REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA ETAPA DE COMERCIALIZACION DE FIDECOP

Transcripción

1 PROYECTO Fondo de Innovación y Desarrollo de Cocinas Portátiles a Leña (FIDECOP) REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA ETAPA DE COMERCIALIZACION DE FIDECOP LIMA PERU Julio 2017 Financiado por: Implementado por: Pág. 1

2 Contenido I. ANTECEDENTES... 3 II. ENTIDADES ELEGIBLES:... 3 III. PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN GENERAL Y TÉCNICA... 3 IV. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA... 4 V. PLAZOS... 4 VI. PROCESO DE EVALUACION... 5 VII. PAGO DE INCENTIVOS... 5 VIII. MONTO DE INCENTIVOS... 7 IX. CRONOGRAMA DE PAGO DE INCENTIVOS... 7 FORMULARIOS... 8 Pág. 2

3 I. ANTECEDENTES Soluciones Prácticas ejecuta el proyecto Fondo de Innovación y Desarrollo de Cocinas Portátiles (FIDECOP) desde enero del 2015, financiado por el Programa EnDev y con la asistencia de EnDev Perú. El objetivo del fondo es dinamizar el mercado de cocinas mejoradas a través de los incentivos económicos que promuevan a las empresas fabricantes de cocinas a investigar, desarrollar y fabricar a escala cocinas mejoradas portátiles a leña (CMPL), de acuerdo a las necesidades de la población periurbana y rural, con el fin de abrir una nueva línea de negocio e incrementar sus ventas en el mercado. El FIDECOP se basa en la metodología de financiamiento en base a resultados (RBF por sus siglas en inglés), la cual otorga incentivos económicos a empresas seleccionadas. Actualmente, el FIDECOP desarrolla la etapa de comercialización por lo cual se abre la convocatoria a nuevas empresas que fabriquen o comercialicen Cocinas Mejoradas Portátiles (CMP) certificadas. En este sentido, el presente documento se detalla los requisitos solicitados en las bases del concurso correspondiente a este proceso. II. ENTIDADES ELEGIBLES: En la convocatoria de la Etapa de Comercialización pueden participar todas las empresas privadas o consorcios, en adelante EMPRESAS, que fabriquen, distribuyan y/o comercialicen cocinas a GLP y/o mejoradas y/o solares y/o similares. En caso de CONSORCIOS o ASOCIACION pueden ser dos o más empresas nacionales y/o internacionales. El Consorcio o Asociación designa la EMPRESA responsable por el cumplimiento de todas las actividades comprometidas entre el CONSORCIO y SOLUCIONES PRÁCTICAS. No podrán participar personas naturales. III. PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN GENERAL Y TÉCNICA 3.1 Documentación General: La presentación de la documentación general consiste en la entrega de los documentos que se señalan a continuación: a. Datos de la EMPRESA, ver Formulario A o Formulario A1 si corresponde. b. Documentos de la empresa, estado de habilitación y crédito. Formulario B. Incorporar la siguiente información: Estar inscrita en la SUNAT, con RUC activo y con domicilio habido. Ficha del Registro Único de Contribuyentes (RUC), emitido por la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT), de la empresa con una antigüedad no mayor de un mes. Copia del Documento Nacional de Identidad del representante legal. Copia simple del certificado de vigencia de poderes del representante legal emitido por los registros públicos, con una antigüedad no mayor a dos (02) meses. Pág. 3

4 3.2 Documentación Técnica: El modelo de la CMP debe constar de dos o más hornillas, cámara de combustión y chimenea. Los documentos adjuntos son los siguientes: a. Copia del certificado del modelo de CMP a comercializar: Certificado emitido por SENCICO o En el caso que se cuenten con una constancia de validación de un laboratorio u Universidad, esta será previamente verificada y evaluada por el Comité Evaluador del concurso. b. Costo de la CMPL. Formulario C. SOLUCIONES PRACTICAS evaluará estos documentos, a fin de dar su conformidad a la información proporcionada, si corresponde. A partir de estos resultados, SOLUCIONES PRÁCTICAS informará a las EMPRESAS, a través de la página web ww.fidecop.com y mediante correo electrónico proporcionado por las EMPRESAS, a las que se encuentran aptas para participar en la etapa de comercialización de las CMPL y establecerá la fecha, a partir de la cual podrán comercializar sus CMPL. IV. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA Las EMPRESAS deben remitir a SOLUCIONES PRÁCTICAS, antes del 12 de Julio del presente año, una carta manifestando su interés de participar en la etapa de comercialización adjuntando los documentos de la sección III. Las EMPRESAS INTERESADAS deberán enviar la carta y la documentación en el orden señalado al correo fidecop@solucionespracticas.org.pe hasta las 5.00 pm del 12 de julio. V. PLAZOS Los plazos de la convocatoria son los siguientes: Actividad Inicio de la convocatoria Difusión de la convocatoria Recepción de Documentación General y Técnica Resultado de las EMPRESAS aptas Firma de contrato Inicio de la etapa de comercialización Finalización de la etapa de comercialización Plazo 03 de julio de julio de julio 14 de julio 17 de julio 18 de julio 30 de diciembre Pág. 4

5 VI. PROCESO DE EVALUACION El proceso de evaluación de los requisitos de la convocatoria son los siguientes: Presentan documentos generales y técnicos Evaluación de la documentación GENERAL SI NO NO APTO APROBACION de la documentación GENERAL SI Certificado de SENCICO Evaluación de la documentación técnica Constancia de validación SI SI EMPRESA APTA Verificación y evaluación de los parámetros NO NO APTO SI EMPRESA APTA Figura 1: Proceso evaluación de los requisitos de la convocatoria VII. PAGO DE INCENTIVOS El pago de los incentivos será efectuado por SOLUCIONES PRÁCTICAS, en dólares, por medio de transferencia bancaria a través del Banco de Crédito del Perú, sin costo alguno para la empresa aprobada. De requerirse pagos en otros bancos locales, el postor asumirá los costos por transferencia correspondientes. Los incentivos RBF3 serán entregados, a solicitud de las EMPRESAS, una vez que estas hayan vendido un lote mínimo de 30 unidades de CMP siempre que: La EMPRESA remita las boletas o facturas correspondientes, en las que deberá consignarse claramente el nombre completo del cliente (persona natural o jurídica), así como su dirección (sino lo tuviera deberá señalarse el nombre del centro poblado) incluyendo el distrito, provincia y región, así como los formularios E y F. La cocina reportada no se le haya brindado incentivos por otro donante o por un proyecto financiado por EnDev/GIZ como es el caso de FASERT. Pág. 5

6 La AUDITORIA INDEPENDIENTE verificará que la venta de las CMPL se hayan realizado efectivamente. El procedimiento que empleará la AUDITORIA INDEPENDIENTE para realizar la verificación consistirá en: - A la recepción de la solicitud del incentivo por venta por parte de la EMPRESA a SOLUCIONES PRÁCTICAS, la AUDITORIA INDEPENDIENTE verificará, en un plazo no mayor de 30 días calendario, a través de un muestreo representativo, que la comercialización de las CMPL fue realizada efectivamente. El proceso de verificación es el siguiente: - La EMPRESA deberá de remitir un padrón de clientes, incluyendo información de nombre y apellido, DNI, dirección, distrito, provincia, departamento, celular, número de serie de la cocina mejorada. - Luego del cual, se realizará un muestreo aleatorio simple, para verificar a través de visitas de campo (verificaciones físicas), que las cocinas hayan sido instaladas correctamente. Cabe indicar que, a los clientes que no se les realizó la visita, LA AUDITORIA INDEPENDIENTE tendrá la potestad de poder comunicarse telefónicamente con ellos (verificación telefónica). - Posteriormente a la verificación y si está es positiva, se procederá a realizar los pagos de incentivos correspondientes a cada fase, según el cumplimiento de metas establecidas. El proceso de aprobación para el pago del incentivo RBF3: VENTA MAYOR A 30 CMP Presentan copia de las boletas de venta o factura, formulario E y F por cada cliente 10% menciona que no cuenta con la CMP AUDITORIA INDEPENDIENTE Verifica la venta: 100% llamadas telefónicas y 10% visita a viviendas 100% familias cuentan con la cocina DESCARTADO PAGO DEL RBF Pág. 6

7 VIII. MONTO DE INCENTIVOS Para el pago de incentivos se aplicará el enfoque basado en resultados (RBF) la cual señala que una vez que la empresa ha cumplido con metas establecidas y previa verificación de las mismas, se procederá a realizar los desembolsos que correspondan. Esto dependerá del tipo de cliente a los que se comercializa las CMP: a. Cliente Institucional: la venta de la CMP se realiza a una persona jurídica cuyo destino de la CMP es ser donada a las familias beneficiarias. b. Cliente retail: si la venta de la CMP se realiza a una persona natural, en este caso se considerara persona jurídica siempre y cuando la cocina no sea donada. SOLUCIONES PRACTICAS otorgará el RBF3 hasta alcanzar las 1,500 CMP en tres fases, según el cuadro que a continuación se muestra: Tipo de venta RBF Por CMP vendida Total de cocina I Fase II Fase III Fase Cliente institucional $ CMP 200 CMP 200 CMP 100 CMP Cliente retail $ ,000 CMP 300 CMP 300 CMP 400 CMP SOLUCIONES PRACTICAS tiene la potestad de ajustar y modificar el número de CMP en la segunda y tercera fase según el avance que se tenga en el avance de la comercialización. En el caso que el número de CMP reportadas sea mayor al número establecido en la fase, se considerarán, para la siguiente fase, los reportes de las empresas que no hayan podido ser incluidas en la fase anterior. Por otro lado, en caso contrario que no se cumpla la meta de las fases, el saldo de cocinas serán incorporadas en la siguiente fase inmediata. Toda modificación de numero cocinas por fases serán comunicadas a las empresas aptas vía correo electrónico y publicada en la página web de FIDECOP. IX. CRONOGRAMA DE PAGO DE INCENTIVOS Los plazos de presentación del reporte de ventas y documentos adjuntos en la etapa de comercialización y los pagos del incentivo económico son los siguientes: Actividad Inicio de la etapa de comercialización Envío del primer lote de CMP (mínimo 30) Evaluación del AVI Primer pago del incentivo económico Envío del primer lote de CMP (mínimo 30) Evaluación del AVI Segundo pago del incentivo económico Plazo 18 de julio 31 de agosto Del 01 al 30 setiembre Primera semana de octubre 31 de octubre Del 01 al 30 noviembre Primera semana de diciembre Envío del primer lote de CMP (mínimo 30) 31 de diciembre Evaluación del AVI Del 01 al 26 de enero del 2018 Tercer pago del incentivo económico Última semana de enero Pág. 7

8 FORMULARIOS Pág. 8

9 FORMULARIO A DATOS DE LA EMPRESA 1. EMPRESA (Se recomienda imprimir la ficha RUC para llenar los datos solicitados) Razón social Dirección Distrito Provincia Departamento Año de Constitución Número de registros públicos (Ejm: Nº Asiento, Foja, Tomo, Ficha, Partida Electrónica, etc) RUC Correo electrónico Teléfono/celular CIIU Fecha de Inicio de actividades (según RUC) Página Web Fax 2. REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD SOLICITANTE Apellidos y Nombres DNI Teléfonos Firma Lugar y Fecha: Nombre del representante legal: Nombre de la Empresa: Pág. 9

10 FORMULARIO A1 DATOS DEL CONSORCIO (Adecuar el presente formulario al número de empresas que conforman el consorcio) Mediante el presente constancia la empresa., con RUC. y la empresa, con RUC nos presentamos como consorcio denominado., cuyo contrato de consorcio 1 adjuntamos en anexo debidamente legalizadas. Para todos los efectos de la administración del contrato, los representantes legales que suscriben el presente documento, han designado al Sr.. Con DNI como representante del Consorcio.. La información de cada una de las empresas, sus representantes legales y la del consorcio se muestra a continuación. 1. EMPRESA 1 (Se recomienda imprimir la ficha RUC para llenar los datos solicitados) Razón social Dirección Distrito Provincia Departamento Año de Constitución Número de registros públicos (Ejm: Nº Asiento, Foja, Tomo, Ficha, Partida Electrónica, etc) RUC Correo electrónico Teléfono/celular CIIU Fecha de Inicio de actividades (según RUC) Página Web Fax REPRESENTANTE LEGAL DE EMPRESA 1 Apellidos y Nombres DNI Teléfonos 2. EMPRESA 2 (Se recomienda imprimir la ficha RUC para llenar los datos solicitados) Razón social Dirección Distrito Provincia Departamento Año de Constitución Fecha de Inicio de actividades 1 El contrato del consorcio deberá tener una vigencia de, al menos, dos años. Pág. 10

11 Número de registros públicos (Ejm: Nº Asiento, Foja, Tomo, Ficha, Partida Electrónica, etc) RUC Correo electrónico Teléfono/celular CIIU (según RUC) Página Web Fax REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA 2 Apellidos y Nombres DNI Teléfonos 3. CONSORCIO (Se recomienda imprimir la ficha RUC para llenar los datos solicitados) Razón social Dirección Distrito Provincia Departamento Año de Constitución RUC Fecha de Inicio de actividades (según RUC) REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSORCIO Apellidos y Nombres DNI Teléfonos Firma Lugar y Fecha: Nombre del representante legal del Consorcio: Nombre del Consorcio: Pág. 11

12 FORMULARIO B DOCUMENTOS DE LA EMPRESA Y ESTADO DE HABILITACIÓN Y CRÉDITO (En el caso de consorcio remitir un formulario de cada una de las empresas y la del Consorcio) Señores Soluciones Prácticas Concurso Innovación de Cocinas Mejoradas Portátiles Presente.- Mediante la presente les remitimos los siguientes documentos anexos: a. Estar inscrita en la SUNAT, con RUC activo y con domicilio habido. b. Ficha del Registro Único de Contribuyentes (RUC), emitido por la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT), de la empresa con una antigüedad no mayor de un mes. c. Copia simple del certificado de vigencia de poderes del representante legal emitido por los registros públicos. d. Copia del Documento Nacional de Identidad del representante legal. Firma Lugar y Fecha: Nombre del representante legal: Nombre de la Empresa: Pág. 12

13 FORMULARIO C COSTO DE LA COCINA MEJORADA PORTÁTIL El Esquema de Costo deberá brindar el costo de producción y precio de venta al público en planta del modelo o modelos de la Cocina Mejorada Portátil a comercializar. Se ruega proporcionar cifras reales para cada una de las partes, caso contrario podría ser descalificado. Costo producción de MODELO 1 MODELO 2 MODELO n S/. S/. S/. Precio de venta al público* S/. S/. S/. *Es el precio en planta o fabrica, no incluye el costo de transporte y distribución Firma Lugar y Fecha: Nombre del representante legal: Nombre de la Empresa: Pág. 13

14 COMERCIALIZACIÓN DE LA COCINA MEJORADA PORTÁTIL DE LEÑA FORMULARIO D Señores Soluciones Prácticas Concurso Innovación de Cocinas Mejoradas Portátiles Presente.- Mediante la presente nos compremos a entregar al momento de realizar la venta de una CMP la siguiente documentación, la misma que será entregada en copia a su representada para que realice la verificación de la venta realizada según las presentes bases: Boleta de venta o factura de la CMP, en la que constará el nombre de la persona que compró y su dirección (o localidad) incluyendo el distrito, provincia y región a la que pertenece. Manual del buen uso y mantenimiento de la CMP Carta de garantía por 01 (un) año y de compromiso de servicio post-venta por 02 (dos) años por la CMP vendida de acuerdo al Formato I1. Reporte de clientes según el formato Firma Lugar y Fecha: Nombre del representante legal : Nombre de la Empresa: Pág. 14

15 FORMULARIO E Concurso Innovación de Cocinas Mejoradas Portátiles CAPACITACIÓN EN EL USO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA CMPL, DE GARANTÍA Y DE COMPROMISO DE SERVICIO POST VENTA POR CMPL VENDIDA Mediante la presente carta dejamos constancia que la Sr(a)..., en adelante el COMPRADOR, con DNI. domicilio....., Distrito., Provincia, Región. y con número de celular N. a adquirido una CMPL, modelo. con el recibo ( ), factura ( ) Número..., por lo que la Empresa., en adelante la EMPRESA, con RUC. y dirección..... emite la presente carta al COMPRADOR la EMPRESA: Garantiza por un periodo de 01 (un) año por todas las piezas y partes de la CMPL. La misma que solo se aplicará siempre que el COMPRADOR no sea responsable por el deterioro de la CMPL por mal uso de la misma. Se compromete con el COMPRADOR en brindar el servicio de post-venta de la CMPL por dos (02) años. Entrega el Manual de Operación y Mantenimiento Preventivo de la CMPL al COMPRADOR Por su parte el COMPRADOR declara haber recibido: La capación práctica de la EMPRESA al COMPRADOR en la operación y mantenimiento preventivo de la CMPL durante, al menos, 1 (una) hora. La CMPL en perfectas condiciones físicas y de funcionamiento. El Manual de uso y mantenimiento preventivo de la CMPL. Firma Lugar y Fecha: Nombre del representante legal Nombre de la Empresa: Firma Lugar y Fecha: Nombre del comprador DNI: Pág. 15

16 FORMULARIO F Concurso Innovación de Cocinas Mejoradas Portátiles REPORTE DE VENTAS DE CLIENTES QUE ACCEDEN A COCINAS MEJORADAS PORTATILES N Nombre y Apellidos del cliente DNI Celular Dirección o caserío Distrito Provincia Departamento Pág. 16