REGISTRO DE BENEFICIO DE BONIFICACIÓN EN BASE DE DATOS NACIONAL

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1 MINISTERIO DE HACIENDA DIRECCIÓN GENERAL DE ADUANAS REGISTRO DE BENEFICIO DE BONIFICACIÓN EN BASE DE DATOS NACIONAL

2 Información del Documento Nombre del Documento: PARA FUNCIONARIO DE ADUANAS Nombre de archivo: REGISTRO DE BENEFICIO DE BONIFICACIÓN EN BASE DE DATOS NACIONAL Primera Versión: DICIEMBRE 2010 Última impresión: Historia de revisión del documento Fecha Hecho por Descripción de los cambios Diciembre Diana K. Valverde Redacción del documento 2010 Monestel Introducción El presente instructivo provee las instrucciones para que sea utilizado por el funcionario aduanero destacado en el Área de Equipajes, responsable de la revisión al ingreso de los viajeros y sus mercancías. Lo anterior, para el cumplimiento eficiente de sus funciones, de forma que puedan realizar el registro del beneficio de bonificación de forma electrónica a través de la Base de Datos registrada en TICA. Objetivo Establecer los lineamientos que debe seguir el funcionario aduanero en el Área de Equipajes, para aplicar el beneficio de bonificación en el área de fajas. Se explica en detalle como ingresar a la herramienta que ofrece el Sistema Informático TICA, con el fin de facilitar el registro de dicho beneficio en la base de Datos, lo cual se convierte en una herramienta útil al ingreso de viajeros por los distintos puertos de ingreso al país.

3 Alcance Los lineamientos establecidos en este documento, serán de aplicación obligatoria para el registro del beneficio de bonificación por parte de los funcionarios destacados en el Área de Equipaje, de las distintas aduanas de Ingreso al país. Registro de Beneficio de Bonificación Para aplicar el Beneficio de Bonificación en la Base de Datos dispuesta para este fin, el funcionario aduanero, destacado en el área de equipajes de la Aduana de Ingreso, deberá seguir los siguientes pasos: Ingresará al Sistema Informático TICA y seleccionará la opción Mantenimiento de Declarantes :

4 Seguidamente se le mostrará la siguiente pantalla, en donde debe seleccionar la opción Registro Declarantes. Al ingresar a Mantenimiento de Declarantes, el Sistema despliega la siguiente pantalla: El sistema automáticamente le solicitará la clave de acceso.

5 El funcionario deberá digitar la clave de acceso asignada, luego se desplegará la pantalla con el menú de Registro de Declarantes : Cuando el funcionario aduanero requiera bonificar un pasaporte, digitará la letra P en caso extranjeros o la letra F en el caso costarricenses y el número de identificación, en el campo Identificación :

6 Una vez digitado el número de pasaporte en la casilla Identificación, el funcionario aduanero deberá dar click en el botón de Renovar. Se desplegará la información de la persona: Nombre del Declarante, Ref. Identificación, Estado actual. Una vez que se despliega el nombre del declarante, el funcionario dará un clic en el cuadro gris que está a su derecha, seleccionando el que procederá a bonificar.

7 Una vez seleccionado el declarante, el funcionario aduanero deberá dar click en el botón Bonificación. El Sistema le desplegará la siguiente pantalla y le solicitará la clave de acceso.

8 Una vez digitada la clave de acceso, el sistema le desplegará la siguiente pantalla con los datos del Declarante: El funcionario aduanero deberá indicar en el campo observaciones, la aduana donde se aplica la bonificación:

9 En caso de contingencia o fallos en el sistema informático, deberá consignar además en el campo Observaciones el número de resolución emitida por la gerencia en donde se demuestre que existió contingencia, o cualquier otra información que considere el funcionario Una vez ingresada la observación, el funcionario aduanero deberá dar click en el botón y el Sistema de manera automática aplicará el Beneficio de Bonificación al viajero por el plazo de seis meses.

10 En caso de que el funcionario aduanero ingrese los datos de un Declarante que ya fue bonificado, el Sistema le solicitará la clave de acceso. Una vez ingresada la clave de acceso, el Sistema le indicará la leyenda Declarante ya esta bonificado, desplegándose la siguiente pantalla:

11 El funcionario aduanero deberá dar click en el OK, y el sistema desplegará la información del Declarante, donde se indica la fecha de inicio y fecha de finalización de la bonificación: El funcionario puede consultar en el botón de Histórico las bonificaciones realizadas al declarante:

12 El Sistema solicitará la clave de acceso: Se desplegará la siguiente pantalla, en la cual el funcionario podrá consultar el Histórico de Bonificaciones realizadas sobre un declarante:

13 El Sistema no permite la aplicación del Beneficio de Bonificación sobre números de identificación correspondiente a personas fallecidas, por lo que se desplegará la siguiente pantalla:

14 El Sistema permite el ingreso de un nuevo número de pasaporte: En la parte inferior de la pantalla se localiza el botón de agregar, este se utiliza para la inclusión de un nuevo declarante. Se hace la salvedad de que solo se pueden ingresar identificaciones tipo pasaporte.

15 El funcionario deberá dar click en pantalla:, y se le desplegará la siguiente Una vez aceptada la condición dando click en el botón OK el Sistema le solicita la clave de acceso:

16 Una vez ingresada la clave de acceso, se despliega la siguiente pantalla: En ella se despliegan las siguientes variables:

17 Imagen Descripción ENCABEZADO Tipo Identificación Identificación Razón Social Tipo de identificación en este caso solo puede ser: Pasaporte. Número de pasaporte Nombre de la persona o empresa Nombre Comercial Nombre de fantasía. DIRECCIÓN FÍSICA País Provincia Cantón Distrito Dirección No aplica en pasaportes. Para el caso de Costa Rica. Para el caso de Costa Rica. Para el caso de Costa Rica. Dirección y otras señas COMUNICACIÓN Teléf Fax Aptdo Número de teléfono. Número de fax. Dirección del correo convencional Dirección electrónica. INGRESO DEL DECLARANTE Fecha de Ingreso al sistema Tipo de Ingreso al sistema Aduana Ingreso al Sistema Estado Actual Fecha de Actualización de estado en el sistema Datos dados por el sistema. Datos dados por el sistema. Aduana en la que se ingresa el registro. Se ubica con F4 Datos dados por el sistema. Datos dados por el sistema.

18 Para el caso del ingreso de Pasaportes en el encabezado, son obligatorios los campos Identificación y Razón Social (Apellido-nombre). No es obligatorio el tipo de identificación que por defecto ya viene con tipo Pasaporte. Como datos obligatorios se debe indicar el código del país del viajero, dicho código no puede corresponder al 188 porque en este caso dará un error. Otro campo obligatorio es el código de la aduana donde se ingresa la información del Declarante. Adjunto se muestran las pantallas de llenado. Una vez ingresados los datos, el funcionario debe dar click en el botón agregar el nuevo registro., para

19 El Sistema permite aplicar el beneficio de Bonificación sobre un declarante con minoría de edad. Para ello el funcionario aduanero deberá agregar la cédula física al sistema, de la siguiente manera: El funcionario debe ingresar en la opción Nuevo Declarante, indicada en la pantalla Mantenimiento de Declarantes El Sistema solicita la clave de acceso:

20 Luego de incluir la clave de acceso, el sistema despliega la siguiente pantalla:

21 En el campo de Identificación se debe seleccionar Física y se digita en el campo junto a Identificación el numero de cedula completo. Luego se debe dar click en el boton Renovar :

22 Como es un nuevo ingreso, aparece en blanco la hoja de trabajo entonces se debe digitar en el campo nombre, todo el nombre completo (primero los apellidos y luego el nombre), se debe indicar la fecha de nacimiento y la de fin de vigencia, todos estos datos se indican en la cédula. Como la fecha de nacimiento corresponde a un menor de edad, la fecha de fin de vigencia, corresponde a sumarle a la fecha de nacimiento dieciocho años. Sin esto el sistema no le permitirá al funcionario continuar con la inclusión. Incluidos los datos, se debe dar click en el boton Agregar, el sistema va a solicitar la Clave de Acceso:

23 Digitada la Clave de Acceso, el Sistema despliega la siguiente pantalla:

24 En esta pantalla se deben digitar los datos de Dirección, Teléfono Fax y otros, si se tienen. Los Datos de País y Aduana de Ingreso sí son obligatorios. El campo de país viene ya con el código 188 correspondiente a Costa Rica, esto por ser Cédulas de Costarricenses o nacionalizados. Una vez incluidos los datos, el funcionario debe dar click en el botón declarante aparecerá activo en la hoja de trabajo:, y el