GOBIERNO REGIONAL SAN MARTÍN GERENCIA RÉG-IONAL DE PLANEAMIENTÓ Y PRESUPUESTO. Prot. JAIMITO AZANG HUAMAN Director Regional de Archivo Regional

Transcripción

1 6.... ~ ~ perú I I san~ '~ir!l,!! GOBIERNO REGIONAL GOBIERNO REGIONAL SAN MARTÍN GERENCIA RÉG-IONAL DE PLANEAMIENTÓ Y PRESUPUESTO MEMORANDO MULTIPLE N. 040 A GRSMIGRPyP Prot. JAIMITO AZANG HUAMAN Director de, OOBIfRNOREGIOII.IIlSAMIUoRTIII ~. N" 3036'81 GRP P ASUNTO Aprobación Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA GRSM REF. FECHA Ordenanza N GRSM/CR Moyobamba,, S ~Bi.1011, Me dirijo a usted para expresarle mi saludo y a la vez hacerle llegar copia de la Ordenanza N N GRSM/CR 09 de Abril 2012, con la cual se APRUEBA el TEXTO ÚNICO DE ADMINISTRATIVOS TUPA Gobierno De San Martín. Así mismo cabe mencionar que dicho documento se encuentra publicado en el portal de Transparencia siguiendo la siguiente ruta. general.php?vb= 1 Atentamente.

2 e~:.'';''~''''1. '" '11-. ~ :.,.. ).~ perú I sanmartln fegié.nverde GOBI~RJ'lP.~EGIONAl ORDENANZA REGIONAL N GRSMlCR Moyobamba, POR CUANTO: o9 ABR El Consejo Gobierno de San Martín, de cbnformidad con lo previsto en los Artículos i 91 Y 192 de la Constitución Política Estado, modificada por la Ley de Reforma Constitucional Capítulo XIV Título IV sobre DescentralizaCión - Ley N 27680; la Ley de Bases de la Descentralización - Ley N 27783; la Ley Organica de Gobiernos es Ley N 27867, sus modificatorias - Ley N 27902; Ley W 28013; Léy N 28926; Ley N 28961; Ley N Y Ley N 29053, Y demás normas cbmplementaria~. CONSIDERANDO: Que, él artículo 1 de la Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralización, estoblece que la presente Ley Orgánica, regula Id estruct.ura y organización Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos es y Gobiernos Locales. Asimismo define las normas que regula la descentralización administrativa, económica, productiva, financiera, tributaria y fiscal; Que, el artículo 2 de la Ley Orgánica de Gobiernos es N 27867, el cual dispone que los Gobiernos es emanan de la voluntad popular. Son personas jurídicas de derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia, constituyendo para su administración económica y financiera un Pliego Presupuesta; Que, el Cbnsejo tiene las atribuciones de normar la organización Gobierno a través dé las Ordenanzas es, en concordancio con el artículo 15 inciso al de la Ley W 27$67, Ley Orgánica de Gobiernos es; en la que faculta aprobar o derogar las normas que regulen o reglamenten los asuntos y materias de su competencia y funciones Gobierno ; Que, el artículo 38 de la Ley N Ley Procedimiento Administrativo, señala que cada (02) años, las entidades están obligadas a publicar el íntegro TUPA, bajo responsabilidad de su titular, sin embargo podrán hacerlo antes, cuando consideren que las modificaciones producidas en el mismo lo ameriten, debiendo ser aprobado por Ordenanza ; Que, de acuerdo a los alcances de la Ley N Ley de Procedimiento Administrativo, Ley N Ley Silencio Administrativo y su Reglamento, Decreto Supremo N PCM "Lineamientos para la elaboración Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA"; se dispone aprobar el Texto Único de Procedimientos Administrativos- TUPA 2012-, que consolida en un solo instrumento todos los procedimientos administrativos y servicios exclusivos a cargo de las diferentes gerencias, direcciones regionales, direcciones sub regionales, proyectos y demás instancias competentes, conforme al formato aprobado. por la Presidencia Consejo de Ministros mediante Decreto Supremo W PCM; Que, con Nota Informativa N GRSM/GRPyP /SGR, de fecha 15 de marzo 2012 la Sub Gerencia de Racionalización sustenta las modificaciones planteadas al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) opinando favorablemente y recomendando que lo actuado se remita a la Oficina de Asesoría Legal para su dictamen y luego ser elevado al Consejo para su presentación y aprobación mediante Ordenanza ;

3 . I '( f I. p~ru, sanma,rtln regiórwerde GOBIERNO REGIONAL ORDENANZA REGIONAL N GRSMlCR Que, mediante Informe legal N GRSM/ORAL de fecha 16 de rnarzo 2012, la Oficina de Asesoría legal opina favorablemente paró que se remita el Texto Único de Procedimientos Adr:ninistrativos (TUPA) Gobierno de San Martín, al Consejo regional de San Martín, para su respectiva aprobación mediante Ordenanza ; Que, el literal o) artículo 21 de la Ley W 27867, ley Orgánica de Gobiernos es, establece que es atribución Presidente promulgar OrdenanZds es o hacer uso de su derecho a observarlas en el plazo de quince (15) días hábiles y ejecutar los acuerdos Consejo ; Que, el artículo 38" de la ley N 27867, ley Orgánica de Gobiernos es establece que las Ordenanzas es norman asuntos de cqrácter general, la organización y la administración Gobierno Regionol y reglamentan materias de su competencia; l Que, el Con.sejo Gobierno de San Martín, en Sesión Extraordinaria desarrollada en el Auditorio Gobierno de San Martín, llevado a cabo el día viernes 23 de Marzo 2012, aprobó por mayoria la siguiente: ORDENANZA REGIONAL: ARTICULO PRIMERO: DEROGAR los Textos Únicos de Procedimientos Administrativos- TUPAS de las distintas Unidades Orgánicas Gobierno de San Martín y todas las disposiciones que se opongan a la presente ordenanza. ARTíCULO SEGUNDO: APROBAR el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, Gobierno de San Martín, así como los procedimientos que él contiene, que en anexo, forma parte de la presente Ordenanza. ARTíCULO TERCERO: ENCARGAR a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, realice los trámites respectivos para la publicación de la presente Ordenanza, en el diario de mayor circulación de la Región de San Martín y en el Diario Oficial 'El Peruano", previa promulgación Presidente Gobierno de San Martín. ARTíCULO CUARTO: DISPENSAR la presente Ordenanza trámite de ~. 't lectura y aprobación Aeta, para proceder a su implementación correspondiente. Comuníquese al Señor Presidente Gobierno du:...;><ar1t-+.l(,artín para su promulgación o9 ABR Dado en la Sede Central Gobiern de San Martín POR TANTO: Mando se publiqu / /

4 TUPA - ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTÍN Nº DERECHO DE TRÁMITE E 01 Acceso a la información que posee o produzca el. Datos exactos documento X 02 Regularización de escrituras públicas Imperfectas. Datos exactos documento X solicitud 03 Expedición de copias notariales (Por foja). Testimonio y copia certificada Boleta 1º foja Foja adicional Copia simple Datos exactos documento X

5 Nº TUPA - ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTÍN DERECHO DE TRÁMITE E 04 Transcripción de documentos notariales Datos exactos documento X 5 días hábiles 05 Validación documentaria para la inscripción en los Registros Públicos. Datos exactos documento X 06 Copia autenticadas de registros civiles: Partida de nacimiento Partida de matrimonio Partida de defunción Copia Simple. Datos exactos documento X 07 Búsqueda de documento Datos exactos documento X

6 Nº TUPA - ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTÍN DERECHO DE TRÁMITE E 08 Expedición de copias autenticadas para uso en el exterior Datos exactos documento X 5 días hábiles 09 Exhibición de Documentos Datos exactos documento X 10 Préstamo de expediente Judicial Presentación de oficio Juzgado con datos exactos. rización Gratuito X la solicitud 11 Asesoramiento Técnico y Archivístico. Oficio de la entidad solicitante dirigido al archivo Firma contrato evaluación técnica. Según acuerdo evaluación 12 Regularización por mandato Judicial. Datos exactos documento X Director

7 Nº TUPA - ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTÍN DERECHO DE TRÁMITE E 13 Fotocopias al investigador Tamaño A4 Tamaño Oficio Tamaño A3 Datos exactos documento X 14 Fotografía de documentos (Por foja) Datos exactos documento X 15 Expedición de copia certificada de documentos históricos. Datos exactos documento X 16 Expedición de copia simple de documentos históricos. Datos exactos documento X 17 Transcripción de documentos históricos. Datos exactos documento X cantidad.

8 Nº TUPA - ARCHIVO REGIONAL DE SAN MARTÍN DERECHO DE TRÁMITE E Microfilmación de documentos. Tasación de Documentos. Asistencia Técnica Archivística (conservación, restauración y encuadernación de documentos). Datos exactos documento. Datos exactos documento. Presentación de oficio de la entidad solicitante dirigido al X X evaluación técnica X evaluación técnica evaluación técnica