BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE DE DE ABASTECIMIENTO

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1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS GCM /EDC/ ctt BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PROVISIÓN DEL DE JEFE DE DE ABASTECIMIENTO PARA EL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA. I. IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE N de Vacantes : 1 DE 44 HRS. Planta : PROFESIONAL Cargo : JEFE DE ABASTECIMIENTO Grado : G 5 Calidad Jurídica : CONTRATA Sistema de turno : DIURNO Dependencia Jerárquica : SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Lugar de Desempeño : HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA a. OBJETIVO DEL Gestionar y supervisar el área de compras y contratación de servicios del Hospital con la finalidad de cumplir con los requerimientos del establecimiento y contribuir al cumplimiento de los objetivos de la institución. b. FUNCIONES Efectuar toda adquisición de bienes y contratación de servicios acorde a la normativa vigente, en materia de compras públicas (Ley de compras públicas, de probidad administrativa) y marco presupuestario vigente (Operacional, Programas Ministeriales y Proyectos de Inversión). Elaborar y proponer a la Dirección, el Plan Anual de Compras de los distintos Servicios o Unidades componentes del Hospital. Rigiéndose por la normativa de compras y contratación pública. Realizar evaluaciones cuatrimestrales al Plan Anual de Compras a través de la generación de reportes históricos de consumo y a su vez, proponer a la Dirección las medidas correctivas pertinentes. Diseñar implementar y mantener actualizado un sistema de control interno del gasto. Elaborar, actualizar y difundir el manual de adquisiciones del Hospital. Normar y estandarizar el flujo documental de los procedimientos administrativos asociados al proceso de gestión del abastecimiento. Definir el stock crítico, máximo y mínimo de los productos almacenados en las bodegas de pendientes de la Unidad. Diseñar, implementar y actualizar la base de datos de proveedores (vigentes y alternativos). Elaborar informes de gestión de la Unidad de Abastecimiento. Otras funciones de su ámbito de acción que designe su jefatura o Dirección del Hospital. c. REQUISITOS ESPECÍFICOS Indispensables - Título profesional de una carrera de a lo menos 10 semestres de duración y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado, o bien, poseer el título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado. 1

2 - Profesional de las áreas de Ingeniería Comercial, Contador Auditor, Ingeniería Civil, Administración Pública, Química Farmacéutica o Enfermería Universitaria o profesión afín. Deseables: - Magister o Diplomados en Gestión de Abastecimiento. - Estar acreditado en el Sistema de Compras Públicas - Experiencia en dirección de equipos de trabajo. - Experiencia en el área de abastecimiento en instituciones públicas o privadas. II. COMPETENCIAS A) Competencias Técnicas o de Función -Conocimientos en Gestión Hospitalaria -Conocimientos Específicos: Ley de presupuesto del Sector Público Conocimiento en el área de compras públicas. Manejo del portal mercado público. Manejo de plataforma Chile Compra. Manejo avanzado de Office. B) Competencias Específicas Construcción de Alianzas Nivel de compromiso Disciplina personal Productividad Planificación y Organización Orientación al Usuario Liderazgo Capacidad de Trabajo Bajo Presión Orientación a los resultados Probidad III. PROCESO DE POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos deberán presentar los antecedentes en una carpeta transparente con separaciones según el siguiente orden: 1. Primera Hoja: Check list con el listado de antecedentes que se presentan y Antecedentes del Postulante (Anexo n 1) 2. Segunda Hoja: Currículo Vitae Ciego (Anexo n 2) 3. Tercera Hoja: Currículo vitae completo 4. Cuarta hoja: Fotocopia Simple certificado de título profesional 5. Quinta Hoja: Fotocopia simple de Magíster, diplomados y Post títulos debidamente finalizados y que consignen fecha de inicio y término, evaluación obtenida y n de horas totales, ordenados en orden decreciente según año de realización. 6. Sexta Hoja: Fotocopia simple de cursos de capacitación sobre 20 hrs. pedagógicas que consignen fecha de inicio y término, evaluación obtenida y n de horas, ordenados en orden decreciente según año de realización. 7. Séptima Hoja: En el caso que correspondiera, relaciones de servicios que certifiquen su calidad de funcionario de planta o a contrata de alguno de los Ministerios o Servicios regidos por el estatuto administrativo, con especificación del cargo desempeñado. 8. Octava Hoja: En el caso que correspondiera, documentación que certifique experiencia profesional en el sector privado. Fecha y lugar de retiro de bases: Las bases se encontrarán disponibles en la secretaría del Departamento de Recursos Humanos del Hospital, ubicada en Av. Portugal n 125, Santiago y en la página El retiro de las bases se extenderá desde el 5 al 12 de diciembre de De lunes a viernes entre las 8:30 a 13:00 y 14:00 a 16:00 hrs. ambas fechas inclusive. Fecha y lugar de recepción de postulaciones: Los antecedentes se recepcionarán EN UNA CARPETA TRANSPARENTE única y exclusivamente en la OFICINA DE PARTES del Hospital de 2

3 Urgencia Asistencia Pública entre los días 6 y el 13 de diciembre de En horario de oficina, de lunes a viernes de 8:30 a 13:00 hrs y de 14:00 a 16:00 hrs. ambas fechas inclusive. No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera del plazo ya mencionado. IV. COMITÉ DE SELECCIÓN El Comité de Selección, estará conformado por los siguientes directivos y profesionales: Subdirector Administrativo o quien designe. Jefe de C.R. designado por la Subdirección Administrativa. Jefe de RR.HH o quien designe. Encargada de Selección o quien designe. Representante Asociación Gremial del HUAP, con mayor numero de profesionales asociados (sólo con derecho a voz) o quien esta designe. El Comité de Selección tendrá como responsabilidad revisar antecedentes curriculares, asignar puntajes de acuerdo a las bases, realizar la entrevista por competencias y finalmente levantar un acta con la nómina de los postulantes con su puntaje final del proceso. Este Comité podrá solicitar las opiniones técnicas que estime necesarias a las personas o entidades que tenga competencia en la materia consultada. Asimismo, dispondrá la notificación de las personas cuya postulación hubiere sido rechazada indicando la causa de ello. V. LUGAR DE DESEMPEÑO Dependencias del Hospital de Urgencia Asistencia Pública, ubicadas en Av. Portugal N 125. VI. PROCESO DE SELECCIÓN A) METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: La evaluación se llevará a efecto sobre la base de etapas sucesivas, evaluación curricular (formación profesional y experiencia laboral), Evaluación psicológica de aptitudes y competencias para el desempeño del cargo. La puntuación mínima por etapa determinará el paso a la etapa siguiente. El concurso se evaluará sobre la base de los siguientes factores: a) Estudios y cursos de formación educacional y capacitación b) Conocimientos específicos para el desarrollo de la función c) Aptitudes específicas para el desempeño de la función. B) DE LA SELECCIÓN FACTOR 1: ESTUDIOS Y CURSOS DE FORMACIÓN Y DE CAPACITACIÓN 1.1. Subfactor Estudios Base *Título Profesional 2 puntos por año Ptje. Máx. 10 puntos Puntaje Máx. 60 Ptos Subfactor Formación Académica *Estudios Magíster, post grado, post título y/o diplomado. (Realizados en los últimos 10 años) atingente al cargo concursado. *N de Estudios Magíster, post grado, post título y/o diplomado. (Realizados en los últimos 10 años) atingente al cargo concursado. Estudios de Formación de 200 horas o más de entre 151 y 199 horas de entre 100 y 150 horas de entre 50 y 99 horas de entre 20 y 49 horas N Estudios de Formación PUNTAJE 20 puntos 15 puntos 10 puntos 8 puntos 5 puntos 1 Diplomado Realizado 3 2 Diplomados Realizados 6 3 y Más Diplomados 10 Realizados PTJE Ptje. Máx. 20 puntos Ptje. Máx. 20 puntos 1 Magíster Realizado 5 3

4 2 y más Magíster Realizados Subfactor *Cursos de CURSOS PUNTAJE Ptje. Máx. Capacitación Capacitación de 200 hrs. o más 10 puntos 10 puntos (Hrs. Pedagógicas) de entre 151 y puntos hrs de entre 100 y puntos hrs de entre 50 y 99 hrs 6 puntos de entre 20 y 49 hrs 5 puntos * En relación al Subfactor 1.1: Para los efectos de determinar la antigüedad del título, se considerará como tiempo computable el que corresponda a periodos efectivamente trabajados y debidamente acreditados. Para este Subfactor, las fracciones de meses se desestimaran. * En relación al factor 1.2: Se deben presentar fotocopia de certificados que consignen fecha de inicio y término, evaluación final obtenida, n de horas totales. Se considerarán solo aquellos certificados de actividades de formación debidamente finalizadas en los últimos 10 años anteriores a la fecha de publicación del proceso de selección. * En relación al factor 1.3 Curso de Capacitación: Se deben presentar fotocopia de certificados que consignen fecha de inicio y término, evaluación final obtenida, n de horas totales. Se considerarán solo aquellos certificados de actividades de capacitación atingentes al cargo en calidad de Alumno, con un mínimo de 20 hrs. Pedagógicas de duración y con los requisitos anteriormente señalados, realizados en los últimos 5 años anteriores a la fecha de publicación del proceso No se considerarán certificados de congresos, seminarios, jornadas y otros similares. FACTOR 2: EXPERIENCIA PROFESIONAL *Experiencia profesional especializada EXPERIENCIA Experiencia profesional en cargos similares en salud pública. Desempeño laboral como profesional en el área de Abastecimiento en el sector público y/o municipal Experiencia Profesional en el área de Abastecimiento en el sector privado. PUNTOS POR AÑO 3 puntos por año. 2 puntos por año. 1 punto por año. PTJE. MÁX Ptje. Máx. 40 puntos *En este rubro se considerará los años servidos después de haber obtenido el titulo profesional. Años servidos: se considera años efectivamente trabajados, por lo que el postulante deberá presentar una relación de servicios en el que se establezca el tiempo desempeñado. El desempeño puede ser como titular, contrata o suplente. El tiempo desempeñado en el sector privado deberá certificarse con los correspondientes contratos, las fracciones de meses se desestimaran. *Para certificar el desempeño en cargos de jefatura y/o supervisión, en el Servicio al cual postula, se deberá adjuntar documentos emitidos por las autoridades correspondientes en los cuales se consigne periodos y descripción de la función. FACTOR 3: APTITUDES ESPECÍFICAS PARA EL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN 4.1. Subfactor: Adecuación Psicológica para el cargo EVALUACIÓN PSICOLÓGICA LO DEFINE COMO Recomendable para el cargo Recomendable con Reservas No Recomendable para el cargo PUNTAJE 20 puntos 10 puntos 0 puntos Ptje. Máx. 20 puntos Ptje. Máx. 20 Pts. 4

5 TENDRÁN LA POSIBILIDAD DE PASAR A LA SIGUIENTE ETAPA QUIENES HAYAN OBTENIDO A LO MENOS 10 PUNTOS EN EL FACTOR 3 FACTOR 4: ASPECTOS ESPECÍFICOS PARA EL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN 4.1 Consistirá en una Entrevista Técnica o prueba escrita realizada por referentes técnicos designados por la Comisión 4.2 Competencias específicas DESCRIPTOR La Prueba o Entrevista técnica tendrá un puntaje máximo de 20 puntos. Cada postulante obtendrá su puntaje de acuerdo al resultado obtenido PUNTAJE POR COMPETENCIA El puntaje máximo por competencia es de 3 puntos. En total se evaluaran directamente 3 competencias específicas para este cargo PUNTAJE 20 puntos PUNTAJE 9 Puntos Ptje. Máx. 29 pts. El Comité de Selección revisará los antecedentes de los postulantes que hayan obtenido los mayores puntajes finales y entregará un listado de los resultados del proceso al Director o Sub-Director correspondiente, quien deberá seleccionar a una de las personas propuestas; esta persona deberá manifestar su aceptación del cargo, procediendo posteriormente la designación en el cargo correspondiente. El Director o Subdirector correspondiente podrá citar a los seleccionados a una entrevista final. Posteriormente, si el Director o Subdirector correspondiente del Hospital lo estima conveniente, podrá reunirse con el Jefe de servicio involucrado con el fin de reunir sugerencias a partir de los resultados presentados por la comisión de selección y la entrevista con el postulante. II. DE LA CONTRATACIÓN El candidato seleccionado será contratado por un período a prueba de 3 meses, posterior a este plazo su jefatura directa realizará una evaluación respecto del desempeño del período y propondrá a la Dirección del hospital la continuidad en el cargo. ANEXOS QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LAS BASES: - ANEXO 1: Antecedentes del Postulante - ANEXO 2: Formulario Currículum Vitae III. OTROS - Los postulantes que queden excluidos en cada una de las etapas, serán avisados vía correo electrónico por parte de la secretaria del Comité de Selección. - Los postulantes, sólo en el caso que se requiera, podrán realizar consultas del proceso al mail cecilia.topelberg@redsalud.gov.cl - Los postulantes que desistan del proceso de selección, deberán enviar sus excusas vía correo electrónico a cecilia.topelberg@redsalud.gov.cl 5

6 ANEXO 1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ANTECEDENTES DEL POSTULANTE Apellido Paterno Apellido Materno Nombres RUT Correo Electrónico de contacto Teléfono Particular Teléfono Móvil Otros Teléfonos Contacto Cargo a que postula La presente postulación implica mi aceptación íntegra de las Bases del presente Proceso de Selección, a las cuales me someto desde ya. Declaro, asimismo, mi disponibilidad real para desempeñarme en el Servicio de Salud Metropolitano Central, Hospital de Urgencia Asistencia Pública. Lista de Chequeo Currículum vitae ciego Curriculum Completo * Favor marque con un Certificado de título profesional (copia simple). Fotocopia Simple Certificados que acrediten Formación N N Fotocopia Simple Certificados que acrediten capacitación Relaciones de Servicio Documentos que certifiquen Experiencia en sector privado Firma Fecha: 6

7 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ANEXO 2 CURRÍCULO VITAE RESUMIDO *(Sin perjuicio de completar el presente formulario, el postulante debe adjuntar además su Currículo Vitae extendido) IDENTIFICACIÓN DEL POSTULANTE APELLIDOS RUT TELEFONOS Correo Electrónico autorizado 1.- TITULOS PROFESIONAL(ES) Y/O GRADOS *Completar sólo si corresponde, indicando sólo aquellos con certificados UNIVERSIDAD: TITULO: INGRESO / EGRESO: (mm.aaaa) UNIVERSIDAD: TITULO: INGRESO / EGRESO: (mm.aaaa) UNIVERSIDAD: TITULO: INGRESO / EGRESO: (mm.aaaa) 7

8 2.- ANTECEDENTES ACADÉMICOS : Indicar sólo aquellos con certificados, los demás no serán ponderados ni considerados. NOMBRE POSTITULO: INSTITUCIÓN: DESDE / HASTA: (mm.aaaa) NOMBRE POSTITULO: INSTITUCIÓN: DESDE / HASTA: (mm.aaaa) NOMBRE POSTITULO: INSTITUCIÓN: DESDE / HASTA: (mm.aaaa) NOMBRE POSTITULO: INSTITUCIÓN: DESDE / HASTA: (mm.aaaa) 3.- CAPACITACION: (Indicar sólo aquellos con certificados) DESDE / HASTA: (dd.mm.aaaa) DESDE / HASTA: (dd.mm.aaaa) DESDE / HASTA: (dd.mm.aaaa) 8

9 DESDE / HASTA: (dd.mm.aaaa) DESDE / HASTA: (dd.mm.aaaa) DESDE / HASTA: (dd.mm.aaaa) 4.- ULTIMO DESARROLLADO O EN DESARROLLO Indique el último cargo de desempeño INSTITUCIÓN DEPTO, GERENCIA, UNIDAD O AREA DE DESEMPEÑO DESDE (dd,mm,aaaa) HASTA (dd,mm,aaaa) DURACIÓN DEL (mm,aaaa) forma directa: forma indirecta: FUNCIONES PRINCIPALES (descripción general de funciones realizadas y principales logros) 5.- TRAYECTORIA LABORAL Indique los últimos 3 cargos en los que se ha desempeñado. INSTITUCIÓN 9

10 DEPTO, GERENCIA, UNIDAD O AREA DE DESEMPEÑO DESDE (dd,mm,aaaa) HASTA (dd,mm,aaaa) DURACIÓN DEL (mm,aaaa) forma directa: forma indirecta: FUNCIONES PRINCIPALES (descripción general de funciones realizadas y principales logros) INSTITUCIÓN DEPTO, GERENCIA, UNIDAD O AREA DE DESEMPEÑO DESDE (dd,mm,aaaa) HASTA (dd,mm,aaaa) DURACIÓN DEL (mm,aaaa) forma directa: forma indirecta: FUNCIONES PRINCIPALES (descripción general de funciones realizadas y principales logros) 10

11 INSTITUCIÓN DEPTO, GERENCIA, UNIDAD O AREA DE DESEMPEÑO DESDE (dd,mm,aaaa) HASTA (dd,mm,aaaa) DURACIÓN DEL (mm,aaaa) forma directa: forma indirecta: FUNCIONES PRINCIPALES (descripción general de funciones realizadas y principales logros) 11