RESOLUCIÓN N 412/2016 REF. EXP

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1 RESOLUCIÓN N 412/2016 REF. EP Montevideo, 16 de junio de VISTO: La necesidad de aprobar las Tablas de Plazo Precaucional de Documentos que recogen las series documentales de la Secretaría General, el Centro de Formación, Adquisiciones y Proveeduría, Gestión Documental y la Secretaría de Dirección General y ponerlas a consideración de la Comisión de Evaluación Documental de la Nación. RESULTANDO: 1) Que la Comisión Institucional Documental creada por Resolución A/161/14 de fecha 20 de agosto de 2014, como órgano consultivo del proceso de evaluación documental de los documentos en el ámbito de la propuso Tablas de Plazo Precaucional de Documentos (parciales) conteniendo las series documentales correspondientes a la Secretaría General, el Centro de Formación, Adquisiciones y Proveeduría, Gestión Documental y la Secretaría de Dirección General, de la Fiscalía General de la Nación. 2) Que en reuniones mantenidas por la Comisión Institucional Documental de fechas 19 de abril y 3 de mayo del corriente (Actas 1/2016 y 2/2016), se procedió al estudio y valoración de las series documentales que fueron identificadas en las mencionadas áreas del Servicio, realizando la presente propuesta. CONSIDERANDO: 1) Que por Art. 4º del Decreto 428/99 de 30 de diciembre de 1999, se exhorta la aplicación del formulario de Tabla de Plazo Precaucional de Documentos, al Poder Legislativo, Poder Judicial, Corte Electoral, Tribunal de Cuentas, Tribunal de lo Contencioso Administrativo,

2 Entes Autónomos, Servicios Descentralizados y Gobiernos Departamentales. 2) Que por Art. 6º lits. e) y f) del Decreto 355/12 de 31 de octubre de 2012, es responsabilidad de las Instituciones consultar al Archivo General de la Nación y a la Comisión de Evaluación Documental de la Nación antes de proceder a la eliminación de documentos. 3) Que a tales efectos corresponde aprobar las Tablas de Plazo Precaucional de Documentos elaborada por la Comisión Institucional Documental correspondientes a las series documentales pertenecientes a la Secretaría General, el Centro de Formación, Adquisiciones y Proveeduría, Gestión Documental y la Secretaría de Dirección General de la Fiscalía General de la Nación y remitirla para su aprobación, a la Comisión de Evaluación Documental de la Nación. ATENTO: a lo precedentemente expuesto y a lo dispuesto en el artículo 5, literal g de la Ley de 5 de agosto de 2015; Ley N de 20 de diciembre de 2007; Decreto 355/12 de 31 de octubre de 2012; Decreto Nº 497/994 de 10 de noviembre de 1994 y Decreto 428/99 de 30 de diciembre de 1999; EL DIRECTOR GENERAL DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN RESUELVE: 1 ) APRUÉBANSE las Tablas de Plazo Precaucional parciales correspondientes a las series documentales pertenecientes a la Secretaría General, el Centro de Formación, Adquisiciones y Proveeduría, Gestión Documental y la Secretaría de Dirección General de la, presentada por la Comisión Institucional Documental que se agregan a la presente resolución y se consideran parte de la misma.

3 AV/av 2 ) REMÍTASE las presentes actuaciones al Archivo General de la Nación para consideración de la Comisión de Evaluación Documental de la Nación. 3 ) COMUNÍQUESE a la Comisión Institucional Documental de la Fiscalía General de la Nación y a la Fiscalía Inspectora. 4 ) CÚMPLASE con lo establecido por la Comisión de Evaluación Documental de la Nación, una vez aprobadas las Tablas de Plazo Precaucional de Documentos por la misma. Dr. Jorge Díaz Almeida Fiscal de Corte y Procurador General de la Nación

4 Secretaría General SERIES ES Circulares 3 AÑOS GP (Informát.) Memorandos enviados 2 AÑOS 3 AÑOS (Informát.) Oficios enviados 2 AÑOS 3 AÑOS (Informát.) Resoluciones de Secretaría General en atribuciones delegadas (Informát.) 5 AÑOS GP Resoluciones de Secretaría General 5 AÑOS GP (Informát.)

5 Centro de Formación SERIES ES Convenios interinstitucionales de capacitación GP Informes estadísticos anuales de capacitación (Inform.) GP Notas enviadas 2 AÑOS 2 AÑOS Notas recibidas 2 AÑOS 2 AÑOS Registro de capacitación (Inform.) GP

6 Adquisiciones y Proveeduría SERIES ES 150/012 Art Boletas de recargas de garrafas 5 AÑOS 5 AÑOS Ordenanza 77 Art. 568 TCR Constancias de mantenimiento de bomberitos 2 AÑOS 4 AÑOS Constancias de mantenimiento de máquinas de escribir Emisión de entrega de material 5 AÑOS 5 AÑOS 150/012 Art Expedientes de compras 5 AÑOS 5 AÑOS Ordenanza 77 Art. 568 TCR Facturas de celulares 2 AÑOS 3 AÑOS Inventario de sedes del interior GP Inventario de sedes de Montevideo GP Libro de registro de compras generales GP Memorandos enviados 2 AÑOS 3 AÑOS Notas enviadas 2 AÑOS 3 AÑOS 150/012 Art Órdenes de compra en general 5 AÑOS 5 AÑOS Ordenanza 77 Art. 568 TCR 150/012 Art Órdenes de compra de combustible 5 AÑOS 5 AÑOS Ordenanza 77 Art. 568 TCR Pólizas de seguros de los funcionarios de Tesorería Remitos y facturas de entrega de material 2 AÑOS 3 AÑOS

7 Gestión Documental SERIES ES Actas de la Comisión de Gestión Documental Institucional Fromularios de identificación y valoración de series documentales Formularios de solicitudes a Adquisiciones y Proveeduría GP GP (Informát.) 2 AÑOS Memorandos enviados 2 AÑOS 3 AÑOS (Informát.) Se elimina cuando la información de la serie documental cambia y en ese caso el formulario es sustituido por otro original

8 Secretaría de Dirección General SERIES ES Cuadernos de entrada y salida de documentos 5 AÑOS Formularios de solicitudes a Adquisiciones y Proveeduría (Informát.) 5 AÑOS

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