Resolución N.º 697/2016. Montevideo, 29 de septiembre de 2016.

Transcripción

1 Resolución N.º 697/2016 REF. EXP Montevideo, 29 de septiembre de VISTO: La necesidad de modificar el procedimiento de firma de por la Dirección General de la Fiscalía General de la Nación. RESULTANDO: 1) Que por Resolución N.º 401/2016 de fecha 13 de junio de 2016 se aprobaron los procedimientos de recepción, distribución, notificación y comunicación de los de la Fiscalía General de la Nación. 2) Que por dicho acto administrativo se modificó el procedimiento de firma de por parte de la Dirección General de la Fiscalía General de la Nación aprobado por Resolución N.º 158/2016 de 8 de marzo de 2016 únicamente en aquellas actividades que referían a Secretaría Administrativa las que ahora refieren a. CONSIDERANDO: Que es necesario modificar la Resolución N.º 158/2016 en la redacción dada por Resolución N.º 401/2016, en el sentido de asignar a Secretaría General y Fiscalía Adjunta de Corte, las tareas que se incluyen en el procedimiento anexo a la presente. ATENTO: a lo precedentemente expuesto y a lo dispuesto en el artículo 5, literal g de la Ley de 14 de agosto de 2015; EL DIRECTOR GENERAL DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN RESUELVE: 1 ) MODIFICAR el procedimiento aprobado por la Resolución Nº 158/2016, en la redacción dada por Resolución N.º 401/2016 que luce agregado a la presente y forma parte de la misma en cuanto a aquellas actividades que

2 IM/av refieren a Secretaría Técnica, las que deberán referirse a Fiscalía Adjunta de Corte. 2º) COMUNICAR a los funcionarios de los servicios centrales y unidades especializadas de la Fiscalía General de la Nación, a la Fiscalía Inspectora y al Centro de Formación. 3º) CUMPLIDO archívese. Dr. Jorge Díaz Almeida Fiscal de Corte y Procurador General de la Nación

3 1 2 Procedimiento de firma de por la Dirección General de la Fiscalía General de la Nación. Actividad Descripción Responsable Entrega de para la firma del Director General Recepción de para la firma del Dir. Gral. 3 Verificación y registro de los a) Entrega de los con sus antecedentes en caso de corresponder en. b) Envío de expediente electrónico en el caso de los asuntos ya ingresados electrónicamente. c) Envío por correo electrónico a mesa.entrada@fiscalia.gub.uy del archivo correspondiente a la Resolución/Oficio/Circular que se pondrá a la firma del Director General. Se reciben los para la firma del Dir. Gral. a) Verifica que: Los se encuentren completos y que tengan el formato dispuesto por Res. 398/015 de FGN. Divisiones, Departamentos y Equipos de trabajo de la Fiscalía General de la Nación. Listado de asuntos a la firma del FC Se presenten los antecedentes correspondientes a los que se traen a la firma del Dir. Gral. b) Los cumplen con los requisitos de forma establecidos por Resolución del Fiscal General de la Nación? Sí. c) Continua con la Etapa 4 del presente procedimiento No. d) Se realiza la corrección de forma en e) Los para la firma del

4 4 5 6 Actividad Descripción Responsable Asignación de número Registro y numeración de los Firma de los Dir. Gral. están acompañados de los antecedentes físicos o electrónicos, en caso de corresponder? 1 Sí f) Continua con la Etapa 4 del presente procedimiento. No g) Se devuelve el documento al remitente informando el motivo del rechazo. asigna número de resolución, oficio o circular registrando el asunto del trámite. registra el documento (Resolución/Oficio/Circular) Ingreso de los a la firma del Sr. Director General. Secretaría General 2, Asesorías Técnicas (Civil y Penal) y Fiscalía Adjunta de Corte 3 Índices de Resoluciones, Oficios y Circulares. 7 Remisión para comunicación / notificación. Se remiten los firmados y sus antecedentes a para la comunicación y/o notificación correspondiente. Fiscalía Adjunta de Corte / Secretaría General Registro en cuaderno de Salida de. Remisión de los expedientes electrónicos a través del sistema. 1 No debiendo imprimir actuaciones que estén en el expediente electrónico (Art. 12 Dec. 276/013) 2 Documentación relativa a las áreas dependientes de Secretaría General: Adquisiciones y Proveeduría - Adscripto a Secretaría General - Arquitectura - Depto de Humana - Depto Financiero Contable - - Informática - Intendencia - Jurídico Notarial. 3 Documentación producida por todas las unidades que dependen de Dirección General, excluida la Asesoría Técnica (Fiscalías, unidades especializadas, Inspección y Auditoría, Análisis y Contexto, Implementación del Sistema Penal Acusatorio, Víctimas y Testigos, Centro de Formación, Comunicación, Políticas públicas, Cooperación internacional y Planificación y presupuesto).

5 Actividad Descripción Responsable 8 Comunicación y notificación 9 10 Archivo y gestión de carpetas públicas Remisión de archivo.pdf al Departamento de Comunicación realiza las comunicaciones y notificaciones. realiza el archivo de la copia del documento (Resolución / Oficio / Circular) y actualiza la información de las carpetas públicas Una vez firmada la resolución por el Director General, remite copia del archivo (en formato Portable Document Format - pdf) al Departamento de Comunicación. 11 Fin del procedimiento Memorando u oficio