Transcripción

1 CONTRATO ADMINISTRATIVO No. SAA EVENTO DE COTIZACIÓN No. SAA C SECRETARÍA DE ASU NTOS AGRARIOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA G UATEMALA C. A. En la ciudad de Guatemala, el día cuatro (04) de agosto del año dos mil catorce (20 14). NOSOTROS: por una parte AXEL HUMBERTO LÓPEZ ANZUETO, de cuarenta y siete (47) años de edad, casado, guatemalteco, Ingeniero Agrónomo, de este domicilio, me identifico con Documento Personal de Identificación (DPI), Código Único de Identificación (CUI) número un / mil ochocientos cuatro espacio ochenta y nueve mil cien espacio cero ciento uno ( 1804 V O 1 O 1) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, actúo en mi calidad de Secretario de la SECRETARÍA DE ASUNTOS AGRARIOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, personería que acredito con: a) Nombramiento contenido en el Acuerdo Gubernativo número Treinta y uno (31) de fecha once de marzo de dos mil trece (11/03/2013), emitido por el Presidente de la República; y, b) Certificación del Acta de Toma de Posesión número doce guión dos mil trece ( ), de fecha once de marzo de dos mil trece ( 11/03/20 13), contenida en los folios ciento sesenta y seis ( 166), ciento sesenta y siete ( 167) y ciento sesenta y ocho ( 168) del Libro de Actas de la Secretaría de Asuntos Agrarios de la Presidencia de la República, número cero cincuenta mil cuatrocientos setenta y ocho ( ), autorizado por la Contraloría General de Cuentas; y a quien en función del ~ cargo mediante la resolución número SUBDIEAC guión ciento noventa y tres guión dos mil catorce (SUBDIEAC ) de la Secretaría General de la Presidencia de la República de Guatemala, de fecha veintiuno de julio del año en curso, se me delega la facultad para que suscriba el presente instrumento, señalo como lugar para recibir citaciones y notificaciones las oficinas de la Secretaría de Asuntos Agrarios ubicada en la quinta (5 ) avenida ocho guión cincuenta (8-50) zona nueve (9), de esta ciudad. Por otra parte yo, DANILO ENRIQUE CANEK CANALES, de cincuenta y tres (53) años de edad, casado, guatemalteco, comerciante, de este domicilio, me identifico con Documento Personal de Identificación (DPI), Código Único de Identificación (CUI) número dos mil seiscientos siete espacio treinta y dos mil setecientos / ~ dos espacio un mil novecientos uno ( ), extendido por el Registro Nacional de 0 las Personas de la República de Guatemala; departamento de Guatemala, actúo en mi calidad de Gerente General y Representante Legal de la entidad DATAFLEX, SOCIEDAD ANÓNIMA, lo que acredito con acta notarial en la que consta mi nombramiento, autorizada 5'a Avenida 8-50 Zona 9, PBX.: , FAX.:

2 en esta ciudad, el doce de febrero de dos mil catorce (12/02/2014), por el Notario Luis Alfredo Monterroso Martínez, documento inscrito en el Registro Mercantil bajo el Registro número cuatrocientos veinte mil treinta y uno ( ), folio cuatrocientos cuarenta y dos (442) del libro trescientos cuarenta y siete (347) de Auxiliares de Comercio; mi representada se encuentra inscrita en el Registro Tributario Unificad9 bajo el número setecientos doce mil setecientos diecisiete guión cero ( ), con domicilio fiscal en segunda (2.) calle trece guión cincuenta y dos (13-52), zona seis (6), Guatemala Departamento de Guatemala, lugar que señalo para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos. En lo sucesivo del presente instrumento nos denominaremos "LA SECRETARÍA" y "LA CONTRATISTA" respectivamente. Los otorgantes manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que las representaciones que ejercitamos son suficientes de conformidad con la ley, que la documentación que se tiene a la vista, y a nuestro juicio para la celebración del presente Contrato Administrativo número SAA guión cero cero cinco guión dos mil catorce (SAA ), PARA LA ADQUISICIÓN DE TONER ORIGINAL Y CARTUCHOS DE TINTA / ORIGINAL QUE SERÁN UTILIZADOS PARA DIFERENTES EQUIPOS DE IMPRESIÓN, EN USO DE LA SECRETARÍA DE ASUNTOS AGRARIOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA -SAA-. El cual está contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA: BASE LEGAL: El presente contrato se suscribe con fundamento en lo que determinan los artículos: uno ( 1), nueve (9), numeral tres (3), sub numeral tres punto dos (3.2) ; artículos cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve (49), sesenta y cinco (65), sesenta y siete (67), sesenta y nueve (69), setenta (70), ochenta y cinco (85) y ochenta y seis (86) del Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas; artículo veintiséis (26) del Acuerdo Gubernativo número mil cincuenta y seis guión noventa y dos ( 1,056-92) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, dos (2) del Decreto nueve guión dos mil c atorce (9-2014) que contiene Reformas al Decreto Ciento uno guión noventa y siete ( 1 O 1-97) Ley Orgánica del Presupuesto, uno ( 1) del Acuerdo Número A guión ciento diez guión dos mil trece (A ) emitido por la Controlaría General de Cuentas y delegación para suscribir este contrato otorgada por la Secretaría General de la Presidencia de la República, mediante resolución número SUBDIEAC guión ciento noventa y tres guión dos mil catorce (SUBDIEAC ) de la Secretaría General de la Presidencia de la República de Guatemala, de fecha veintiuno de julio de dos mil catorce (21 / 07 / 2014). SEGUNDA: ANTECEDENTES: "LA SECRETARIA" procedió a la elaboración del Evento de Cotización identificado como EVENTO DE COTIZACIÓN identificado como SAA guión cero 5 1 " Avenida 8-50 Zona 9, PBX.: , FAX.: /portal.saa.gob.gt

3 cero cuatro guión dos mil catorc e guión C (SAA C) relacionado con LA ADQUISICIÓN DE TONER ORIGINAL Y CARTUCHOS DE TINTA ORIGINAL QUE SERÁN UTILIZADOS PARA DIFERENTES EQUIPOS DE IMPRESIÓN, EN USO DE LA SECRETARÍA DE ASUNTOS AGRARIOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA -SAA-, habiéndose verificado el evento de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. llegándose así a la adjudicación que fundamenta el presente contrato. TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO: "LA CONTRATISTA" se obliga a suministrar a la "Secretaría de Asuntos Agrarios de la Presidencia de la República los toners originales y cartuchos de tinta originales seleccionados y designados para el efecto por "LA CONTRATISTA" y que se detallan a continuación: Treinta (30) Cartuchos HP No. 96 Negro, Veinticinco (25) Cartuchos HP No. 97 Color, Cincuenta (50) Toner HP No. 49-A, Quince ( 15) Cartuchos Canon No. 40 Negro, Diez ( 10) Cartuchos Canon No. 41 Color, Cuarenta (40) Toner Lexmark E260d, Cincuenta (50) Cartuchos HP No. 21 Negro, Treinta (30) Cartuchos No. 22 Color, Doce ( 12) Toner Samsung 205, Treinta (30) Toner Lexmark E250d, Quince ( 15) Cartuchos Canon No. 30 Negro, Diez ( 1 O) Cartuchos Canon No. 31 Color, Treinta (30) Cartuchos Canon No. 210 Negro, Veinte (20) Cartuchos Canon No. 211 Color, Cuarenta (40) Toner Sharp AL 100 TDN, Ocho (8) Cartuchos HP No. 15 Negro, Cuatro (4) Cartuchos HP No. 78 Color, Cuatro (4) Cartuchos HP No. 56, Dos (2) Cartuchos HP No. 57 Color, Treinta y dos (32) Toner HP No. 05A, Cuatro (4) Toner HP No. P2015DN 53-A, Ocho (8) Toner HP No. CC530A Negro, Cinco (5) Toner HP No. CC531 A Cyan, Cinco (5) Toner HP CC532A Yellow, Cinco (5) Toner HP No. CC533A Magenta, Ocho (8) Toner para fotocopiadora multifuncional Samsung D6555A, Ocho (8) Cartuchos Block 920 XL, Cuatro (4) Cartuchos Cyan 920 XL, Cuatro (4) Cartuchos Magenta 920 XL, Cuatro (4) cartuchos Yellow 920 XL, Diez (10) cartuchos HP 10 negro, Cinco (5) Cartuchos HP 82 Amarillo, Cinco (5) Cartuchos HP 82 Magenta, Cinco (5) cartuchos HP 82 Cyan, Dos (2) Toner HP 10-A, Cuatro (4) Toner Brother , Seis (6) Cartuchos HP 88 Negro, Cuatro (4) Cartuchos HP 88 Amarillo, Cuatro (4) Cartuchos HP 88 Magenta, Cuatro (4) cartuchos HP 88 Cyan. CUARTA: PLAZO DEL CONTRATO: El presente contrato tendrá vigencia desde el día en que sea notificada la aprobación del mismo por la Secretaría General de la Presidencia por medio del acuerdo correspondiente y finalizará el treinta y uno (31) de diciembre de dos mil catorce (2,0 14). Los toners original y cartuchos de tinta original serán entregados en la forma que se indica en la cláusula séptima del presente contrato. QUINTA: GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: De conformidad con lo establecido en el artículo sesenta y cinco (65) del Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de ~ la República de Guatemala y artículo treinta y ocho (38) inciso uno (1 ), y treinta y nueve (39)L ~ 5'" Avenida 8-50 Zona 9, PBX.: , FAX.: /portal.saa.gob.gt

4 inciso a) del Acuerdo Gubernativo número un mil cincuenta y seis guión noventa y dos ( 1,056-92), Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, previo a la aprobación del contrato y para garantizar el cumplimiento y buena ejecución de todas las obligaciones estipuladas en el mismo, "LA CONTRATISTA" deberá constituir a favor y satisfacción de "LA SECRETARIA", una garantía de cumplimiento de contrato equivalente al diez por ciento ( 10%) del valor total del presente contrato: la que deberá garantizar todas y cada una de las obligaciones contractuales de "LA CONTRATISTA", debiendo constar en la póliza correspondiente que la garantía tendrá vigencia a partir de la fecha de la firma del contrato hasta que el total de los toners original y cartuchos de tinta original sean recibidos a entera satisfacción por "LA SECRETARIA". Si "LA CONTRATISTA" incumpliera en la totalidad o en parte con sus obligaciones contractuales, "LA SECRETARIA" procederá a la ejecución de la Fianza de Cumplimiento de Contrato, la cual podrá ser total o parcial, en función del incumplimiento que se haya producido y sobre la base del dictamen elaborado por la Comisión designada por "LA SECRETARIA". SEXTA: COMISIÓN RECEPTORA: "LA SECRETARIA" nombrará una comisión para la recepción de los toners originales y cartuchos de tinta original, integrada por tres (3) miembros. De todo lo actuado por la comisión receptora se deberá suscribir el acta correspondiente. SEPTIMA: LUGAR, FORMA Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS TONER ORIGINAL Y CARTUCHOS DE TINTA ORIGINAL: Luego de haberse notificado la aprobación del presente contrato a "LA CONTRATISTA", "LA SECRETARIA" deberá efectuar su pedido a "LA CONTRATISTA", quien dentro de los tres días hábiles siguientes como máximo, procederá además de la emisión de factura a la entrega del producto objeto del presente contrato en oficinas de la Secretaría de Asuntos Agrarios, ubicadas en la quinta (5 ) avenida ocho guión cincuenta (8-50), zona nueve (9), de esta ciudad. "LA SECRETARIA" habiendo recibido el producto procederá a la gestión del pago. OCTAVA: CADUCIDAD DEL PRODUCTO: El producto que será entregado a "LA SECRETARIA" y que se encuentra detallado en cláusula tercera debe de tener por lo menos un año de caducidad. NOVENA: VALOR DEL CONTRATO: El valor total del contrato es de DOSCIENTOS VEINTE Y UN MIL CIENTO SETENTA Y NUEVE QUETZALES EXACTOS (Q.221, ) incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) según oferta presentada, de fecha 18 de junio del 2014, la cual consta en el expediente en los folios 124 al 129. "LA SECRETARIA" se compromete a pagar a "LA CONTRATISTA", la cantidad antes mencionada de acuerdo con el procedimiento detallado en la cláusula séptima y décima del presente contrato. DÉCIMA: DE LA FORMA DE PAGO: A) "LA SECRETARÍA" efectuará e~ pago únicamente en quetzales y mediante acreditamiento en cuenta de depósitoo /, ""' 5to Avenida 8-50 Zona 9, PBX.: , FAX.: /portal.saa.gob.gt

5 monetarios, misma que "LA CONTRATISTA" tiene registrada en el Ministerio de Finanzas Públicas en el Departamento de Tesorería Nacional para tales efectos y la cual ya es de conocimiento de la "LA SECRETARÍA". 8) La partida presupuestaria que cubrirá el valor del presente contrato es dos mil catorce guión un mil ciento trece guión cero cero dieciséis guión doscientos treinta y tres guión sesenta y seis guión cero cero guión cero cero cero guión cero cero uno guión doscientos sesenta y siete guión cero ciento uno guión once ( ), según Constancia de Disponibilidad Presupuestaria que literalmente dice: CDP No Monto Reservado Vigente (Q.) 22l,l79.00 Ejercicio Fiscal: 2014, Monto en letras Doscientos veinte y uno mil ciento setenta y nueve quetzales exactos, Entidad: Secretaría de Asuntos Agrarios de la Presidencia de la Re p. Unidad Ejecutora: 233-Secretaría de Asuntos Agrarios de la Presidencia de la Rep. Unidad Desconcentrada: O, Unidad responsable: 1 - Unidad de compras de la SAA, Fecha de emisión: 01/08/2014, Modalidad de compra o contratación: Cotización, Número de Operación Guatecompras , Descripción del proceso: Adquisición de toner y cartuchos de tinta original que serán utilizados para diferentes equipos de impresión, en uso de la Secretaría de Asuntos Agrarios de la Presidencia de la República, Clase de gasto: (SUE-OGA) OGA, NIT: , Nombre o razón social: DAT AFLEX SOCIEDAD ANONIMA, Correo electrónico: ANNIALEMAN@DATAFLEXSA.COM, Programación No. 1/1 Monto programado (Q.) 22l,l79.00 Estructura (s) presupuestaria (s) asignada (s), Programa 66, Sub Progr 00, Proyecto 000, Actividad 001, Obra 000, Renglón 267, Geográfico 0101, Fuente de Financiamiento, Fuente 11, Organismo 0000, Correlativo 0000, Monto 22l,l79.00, Suma Total: 221, Solicitada por Fecha y hora: 01/08/ :53:34 a.m. Usuario: CCARIO, Firma Electrónica: L4GH73KX5WRTYW9 Aprobado por Fecha y hora: 04/08/ :47:19 a.m. Usuario: JMVASQUEZ, Firma Electrónica: 8MGH73KX5WROYW9, fecha y hora de Impresión: 04/08/2014, 8: DÉCIMA: PRIMERA: INVARIABILIDAD DEL MONTO DEL CONTRATO: El monto del presente contrato es invariable; por tal motivo "LA SECRETARIA" no reconocerá, para su cumplimiento, pago adicional alguno al monto establecido en la cláusula Décima de este contrato. DÉC IMA SEGUNDA: IMPUESTOS: Queda entendido que las partes son responsables del pago de los impuestos que a cada una les corresponda, de conformidad con lo que establecen las Leyes tributarias respectivas, en relación con el presente contrato. DÉCIMA TERCERA: SANCIONES POR VARIACIÓN DE LAS CONDICIONES DEL CONTRATO: Si "LA CONTRATISTA", contraviniendo total o parcialmente este contrato, perjudicare a "LA SECRETARIA" variando las condicionesrl aquí pactadas, será sancionada con multa del cien por ciento ( 100%) del valor que ~ 5 a Avenida 8-50 Zona 9, PBX.: , FAX.:

6 6 represente la parte afectada de la negociación, artículo ochenta y seis (86) de la Ley de Contrataciones del Estado. DÉCIMA CUARTA: PROHIBICIONES: Queda prohibido a "LA CONTRATISTA" ceder, gravar. enajenar o traspasar en cualquier forma los derechos y obligaciones que adquieren por este contrato. bajo pena de nulidad de lo actuado o subcontratar a otra entidad, así también le queda prohibido proporcionar información a terceros sobre los asuntos que son de su conocimiento como resultado de este contrato. DÉCIMA QUINTA: RETRASO EN LA ENTREGA DEL PRODUCTO: El retraso de "LA CONTRATISTA" en el cumplimiento de la entrega de los toners y cartuchos de tinta originales dentro del plazo establecido en el presente contrato. será sancionada con el pago de una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del valor total del presente contrato por cada día de atraso, con fundamento en el artículo ochenta y cinco (85) de la Ley de Contrataciones del Estado. DÉCIMA SEXTA: DEC LARACIÓN JURADA: Yo, DANILO ENRIQUE CANEK CANALES, en la calidad con que actúo, declaro bajo juramento de Ley y debidamente enterado de las penas relativas al delito de perjurio que ni yo, ni mi representada, estamos comprendidos en ninguna de las prohibiciones contenidas en los artículos ochenta (80) y veintiséis (26) de la Ley de Contrataciones del Estado, y que mi representada no tiene cuentas pendientes con las entidades del sector público. DÉCIMA SÉPTIMA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se dará por terminado cuando ocurran cualesquiera de las circunstancias siguientes: a) Por vencimiento del plazo contractual; b) Por rescisión acordada de mutuo acuerdo ; e) Por casos fortuitos o de fuerza mayor. que afecten su cumplimiento, debidamente probadas a satisfacción de "LA SECRETARÍA"; d) Por incumplimiento de "LA CONTRATISTA" en forma parcial o total. en cuyo caso "LA SECRETARÍA" ejecutará total o parcialmente la Fianza de Cumplimiento de Contrato en función del incumplimiento que se haya producido. DÉCIMA OCTAVA: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO: Este documento constituye la totalidad del acuerdo de voluntades y condiciones convenidas entre "LA SECRETARÍA" y "LA CONTRATISTA" por lo que la interpretación de su contenido se realizará estrictamente atendiendo a lo expresado en sus cláusulas y de conformidad con lo establecido por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y demás leyes guatemaltecas a la fecha de su suscripción. DÉCIMA NOVENA: CONTROVERSIAS: Los otorgantes convenimos expresamente que cualquier diferencia o reclamo que surja derivado de la interpretación o ejecución del presente contrato. será resuelto con carácter conciliatorio entre ambos, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal ' / de lo Contencioso Administrativo. VIGÉSIMA: APROBACIÓN DEL CONTRATO: Para que el e-..,~ 5'" Avenida 8-50 Zona 9 1 PBX.: , FAX.:

7 presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea aprobado de conformidad con el artículo nueve (9) numeral tres (3), sub numeral tres punto dos (3.2) del Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado. VIGÉSIMA PRIMERA: V COHECHO: Yo "LA CONTRATISTA", manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas a l capítulo 111 del título XIII del Decreto diecisiete guión setenta y tres ( 17-73) del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, manifiesto que conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS. VIGÉSIMA / SEGUNDA: IDENTIFICACIÓN DE CUENTADANCIA: La erogación derivada del presente contrato o afectación del renglón 267; atendiendo lo expresado en cláusulas Décima y Décima Primera y lo establecido en el Acuerdo Número A guión ciento diez guión dos mil trece (A ) emitido por la Contraloría General de Cuentas; quedan registrados bajo el número de Cuentadancia de la Secretaría de Asuntos Agrarios, S uno guión veintiocho (S1-28). VIGÉSIMA TERCERA: ACEPTACIÓN: Los otorgantes manifestamos que aceptamos todas las cláusulas del presente contrato y que, enterados de su contenido, objeto, validez, y demás efectos legales lo ratificamos, aceptamos y firmamos el cual queda contenido en siete (7) hojas de papel bond, tamaño carta, con membrete de la Secretaría de Asuntos Agrarios de la Presidencia de la República de Guatemala. 5'Q Avenida 8-50 Zona 9, PBX.: , FAX.: iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiihtitpi:i//ipioiritail.isaiai.i 9 oibi.i 9 it iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii~