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Transcripción

1 PROCURADOR o DERECHOS HUIVANOS OFICIO-DA-082-aa Guatemala, 17 de mayo de Licenciado SaOl Urrutia Barrientos Jefe Unidad de Registro de Contratos Contraloria General de Cuentas Presente Estimado Lic. Urrutia CONTRALORIA GENERAL DE CUEVAS r.2:.< 7 MAY 2016 l''' 1 u If Me dirijo a usted, con el objeto de trasladar fotocopia del Contrato Administrativo de Servicio de Telefonia Celular y Planta Celular con su respectivo Acuerdo, con la finalidad de dar cumplimiento ante dicha Institucion y realizar la notificacion respectiva, acerca de la emision de Contratos realizados por la Autoridad Administrativa Superior de la Procuraduria de los Derechos Humanos en el presente aro, para lo cual se describe la informacion siguiente: Contrato a nombre de: Contrato Administrativo No. Acuerdo No. Telecomunicaciones de Guatemala, Sociedad Anonima SG Muy atentamente, Licda. Celeste Mejia e Orellana Director Administrativo.

2 rtof:matitg 114 Es. D.r.:!vechils. Humanos ACUERDO NUMERO SG EL PROCURADOR DE LOS DERECHOS HUMANOS, CONSIDERANDO: Que el Procurador de los Derechos Humanos es un Comisionado del Congreso de Ia RepUblica, para Ia Defensa de los Derechos Humanos establecidos en Ia ConstituciOn Politica de la Republica de Guatemala, la Declaration Universal de Derechos Humanos, los Tratados y Convenios Internacionales correspondientes, aceptados y ratificados por Guatemala. CONSIDERANDO: S Que de conformidad con lo que establece el articulo cuarenta y ocho de la Ley de Contrataciones del Estado, corresponde a Ia autoridad superior aprobar el contrato administrativo numero cuarenta guion dos mil dieciseis de fecha nueve de mayo del dos mil dieciseis, contrato para la adquisicion de servicio de telefonia celular y planta celular para Ia Institucion del Procurador de los Derechos Humanos. POR TANTO: Con base en lo considerado y en use de sus facultades que le confieren el Articulo 275 de Ia Constitution Politica de Ia Republica de Guatemala, asi como los Articulo's 13 Y 14 de la Ley de la ComisiOn de los Derechos Humanos del Congreso de Ia RepUblica y del Procurador de los Derechos Humanos; y lo establecido en el articulo 48 de Ia Ley de Contrataciones del Estado. ACUERDA: Articulo 19. Aprobar. El Procurador de los Derechos Humanos aprueba las dote clthisulas del contrato administrativo cuarenta guion dos mil dieciseis de fecha nueve de mayo del dos mil dieciseis, contrato para la adquisicion de servicio de telefonia celular y planta celular para Ia Institucion del Procurador de los Derechos Humanos. Articulo 29. El Presente Acuerdo surte sus efectos inmediatamente. Dada en Ia ciudad de Guatemala, el diez de mayo del ano dos mil dieciseis. JO -EDUARDDE LEON DUQUE PROCURADOR DE LOS DERECHOS HUMANOS Avemcla I 2 54, I - I elefoncr I 7 17 Fax: Arww.pfilvoici qt / pdh@pdh.org.gt Imernala, C.A.

3 DERECHOS kjprocurador HUMANOS Procurador de los Derechos Humanos / PBX: Av , zona 1 Guatemala C.A. CONTRATO ADMINISTRATIVO NUMERO CUARENTA GUION DOS MIL DIECISEIS ( ); PARA LA ADQUISICION DE SERVICIO DE TELEFONtA CELULAR Y PLANTA CELULAR, QUE SERA UTILIZADO POR LAS DISTINTAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA PROCURADURIA DE LOS DERECHOS HUMANOS En la ciudad de Guatemala, el nueve de mayo de dos mil dieciseis, NOSOTROS: por una parte, CELESTE ELIZABETH MEJIA PINTO DE ORELLANA, de cuarenta y dos aft's de edad, casada, guatemalteca, Licenciada en AdministraciOn de Empresas, de este domicilio, me identifico con documento personal de identificacion con codigo Calico de identificacion namero mil ochocientos cincuenta y siete espacio cincuenta y dos mil ciento uno, espacio cero ciento uno, ( ) extendido por el Registro Nacional de las Personas. Actito en mi calidad de DIRECTOR ADMINISTRATIVO DE LA INSTITUCION DEL PROCURADOR DE LOS DERECHOS HUMANOS, con sede en la doce avenida doce guion setenta y dos de ci 0.1 ta la zona uno de esta Ciudad, to que acredito con certificaciones del acuerdo numero ochenta y ocho guion dos mil catorce ( ) del libro de Acuerdos de Nombramientos de Personal de la Dirección de Recursos Humanos, que contiene mi nombramiento, y del acta de toma de posesion de mi cargo, [timer sesenta guion dos mil catorce ( ) del Libro de Actas de Nombramientos de Personal de la Dirección de Recursos Humanos de la Institucion del Procurador de los Derechos Humanos, ambas extendidas por la Directora de Recursos Humanos de la Institucion que represento. Estoy facultada para suscribir este contrato conforme at Acuerdo.7.-n IA.5 a -a nitmero ( SG ) SG ciento veintiuno guion dos mil quince, del Procurador de los Derechos Humanos de fecha treinta de diciembre del dos mil quince. La 71/ 31,5 twl DENUNCIAS AL 't) Pig. 1 de 9 por wt k G i 44 mat kovvixic soaitrik

4 Institucion del Procurador de los Derechos Humanos, posee el numero de cuentadancia P tres guion veintiuno (P3-21); y por la otra parte, ENRIQUE CASTELLANOS ROJAS, de cincuenta y cuatro arios de edad, casado, guatemalteco, Ingeniero comercial, de este domicilio, me identifico con el Documento Personal de Identificacion con codigo &leo de identificacion numero ( ) mil seiscientos noventa y dos, espacio cero cuatro mil sesenta y cinco, espacio cero ciento uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas, actilo en mi calidad de Mandatario Especial Administrativo con Clausula Especial con Representaci6n de la entidad denominada TELECOMUNICACIONES DE GUATEMALA, SOCIEDAD ANONIMA lo cual acredito con copia legalizada de la escritura PUblica de Mandato numero veintinueve autorizada por el Notario Jensen Samayoa Estrada, el veintinueve de octubre de dos mil catorce, el cual quedo inscrito en el Archivo General de Protocolos el siete de noviembre de dos mil catorce, en el Registro Electronico de Poderes bajo inscripci6n numero uno (1) del poder (321241) trescientos veintiun mil doscientos cuarenta y uno, documento cuarenta y cinco mil diez (45010) e inscrito en el Registro Mercantil General de la Republica, bajo el numero; (659694) seiscientos cincuenta y nueve mil seiscientos noventa y cuatro, folio (797) setecientos noventa y siete, del libro (75) setenta y cinco de Mandatos por el plazo de tres ems, encontrandose vigente. Mi mandante por su parte, se encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la RepUblica bajo el numero: (35461) treinta y cinco mil cuatrocientos sesenta y uno, folio; (91) noventa y uno, del libro: (124) ciento veinticuatro de Sociedades Mercantiles; y en el Registro Tributario Unificado bajo el Numero de Identificacion Tributaria NIT ( ) nueve millones novecientos veintinueve mil doscientos noventa, con domicilio fiscal en septima avenida doce guion treinta y nueve de la zona uno, de esta ciudad capital lugar que seal para

5 PROCURADOR DERECNOS HUMANOS Procurador de los Derechos Humanos / PBX: Av , zona 1 Guatemala C.A. recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos; entidad a la que en lo sucesivo se denominara "LA CONTRATISTA". Ambos comparecientes manifestamos: a) hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles; b) ser de los datos de identificacion personal indicados y que tuvimos a la vista la documentacion relacionada; y, c) que las representaciones que ejercitamos son suficientes de conformidad con la ley y a nuestro juicio para celebrar el presente contrato para la ADQUISICION DE SERVICIO DE TELEFONIA CELULAR Y PLANTA CELULAR QUE SERA UTILIZADO POR LAS DISTINTAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA PROCURADURIA DE LOS DERECHOS HUMANOS, contenido en las clausulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL. El presente contrato se suscribe con fundamento en los articulos uno (1), tres (3), y treinta y ocho (38) del Decreto numero cincuenta y siete guion noventa y dos (57-92) del Congreso de la Republica de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado; articulo ocho (8) y del catorce (14) al diecisiete (17) del Acuerdo Gubernativo numero mil EN cincuenta y seis guion noventa y dos ( ), Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; y articulos siete (7), ocho (8) y nueve (9) de las Normas para el Uso del Sistema de Informacion de Contrataciones; Acuerdo de Adquisiciones de la DirecciOn Administrativa de la institucion NUmero ( DA ) de fecha veintidos de abril de dos mil dieciseis que aprueba lo actuado por la Junta de Cotizacion del concurso publico en la modalidad de CotizaciOn numero uno (1-2016) emitido por El Director Administrativo de la institucion. SEGUNDA: ANTECEDENTES. 1)E1 Departamento de Suministros de la Institucion del Procurador de los Derechos Humanos a traves del formulario de Pedido y Remesa O numero veinte mil ochocientos cincuenta y dos (20852), de fecha uno de marzo de dos mil dieciseis solicito la adquisicion de ochenta y cuatro (84) servicios de telefonos DENUNCIAS Ali c~ /11 55% Pig. 3 de 9 Per WAA GLIA/0"A.A. Iyukc ItuIrNAIAA y soarirla

6 celulares y tres (3) servicios de planta celular para use de les distintas unidades administrativas de la Procuraduria de los Derechos Humanos, los que se describen en las Bases del evento de Cotizacion niimero cero uno guion dos mil dieciseis ( ), especificamente en la Seed& 2, "Especificaciones Tecnicas "; documentacion que forma parte del presente Contrato. II) Como consecuencia de la solicitud, se procedi6 a elaborar los documentos de la cotizacion identificada con el namero ya citado, la que fue aprobada por el Director Administrativo de la Procuraduria de los Derechos Humanos, segim Resolucion numero (DA ) DA cero uno guion dos mil dieciseis, de fecha veintidos de marzo de dos mil dieciseis, en las que se especifican los detalles de lo solicitado, nombrandose para el efecto a la Junta de Cotizacion respectiva, to que se realizo conforme el Acuerdo de Adquisiciones de la Dirección Administrativa mlmero ( DA ) DA guion cero uno guion dos mil dieciseis de fecha treinta de marzo dos mil dieciseis, integrada por servidores de la Institucion del Procurador de los Derechos Humanos. La relacionada Junta de Cotizacion, el dia siete de abril de dos mil dieciseis a las diez horas Hey() a cabo la recepción de ofertas indicada en la convocatoria publicada en Guatecompras con el niimero de operacion: ( ) cuatro millones seiscientos seis mil trescientos dos III) La Junta de Cotizacion ya mencionada, conforme Acta nilmero trece guion dos mil dieciseis ( ) de fecha doce de abril de dos mil dieciseis ( ), resolvio adjudicar la CotizaciOn relacionada a la entidad TELECOMUNICACIONES DE GUATEMALA SOCIEDAD ANONIMA para la ADQUISICION DE SERVICIO DE TELEFONIA CELULAR Y PLANTA CELULAR QUE SERA UTILIZADO POR LAS DISTINTAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA PROCURADURIA DE LOS DERECHOS HUMANOS, por el monto de (Q174,520.00) CIENTO SETENTA V CUATRO MIL QUINIENTOS VEINTE

7 DERECIAOS 4iPROCURADOR II HUMANOS Procurador de los Derechos Humanos / PBX: Av , zona 1 Guatemala C.A. QUETZALES con las especificaciones siguientes: 1) (4) cuatro servicios de telefonia celular (1 Huawei Mate 8 y 3 Huawei P 8) segun Anexo A, precio unitario quinientos cuarenta quetzales (Q540.00), Renta mensual por rubro (Q2,160.00) total del contrato a ocho meses; (Q17,280.00) diecisiete mil doscientos ochenta quetzales; 2) (4) servicios de telefonia celular (Sony Xperia M5), segun Anexo B, precio unitario (Q325.00) total de renta mensual por rubro (Q1,300.00) un mil trescientos quetzales, valor total del contrato por ocho (8) meses (Q ) diez mil cuatrocientos quetzales, 3) treinta y cuatro (34) servicios de Telefonia celular (Huawei Y5) seg6n anexo C, valor unitario (Q325.00) trescientos veinticinco quetzales, renta mensual por rubro (Q11,050.00) once mil cincuenta quetzales, valor total por los ocho meses (Q88,400.00) ochenta y ocho mil cuatrocientos quetzales; 4) treinta (30) servicios de telefonia celular (Huawei Y5) segun anexo D, precio unitario de doscientos quince quetzales (Q215.00) total de la renta mensual por este rubro: (Q6,450.00) seis mil cuatrocientos cincuenta quetzales: total del contrato por ocho meses: (Q51,600.00) cincuenta y un mil seiscientos quetzales; 5) doce (12) servicios de telefonia celular (Huawei Y3), seg6n anexo E, con valor unitario de cincuenta quetzales (Q50.00) valor de las doce unidades (Q600.00) seiscientos quetzales, total por los ocho meses de vigencia del contrato (Q4,800.00) cuatro mil ochocientos quetzales; 6) tres (3) servicios de la planta celular (Huawei f317) valor unitario de (Q85.00) ochenta y cinco quetzales, total por este rubro (Q255.00) doscientos cincuenta y cinco quetzales, total del contrato por los ocho meses (Q.2,040.00) dos mil cuarenta quetzales, lo que da un total de (Q174,520.00) ciento setenta y cuatro mil quinientos veinte quetzales. Como ha quedado expresado los anexos indicados en la presente clausula forman parte del contrato. La referida adjudicacion fue aprobada por El Director Administrativo de la instituci6n, segun Acuerdo Miner (DA ) DA guion cero cuatro guion dos () Pig. 5 de 9 Per wia Golichuala PrNAt ituhvout soljaria

8 mil dieciseis de fecha veintidos de abril de dos mil dieciseis. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. Indica EL DIRECTOR ADMINISTRATIVO DE LA INSTITUCION DEL PROCURADOR DE LOS DERECHOS HUMANOS, en su calidad acreditada, que por este acto se conviene en pagar a La Contratista, por la ADQUISICION DE SERVICIO DE TELEFONIA CELULAR Y PLANTA CELULAR QUE SERA UTILIZADO POR LAS DISTINTAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA PROCURADURIA DE LOS DERECHOS HUMANOS, que se describen en las Bases del evento de Cotizacion numero cero uno guion dos mil dieciseis ( ), especificamente en la Seccion 2, "Especificaciones Tecnicas "; documentacion que forma parte del presente Contrato, conforme la adjudicacion realizada, el monto total de CIENTO SETENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS VEINTE QUETZALES. (Q174, ) el que incluye el Impuesto al Valor Agregado -IVA-, segim se especifico en el numeral trece (13) de la Seccion uno de las Bases del evento de Cotizacion en mencion. Dicho monto le sera cancelado a La Contratista por mensualidades vencidas y seran con cargo a la partida presupuestaria numero: dos mil dieciseis, once millones ciento cincuenta mil veinticinco cero cero cero, cero cero, cero uno, cero cero cero cero cero tres ( ), del Presupuesto de Ingresos y Egresos para el aro dos mil dieciseis asignado a la Procuraduria de los Derechos Humanos, en la forma siguiente: a) contra la presentaci6n y recepción a entera satisfacci6n, por el Director Administrativo de la Institucion del Procurador de los Derechos Humanos, de la factura correspondiente, la que debera extenderse en triplicado y contener la descripcion de los servicios prestados por rubros, cantidad y codigo de numero de celular que identifique individualmente los servicios utilizados para cada unidad administrativa, renta durante el mes vencido de acuerdo con su

9 PROCURADOR idereci-10s 4:11 HUMANOS Procurador de los Derechos Humanos / PBX: Av , zona 1 Guatemala C.A. oferta presentada, incluyendo los impuestos respectivos. b) el monto a pagar se hara efectivo, despues de que se haya formalizado la recepción de la factura correspondiente por los servicios prestados a entera satisfaccion de la Institucion del Procurador de los Derechos Humanos dentro de los diez (10) dias habiles siguientes a la fecha de dicha recepción. Todo pago se hard por mensualidades vencidas, exclusivamente en quetzales en la Tesoreria de la Institucion del Procurador de los Derechos Humanos, situada en la doce avenida numero doce guion cincuenta y cuatro de la zona uno de esta Ciudad y/o mediante la modalidad de acreditamiento a cuenta que efectuard la Dirección financiera de la Institucion del Procurador de los Derechos Humanos a solicitud de "La Contratista" CUARTA: DE LA COMISION RECEPTORA: La Comision Receptora nombrada por Ia Autoridad Administrativa Superior de Ia Procuraduria de los Derechos Humanos, mediante acta administrativa hara constar que los equipos o terminates moviles (celulares), fueron recibidos a entera satisfaccion de conformidad a lo ofertado. QUINTA: CONSTITUCION DE GARANTIA. SEGURO DE CAUCION: Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el presente contrato, La Contratista se compromete a otorgar a favor de la InstituciOn del Procurador de los Derechos Humanos, previo a la aprobacion del presente contrato, un seguro de caucion equivalente al diez por ciento (10%) del monto del presente contrato, el cual estard vigente hasta que la InstituciOn del Procurador de los Derechos Humanos extienda el Finiquito correspondiente. Esta garantla la hard efectiva la Aseguradora en caso de incumplimiento, a simple requerimiento del Procurador de los Derechos Humanos. La Institucion del Procurador de los Derechos Humanos dard audiencia por diez (10) dias a la InstituciOn 1:z 0 Aseguradora, para que exprese lo que considere legal y pertinente; efectuado lo cual, con su contestacion o sin ella, vencida la audiencia, sin más tramite, el Procurador de O DENUNCIAS AL ) Pig. 7 de 9 Por ktpta 614Ateirk4A. haas A-14h.%AftA.

10 los Derechos Humanos hard el requerimiento de pago respectivo, y la Institucion Aseguradora hard el pago dentro del termino de treinta (30) dias, contados a partir del requerimiento respectivo, circunstancia que se hard constar en la poliza. SEXTA: SANCIONES: En el caso de que La Contratista incumpla con lo establecido en las clausulas del presente contrato, se hard acreedora a una sancion pecuniaria equivalente al cero punto cinco por millar (0.5/000) del valor total del presente contrato, salvo caso fortuito o de fuerza mayor debidamente comprobados y aceptados por la InstituciOn del Procurador de los Derechos Humanos, comprendiendose como caso de fuerza mayor, el que con ocasion de acciones u omisiones licitas, poniendo en ellos la debida diligencia, produzcan un resultado dein por mero accidente y afecten la normal prosecucion del objeto del contrato. Tampoco se incurre en responsabilidad por caso fortuito, comprendiendose como tal, cuando la accion u omision se produce por un siniestro natural, cuyo acaecimiento sea independiente de la voluntad de las partes o de una de ellas. SEPTIMA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Los otorgantes convenimos en que cualesquiera diferencia o reclamo que surja entre las partes, derivados del presente contrato, seran resueltas directamente entre la Institucion del Procurador de los Derechos Humanos y La Contratista, con catheter conciliatorio; pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestion o cuestiones a dilucidarse se someteran a la jurisdiccion del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, conforme lo establece el articulo ciento dos de la Ley de Contrataciones del Estado. OCTAVA: DECLARACION JURADA: La Contratista, bajo juramento, declara que no se encuentra comprendida dentro de las prohibiciones a que se refiere el Articulo nilmero ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado. NOVENA: DECLARACION SOBRE EL COHECHO. Yo, el representante legal de La Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de Cohecho, asi conlo las disposiciones

11 PROCURADOR `<j DERECHOS HUMANOS Procurador de los Derechos Humanos / PBX: Av , zona 1 Guatemala C.A. contenidas en el Capitulo III del Titulo XIII del Decreto del Congreso de la Codigo Penal y demas disposiciones legales contenidas en el Decreto Ley contra la Corrupcion. Adicionalmente, conozco las normas juridicas que facultan a El Procurador de los Derechos Humanos para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponder a mi persona y a mi mandante, incluyendo la inhabilitacion en el Sistema GUATECOMPRAS, en caso de incurrir en las conductas ilicitas reguladas en dichas normas. DECIMA: RESCISION: Este contrato podra rescindirse por cualesquiera de los siguientes motivos: a) Por mutuo consentimiento de las partes; b) Si "La Contratista" no presenta la poliza del seguro de caucion de Cumplimiento en el termino establecido, c) En caso de suspension de los servicios que esta obligada a prestar "La Contratista" y d) por incumplimiento de cualesquiera de las condiciones de prestacion de los servicios a que estan obligados de acuerdo a la oferta presentada. DECIMA PRIMERA: APROBACION: Para que el presente Contrato surta efectos legales y obligue a las partes, debera ser aprobado por el Procurador de los Derechos Humanos de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. DECIMA SEGUNDA: ACEPTACION: En los terminos y condiciones estipulados, las partes aceptamos todas y cada una de las clausulas del presente contrato. Manifestamos los comparecientes que hemos leido integramente lo escrito en este instrumento y bien enterados de su contenido, objeto, validez y demas efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos en cinco hojas de papel bond tamano oficio con membrete de la Institucion del Procurador de los Derechos Humanos. DENUNCIAS AL 1) Licda. Celeste Elizabeth Mejia Pinto Director Administrative :rador de los Derechos Humans Pig. 9 de 9 TELECOMUNICACIONES DE GUATEMALA,S.A. TELGUA Por 1 Guitlej ^al4 ir.as luo AIAA. y folidarik