MANUAL PARA LA PERSONA USUARIA CONSULTA DE BASE DATOS EN LÍNEA PROGRAMA REDATAM

Transcripción

1 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS Área de Censos de Población y Vivienda Unidad de Diseño, Procesamiento y Análisis MANUAL PARA LA PERSONA USUARIA CONSULTA DE BASE DATOS EN LÍNEA PROGRAMA REDATAM Julio

2 TABLA DE CONTENIDOS ASPECTOS GENERALES 3 ORDEN JERÁRQUICO DEL REDATAM 4 CONSTRUCCIÓN DE FRECUENCIAS 5 CONSTRUCCIÓN DE CRUCES DE VARIABLES 12 CONTEO DE ELEMENTOS 19 CRUCE POR ÁREA GEOGRÁFICA 23 2

3 ASPECTOS GENERALES Al ingresar a la página se despliegan los temas disponibles para los Censos de 1973, 1984, 2000 y Estos temas a la vez están compuestos por subtemas, tal y como se aprecia en la siguiente imagen: En las opciones de Frecuencias, Cruces, Conteo de Elementos y Cruce por Área Geográfica, se encuentran las herramientas necesarias para construir cuadros estadísticos, y en algunos casos, mapas y gráficos. Las variables son de viviendas, hogares y población (personas). Al dar clic con el mouse en cualquier subtema, el sistema va a desplegar una pantalla donde se definen los parámetros de ejecución. Las variables que hay en cada subtema de un mismo tema pueden variar pero las opciones para construir una tabla son las mismas. Las opciones de Información sobre las variables proporcionan la información de todas las variables disponibles y sus categorías de acuerdo al Censo. El uso y consulta de la Boleta Censal 2011 es importante como guía en el momento de construir un cuadro. En ella están las diferentes preguntas (variables) y la población total o parcial a la que van dirigidas las preguntas. El Uso de los manuales de Rama de Actividad y Grupo Ocupacional es otra herramienta importante y se pueden descargar. Debe tenerse en consideración que la estructura de la base de datos de los Censos se ordena a través de entidades o niveles. En cada entidad se agrupan las variables o 3

4 elementos que la conforman, y cada variable está compuesta por categorías que la definen. ORDEN JERÁRQUICO DEL REDATAM (TIPO GEOGRÁFICO PARA LOS CENSOS) Costa Rica Provincia Cantón Distrito Vivienda Hogar Población ENTIDAD VARIABLES CATEGORIAS Ejemplos claros que diferencia entidad, variable y categoría: ENTIDAD VARIABLE CATEGORÍA VIVIENDA V06 Tiene cielo raso Sí No HOGAR H07A Miembros del hogar viviendo en otro país Sí No POBLACIÓN P02 Sexo Hombre Mujer 4

5 CONSTRUCCIÓN DE FRECUENCIAS Se podrán hacer frecuencias de variables de vivienda, hogar y población a nivel de provincia, cantón y distrito. La opciones son las mismas para estos diferentes tipos de frecuencia, lo que cambia son las variables con que se va a trabajar. La construcción de frecuencias tiene 6 partes: Para procesar los cruces de frecuencia hay siete pasos: 1. Título de la tabla: Se escribe el nombre de la tabla que se va a generar. 2. Fila: En ella se selecciona la variable que se desea procesar, con clic izquierdo, dejándola sombreada (en azul). 3. Quiebre de Área: Presenta la información para cada una de las provincias, de los cantones o de los distritos. 4. Opción de porcentajes: Se escoge entre obtener valores absolutos o porcentajes por fila (% Fila), columna (% Columna) ó (% Total). 5

6 5. Área Geográfica: Si la información se requiere para una provincia, un cantón o un distrito específico se selecciona con clic izquierdo, dejándolo sombreado (en azul). El orden es el de la división político- administrativo vigente en el momento del Censo (mayo- junio 2011).Con la opción ALL, la frecuencia se genera para todo el país. Las provincias cuentan con un dígito, los cantones son de tres dígitos (1.01) y los distritos de cinco ( ). 6. Filtros Predefinidos: Se aplica la frecuencia para un universo determinado. 7. Ejecutar: Opción para procesar la frecuencia. No es necesario utilizar todas las opciones, con solo utilizar la 2 y la 7se puede obtener la información de una variable para todo el país. Ejemplos de frecuencias para el Censo 2011 Para cada ejemplo, en azul oscuro, se muestran las selecciones que hay que hacer en el menú de frecuencias. Una vez hecho los cambios necesarios se da clic con el mouse al botón de para que se procese el cuadro. Estos ejemplos muestran las facilidades que presenta el REDATAM, de forma tal que cada usuario y usuaria de la información visibilice el potencial de esta herramienta. Ejemplo 1: Una frecuencia simple de las características de vivienda 1.1 En el tema de Frecuencias, se selecciona: Características de vivienda. 1.2 En título de la tabla se digita: Costa Rica: Viviendas individuales ocupadas por tenencia de cielo raso. (esto es opcional). 1.3 En fila se escoge la variable: En la pestaña de la derecha se da clic izquierdo, se busca la variable de interés y una vez ubicada se le da clic izquierdo sobre el nombre de la variable, en este caso es: V06 Tiene cielo raso. 1.4 Se da un clic en Ejecutar. 6

7 1 2 3 Con esto se obtiene el siguiente cuadro: 4 Debe tenerse presente que: 1. Lo indicado como NSA, significa no aplica, es decir, en este caso no aplica para los siguientes casos: viviendas colectivas, personas sin vivienda y viviendas desocupadas. 2. Todos los cuadros generados pueden ser exportados a un archivo Excel o PDF según la preferencia. 7

8 Ejemplo 2: Una frecuencia simple de las características de vivienda para determinado cantón. 2.1 Se siguen los pasos 1.1, 1.2 (modificando el título) y 1.3, pero se desean conocer las viviendas que separan plástico, vidrio o aluminio (V17A). 2.2 Si es de interés generar un cuadro para una zona geográfica específica, como un cantón, en área geográfica escogemos el cantón de interés, por ejemplo, el cantón de San Pablo en la provincia de Heredia (4.09). 2.3 Se da un clic en Ejecutar y el sistema genera el siguiente resultado: Nótese que el título del cuadro fue debidamente modificado. 2.4 Si se quisiera obtener no solo la información del cantón sino que también de sus distritos, entonces en Quiebre de área se escoge la opción de Distrito. 2.5 Se da un clic en Ejecutar y el sistema genera el siguiente resultado: El Resumen corresponde al cantón. 8

9 Esta misma se puede aplicar para provincias y sus cantones. Ejemplo 3: Una frecuencia simple de las características de población para determinado cantón y con filtro. 3.1 En el tema de Frecuencias, se selecciona: Características de población. 3.2 En título de la tabla se digita: Desamparados: Mujeres de 30 a 49 años por condición de actividad. 3.3 En fila se escoge la variable: Condición actividad (esta variable es construida a partir de tres preguntas, por ello no tiene numeración). 3.4 Se selecciona el cantón (en este caso 1.03) 3.5 Se construye el filtro, donde el primer paso es dar clic en el botón Construir filtro

10 3.6 Se despliega una ventana en la cual: Se debe escoger la entidad con la cual se desea conformar el filtro, en este caso POBLACIO, pues se requiere delimitar la información por características de las personas. ADVERTENCIA: Se selecciona la entidad con solo un clic izquierdo, si se presiona el clic dos veces en el cuadro superior automáticamente se despliega lo seleccionado (POBLACIO), lo cual deberá ser borrado Se presiona el botón de Variables, con lo que se despliegan las correspondientes a la entidad de población. Ahora bien, el cuadro deseado debe ser delimitado (filtrado) por sexo y edad, por lo que se procede a realizar los siguientes pasos El cuadro por generar es de mujeres de determinada edad por lo que se ubica la variable P02 Sexo, se selecciona con doble clic izquierdo Se presiona el botón de igual (=) Se presiona el botón de Categorías, por lo que se selecciona Mujer, con lo que el sistema automáticamente le asigna el código 2. Con esto ya se tiene el filtro de sexo, pero aún falta el de la edad, por lo que aún no se debe dar por concluido el procedimiento Se presiona el botón de AND, es decir, la información debe ser filtrada por sexo (específicamente, mujeres), Y por edad (específicamente de 30 a 49 años) Se selecciona la variable P03 Edad, con doble clic (si no apareciera automáticamente debe asegurarse que el cursor esté disponible para incorporar la expresión) Luego se escoge el botón de mayor o igual que y seguidamente se digita 30 y un espacio en blanco (sin este espacio el filtro puede presentar problemas) Se repiten los procedimientos y Luego se escoge el botón de menor o igual que y seguidamente se digita Dado que se ha concluido con el filtro se da OK en la esquina inferior izquierda. 10

11 y y Se da un clic en Ejecutar y el sistema genera el siguiente resultado: 11

12 CONSTRUCCIÓN DE CRUCES DE VARIABLES Cruzar variables es un procedimiento en el cual la persona usuaria podrá relacionar dos variables en un mismo cuadro. En este caso se podrán hacer cruces de vivienda, hogares y de población a nivel de provincia, cantón y distrito. Para hacer cruces de variables se debe considerar: 1. Al cruzar una variable de una entidad menor por una variable de una entidad mayor, se obtienen los datos en función de la entidad menor. Ejemplo: si se cruza la variable sexo (de la entidad "POBLACIO") por la variable tipo de vivienda (de la entidad "VIVIENDA") se obtienen información de personas y no de viviendas. A continuación se presentan posibles combinaciones. ENTIDAD VARIABLE DE CON VARIABLE DE SE OBTIENEN Vivienda Vivienda Viviendas Mayor Vivienda Hogar Hogares Vivienda Población Personas Hogar Vivienda Hogares Intermedia Hogar Hogar Hogares Hogar Población Personas Población Viviendas Personas Menor Población Hogar Personas Población Población Personas 2. Al utilizar dos o más variables es importante estar bien informado(a) sobre las características de esas variables: el número de categorías que compone cada una, los códigos, la entidad a la que pertenecen, la población a la que aplica (toda la población o una parte). Para ello se tienen herramientas como la Boleta Censal y las opciones en el menú de Información sobre las variables. La lógica para elaboración de los cruces va a ser siempre la misma, lo que cambia son las variables con que se va a trabajar. 12

13 Las opciones para procesar cruces de variables se componen de once partes: 1. Título de la Tabla: En el espacio en blanco se puede escribir un título para el cuadro. 2. Fila: Se selecciona una variable para las filas. 3. Columna: Se selecciona una variable que va en las columnas. 4. Variable de control: Se puede seleccionar una variable adicional que iría en las filas. 5. Quiebre de Área: Presenta la información para cada una de las provincias, de los cantones o de los distritos. 6. Opción de porcentajes: Se escoge entre obtener valores absolutos o porcentajes por fila (% Fila), columna (% Columna) ó (% Total). 7. Área Geográfica: Si la información se requiere para una provincia, un cantón o un distrito específico se selecciona con clic izquierdo, dejándolo sombreado (en azul). 8. Filtros Predefinidos: Se aplica el cruce para un universo determinado. 13

14 9. Construir Filtro: Se construye filtros por medio de expresiones lógicas. 10. Tipo de Salida: Se escoge la información que se desea obtener al apretar luego el botón de Ejecutar. El tipo de salida puede ser una Tabla, Gráfico, Tabla y Gráfico o Procesador Estadístico R+SP con las instrucciones de programación. 11. Ejecutar: Opción para procesar el cruce. No es necesario usar todas las opciones para obtener un cruce de variables. Con solo definir las opciones 2 y 3 (Fila y Columna), y apretar el botón Ejecutar, obteniendo un cruce sencillo de dos variables. Ejemplos de cruces de variables para el Censo 2011: Estos ejemplos muestran las facilidades que presenta el REDATAM, de forma tal que cada usuario y usuaria de la información visibilice el potencial de esta herramienta. Ejemplo 1: Se desea realizar un cruce entre tipo de vivienda y sexo. 1.1 Dentro del tema de Cruces, se debe seleccionar las Características vivienda, hogar y población. 1.2 En Fila se selecciona la variable V01 Tipo de vivienda, pues es la que tiene mayor cantidad de categorías (si se compara con la otra variable, P02 Sexo). 1.3 En Columna se escoge la opción de P02 Sexo

15 1.4 Al presionar el botón de Ejecutar se obtiene el siguiente cuadro: Ejemplo 2: Se desea obtener la población por la cantidad de discapacidades, por sexo, según los cantones la provincia de San José, segregado por tipo de seguro social. 2.1 En Fila se selecciona la variable Discapacidad. 2.2 En Columna se escoge la variable P02 Sexo. 2.3 En Variable de control se elige P11 Condición de aseguramiento. 2.4 En Quiebre de Área se selecciona Cantón, para que desplieguen los cantones. 2.5 En Área Geográfica se escoge, en este caso, la provincia de San José (1 San José). 15

16 Al dar Ejecutar, se despliega la siguiente información: 6 Inicia con cada cantón de la provincia, de un total de 20, disponiendo al final un resumen para toda la provincia. 16

17 Ejemplo 3: Se necesita saber la población de Montes de Oca por sexo y por distrito, según tenencia de título en estudios superiores, con edades entre 25 y 29 años. 3.1 En Fila se selecciona la variable P17 Tenencia de título. 3.2 En Columna se elige la variable P02 Sexo. 3.3 En Quiebre de Área se escoge Distrito. 3.4 En Área Geográfica se selecciona al cantón de Montes de Oca (1.15). 3.5 Luego se realiza el filtro Se elige la entidad de POBLACIO (con un solo clic) Se presiona el botón de Variables Se da un clic en P03 Edad Se da un clic en igual o mayor que y se digita 25, con un espacio Se presiona el botón AND Se repite el tercer paso Se da doble clic en igual o menor que y se digita Se da OK

18 3.6 Se presiona el botón Ejecutar y se obtiene esta parte de la información: 18

19 CONTEO DE ELEMENTOS El Conteo de Elementos permite obtener tablas con el número de viviendas, hogares y personas. Las opciones para procesar en conteo de elementos son: 1. Título de la Tabla: En el espacio en blanco se puede escribir un título para el cuadro o gráfico. 19

20 2. Elementos a Contar: Se escoge los elementos a ser contados como viviendas, hogares o población. 3. Nivel de Salida: Se selecciona el tipo de división geográfica que se requiere, ya sea por provincia, cantón o distrito. 4. Área Geográfica: Si la información se requiere para una provincia, un cantón o un distrito específico se selecciona con clic izquierdo, dejándolo sombreado (en azul). 5. Filtros Predefinidos: Se aplica el conteo para un universo determinado. Como por ejemplo, viviendas individuales ocupadas, viviendas individuales desocupadas, viviendas colectivas. 6. Construir Filtro: Se construye filtros por medio de expresiones lógicas. 7. Tipo de Salida: La opción es Tabla. 8. Ejecutar: Opción para procesar el conteo. No es necesario utilizar todas las opciones, con solo utilizar la 2 y la 3 se obtiene la información del elemento que se desea contar. Ejemplos de conteo de elementos para el Censo 2011: Estos ejemplos muestran las facilidades que presenta el REDATAM, de forma tal que cada usuario y usuaria de la información visibilice el potencial de esta herramienta. Ejemplo 1: Se necesita averiguar el total de hogares por provincia. 1.1 En Elementos a Contar se selecciona Conteo Hogares. 1.2 En Nivel de Salida se elige Provincia. 20

21 Se presiona el botón de Ejecutar y se obtiene la siguiente tabla: 21

22 Ejemplo 2: Se requiere indagar en la cantidad de viviendas individuales desocupadas para los cantones de la provincia de Guanacaste. 2.1 En Elementos a Contar se selecciona Conteo Viviendas. 2.2 En Nivel de salida se elige: Cantón. 2.3 En Área Geográfica se escoge la provincia de Guanacaste. 2.4 En Filtros Predefinidos se elige la opción de viviendas individuales desocupadas

23 2.5 Al Ejecutar este procesamiento, se obtiene la siguiente tabla: CRUCE POR ÁREA GEOGRÁFICA El cruce por área geográfica permite obtener información estadística de las provincias, los cantones o los distritos del país. Maneja una variable en las columnas, a la que se le puede aplicar un filtro. 23

24 Las opciones de menú para procesar son: 1. Título de la Tabla: En el espacio en blanco se puede escribir un título para la tabla. 2. Variable a Procesar: Se escoge la variable que irá en la columna. 3. Nivel de Salida: Se selecciona el tipo de división geográfica que se requiere, ya sea por provincia, cantón o distrito 4. Área Geográfica: Si la información se requiere para una provincia, un cantón o un distrito específico se selecciona con clic izquierdo, dejándolo sombreado (en azul). 5. Filtros Predefinidos: Se aplica el conteo para un universo determinado. Como por ejemplo, viviendas individuales ocupadas, viviendas individuales desocupadas, viviendas colectivas. 6. Construir Filtro: Se construye filtros por medio de expresiones lógicas. 7. Ejecutar: Opción para procesar y obtener el conteo. No es necesario utilizar todas las opciones, con solo utilizar la 2 y la 3 podemos obtener la información de la variable seleccionada según área geográfica. Ejemplos de cruce de área geográfica para el Censo 2011: Estos ejemplos muestran las facilidades que presenta el REDATAM, de forma tal que cada usuario y usuaria de la información visibilice el potencial de esta herramienta. Ejemplo 1: Se necesita saber el lugar de nacimiento (P5A) de todas las personas del país por provincia. 1.1 En Variable a procesar se selecciona la P05A Lugar de nacimiento. 1.2 En Nivel de salida se escoge la opción de Provincia. 24

25 Se presiona el botón de Ejecutar y se obtiene la tabla requerida: 3 NOTA: La columna llamada Al_T corresponde a la sumatoria por provincia. 25

26 Ejemplo 2: Se necesita saber el estado conyugal de las personas que no saben leer ni escribir del cantón de Cartago, por distrito. 2.1 En Variable a procesar se selecciona la P20Estado conyugal. 2.2 En Nivel de salida se escoge la opción de Distrito. 2.3 En Área Geográfica se elige el cantón 3.01 Cartago. 2.4 Al ingresar a Construir filtro se selecciona la entidad de POBLACIO, en variables se selecciona que debe ser de 12 años y más (P03 >= 12) P15 Sabe leer y escribir, se presiona el botón de igual y en categorías se escoge la opción de No, finalmente se da OK. 26

27 2.5 Al dar Ejecutar se obtiene el siguiente cuadro: 27