REQUERIMIENTO DE PERSONAL FUNCIONES SECRETARIA DE PRESIDENCIA Y GERENCIA GENERAL

Transcripción

1 1. Objetivos del Cargo REQUERIMIENTO DE PERSONAL FUNCIONES SECRETARIA DE PRESIDENCIA Y GERENCIA GENERAL La Secretaria de la Presidencia y Gerencia General de la Empresa MISICUNI, tiene por objetivo de administrar la correspondencia y la documentación recibida y despachada mediante un eficaz y eficiente servicio, archivo, así como efectuar las comunicaciones telefónicas, para la Presidencia y la Gerencia General, elaborar la correspondencia necesaria para el cumplimiento de instructivas del Presidente y Gerente General de la Empresa MISICUNI. 2. Dependencia La Secretaria, dependerá del Presidente y Gerente General de la Empresa MISICUNI. 3. Funciones Generales a) Adecuada administración de los procedimientos de control y monitoreo de toda la correspondencia, convenios, contratos y proyectos, implementando el nuevo registro informático según categorías de toda la documentación oficial de MISICUNI. b) Recepción, registro y despacho de la correspondencia de origen interno y externo relativa a la Empresa MISICUNI. c) Asistir, Apoyar Directorio, Presidencia y Gerencia General de la Empresa MISICUNI, en lo concerniente a las actividades de correspondencia, reuniones y otros dispuestos por la Presidencia y/o la Gerencia General. 4. Funciones Específicas: Recepción de llamadas telefónicas de acuerdo a requerimiento institucional. Redacción de cartas, instructivos y otros. Llevar la agenda del Presidente y Gerente General de la Empresa MISICUNI. Organizar el flujo de documentación y correspondencia crear hoja de ruta correspondiente para su control y derivación posterior. Realizar la recepción, registro y despacho de la correspondencia de origen interno y externo relativa a la Empresa. Organizar un sistema de archivo de correspondencia y mantener en forma adecuada y actualizada los registros en formato lógico y físico, tanto de entradas como de salidas de correspondencia. Tomar conocimiento de la correspondencia recibida o expedida, seleccionando, distribuyendo y velando por su trámite regular. Manejo y descargo de caja chica. Coordinar entrevistas del Presidente y Gerente General de la Empresa con otras autoridades. Otras actividades que sea asignadas por la Presidencia y la Gerencia General. Estas funciones descritas son enunciativas y no limitativas. 5. Conocimientos requeridos Dominio del Microsoft Office Excelente oratoria, redacción y expresión Responsabilidad y disposición al servicio público. Capacidad de trabajar en equipo Proactiva(o) y alta iniciativa Preocupación por el orden, calidad y precisión Compromiso, ética, perseverancia e integridad Habilidad para las relaciones interpersonales, empatía y comunicación asertiva Manejo de situaciones de crisis Honradez Dedicación exclusiva y a tiempo completo.

2 6. Formación Académica Título de Secretaria(o) Ejecutiva(o). 7. Evaluación El proceso de evaluación se realizará, bajo la siguiente modalidad: Etapa 1: Evaluación Curricular, las(os) postulantes que logren obtener las mejores calificaciones en la evaluación curricular, pasarán a la segunda etapa. Etapa 2: Entrevista personal, la entrevista a las(os) postulantes será realizada por el Presidente y Gerente General de la Empresa MISICUNI.

3 ANEXO I CARTA DE SOLICITUD DE POSTULACIÓN Cochabamba, (señalar día ) diciembre de 2012 Señores EMPRESA MISICUNI Presente.- REF. : POSTULACIÓN AL CARGO DE SECRETARIA DE PRESIDENCIA Y GERENCIA GENERAL NºREQ.07/2012 SEGUNDA CONVOCATORIA En fecha (señalar día/mes/año), mediante (describir página web SICOES o MISICUNI y/o prensa), se publicó el requerimiento de personal de referencia, donde convocan a participar para el cargo: SECRETARIA DE PRESIDENCIA Y GERENCIA GENERAL, es así que expreso mi deseo de poder participar del proceso de selección para el mencionado cargo. Adjunto los formularios de postulación y documentación de respaldo de acuerdo a los términos establecidos para la selección de personal. Sin otro particular y agradeciendo por la atención prestada me despido con las consideraciones del caso. (Nombres y Apellidos Completos) (Firma) (Nº C.I.) Señalar: (Nº Teléfono fijo y móvil) (Correo Electrónico)

4 ANEXO II CURRICULUM VITAE DEL POSTULANTE Identificación: Nombre Completo: Edad: Nacionalidad: Profesión: Número de registro profesional: Formación Académica: Universidad/ Institución/Instituto Grado obtenido Fecha de Emisión EXPERIENCIA LABORAL Experiencia General: Empresa o Institución CARGO Desde Fechas Hasta Total tiempo: Experiencia Específica: Empresa o Institución CARGO Desde Fechas Hasta Total tiempo: Manejo de Idiomas (OPCIONAL) INGLES QUECHUA FRANCES AYMARA OTROS: Yo, con C.I.: de nacionalidad me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de Secretaria de Presidencia y Gerencia General; en caso de que mi postulación sea seleccionada. Así mismo confirmo que tengo disponibilidad de tiempo completo y de cambio de residencia donde el proyecto así lo señale. Lugar y fecha: Firma del Profesional Nombre del Profesional (Este Currículum Vitae, debe ser firmado por el profesional y adjuntar fotocopias de los certificados profesionales y el registro actualizado del registro, caso contrario se lo invalida) (Toda la información contenida en este formulario se considera declaración jurada del postulante, por lo que si es seleccionado se compromete a presentar la documentación completa, que demuestre la veracidad de la toda información para la firma del contrato).

5 ELEMENTOS CONSIDERADOS PARA LA CALIFICACIÓN SECRETARIA N Elementos de Calificación Requisitos mínimos Puntaje Máximo Cumple No Cumple CRITERIOS DE EVALUACIÓN SI NO (NO Postulante Invalidado) FORMACIÓN ACADÉMICA PROFESIONAL 30 1 Título de Secretaria(o) Ejecutiva(o) 20 2 Otros Títulos Profesionales obtenidos (nacionales) 10 EXPERIENCIA PROFESIONAL A - EXPERIENCIA GENERAL años de experiencia general (Por cada año de experiencia 2 puntos, hasta un máximo de 20 puntos) 20 B EXPERIENCIA ESPECIFICA 30 3 años de experiencia específica (Por cada año de experiencia 10 puntos, hasta un máximo de 30 puntos) 30 C OTRAS EXPERIENCIAS RELACIONADAS AL CARGO 10 Conocimiento de manejo de archivos, transcripción, registros, asistente, auxiliar (se otorgará 2 puntos, 10 hasta un máximo de 10 puntos). Manejo de Idiomas (deseable), por cada idioma se otorgará 2 puntos, hasta máximo 10 puntos 10 D OTROS CURSOS CERTIFICADOS RELACIONADOS AL CARGO 15 1 Conocimientos de paquetes computacionales 5 2 Manejo de Idiomas (deseable), por cada idioma se otorgará 1 puntos, hasta máximo 5 puntos 5 3 Conocimiento de relaciones humanas, organización y otros 5 PUNTAJE TOTAL 100 Puntaje OBTENIDO POSTULANTE

6 COMUNICACIÓN DE RESULTADOS El resultado de cada etapa del proceso del requerimiento de personal convocado, serán publicados tanto en la página web de la Empresa MISICUNI, como en el panel de las oficinas donde se llevó adelante el proceso de reclutamiento y selección de personal. Velando por la transparencia de estos procesos. Cochabamba, diciembre de 2012