentado la póliza correspondiente, se entenderá que de común acuerdo el contrato se da por terminado, sin necesidad de existir comunicación entre las partes ni suscripción de actas que confirmen el hecho y como consecuencia no habrá lugar a determinar responsabilidad alguna de las partes. PARÁGRAFO 2: En todo caso las garantías se mantendrán vigentes hasta la liquidación del contrato, ajustándose a los valores, existencia y plazos y cubrimiento del riesgo amparado. ORIGINAL FIRMADO JOSE ALEJANDRO JARAMILLO ACOSTA Gerente ORIGINAL FIRMADO VIVIANA LORENA CARDENAS SALINAS. Asesor de Sistemas