Consigna. Organizar una fiesta de fin de año para una empresa, con la temática de alfombra roja años 50. La fiesta será para 150 personas.

Transcripción

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2 Consigna Organizar una fiesta de fin de año para una empresa, con la temática de alfombra roja años 50. La fiesta será para 150 personas. Esta debe incluir: Lugar Fecha/Hora Recursos Programa Comida Invitación Premios Entretenimiento Suvenires Ambientación Timing 2

3 Índice Portada 1 Consigna 2 Índice 3 Evento a realizar 4 Lugar del evento 5 Fecha 5 Recursos necesarios 6-7 Programa 8 Timing 9 Catering 10 Ambientación/ Montaje Invitación 15 Mapa 16 Premios 17 Entretenimiento 18 Suvenires 19 Anexo

4 Evento a realizar Se estará realizando un evento de fin de año para una empresa, donde los invitados son los empleados de la misma. El evento tendrá como tema principal Hollywood, para ser más específico, la alfombra roja en los años 50. Se estarán llevando a cabo distintas actividades como por ejemplo una alfombra roja a la entrada del salón, habrá un fotógrafo dentro del salón tomando fotos posadas a las estrellas (empleados), y estas se van a entregar como suvenir al final de la noche. Habrá música en vivo a cargo de una banda y se otorgaran distintas premiaciones durante la velada. Buscamos que los invitados sientan que entraron en una máquina del tiempo y regresaron a los años 50, con la diferencia de que en estos años 50 ellos son las estrellas. 4

5 Lugar y Fecha del evento El evento se llevará a cabo el 20 de diciembre 2017, a partir de las 19:00hs. Tendrá lugar en el Madero Walk, en Pierina Dealessi 1855, este espacio tiene una capacidad de 300 personas. 5

6 Materiales: Catering Premios Programas Invitaciones Alfombra roja Mesas Sillas Manteles Decorado Equipo de sonido Equipo de iluminación Suvenires Vasos Platos Servilletas Productos de limpieza Técnicos: Sonido Iluminación Impresora de fotos Computadora Humanos: Fotógrafo Cocineros Mozos Bartender Técnico de sonido Técnico de Iluminación Recursos necesarios 6

7 Seguridad Valet Parking Presentador Personal de limpieza Banda DJ Económicos: Interno: empresa 7

8 Programa 8

9 Timing 19:00 Llegada de los invitados 20:00 Brindis de bienvenida (discurso de parte del CEO) 20:10 Comienza la música (DJ) 21:00 Se abre la comida 21:45 Postre 22:00 Entrega de premios de la empresa y agradecimientos 22:30 Banda 24:00 Premiaciones artísticas Entrega de suvenires (a la salida de los invitados) *Este se le entrega a la cocina al DJ y al Maître 9

10 Catering El catering será estilo Mesa Americana. Se comenzará con una buena picada para abrir el evento. Luego continuaremos con el plato caliente, el principal, arroz, papas, ensalada verde, pollo y carne. Y al final se pondrá en la mesa los platos dulces, tales como Rogel, Balcarce, huevos quimbos, entre otros, y para cerrar se servirá un café. La barra se mantendrá abierta el resto de la noche. 10

11 Ambientación/ Montaje 11

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15 Invitación Fiesta de Fin de Año Deseamos celebrar junto a ustedes, nuestro equipo, el cierre de otro gran año, los esperamos 20 de diciembre de 2017 Comenzando a las 19hs Madero Walk! Pierina Dealessi 1855 Buenos Aires 15

16 Mapa Desde el Puente de la Mujer Madero Walk (Pierina Dealessi 1855/ entre Rosario Vera Peñaloza y Camila O Gorman/Dique 1, Puerto Madero) 16

17 Premios Además de los premios protocolares de la empresa, como empleado del año, se estarán otorgando distintos premios acordes con el evento. Algunos de estos premios serían: mejores vestidos, mejor foto, mejor bailarín, entre otros; estos se dividirán en categorías y serán otorgados por el presentador del evento para añadir a la sensación y al ambiente de premiaciones artísticas. 17

18 Entretenimiento Como entretenimiento tendremos a El Clan del Beat, una banda especializada en música de los 50,60 y 70 s. Esta estará tocando toda la noche y en las pausas habrá un DJ con la labor de mantener el ambiente. El presentador también será parte esencial de lo que será el entretenimiento. 18

19 Suvenires Como suvenir se les entregará a los empleados la(s) foto(s) que se tomen al llegar a la fiesta. 19

20 Anexo Banda El Clan del Beat Premios 20

21 Suvenires 21