MANUAL DE USO EXPEDIENTE ELECTRÓNICO. Material de apoyo realizado por: Juzgado de 1º Inst. C y C 18º Turno

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Andrés Olivares Caballero
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1 MANUAL DE USO EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Material de apoyo realizado por: Juzgado de 1º Inst. C y C 18º Turno

2 GUÍA DE USO 1) Cómo crear mi usuario y contraseña? 2) Mesa de Entrada Jurisdiccional (Oficina de apoyo para profesionales). 3) Centro Internacional de Estudios Judiciales (CIEJ) (Capacitación para profesionales) 3) Expediente Electrónico. Definición. 4) Validez del expediente electrónico. Marco legal. 5) Representación electrónica. Firma digital. 6)Tipos de notificaciones. Notificación formato papel. 7) Cómputo de plazos. Notificación instantánea. 8) Auxiliares. Esquema del proceso. 9) Audiencias. Oficios e informes. 10) Otros: (inhibición, recusación, interinazgo).

3 0PCIÓN A PASO Nº 1 ACTUALIZAR MI CORREO ELECTRÓNICO Ingresar a la página web de la C.S.J. Seleccionar la opción Gestión Judicial. Ingresar en Actualización de datos de Auxiliares de Justicia. Completar el formulario con sus datos personales y e- mail, imprimir el formulario, firmar y presentar en Mesa de Entrada de la C.S.J.

4 1-2-

5 3- (Orientado a personas sin acceso a la pagina web) Presentar nota en Mesa de Entrada de la C.S.J., solicitando la Actualización de los datos existentes en la base de datos. Consignar correo electrónico a utilizar.

6 CONFIRMACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO: Después de presentar la nota en Mesa de Entrada de la C.S.J., desde Secretaria General se les enviará un correo electrónico solicitando la confirmación de su nombre, apellido, matrícula y cédula de identidad; una vez corroborado estos datos, se les reenviará nuevamente un confirmando que fue actualizado con éxito sus datos.

7 LEGAJO DIGITAL ACTUALIZADO Y AHORA? Ingresar a la página web de la C.S.J. Seleccionar a la opción Gestión Judicial Ingresar Creación de Usuario y Reseteo de Contraseña Completar el formulario de solicitud, marcar crear usuario o resetear contraseña, completar con datos personales, actualizado, seleccionar enviar. La respuesta la recibirá el profesional en las próximas 24 horas, desde el correo electrónico asistencia@pj.gov.py, donde le informará el usuario y contraseña del solicitante.

8 PASO Nº 2 CREAR USUARIO Y CONTRASEÑA 1-2-

9 COMPLETAR FORMULARIO ONLINE

10 USUARIO Y CONTRASEÑA (FIRMA ELECTRÓNICA DEL PROFESIONAL) LUCIA GÓMEZ LUCIA LUCIA GÓMEZ Lucia Gómez Lucia Gómez luciagomez.28@gmail.com bb Desde el correo electrónico asistencia@pj.gov.py te envían tu usuario y contraseña bb421866

Ubicación: Centro de Entrenamiento y Capacitación Judicial (Sub- suelo1, Torre Sur)

11 CENTRO INTERNACIONAL DE ESTUDIOS JUDICIALES (CIEJ) Los días martes y miércoles de 08:00 a 10:00 horas capacitan a los profesionales sobre el expediente electrónico. Ubicación: Centro de Entrenamiento y Capacitación Judicial (Sub- suelo1, Torre Sur) Responsable: Colaboradores: Abog. Carmen Colazo Abog. Victor Lorenzo Benítez, Lic. Carmen González Sr. Marcos Villamayor

12 MESA DE ENTRADA JURISDICCIONAL: (APOYO A PROFESIONALES)

13 SERVICIO GRATUITO Cuenta con funcionarios encargados de guiar a los profesionales sobre trámites y expedientes electrónicos, dispone de cuatro computadoras para ello. Mesa de Entrada Jurisdiccional cuenta con un servicio de cortesía excepcional para el escaneo y digitalización de las documentales, priorizando la urgencia.

14 EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Art. 1º: Se entiende por expediente electrónico la serie ordenada de documentos públicos o privados, emitidos, trasmitidos y registrados por vía informativa para la emisión de una resolución judicial o administrativa. El expediente electrónico se equipara a un expediente en formato papel y contiene toda la documentación generada por el despacho judicial, presentadas por las partes en la gestión del expediente, la que se encuentra ordenada cronológicamente, y asegurada por mecanismos de seguridad que hacen a las características determinadas por ley.

15 VALIDEZ LEGAL FIRMA ELECTRÓNICA, DIGITAL Y MENSAJE DE DATOS Ley Nº 4.017/10: Art. 1º: La presente Ley reconoce la validez jurídica de la firma electrónica, la firma digital, los mensajes de datos, el expediente electrónico y regula la utilización de los mismos, las empresas certificadoras, su habilitación y la prestación de los servicios de certificación.

16 MARCO LEGAL: Ley 4.017/10 Ley 4.610/12 Decreto N 7.369/11 Protocolo de Tramitación Electrónica de la Corte Suprema de Justicia aprobado a través de la Acordada N 1.107/16

17 REPRESENTACIÓN ELECTRÓNICA El usuario y contraseña que actualmente el abogado patrocinante o apoderado utiliza para ingresar las causas judiciales, equivale a la firma electrónica del profesional. La persona litigante física (patrocinada) podrá consultar su expediente electrónico en forma personal, solicitando su usuario y contraseña en Mesa de Entrada Jurisdiccional.

18 FIRMA DIGITAL: Los jueces/as y Actuarios/as utilizan las firmas digitales para firmar los expedientes electrónicos y los oficios electrónicos.

19 TIPOS DE NOTIFICACIONES: Código Procesal Civil: Ley Nº 4.610/12: Automática (Art. 131) Cédula (Art. 133 ) Personal (Art. 133, último párrafo) Tácita ( Art. 132) Por carta certificada o telegrama colacionado (Art. 139) Notificación Electrónica. Art. 1º: En la tramitación de los expedientes administrativos o judiciales, podrá utilizarse el mecanismo electrónico, la firma digital y la notificación electrónica en forma parcial o total y tendrán la misma validez jurídica y probatoria que el expediente tradicional. Por edicto (Art. 140) Exhorto (art. 129)

20 NOTIFICACIONES ( PAPEL) La que dispone el traslado de la demanda, de la reconvención y de los documentos que se acompañan a sus contestaciones, las que disponen la citación de personas extrañas al proceso, los casos expresamente establecidos por el Magistrado. Las demás notificaciones generadas en el proceso, ya sea que las mismas correspondan a notificaciones por cédula o personal serán electrónicas, y las mismas quedarán dispuestas en la bandeja de notificaciones de la parte notificada (Protocolo Punto N 3)

21 CÓMPUTO DE PLAZOS NOTIFICACIÓN INSTANTÁNEA El día de notificación corresponde a la fecha del depósito en su bandeja de notificaciones de la correspondiente cédula digital, haya o no accedido a la bandeja citada. Ejemplo: 1 noviembre dicta providencia autos para resolver al día siguiente hábil, miércoles 2 de noviembre empieza a correr el plazo para la interposición de recursos. Aclaratoria, vence lunes 7 noviembre a las nueve horas.

22 AUXILIARES: FORMATO PAPEL FORMATO ELECTRÓNICO SÍNDICO (DICTAMEN) OFICIAL DE JUSTICIA (MANDAMIENTO) PERITO (INFORMES) OBS: Los dictámenes e informes se escanean en el Juzgado y luego se digitaliza anexando al expediente electrónico en formato PDF. Para el retiro de mandamientos se deja constancia en el cuaderno de secretaria. FISCAL (DICTAMEN) DEFENSOR (DICTAMEN)

23 ESQUEMA DEL PROCESO Art. 215 CPC Protocolo Protocolo DEMANDA TRASLADO CONTESTACIÓN TRASLADO Ingreso vía electrónica a través del Portal de Gestión Electrónica de las Partes. Copias p/ traslado (formato papel)) Excepcionar (Art. 223/233 CPC) Reconvenir (Art.237 CPC) Allanarse NO COMPARECE (SE SIGUE LA NOTIFICACIÓN EN FORMATO PAPEL HASTA QUE TOME INTERVENCIÓN) Copias p/ traslado (formato papel)) APERTURA DE LA CAUSA A PRUEBA ALEGATOS AUTOS SENTENCIA Notificación Instantánea Plazo común (6 días) Notificación Instantánea Notificación Instantánea

24 AUDIENCIAS: 1) TESTIFICALES. 2) ACEPTACIÓN DE CARGO PERITO ADMINISTRADOR 3) RECONOC. DE FIRMA O DOCUMENTO. 4) INFORMACIÓN SUMARIA DE TESTIGOS. 5) ABSOLUCIÓN DE POSICIONES Las actas de audiencias una vez firmada por las partes, se escanean en secretaria y luego se cargan en formato PDF en el expediente electrónico. En una segunda fase las audiencias serán grabadas.

25 OFICIOS E INFORMES ELECTRÓNICOS FORMATO PAPEL REGISTROS PÚBLICOS. DIRECCIÓN NACIONAL DE AUTOMOTORES. BANCO ITAÚ. CONTADURIA GENERAL DE LOS TRIBUNALES. ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS OTRAS INSTITUCIONES PÚBLICAS. EMPRESAS OFICIOS COMISIVOS EXHORTOS MANDAMIENTOS Obs: Estos informes se recepcionan en secretaria, luego se escanean para cargarlo posteriormente en el expediente electrónico.

26 RECURSOS: CON EFECTO SUSPENSIVO Remisión del expediente al Superior (Art. 400, 1 párrafo) Se imprimirán todas las actuaciones del expediente electrónico y se remitirá en formato papel al tribunal de Apelación. Si saliera sorteada la Sexta Sala que también cuenta con el sistema de expediente electrónico, se remitirá por sistema.

27 SIN EFECTO SUSPENSIVO: Resolución recurrida: S.D. : Original al superior, copia de lo pertinente en el juzgado (Art. 400 inc. a) Se imprimirán todas las actuaciones del expediente electrónico y se remitirá en formato papel al Tribunal de Apelación, manteniéndose el expediente electrónico en secretaria para su tramitación durante la substanciación de los recursos ante el superior. Si saliera sorteada la Sexta Sala que también cuenta con el sistema de expediente electrónico, se remitirá por sistema, y se imprimirán todas las actuaciones del expediente electrónico en formato papel para la tramitación en secretaria.

28 SIN EFECTO SUSPENSIVO: Resolución recurrida: A.I.: Original en el juzgado, copia pertinente al superior (Art.400 inc. b) Se imprimirá la resolución apelada del expediente electrónico y se remitirá en formato papel al Tribunal de Apelación, manteniéndose el expediente electrónico en secretaria para su tramitación durante la substanciación del recurso ante el superior.

29 RECUSACIÓN: RECUSACIÓN DEL JUZGADO DE IGUAL CLASE Y JURISDICCIÓN TURNO N 17. Con causa: Mientras no se confirme nuestra competencia sigue en papel. Sin causa: Una vez firme la competencia del Turno N 18 se escanea todo el expediente y se tramite electrónicamente.

30 INHIBICIÓN, RECUSACIÓN CON CAUSA, FUERO DE ATRACCIÓN, A LA VISTA: Se imprimen las actuaciones del expediente electrónico en formato papel y se remite al juzgado correspondiente.

31 INTERINAZGO: El Juzgado de igual clase y competencia Nº 19 y sus Actuarios/as.

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