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Transcripción

1 CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO Resolución Administrativa de Presidencia N P-CSJCL/PJ Callao, 12 de febrero del 2016 L)O "' 'O" LA PRESIDENCIA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO VISTOS: La Resolución Administrativa N P-CSJCLlPJ de fecha 17 de ~iembre del 2015, el Oficio N GP-GG-PJ, del Gerente de ú~anifi.~ación de la Gerencia General del Poder Judicial y el Oficio N ~ UPQI~D-CSJCL/PJ de fecha 04 de febrero del ~Oi ~o,.' v ~ /I~"'- "/(~ v~ q \I ~ t;:)v./.,,"~...~~ ~.~~-,,~~SIDERANDO:./&,,\I o ') '(0 ~~y :.:~~ ~~~:<><yque,.~ediante la Resolución Admin~:trativa N 639-2?15-:-SJCL/PJ, de fecha 17 ~.~~, ~ de diciembre del 2015, se resolvió Aprobar la Directiva N P- /~J"~~~ CSjCLlPj, "Elaboración, Aprobación, Implementación y Actualización de los ~ Procedimientos Administrativos en la Corte Superior de justicia del Callao. Que, mediante Oficio N GP-GGPj, del Gerente de Planificación de la Gerencia del Poder Judicial; se precisa que se han identificado 20 procedimientos de la Unidad de Servicios Judiciales, los mismo que deben ser validados por la Unidad de Planeamiento y Desarrollo y aprobados por la Presidencia de la Corte Superior de Justicia del Callao, previa conformidad técnica de la Sub Gerencia de Racionalización de dicha Gerencia. Que, mediante oficio N UPD-GAD-CDjCLlPj, el jefe de Unidad de Planeamiento y Desarrollo remite entre otros el Proyecto de Procedimientos de Cobranza Coactiva de Multas Impuestas. Que, estando a que su contenido tiene finalidad mejorar los procedimientos administrativos existentes esta Corte Superior de Justicia, así mismo dicho proyecto cuenta con la conformidad técnica de la Sub Gerencia de Racionalización de la Gerencia General; corresponde emitir el acto administrativo para que entre en vigencia. Estando a las facultades conferidas a los Presidentes de Corte en los Numerales 3) y 9) del artículo 90 del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial.

2 SE RESUELVE: ARTíCULO PRIMERO: APROBAR El "PROCEDIMIENTO DE COBRANZA COACTIVA DE MULTAS IMPUESTAS"; que como anexo forma parte de la presente Resolución. ARTICULO SEGUNDO: DISPONER que la Oficina Distrital de Imagen Institucional se encargue de difundir el documento de gestión institucional aprobado en el artículo precedente, a través de la página web institucional y correos electrónicos de los señores magistrados, personal jurisdiccional y administrativo. ARTICULO TERCERO: PONGASE la presente Resolución en conocimiento de la Oficina Desconcentrada de Control de la Magistratura, de los señores Magistrados de esta Corte Superior, de la Gerencia de Administración Distrital, de la Oficina de Personal, de la Oficina de Imagen Institucional y de los interesados para los fines consiguientes. -(j);a:-;y,----- UNIQUESE, O R JUDiCiAL -pf;~--; ~t ;_;t~-c;.;;~ RESIDENTE e ) f QR'tt SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ;".UP-(: CUMPLASE y ARCHIVESE.

3 PROCEDIMIENTO PC)I )EI~JUI)!CIAL 1)EL PERLj CÓDIGO: P USJ-GAD-P-CSJCL-PJ VERSION: 00 PAGINA: FECHA APROBACION: 1/4 RESOLUCiÓN ADMINISTRATIVA N O:t<;-2016-P-CSJCL-PJ PROCEDIMIENTO COBRANZA COACTIVA DE MULTAS IMPUESTAS

4 Procedimiento: Cobranza de Multas Impuestas. P USJ-GAD-P-CSJCL-P J-VOO 1. OBJETIVO Ejecutar la cobranza coactiva de multas impuestas no pagadas, así como realizar el control de las multas pagadas. 2. ALCANCE Las normas contenidas en el presente Procedimiento, son de obligatorio cumplimiento en el ámbito de la Corte Superior de Justicia del Callao 3. DEFINICIONES Avocar: Reservarse una causa que debía ser examinada por una jurisdicción inferior. 4. DOCUMENTOS A CONSULTAR 4.1 Ley N Ley que modifica diversos artículos del CPC, a fin de promover la modernidad y la celeridad procesal (Art. 423), publicada el 28 de diciembre de Resolución Administrativa N CE-PJ- del 21 de mayo del 2014, que aprueba el reglamento de cobranza de multas impuestas por el Poder Judicial. 4.3 Resolución Administrativa N P-PJ, aprueba el Manual para la Formulación de Documentos Normativos de Gestión Administrativa del Poder. Judicial. RESPONSABILIDADES 5.1 De la Presidencia de la Corte Superior de Justicia Aprobar el presente Procedimiento y propiciar su aplicación, cuya vigencia regirá a partir de su aprobación. 5.2 De la Gerencia de Administración Distrital (GAD) Gestionar su aprobación y supervisar el cumplimiento del presente Procedimiento. 5.3 De la Unidad de Servicios Judiciales Implementar, supervisar y asegurar el cumplimiento del presente Procedimiento. 5.4 De las Unidades Orgánicas Dar cumplimiento al presente Procedimiento. 6. REQUISITO 6.1 Cuadernillo de multas impuestas por los órganos jurisdiccionales. 2

5 Procedimiento: Cobranza de Multas Impuestas. P USJ-GAD-P-CSJCL-PJ-VOO 7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE Órgano Jurisdiccional Secretaría de Cobranza de Multas (SECOM) I ACCIÓN A SEGUIR a. Impone la multa, la registra en el SIJ y requiere al multado. b. Forma el cuadernillo de multas con las piezas pertinentes del proceso y remite al Área de Secretaría de Cobranza de Multas SECOM a. Recibe el cuadernillo de multas, registra el ingreso, efectúa la liquidación en el Sistema de Multas. b. Realiza el avocamiento y pone de conocimiento al Magistrado. c. Emite Resolución otorgando treinta (30) días para que cumplan con pagar la multa, se remite a la Central de Notificaciones para su diligenciamiento quedando a la espera del cargo respectivo. d. De no cumplir con el pago dispuesto en el literal e, se procederá a requerir su pago, bajo a ercibimiento de eiecución forzada. Notificaciones a. Dispone la notificación al multado. Secretaría de Cobranza de Multas (SECOM) Unidad de Servicios Judiciales a. Espera el término para que el multado cumpla con pagar la multa, deposite el monto en el Banco de la Nación, Código 9148 donde realizará el abono o de lo contrario el multado se apersona con el fin de solicitar prorroga para el pago de la multa o fraccionamiento de pago. b. Recibe y registra el ingreso de las Boletas de depósito o comprobantes de pago (Código 9148) c. Consolida la información. d. Prepara los documentos para la Gerencia de Servicios Judiciales y Recaudación y Subgerencia de Tesorería, remite a la Unidad de Servicios Judiciales. a. Firma los documentos. b. Dispone su remisión a la Gerencia de Servicios Judiciales y Subgerencia de Tesorería de la Gerencia General. FIN DEL PROCEDIMIENTO 3

6 Procedimiento: Cobranza de Multas Impuestas. P USJ-GAD-P-CSJCL-PJ-VOO 8. ANEXO Anexo 1: Flujograma. Órgano Jurisdiccional Cobranza Coactiva de Multas rnouestas Gerencia de Administración Distrital Secretaria de Cobranza Coactiva Despacho de Multas Unidad de Servicios Judiciales ( Ini"i" ) I Impone 1* multa y requiere al multado. Forma el cuadernillo de multa l Cuadernillo I 1 Dispone la notificación multado al Recibe el cuadernillo de multas, registra el ingreso. Realiza el avocamiento y pone de conocimiento al Magistrado. Emite resolución, para el pago de la multa. Resolución J Al termino del olazo Paga la multa? Si No El multado presenta copia de boleta de deposito Fin i Firma el documento y dispone su remisión a la Subgerencia de tesorería Multado solicita facilidades de 1- pago Registra en el cuadernillo de multas Recibe y registra el ingreso de la boleta de deposito. Consolida "-- H información. Prepara documentos para la Subgerencia de Tesorería I 4