Material de papelería con imagen corporativa

Transcripción

1 Material de papelería con imagen corporativa AEROPUERTO DE GRAN CANARIA El contenido de este documento es propiedad de Aena, no pudiendo ser reproducido, ni comunicado total o parcialmente, a otras personas distintas de las incluidas en la lista de distribución adjunta a este documento, sin la autorización expresa de Aena. Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 1 de 28

2 Índice 1. OBJETO 2. DURACIÓN E IMPORTE MÁXIMO 3. ARTÍCULOS Y PRECIOS 4. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO 4.1. CONDICIONES GENERALES 4.2. CARACTERÍSTICAS Y BOCETO 5. DISCREPANCIAS EN LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL MATERIAL 6. TIPOLOGÍA DE LA OFERTA. 7. CERTIFICACIÓN Y PAGO 8. PLAZO DE ENTREGA Y DEMORA 9. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD 10. ANEXO. ARTES GRÁFICAS Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 2 de 28

3 1. OBJETO Constituye el objeto de este pliego, el suministro de diverso material de papelería con la imagen corporativa de Aena S.M.E., S.A. en el Aeropuerto de Gran Canaria por un plazo de 2 años a partir de la adjudicación del pedido o hasta que se agote el presupuesto si esta circunstancia sucede antes. El presente pedido tiene como objetivo disponer de una relación de precios unitarios de artículos de material de papelería corporativa de uso habitual indicado en el Anexo I, y que posibilite su aprovisionamiento de una manera ágil y eficaz. Debido a la constante necesidad de diverso material de papelería corporativa en el Aeropuerto de Gran Canaria, se hace imprescindible la demanda de dicho material buscando en todo caso la mejor oferta económica cumpliendo siempre unas calidades mínimas. Se trata de un suministro en modalidad de Contratación Abierta. Se harán solicitudes de suministro al proveedor que resulte adjudicatario (máximo 2 solicitudes al año), según necesidad a lo largo del plazo de ejecución del mismo, sin que se conozca a priori las necesidades de cada artículo, y obligándose el empresario frente a Aena S.M.E., S.A. a mantener las condiciones contractuales a lo largo del período de duración. De este carácter de contratación abierta, se deriva la inexistencia de obligación por parte de Aena S.M.E., S.A. de solicitar todos los elementos descritos en el Listado Adjunto (ANEXO I), sino tan solo aquellos y en las cantidades que se vayan necesitando en cada momento. En aquellos casos en que, a juicio del Responsable del pedido, resulte necesario suministrar algún artículo no descrito en el listado, se fijará el precio de mutuo acuerdo entre las partes, no obstante con petición previa de presupuesto al adjudicatario para su el estudio de su concordancia con el mercado. Una vez aprobado el precio de estos artículos no contemplados por el responsable por Aena del pedido, se incorporarán los mismos al listado de material objeto de este pedido. No existe garantía de exclusividad, Aena SME, S.A. se reserva el derecho de realizar compras a otras empresas en caso necesario. Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 3 de 28

4 2. DURACIÓN E IMPORTE MÁXIMO La duración de este contrato de suministro lo será por 2 años a contar desde la fecha de notificación de la adjudicación del contrato; o agotamiento del presupuesto total establecido para este pedido, ,00 euros, si esta circunstancia se produce antes. 3. ARTÍCULOS Y PRECIOS Los precios unitarios de cada uno de los artículos deben incluir, además de la adquisición del mismo (Coste de producción/adquisición, y grabación/serigrafía de la imagen corporativa de Aena), los gastos de envío, transporte, impuestos, arbitrios o tasas de aduana, o cualquier otro a los que el adjudicatario tenga que incurrir por el hecho de tener que entregar artículos o productos en el Aeropuerto de Gran Canaria. Los únicos impuestos que no están incluidos en el precio unitario será el IGIC, que se aplicará al tipo vigente en cada momento. Los impuestos locales en caso de importación, serán abonados por el adjudicatario en nombre del Aeropuerto (igic suplido), y repercutido éste en la factura. Los precios deberán mantenerse constantes para la duración de este pedido, por lo que las fluctuaciones de precios a lo largo del año deberán tenerse en cuenta en el momento de presentar la oferta. La presentación de oferta por los licitadores implicará la asunción de capacidad y solvencia para producir todas y cada de las referencias contenidas en el Anexo I, y conforme a las calidades y características técnicas en él descritas. 4. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO 4.1 CONDICIONES GENERALES Los materiales a suministrar cumplirán todas las especificaciones contenidas en este documento. En caso de que existiera alguna discrepancia entre las características del producto ofrecido y las especificaciones de este documento, el ofertante deberá hacerlo así constar en su oferta de un modo detallado y explicando las razones. Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 4 de 28

5 La fabricación de los distintos elementos y unidades del suministro que integran el presente pedido se realizarán siempre de acuerdo con las normas de la mejor fabricación, con componentes de primera calidad. Todos los artículos y productos suministrados deberán tener un plazo de garantía. Dicho plazo comenzará a computarse en el momento en el que Aena S.M.E., S.A. realice la recepción del suministro. En la entrega de los elementos se extenderá un Justificante de Recepción, sujeto a posterior comprobación por parte del Aeropuerto. Esta comprobación se realizara en un tiempo máximo de un (1) mes, a contar desde la recepción. Una vez comprobados los materiales, se extenderá el correspondiente certificado o Acta de Recepción. Todos los artículos deberán seguir la imagen de marca de Aena. A tal efecto, se facilita en Anexo a este documento las artes gráficas para el grabado de la imagen corporativa. Una vez comunicada la adjudicación, y antes de proceder a su impresión se enviarán pruebas para visto bueno del responsable del pedido. 4.2 CARACTERÍSTICAS Y BOCETO Papel de carta TINTAS: 2/0 (1ª hoja); 1/0 (2ª hoja) TAMAÑO: 210 x 297 mm PAPEL: Offset blanco de 100 gr Papel de sobre TINTAS: 2/0 VARIOS TAMAÑOS: Americano, A3, A4 y A5 PAPEL: Offset blanco Papel de tarjeta de visita TINTAS: 3/2 TAMAÑO: 85 x 55 mm Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 5 de 28

6 PAPEL: estucado volumen mate de 350 gr (color blanco) 4 esquinas redondeadas Papel de tarjetones TINTAS: 3/2 TAMAÑO: 210 x 105 mm PAPEL: Offset blanco de 320 gr Carpeta corporativa / institucional uso cotidiano Diseño básico corporativo para una carpeta de uso cotidiano sin solapa. Se plantean dos opciones de acabados, plastificado mate o barniz mate una cara. Medidas: 240x320mm (cerrada) Portada (cerrada) Interior Sin impresión Interior Opción fondo verde Opción plastificada mate 1 cara Papel: Estucado 350grs. (certificado FSC) + Plastificado mate 1 cara. Tintas: 2 (Pantones 376 y 7547) / 0 Carpeta corporativa / prestigio Diseño limpio, con recursos corporativos que trabaja la estructura de la carpeta a través del troquel para lograr una carpeta elegante y diferenciadora. Medidas: 240x320mm (cerrada) Papel: Estucado 350grs. (certificado FSC) Plastificado mate antirayaduras 2 caras. Tintas: 2 (Pantones 376 y 7547) / 1 (Pantone 7547). Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 6 de 28

7 Folletos de autoprotección Papel estucado mate o semi mate de 170 gramos Impresión en cuatricromía + barniz mate de protección Hendido de troqueladora. Calendarios 2018 (Ver anexos) Bolsas de papel distintos tamaños - Bolsa en papel reciclado impresa a dos caras en un color: azul oscuro Aena (Pantone 7547/CMYK: 99/73/30/80). - Bolsa en color. Impresión: 2/0 (Pantone 376C + Pantone 7547C) Papel: Creator silk 225 gr/m2 Acabados: Plastificado una cara satinado semi mate, troquelado y confección de bolsa. Asas de cordón blanco trenzado con terminales metálicos y refuerzo en asas y fondo. 5. DISCREPANCIAS EN LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL MATERIAL A las peticiones de materiales por parte de Aena S.M.E., S.A., una vez realizada la recepción del material objeto del suministro, Aena S.M.E., S.A. podrá rechazar el material defectuoso o aquél que presente discrepancias con su solicitud correspondiente. Las discrepancias detectadas (calidad, cantidad, daños en el transporte, ), serán comunicadas al proveedor para su reposición, corriendo los gastos de devolución u otros adicionales asociados a cargo del mismo. 6. TIPOLOGÍA DE LA OFERTA. La oferta económica a presentar por los licitadores será por el importe total de licitación, esto es por ,00 euros, debiendo reflejar en su oferta un descuento lineal, único e igual para todos los artículos, que ofrece el licitador sobre los precios unitarios de referencia descritos en el Anexo. Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 7 de 28

8 Nota: a efectos del cálculo del descuento a ofrecer, que contemple todos los costes posibles, incluido el de transporte en su caso, se limita el número de peticiones de material a 2 al año. A la oferta el licitador acompañará un certificado de capacidad y solvencia técnica suficiente para la ejecución del suministro de todos los materiales contemplados en el Anexo I con arreglo a las características técnicas y calidades en él descritas. 7. CERTIFICACIÓN Y PAGO El suministro se certificará por el responsable del pedido a mes vencido conforme a las entregas recibidas en dicho mes, y los precios contractuales. El proveedor emitirá factura dentro de los 5 primeros días del mes siguiente al del suministro certificado por el responsable del pedido. El pago de la factura se realizará a plazo de 60 días desde certificación del suministro. 8. PLAZO DE ENTREGA Y DEMORA La entrega del suministro se hará en el almacén general del Aeropuerto de Gran Canaria. Se dispone un plazo máximo de entrega de 30 días naturales a contar de la validación y confirmación del pedido por ambas partes (responsable del pedido y proveedor). En el caso en que el proveedor no pudiera cumplir puntualmente este plazo máximo, lo justificará al responsable del pedido quien valorará la aceptación de un plazo de entrega ampliado si lo considera razonablemente justificado. En caso contrario se establece el siguiente régimen penalizador por demora manifiestamente injustificada conforme al siguiente: 1ª demora injustificada: 10% del importe a certificar por la partida de material demorada; 2ª demora injustificada: 20% del importe a certificar por la partida de material demorada; pudiendo llegar a la rescisión unilateral del contrato con incautación de la fianza definitiva, en el caso de una 3ª y sucesivas demoras. Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 8 de 28

9 La imposición de estas penalidades lo será a cargo de los importes que corresponda certificar por los suministros solicitados, siempre como minoración del importe de estas certificaciones. 9. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD La empresa elegida se comprometerá a guardar absoluta confidencialidad sobre la tarea, actividades y conocimientos que se deriven de la ejecución de esta solicitud de pedido. Todos los trabajos, documentos, artículos, programas informáticos, etc, que se generen en base a este proyecto tiene carácter confidencial y no podrán ser total ni parcialmente reproducidos en ningún medio, o entregado a terceras personas sin la autorización por escrito del responsable de este pedido designado por Aena. Aeropuerto de Gran Canaria, 18 de septiembre de 2017 Minerva Hernández Monzón División Económica Administrativa Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 9 de 28

10 10. ANEXO - ARTES GRÁFICAS TOTAL Tarjetas de visita 0,33 Carpeta corporativa uso cotidiano 0,50 Carpeta institucional uso cotidiano G.C. 1,53 Carpeta corporativa Carpeta corporativa de prestigio Carpeta de prestigio G.C. Carpeta corporativa de prestigio con lomo 120 mm 5,25 3,62 5,25 Carpeta de prestigio G.C. con lomo 120 mm 10,07 Cartas 1,16 Calendario 2018 Objeto Aeropuerto de G.C. 1,78 Americano 0,64 Sobres A3 0,66 A4 0,23 A5 0,21 Blocks extraíbles material examen 4,48 Tarjetas Objetos Perdidos 0,04 Talonarios Objetos Perdidos 4,48 Folletos plan autoprotección 0,35 Blocks anagrama de Aena 1,90 Bolsas 26*36 Aena G.C. 0,13 Bolsas 17,6*25 0,10 Tarjetones 1,87 Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 10 de 28

11 Las características del material reflejado en la tabla, son los que a continuación adjunto: 1. Tarjetas de visita Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 11 de 28

12 2. Carpeta corporativa uso cotidiano 3. Carpeta institucional uso cotidiano Gran Canaria Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 12 de 28

13 4. Carpeta corporativa de prestigio Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 13 de 28

14 5. Carpeta prestigio Gran Canaria Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 14 de 28

15 6. Carpeta corporativa de prestigio con lomo 12mm Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 15 de 28

16 Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 16 de 28

17 7. Carpeta prestigio Gran Canaria lomo 120 Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 17 de 28

18 Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 18 de 28

19 8. Carta Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 19 de 28

20 9. Modelo calendario 2017 Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 20 de 28

21 Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 21 de 28

22 Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 22 de 28

23 10. Sobres americanos Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 23 de 28

24 11. Blocks extraíble material de almacén 12. Tarjetas objetos perdidos (16*7cm) Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 24 de 28

25 13. TALONARIO OBJETOS PERDIDOS A4 BN Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 25 de 28

26 14. Folletos plan de autoprotección Cuadríptico Guía Autoprotección_Español_Inglés Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 26 de 28

27 Cuadríptico Guía Autoprotección_Español_Alemán Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 27 de 28

28 15. Blocks anagrama de aena 16. Bolsas 17. Tarjetón Aeropuerto de Gran Canaria Adquisición material papelería con imagen corporativa Aeropuerto de Gran Canaria 28 de 28