Programa SUMAR Instructivo para Firma Electrónica de Cuasi-Factura

Transcripción

1 Programa SUMAR Instructivo para Firma Electrónica de Cuasi-Factura Introducción Desde el 01 de octubre de 2017, en sintonía con el recupero automatizado de fondos desde la Historia Clínica Electrónica, cada Jefe de CeSAC de la CABA recibirá la cuasi-factura por Comunicación Oficial (CCOO) a través del Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (SADE) a fin de poder realizar la firma electrónica de la misma. Por tal motivo, sugerimos leer atentamente el presente instructivo donde se explica los pasos a seguir para la recepción y respuesta de la misma. Importante: no será necesaria la impresión y envío de la cuasi-factura en formato papel, sino que con la sola respuesta de la CCOO será suficiente para validar la conformidad de envío de la cuasi-factura. Para la utilización de SADE se recomienda utilizar el navegador Mozilla e ingresar al siguiente link: Pasos a seguir para realizar la firma electrónica de la cuasi-factura 1. Del 1 al 5 de cada mes, la Coordinación Ejecutiva del Programa SUMAR CABA envía a cada Jefe de CeSAC la cuasi-factura correspondiente, a través de una CCOO 2. El Jefe de CeSAC, en el lapso de 48 hs., responde la CCOO con la leyenda Firmo cuasifactura del Programa SUMAR del mes XX/2017 en conformidad. 3. La Coordinación Ejecutiva del Programa SUMAR CABA recibe la CCOO y la archiva, como documento válido de firma de cuasi-factura.

2 Cómo se envía una CCOO? Inicio Ingrese al Sistema con su CUIT y la contraseña de mail La siguiente pantalla muestra el inicio del Escritorio Único:

3 Debido a motivos de seguridad, el módulo de Comunicaciones Oficiales dispone de 30 minutos hasta que la sesión expira por falta de actividad por parte del usuario. Por tal razón, se perderán los datos que no hayan sido grabados. El módulo requerirá que el usuario acceda nuevamente. Al presionar en la solapa Bandeja CO, se observa la bandeja de CO donde se visualizan las comunicaciones enviadas y/o recibidas por el usuario. Para enviar CCOO 1- Ir a escritorio

4 2- En modulos SADE seleccionar CCOO 3- Hacer Clic en Inicio de documento 4- Escribir NOTA y hacer clic en la lupa

5 5- Hacer clic en Producir yo mismo 6- Una vez abierta la ventana para escribir la CCOO poner un título de referencia y escribir en el campo disponible el texto de la CCOO

6 7- Si se desea adjuntar un archivo, hacer clic en la solapa Archivos de Trabajo y luego en Añadir documento 8- Haciendo clic en Destinatarios podrá sumar todos los destinatarios que desea en su CCOO

7 9- En previsualizar el documento podrá ver la versión final. El Número de CCOO, la fecha, la firma y el saludo final aparecen automáticamente, y no hace falta completarlo 10- Haciendo clic en Firmar yo mismo el documento se pasa a la instancia previa al envío de la CCOO

8 11- Luego hacer clic en Firmar con Certificado en la ventana emergente, donde podrá ver la CCOO 12- Se generó la CCOO con el número de la misma, que sirve para consultarla en caso de necesitarla.

9 13- Se podrán ver todas las CCOO en la bandeja de entrada y de salida Para responder una CCOO 1- Hacer clic en el lápiz Continuar comunicación de la CCOO que quiere responder 2- Se abrirá la ventana para iniciar la respuesta y queda por defecto NOTA, por lo que sólo debe hacer click en la lupa. Igual al punto 4 descripto previamente.

10 3- El texto de la respuesta al envío de la cuasifactura debe ser Firmo cuasifactura del Programa SUMAR del mes XX/2017 en conformidad. 4- Continuar con los pasos descriptos previamente para el envío de una CCOO. No se requiere agregar destinatario ya que el mismo queda identificado al responder la CCOO. 5- Esta será su firma electrónica (ejemplo) 6- Al hacer clic en la lupa podrá ver el detalle de la CCOO

11 7- Al hacer clic en el ícono operación, que se abre luego del paso 6, podrá descargar en su computadora la CCOO en formato pdf. 8- En salir, sale del sistema

12 Consultas Coordinador del Área de Capacitación: Lic. Fernando Correa Escobar Monasterio 480, CABA (Int. 3291)