Información del Programa

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1 PROGRAMA DE CUIDADO DE NIÑOS FUERA DEL HORARIO ESCOLAR Información del Programa El Programa para Cuidado de Niños de la Escuela Pública Chárter Capital City es un programa de matrícula orientado para estudiantes de Pre-K 3 hasta estudiantes de 8º grado. El propósito del programa es proporcionar un ambiente seguro, enriquecedor y atractivo para nuestros estudiantes, mientras sus padres trabajan. El programa apoya el desarrollo físico, intelectual, emocional y social de cada niño; y está diseñado para ser consistente en filosofía y estructura con el programa escolar del día. El propósito es tener un ambiente estimulante y divertido para los estudiantes. Cuidado Antes y Después de Clases: El Programa para Cuidado de Niños Antes y Después de la Escuela opera durante los días escolares regulares, iniciando: Grado FECHA DE INICIO DE CUIDADO ANTES DE CLASES Pre-K 3 a 4 o Martes, 5 de septiembre del 2017 No hay cuidado antes de clases la primera semana. Grado FECHA DE INICIO DE CUIDADO DESPUES DE CLASES K 8 o Lunes, 28 de agosto 2017 Pre-K 3 y 4 Martes, 5 de septiembre 2017 No hay cuidado después de clases la primera semana para Pre-K 3 y 4. Programa Horas de Operación Días Antes de Clases 7:30am - 8:15am Lunes, martes, miércoles, jueves y viernes Después de 3:30pm - 6pm Lunes, martes, jueves y viernes Clases Después de 1:30pm - 6pm Miércoles Clases los miércoles Todo el día 8:30am 6pm Días de Maestros para Planear y Calificar (enlistados abajo) Todo el Día: Durante los días de planeación de maestros, las familias tienen la opción de enviar a sus hijos todo el día. La participación en estos días adicionales se limitará a los estudiantes que se inscriban con Información del Programa de Cuidado de Niños Fuera del Horario Escolar, Página 1

2 anticipación. Hay un cargo adicional de $50 por niño para participar. Las tarifas serán agregadas a su cuenta de Tuition Express y se deberán pagar con los cargos del mes siguiente. En el caso de que cambien sus planes y ya no necesite de este servicio debe notificar al Director del Programa por correo electrónico o por teléfono para cancelar su espacio. Si la cancelación no se recibe dentro de 2 días antes de la fecha de pago de su cuenta se le cobrará una cuota de $20 por estudiante. Días de Planeación de Maestros Octubre 6, 2017 (Planeación de Expedición) Enero 26, 2018 (Planeación y Calificaciones) Febrero 12, 2018 (Planeación de Expedición) Costo $50, por niño $50, por niño $50, por niño Estructura y Actividades del Programa: El programa de Pre-K 3 a Kindergarten está diseñado exclusivamente para nuestros estudiantes más jóvenes inscritos en Capital City. El programa se llevará a cabo en sus salones y los niños tendrán diversión realizando actividades como manualidades, juegos en el interior y al aire libre, animadas y atractivas lecturas en voz alta, juego dramático, escritura, ciencias, tiempo de amigos con estudiantes mayores, tiempo de elección libre y más. Los estudiantes de 1º a 4º grado tendrán un período de tareas supervisado y tendremos ayuda disponible para apoyar a los estudiantes y promover su éxito en la escuela. Además, los niños podrán elegir entre una variedad de actividades básicas como manualidades, juegos en el interior y al aire libre, centros de aprendizaje de computación, eventos especiales, tiempo de elección libre, tiempo de amigos y mucho más. El personal supervisará las actividades mientras que animan a los estudiantes a jugar en forma justa y con seguridad. Los estudiantes de 5º a 8º grado tendrán tiempo de estudio estructurado, participarán en juegos al aire libre y tendrán tiempo para trabajar con sus compañeros de la escuela secundaria en una variedad de actividades. Las actividades están adaptadas a los intereses y necesidades de los pre-adolescentes. Como muchos estudiantes de la escuela secundaria también participan en deportes y actividades en Capital City después de las clases, el programa proporciona flexibilidad tanto para los estudiantes como para los padres. Hay actividades adicionales planeadas para las semanas en que no hay actividades de la escuela secundaria (semanas de intervalo) y adaptaciones hechas para los estudiantes que vienen después de que terminan sus actividades de la escuela secundaria. Los estudiantes de PK a 5º grado también tendrán la oportunidad de participar en una gama más amplia de clubes (algunos con un cargo adicional) que estarán disponibles para toda la Escuela Primaria. Los estudiantes en cuidado después de clases tendrán prioridad para inscribirse en los clubes. La 'Lista de Clubes' será enviada pronto a las familias e incluirá cosas tales como: Baile, Ciencia Loca, Atletismo, Baloncesto, Bloques/Legos, Teatro Musical y Tae Kwan Do. Los clubes se están desarrollando basados en los intereses que los estudiantes y las familias han expresado. Tiene otras ideas? Por favor, compártalas con el Director del Programa. Personal y Supervisión: Nos esmeramos por proporcionar el personal más calificado y capacitado posible. La proporción de Información del Programa de Cuidado de Niños Fuera del Horario Escolar, Página 2

3 personal a estudiantes en las clases durante el día escolar es (alrededor de 10:1 para los grados de preescolar y 12:1 para los grados mayores). A todo el personal le será proporcionado entrenamiento, desarrollo profesional continuo y supervisión. Steve LeBoo es el Director del Programa de Cuidado de Niños. Por favor, no dude en ponerse en contacto con Steve con cualquier pregunta sobre el programa. Bocadillos: Se proporcionarán bocadillos para todos los estudiantes. Los bocadillos serán de alta calidad y saludables. Nuestro objetivo es satisfacer la mayoría de las necesidades alimenticias. Por favor indique las alergias a los alimentos o restricciones dietéticas en el formulario de inscripción. Costo de Matricula/Tarifas del Programa: Hay una cuota de inscripción anual de $25 por familia para participar en el Programa de Cuidado de Niños Antes/Después de la Escuela. Todas las familias deben completar un formulario de inscripción y presentar la cuota de inscripción antes de que un niño sea aceptado en el programa. La cuota de inscripción no es reembolsable. La matrícula es una tasa anual basada en los 180 días de clases. Los días festivos observados y los días de trabajo de maestros no están incluidos en el cálculo de la tasa anual. La tasa anual se divide en 10 cuotas mensuales iguales a partir de agosto 2017 a mayo de 2018 para facilitar el pago. La cuota mensual se debe pagar igual, independientemente del número de días en un mes o días de asistencia. No habrá reembolso debido a emergencias por el clima, cierre temprano de la escuela, retiro del estudiante de la escuela, la notificación tardía de retiro, cambio de inscripción u otra causa imprevisible. El pago siempre se vencerá el día 15 del mes. La matrícula mensual debe ser entregada para el día 30 para que el estudiante siga en el programa. No habrá excepciones. Si el pago mensual y cargos por pagos atrasados no son recibidos para el día 30 los padres deben hacer otros arreglos para el cuidado de los niños. Los padres serán notificados por el Director del Programa sobre una base de caso por caso. El/los niño(s) no podrán volver a ser inscritos en el programa hasta que paguen lo que deben y cualquier cuota por pago tarde. Nota Sobre el aumento de tarifas de : Las tarifas reflejan un aumento sobre las del año escolar para la mayoría de las tarifas/cargos. Esta es la primera vez que hemos aumentado las tarifas desde que implementamos el programa en Los aumentos de tarifas son necesarios para seguir ofreciendo un programa de alta calidad y agregar programación adicional. Sabemos que las familias operan con un presupuesto limitado y no tomamos la decisión de aumentar las tarifas a la ligera. Hicimos una comparación de mercado y encontramos que nuestras tarifas eran más bajas que los de la mayoría de los programas comparables. Hemos aumentado el descuento de hermanos para las familias que inscriben a varios niños para compensar la carga del aumento. Preguntas sobre los aumentos de tarifas? Contacte a Karen Dresden, Directora General, en kdresden@ccpcs.org. Tarifas de Cuidado de Niños Antes de Clases: Antes de Clases Tarifa Anual Cargo Mensual (10 pagos iguales) Calculo (# De tarifa diaria de días escolares) La asistencia de tiempo completo es lunes, martes, miércoles, jueves y viernes de 7:30-8:15 am. Opciones Antes de Completo $1,000 $ x $5.55 Información del Programa de Cuidado de Niños Fuera del Horario Escolar, Página 3

4 Clases Completo (tarifa reducida) $400 $ x $2.22 No hay opciones de tiempo parcial para antes de clases. Tarifas de Cuidado de Niños Después de Clases: Antes de Clases Tarifa Anual Cargo Mensual (10 pagos iguales) Calculo (# De tarifa diaria de días escolares) La asistencia de tiempo completa es lunes, martes, jueves y viernes de 3:30-6 pm y miércoles 1:30 pm - 6 pm. Los niños asisten diariamente. Opciones de Completo Completo Completo (tarifa reducida) $3,240 $ x $18 $1,000 $ x $5.55 Las opciones de tiempo parcial se enlistan abajo. Las familias pueden escoger asistir los 4 días por semana que quieran. Opciones de Parcial 4 días por $2,600 $ x $18.05 semana Las familias pueden escoger asistir 3 días, sin incluir los miércoles. 3 días por $2,080 $ x $19.25 semana (No los miércoles) Las familias pueden escoger asistir 2 días, sin incluir los miércoles. 2 días por $1,730 $ x $24.02 semana (No los miércoles) Los niños solo asisten los miércoles. Solo los $1,200 $ x $33.33 miércoles 1:30 6:00 Tarifa de Todo el Día: Cuidado Todo el Tarifa Día Tarifa por niño $50 La cuota se aplicará a su cuenta de Tuition Express en base a la inscripción de los padres. Información del Programa de Cuidado de Niños Fuera del Horario Escolar, Página 4

5 Ayuda de Matricula: Capital City ofrece una tarifa reducida para las familias que califican para las comidas a precio gratuito y reducido" (enlistada arriba). El papeleo correcto debe estar archivado con la Oficina de Negocios y será verificado. Póngase en contacto con el Director del Programa, para aprender más sobre tarifas reducidas. Descuentos por hermanos y otros descuentos aplicados (Este descuento aplica para todas las familias): Elegibilidad por Familia Inscriba a un 2º niño tiempo completo con pagos automáticos Inscriba a un 3er niño tiempo completo con pagos automáticos Descuentos Aplicados Reciba un 20% de descuento Reciba un 50% de descuento Tuition Express: Capital City utiliza Tuition Express/Matrícula Express para gestionar los pagos. Matrícula Express es un seguro y conveniente servidor electrónico. Todas las cuentas se ponen en Pagos automáticos Recurrentes a través de tarjetas de crédito, tarjetas de débito o transferencias electrónicas de una cuenta de ahorros o de cheques. Capital City acepta Visa, Master Card, American Express y Discover. Hay dos opciones de pago a continuación.) Las familias sólo tienen que enviar el formulario de Tuition Express, ya sea para la transferencia de la cuenta bancaria o el pago con tarjeta de crédito. No se aceptará dinero en efectivo, cheques y giros postales. Opciones Disponibles de Pago 1 Transferencia automática mensual de la cuenta bancaria 2 Transferencia automática mensual de la tarjeta de crédito Tipo de Cuentas Cuenta de ahorros o cheques Visa, MC, Amex, Discover Calendario de Pagos Pago # Fecha de Vencimiento Pago # Fecha de Vencimiento Tarifa de $25 por familia (se cobrará con el primer pago y no es reembolsable) inscripción Pago 1 Agosto 15, 2017 Pago 6 Enero 15, 2018 Pago 2 Septiembre 15, 2017 Pago 7 Febrero 15, 2018 Pago 3 Octubre 16, 2017 Pago 8 Marzo 15, 2018 Pago 4 Noviembre 15, 2017 Pago 9 Abril 16, 2018 Pago 5 Diciembre 15, 2017 Pago 10 Mayo 15, 2018 Pago 11 Junio 15, 2018 Cualquier saldo pendiente debido a cargos por pagos atrasados, participación por día, recargos por recoger tarde o saldo anterior pendiente incurrido después del último pago. Opción de Participación por Día: La opción de participación por día, permite que los niños asistan a cuidado de niños antes y después de Información del Programa de Cuidado de Niños Fuera del Horario Escolar, Página 5

6 la escuela. Los padres deben comunicarse con el Director del Programa al menos 1 hora antes del final del día escolar para efectuar los arreglos de pago y asegurar que hay espacio disponible. Motivamos a todas las familias a abrir una cuenta en caso de una emergencia inesperada. Procedimiento para la Participación por Día: 1. Envíe un correo electrónico a ambos sleboo@ccpcs.org y al maestro de su hijo. Por favor incluya el nombre completo de su hijo(s), grado, maestro, fecha que necesita que se quede, nombre completo de los padres, teléfono e indique quien recogerá a su hijo. Especifique si la opción por día es para antes o después de clases. 2. La participación por día se procesa a través de Tuition Express. Animamos a todas las familias CCPCS a registrarse con Tuition Express. Las tarifas por participación por día se enumeran a continuación. No habrá participación por día disponible para las dos primeras semanas de la escuela. El servicio de participación por día comenzará el lunes, 11 de septiembre del La opción de participación por día inicia el lunes, 11 de septiembre, 2017 Tarifa Antes de Clases Diariamente - 7:30-8:15am $10 por niño, por día de uso Tarifa Después de Clases Participación por Día Precios Lunes, martes, jueves y viernes $20 por niño, por día de uso 3:30-6 pm Miércoles - 1:30-6 pm $40 por niño, por día de uso Tarifas Diarias Por Recoger Tarde Se espera que los padres recojan a su hijo / hijos en Cuidado de Niños Después de Clases a las 6:00 pm. Entendemos y reconocemos que habrá momentos en que los padres estarán atorados en el tráfico, detenidos por las inclemencias del tiempo, o por otras razones. Sin embargo, tenemos que cobrar una tarifa por recoger tarde ya que llegar tarde a recoger a su hijo crea inconvenientes a nuestro personal y aumenta los costos de personal. Las tarifas por recoger tarde incurren a partir de las 6:06. Las tarifas serán agregadas a las cuentas y se deben pagar con la siguiente mensualidad. Los pagos también pueden hacerse con tarjeta de crédito o débito en la oficina. Tarifas Diarias por Recoger Tarde por niño, por vez 6:06-6:14 $ :15-6:30 $ :31 o más $30.00 Más $1 por minuto por cada minuto después de las 6:30 tarde Recoger a los niños tarde repetidamente se considera motivo de despido del resto del programa sin derecho a reembolso de las tarifas mensuales. Por favor tome nota, los cargos son por estudiante y se aplicarán a cada niño. Cambio de Días y/o Retiro del Programa: Información del Programa de Cuidado de Niños Fuera del Horario Escolar, Página 6

7 Los padres que deseen retirarse del programa o cambiar los días de inscripción deben comunicarse con Steve LeBoo para el día 10 del mes. La salida del programa será efectiva el primer día del mes siguiente. No se darán reembolsos por el mes si un estudiante se retira a mediados de mes, independientemente del número de días de asistencia. Inscripción : La fecha límite para inscribirse es el miércoles, 16 de agosto del 2017, se harán excepciones para familias recién admitidas. Las familias quienes pierdan la fecha de inscripción pueden inscribirse a partir del 1º de septiembre del 2017 para iniciar en octubre. Las formas de inscripción pueden encontrarse en la recepción central, en las recepciones de primaria y secundaria, y también en línea. La inscripción inicia La inscripción termina Miércoles, 26 de julio de 2017 Miércoles, 16 de agosto de 2017 Preguntas? Por favor póngase en contacto con el Director del Programa, Steve LeBoo, con sus preguntas. Steve puede ser contactado por correo electrónico en sleboo@ccpcs.org, o por teléfono al (202) ext Información del Programa de Cuidado de Niños Fuera del Horario Escolar, Página 7