Nuevo sistema de administración en Biblioteca

Transcripción

1 Nuevo sistema de administración en Biblioteca A partir del primer semestre del 2008 se implementó un nuevo sistema de Gestión Bibliotecaria, llamado ABSYS, que es una aplicación diseñada para funcionar en un entorno web. El programa cuenta con un catálogo en línea, que entre otras cosas, permitirá realizar búsquedas, reservas y renovaciones del material, así como la solicitud del mismo. La Biblioteca cuenta con computadoras con acceso directo al catálogo de la misma. También puedes acceder desde cualquier punto conectado a Internet a través de la página de la Universidad. Para acceder al catálogo, sigue los siguientes pasos: Paso 1 Entra a la página de la universidad y accede como miembro de la comunidad UIA según tu status. Paso 2 Ingresa con tus datos correspondientes a número de control y contraseña. Paso 3 Accede a Consulta de libros. También puedes acceder desde Vida Universitaria Biblioteca Nueva Consulta de Biblioteca AQUÍ Paso 4 Llegarás a la página del catálogo electrónico de la Biblioteca. Si ha caducado la página, se verá el siguiente mensaje, pulsa aquí para continuar Cómo realizar búsquedas Podemos dirigir y concretar nuestras consultas desde la página inicial (Paso 4) o ingresando a Consultar el Catálogo Completo, el cual nos mostrará el siguiente formulario de búsqueda:

2 Recomendaciones Generales Antes de empezar la búsqueda, no olvides que: Puedes elegir la opción del campo que quieras utilizar. Si no tienes una idea muy aproximada de cuáles son los términos de búsqueda exactos, usa Cualquier campo. Aquí la consulta se llevará a cabo en todo el registro del documento (autor, título, editorial, etc.) Sólo acudirás a campos concretos cuando conozcas con certeza los términos de búsqueda. Obtendrás un número menor de documentos, pero más ajustado a su perfil. Puedes introducir los términos en mayúsculas, minúsculas, con o sin acentos. Recuerda: cuantas más palabras introduzcas, menor número de registros obtendrás. La estrategia más productiva será introducir una o dos palabras, y sólo cuando el resultado sea demasiado extenso, introducir más términos para hacer más específica la búsqueda. El resultado obtenido de tu búsqueda será en forma de listado: Ingresando a Ejemplares conoceremos su Localización, sea Biblioteca General o Sala de Consulta, que Tipo de ejemplar es, la Signatura o clasificación, y si está o no Disponible. Para pasar de un registro a otro, utilizamos las flechas o número. Para volver al listado pulsamos el botón. Los pasos a seguir son: Primero, marca los documentos que te interesen haciendo clic en la casilla situada de lado izquierdo del documento, y después pulsa el botón marcados A continuación, el catálogo en línea nos mostrará un listado con los documentos marcados. Desde la pantalla podremos enviarlos por correo electrónico, guardarlos en un fichero (en la computadora o dispositivo externo) o enviarlos a pantalla en forma de lista para que te sea más cómoda su consulta. Para visualizar un documento completo, hay que pulsar sobre el autor o sobre su título y veremos la ficha bibliográfica completa. Elaborar mis propias bibliografías o listados El catálogo automatizado nos va a permitir gestionar y guardar las búsquedas que hayamos realizado sobre un tema, materia, autor, etc. determinado.

3 Navegando por los enlaces Visualizando un documento completo, puedes expandir tu búsqueda a través de diferentes tipos de enlaces. Estas pueden ser por Autor, Materia, Signatura. Acceso Personalizado Como acceder a los servicios personalizados. Antes que nada, si accedemos al catálogo en línea como usuario identificado (no anónimo), podemos: Una vez que hayas introducido tus datos (usuario y contraseña) a la derecha de la pantalla aparecerán dos enlaces: Mi biblioteca y Comentarios, selecciona Mí biblioteca. Otras obras del autor Otras obras de la misma materia Conocer el estado de nuestros préstamos (cuando tenemos que realizar la devolución). Realizar reservas de libros (si éstos se encuentran prestados) Renovar los préstamos de libros Solicitar/sugerir material que la biblioteca no cuente con el. Para lograr todo esto, es necesario que te identifiques como usuario registrado del sistema (columna de la derecha de la pantalla): Datos del lector Aquí comprobarás si tus datos personales son correctos. En el caso de cambio de domicilio, teléfono o dirección de correo electrónico, deberás comunicarlo a la biblioteca para proceder a su actualización. Si pulsas sobre la signatura, el catálogo te mostrará un listado de signaturas que corresponden a los libros o materiales que comparten la misma ubicación temática. Aquí proporciona el número de lector que aparece en tu credencial. Contraseña o clave personal (que solicitarás en la Biblioteca). Cambio de Contraseña Si deseas cambiar tu contraseña de acceso, también lo podrás hacer: Consulta de préstamos En este apartado podremos ver el material que tenemos en préstamo y saber cuando tenemos que devolverlo o si acaso ya estamos fuera del plazo. Mi biblioteca Este es el apartado que te permitirá llevar un seguimiento de tu cuenta, tal como: material en préstamo, reservado, desideratas, cambio de contraseña, etc.

4 Renovaciones de préstamo Para renovar un libro, marque la casilla que aparece junto a la caja de la Fecha de devolución (tiene que aparecer esta casilla para poder realizar la renovación). A continuación, pulsa el botón Renovar. Para ello haremos click en el cuadro Reservar Anexamos los datos del material requerido en la siguiente pantalla desplegada Marcamos la casilla Solicitar y damos a Aceptar. Hay que tener en cuenta que: Sólo pueden renovarse libros, tesis y folletos. (Quedan exceptuadas las renovaciones de material audiovisual formato VHS y DVD). El periodo de renovación es por 7 días mas. (una semana) Los materiales sólo podrán renovarse una sola vez, siempre y cuando no te encuentres sancionado (multa pendiente), que no te hayas sobrepasado del plazo de devolución de cualquier documento que tengas en préstamo o que no se encuentre el libro reservado por otro usuario. La posibilidad de renovación se activa desde 2 días antes del día de vencimiento. Aparecerá, a la derecha del título, la casilla de verificación. Si no aparece esta casilla es por cualquiera de los motivos expuestos en el punto anterior. Hacer una reserva Cuando un material que estés buscando está prestado a otro lector, el catálogo nos permite reservarlo. Recuerda que: No se puede reservar un título que no se encuentre prestado o que presentes irregularidad en tu cuenta (multa o vencimiento de entrega de material). La reserva se activará automáticamente cuando el libro se devuelve, y la biblioteca se pondrá en contacto con el usuario, notificándoselo por correo electrónico. Eliminar una reserva En la misma pantalla de Mi Biblioteca, podrás eliminar tu(s) reserva(s). Desiderata (o sugerencia de compra) La Biblioteca nos ofrece la posibilidad de sugerir la adquisición de libros u otros materiales de interés general. Comentarios En el ángulo superior derecho, pulsando en Comentarios podemos contactar con la biblioteca y hacerle peticiones, dudas o consulta de carácter no bibliográfico. Podemos ver nuestro comentario ya añadido y saber si se encuentra todavía pendiente o revisado por la biblioteca. Mis enlaces Aquí puedes añadir la dirección de páginas web que consultes habitualmente o que pueden resultarte de utilidad como complemento a la búsqueda en el catálogo automatizado de la biblioteca. Podrás consultar tus enlaces desde la página principal del OPAC, una vez que hayas introducido tu nombre de usurario y contraseña.

5 OJO Notas Importantísimas Recuerda tener tu credencial actualizada TÚ eres responsable de tu propia cuenta Proporciona tu activo en servicio al usuario Revisa tu constantemente Sólo podrás renovar una vez Mayores informes: Universidad Iberoamericana Torreón Centro de Información Académica Teléfono 871 / extensiones 1177 y 1075 biblioteca@lag.uia.mx DVDs y VHSs no se pueden renovar