CONTRATO ESTATAL No. 205 DE 2008 CONTRATISTA: FAST COMPUTER SUPPLY E. U.

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1 CONTRATO ESTATAL No. 205 DE 2008 CONTRATISTA: FAST COMPUTER SUPPLY E. U. OBJETO: Adquirir setenta y ocho (78) escáneres de soporte a la herramienta corporativa Content Manager para los puntos de atención del Fondo. VALOR: Doscientos Veintiséis millones doscientos noventa mil cuatrocientos ochenta pesos mcte ($ ), incluido IVA. HERNANDO CARVALHO QUIGUA, con cédula de ciudadanía número de Bogotá, Presidente del FONDO NACIONAL DE AHORRO en adelante EL FONDO y SANDRA BEATRIZ SEPÚLVEDA RIAÑO con cédula de ciudadanía número , Representante Legal de FAST COMPUTER SUPPLY S.A., con NIT y con matrícula mercantil , todo lo cual consta en el certificado de Cámara de Comercio del 25 de julio de 2008, hemos convenido suscribir el presente contrato previas las siguientes consideraciones: 1) De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 14 de la ley 1150 de 2007, el FNA se encuentra exceptuado de aplicar el estatuto general de la contratación por ser empresa industrial y Comercial del Estado de carácter financiero, que compite con el sector privado nacional especialmente en el campo del crédito para vivienda correspondiéndole sin embargo, como lo dispone el artículo 13 de la ley 1150 citada, aplicar en desarrollo de su actividad contractual los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, además del Régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto para la contratación estatal. 2) La Oficina de Informática presentó el Análisis de conveniencia y oportunidad en donde detallan las razones por las cuales es necesario iniciar la invitación para adquirir setenta y ocho (78) escáneres de soporte a la herramienta corporativa Content Manager para los puntos de atención del Fondo. 3) Mediante memorando Pr. 407 del 09 de julio de

2 2008 el Presidente del FONDO delegó y autorizó al Jefe de la División Administrativa para que inicie y lleve hasta su culminación la Invitación No. 43 de 2008 que le permita a la Entidad adquirir los escáneres. 4) El día 15 de agosto de 2008 se recibió oferta de la firmas UNIPLES S.A. y FAST COMPUTER SUPPLY S.A. las cuales fueron evaluadas por las áreas competentes y presentadas el 24 de septiembre de 2008 ante la Junta de Adquisiciones y Licitaciones, la cual recomendó al Ordenador del Gasto celebrar el contrato con la FAST COMPUTER SUPPLY S.A. por ser la oferta que más se ajusta a las condiciones establecidas en la invitación y haber obtenido el mayor puntaje. Las cláusulas que rigen el contrato son las siguientes: PRIMERA. OBJETO: Compra de setenta y ocho (78) escáneres de soporte a la herramienta corporativa Content Manager para los puntos de atención del Fondo. SEGUNDA: ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO. FAST COMPUTER deberá suministrar los escáneres de las condiciones y especificaciones técnicas detalladas en la invitación y aceptadas en su oferta de fecha 15 de agosto de 2008, documentos que se incorporan al presente contrato y los cuales se acudirá en caso de duda. PARAGRAFO: FAST COMPUTER entregará como valor agregado sin costo para el FNA, 35 escáneres de la misma referencia ofrecida con la correspondiente extensión de garantía de 3 años. TERCERA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: FAST COMPUTER se compromete a iniciar y ejecutar el contrato de acuerdo con los plazos, descripciones y especificaciones establecidas, según las especificaciones y plazo que acordados en el presente contrato. CUARTA. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: El control, supervisión y vigilancia del presente contrato estará a cargo del Jefe de la Oficina de Informática quien podrá apoyarse en funcionarios de su área y desarrollarán las siguientes funciones: 1) Suministrar la información requerida por FAST COMPUTER para el desarrollo del presente contrato. 2) Responder por el control técnico y administrativo del contrato desde su inicio hasta su finalización. 3) Levantar actas sobre cualquier modificación que se deba incluir al contrato en desarrollo de su objeto. 4) Las funciones que apliquen al presente contrato de las establecidas en la Resolución interna núm. 215 de QUINTA OBLIGACIONES DEL FONDO: a) Pagar en el tiempo estipulado las facturas, cumpliendo con los requisitos exigidos en la cláusula de valor y forma de pago. SEXTA. VALOR Y FORMA DE PAGO: Para todos los efectos legales y contractuales, el valor del presente contrato es hasta por la suma de - 2 -

3 DOSCIENTOS VEINTISÉIS MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA MIL CUATROCIENTOS OCHENTA PESOS MCTE ($ ), INCLUIDO IVA. Suma que se pagará acorde a la cantidad de escáneres entregados a almacén previa presentación de la factura y aprobación de pago expedida por el supervisor del contrato. Se exceptuarán de pago los escáneres que fueron ofrecidos al FNA como valor agregado y se aceptará como máximo tres (3) entregas parciales para la cantidad de escáneres ofertados incluidos tanto los requeridos por el FNA como los de valor agregado. Para el pago se requiere el acta de recibo de los setenta y ocho (78) escáneres con la correspondiente extensión de garantía, la correspondiente entrada al almacén del FONDO, previa presentación de la factura y aprobación de pago expedida por el supervisor del contrato. OCTAVA. PLAZO: El término de duración para la entrega de los escáneres será de dos (02) meses contados a partir de la firma de la póliza de garantía del contrato. PARAGRÁFO: FAST COMPUTER se compromete a prestar garantía por el término de tres (3) años a partir de la entrega de los escáneres. NOVENA. GARANTÍA: FAST COMPUTER prestará a favor del FONDO garantía única la cual mantendrá vigente durante el término de duración del contrato y ajustará a los límites, existencia y extensión de los riesgos amparados, así: a) De cumplimiento de las obligaciones derivadas de este contrato, por una cuantía igual al diez por ciento (10%) del valor total del mismo con vigencia igual al término de duración del contrato. b) De calidad del servicio, por una cuantía igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato con la vigencia igual a su término de duración y tres años (3) más. PARÁGRAFO: Esta garantía consistirá en una póliza expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, la cual deberá presentarse al FONDO con el recibo de pago de prima para su respectiva aprobación. DÉCIMA. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El pago que el FONDO deba hacer a la FAST COMPUTER por el presente contrato afectará la cuenta Inversión Tecnológica para la vigencia de 2008, de conformidad con la disponibilidad presupuestal número del 9 de julio de 2008, expedida por el Jefe de la División de Presupuesto del FONDO. UNDÉCIMA. PROHIBICIÓN DE CESIÓN: FAST COMPUTER no podrá ceder la ejecución del presente contrato, salvo autorización expresa y escrita del FONDO. DUODÉCIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Representante Legal de FAST COMPUTER manifiesta bajo la gravedad del juramento, que se entiende cumplido - 3 -

4 con la firma de este Contrato, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Nacional o la ley, que impidan la celebración de este contrato, ni reportados como responsables fiscales en el Boletín de la Contraloría General de la República, como tampoco incluidos en la lista de la OFAC. Igualmente declara que en caso de presentarse alguna inhabilidad o incompatibilidad, cederá el contrato previa autorización escrita del FONDO y si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. DECIMATERCERA. CONFIDENCIALIDAD: Las partes reconocen y aceptan que la confidencialidad es fundamental dentro del marco del presente contrato. EL FONDO se compromete a no divulgar la información que le haya sido proporcionada por FAST COMPUTER y que sea identificada por este como confidencial, a su vez FAST COMPUTER se compromete a no divulgar la información del FONDO referente a todos los materiales datos e información de carácter comercial, financiero o técnico del FNA, de sus afiliados, o de terceros vinculados al FNA en razón de su actividad comercial y financiera. Esta obligación de confidencialidad cubre la vigencia del contrato y cinco años más. DECIMACUARTA. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: En caso de discrepancias surgidas de la celebración del contrato, su ejecución, desarrollo y terminación las partes acudirán a los medios establecidos por la Ley 446/98 y demás disposiciones complementarias. DECIMAQUINTA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: El presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes contratantes y será requisito indispensable para su legalización, de conformidad con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 190 de 1995, la publicación en el Diario Oficial - Diario Único de Contratación Pública, así como el pago del Impuesto de Timbre Nacional, todo por cuenta de FAST COMPUTER, requisitos que se entienden cumplidos con la presentación de los recibos de pago de los derechos correspondientes, los cuales deberán ser entregados en la División Administrativa dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato, y al diligenciamiento del registro presupuestal. DECIMASEXTA. EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Para la ejecución del presente contrato se requerirá de la aprobación de la garantía estipulada en la Cláusula novena. Para todos los efectos legales y contractuales se fija el domicilio de las partes contratantes en la ciudad de Bogotá, donde se firma en dos (2) ejemplares a - 4 -

5 FONDO NACIONAL DE AHORRO FAST COMPUTER SUPPLY S.A. HERNANDO CARVALHO QUIGUA SANDRA BEATRÍZ SEPÚLVEDA R. Presidente Representante Legal Vo. Bo. Virgilio Hernández Castellanos Jefe Oficina Jurídica Revisó y aprobó: Sara Jeannette Torres Rojas Jefe Oficina de Informática Revisó: Oswaldo Mideros Argote Profesional Oficina de Informática Revisó: Mayerly Consuelo López Mahecha Profesional oficina de Informática Elaboró: Lady Stella Mateus Echeverria División Administrativa Revisó: - Oficina Jurídica