SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA CONTRATO DE COMPRAVENTA SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA Y COLVISTA LIMITADA

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1 Entre los suscritos, MÓNICA ANDRADE VALENCIA, identificada con la cédula de ciudadanía No de Bogotá, actuando en calidad de Secretario General de la SUPERINTENDENCIA FINANCIERA, facultada para suscribir este contrato de conformidad con la delegación que para el efecto le confiere la Resolución No del 11 de enero del 2006, expedida por el Superintendente Financiero, y quien se denominará la SUPERINTENDENCIA de una parte, y de otra, HERNANDO PLAZAS PÉREZ, identificado con cédula No de Bogotá, quien declara no encontrarse él ni la sociedad que representa incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 8o. de la ley 80 de 1993, así como en las demás consagradas en la Constitución y la Ley, actuando como Representante Legal en su calidad de Gerente General Suplente de la sociedad COLVISTA LIMITADA, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., NIT , facultado para contratar de conformidad con el certificado expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá de fecha 17 de julio 2006, quien se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de compraventa, contenido en las siguientes cláusulas, previas estas consideraciones: 1) La SUPERINTENDENCIA requiere contratar la adquisición de equipos portátiles e impresoras; 2) Dicha contratación se tramitó como licitación pública bajo el código LP ; 3) En desarrollo del proceso de selección del contratista presentaron propuesta las sociedades COLVISTA LIMITADA, INFORMÁTICA DATAPOINT DE COLOMBIA LTDA EN REESTRUCTURACIÓN y AJC IT SOLUCIONES INFORMATICAS S.A., 4) La evaluación de las propuestas estuvo a disposición de los oferentes del cuatro (4) al once (11) de agosto del 2006, término dentro del cual no se presentaron observaciones; 5) La Junta de Adquisiciones y Licitaciones de la SUPERINTENDENCIA en su sesión celebrada el día catorce (14) de agosto del 1

2 2006, teniendo en cuenta la evaluación técnica, jurídica y económica de las propuestas, realizada por la SUPERINTENDENCIA, recomendó por unanimidad adjudicar la licitación pública 022 del 2006 y celebrar el respectivo contrato con la sociedad COLVISTA LIMITADA respecto del ÍTEM II ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS por ser propuesta hábil, y ser conveniente a los intereses de la Entidad; 6) La SUPERINTENDENCIA adjudicó la licitación pública 022 del 2006 mediante Resolución No de fecha veintidós (22) de agosto del 2006, a la sociedad COLVISTA LIMITADA respecto del ÍTEM II ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS; 7) Existe la correspondiente disponibilidad presupuestal para atender el gasto de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 397 del 5 de junio del 2006, por valor de DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS TRES PESOS ($ ) incluido IVA. para la vigencia fiscal del 2006 expedido por el Coordinador del Grupo Financiero y de Presupuesto discriminado así: ítem I Adquisición equipos portátiles DOSCIENTOS TREINTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO PESOS ($ ) e Ítem II Adquisición impresoras VEINTICUATRO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS ($ ); 8) La partida para atender el gasto y la celebración del presente contrato se rige por lo dispuesto en la Ley 998 del 2005 y el Decreto 4757 del mismo año; en consecuencia, las partes acordamos las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO.- El presente contrato tiene por objeto la adquisición por parte de la Superintendencia de impresoras de acuerdo con las cantidades y características establecidas en la cláusula séptima del presenté contrato. SEGUNDA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- Además de las 2

3 obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato, el CONTRATISTA se obliga a: 1) Entregar las impresoras objeto del contrato de conformidad con lo ofrecido en su propuesta la cual es parte integrante del presente contrato, respetando en todo caso las Condiciones Mínimas del ÍTEM 2 ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS, establecidas en el pliego de condiciones de la Licitación Pública 022 del 2006, modificado por el Adendo No. 1 del diecinueve (19) de julio del 2006; 2) Cumplir con las obligaciones establecidas en el numeral 1.13 del Capitulo I, Aspectos Generales de la Contratación del citado pliego de condiciones; 3) Cumplir con todas las obligaciones contenidas en el Formato No. 1 Condiciones Mínimas Requeridas del Pliego de Condiciones en concordancia con lo ofrecido en la propuesta; 4) Cumplir con la Descripción de los Bienes y Servicios ofrecidos en el ítem II Adquisición de impresoras, respecto del Formato No.2 del aludido pliego de condiciones; 5) Cumplir los ofrecimientos hechos respecto de los factores de calificación; 6) Cumplir con los pagos de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuando a ello haya lugar, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 2002, cuyo parágrafo 2 fue modificado por el articulo 1 de la Ley 828 del 2003; 7) Publicar el presente contrato en el Diario Único de Contratación Pública, dentro de los dos (2) días siguientes a la solicitud efectuada por la SUPERINTENDENCIA en tal sentido; 8) No ceder ni subcontratar el presente contrato, sin la previa autorización escrita de la SUPERINTENDENCIA. TERCERA.- OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA.- Esta se obliga a: 1) Pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato en los términos establecidos en la cláusula séptima, previo cumplimiento de las obligaciones contractuales; y 2) Colaborar con el 3

4 CONTRATISTA para el cumplimiento del contrato y de las obligaciones a su cargo. CUARTA.- DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN.- La SUPERINTENDENCIA ejercerá la supervisión de la ejecución del presente contrato a través del Subdirector de Operaciones de la Entidad o la persona que él designe, quien será responsable de: 1) Velar porque el objeto del presente contrato cumpla con las condiciones, características y valores ofrecidos por el CONTRATISTA en su propuesta; 2) Velar porque se cumplan las obligaciones surgidas del presente contrato por las partes; 3) Verificar que la calidad del objeto contractual sea óptima; 4) Expedir oportunamente las constancias de recibo a satisfacción para efecto de los pagos; y 5) Presentar en forma oportuna informes al Grupo de Contratos de la Entidad, según lo indicado en el Manual Interno de Contratación de la SUPERINTENDENCIA, que esté vigente, atendiendo a la modalidad del contrato. QUINTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN.- El plazo de ejecución del presente contrato es de un (1) mes, contado a partir del día siguiente de la comunicación de la aprobación de la garantía única por parte de la SUPERINTENDENCIA. SEXTA.- VIGENCIA DEL CONTRATO.- El presente contrato tendrá una vigencia igual a la ejecución del contrato y seis (6) meses mas, contados a partir de su perfeccionamiento. CONTRATISTA. SÉPTIMA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO.- El valor total del contrato es de VEINTICUATRO MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL CIENTO CUARENTA Y CUATRO PESOS ($ ) incluido IVA. de los cuales VEINTIUN MILLONES QUINIENTOS ONCE MIL TRESCIENTOS TREINTA Y UN PESOS CON TRES CENTAVOS ($ ) corresponden al valor de los bienes objeto del presente contrato y TRES MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS DOCE PESOS CON NOVENTA Y SEIS CENTAVOS ($ ) al IVA, distribuidos así: 4

5 CUBS DESCRIPCION Impresoras LEXMARK Modelo T644dtn. VALOR VR/UNIT UNITARIO CON CANT VALOR IVA IVA SUBTOTAL 4 $ $ $ $ Cartucho LEXMARK 64418XL pgs Servicios de instalación y puesta en funcionamiento, capacitación, mantenimientos, de acuerdo con los requerimientos del pliego 4 $ $ $ $ $ $ $ $ Bandejas 500-Sheet Drawer 12 $ $ $ $ más la básica inicial de 500 páginas ) para un total de 2000 páginas Kit Mantenimiento 4 $ $ $ $ T644(300000pgs) VALOR TOTAL PROPUESTA $ Dicho valor la SUPERINTENDENCIA lo pagará al CONTRATISTA de la siguiente forma: a) El cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato equivalente a la suma de DOCE MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS SETENTA Y DOS PESOS ($ ), a la entrega de la impresoras en el Grupo de Almacén e Inventario de la Superintendencia Financiera; b) El cincuenta por ciento (50%) restante del valor del contrato, es decir, suma de DOCE MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS SETENTA Y DOS PESOS ($ ) al recibo de las impresoras debidamente instaladas y configuradas a entera satisfacción de la entidad. Los pagos se realizarán a través de la Tesorería de la Entidad, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación en debida forma de la respectiva factura, ante el Grupo de Contabilidad de la Superintendencia Financiera, acompañada de la constancia de recibo a satisfacción 5

6 expedida por el Supervisor del contrato. PARÁGRAFO 1.- Para efecto del trámite del pago el CONTRATISTA deberá presentarse la correspondiente factura, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la expedición del certificado de cumplimiento otorgado por el supervisor del contrato. PARÁGRAFO 2.- Para efectos de cada pago el CONTRATISTA deberá acreditar documentalmente el cumplimiento de sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y parafiscales (Cajas de Compensación familiar Sena, e ICBF) durante la ejecución del contrato. PARÁGRAFO 3.- El valor correspondiente a los pagos será consignado en la cuenta corriente No del Banco BBVA a nombre de COLVISTA LTDA. Con Nit No , o en caso de modificación de ésta la que indique por escrito el representante legal del CONTRATISTA en comunicación dirigida a la tesorería de la Superintendencia. PARÁGRAFO 4.- La factura deberá indicar, para efectos del impuesto de Industria y Comercio, la actividad económica, industrial o profesional del CONTRATISTA. OCTAVA.- SUJECIÓN AL PLAN ANUAL DE CAJA: El valor que la SUPERINTENDENCIA se compromete a pagar por este contrato se hará con sujeción al Plan Anual de Caja. NOVENA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA FRENTE A TERCEROS Y AL PERSONAL CONTRATADO.- El personal será escogido libremente por el CONTRATISTA en su condición de empleador, y entre dicho personal y la Superintendencia no existirá vinculo jurídico o laboral alguno. En consecuencia, el CONTRATISTA será responsable exclusivo del pago de los salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar. DÉCIMA.- GARANTÍA ÚNICA.- El CONTRATISTA garantizará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, mediante la constitución de garantía única a favor de la SUPERINTENDENCIA dentro de los dos (2) días hábiles 6

7 siguientes a la fecha de solicitud, con un banco o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia cuya póliza matriz se encuentre legalmente autorizada, la cual amparará: 1) El cumplimiento de las obligaciones por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuya vigencia será igual a la del contrato y dos (2) meses más; 2) La calidad y correcto funcionamiento de los bienes entregados por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, cuya vigencia será por tres (3) años contados a partir del recibo a satisfacción de dichos bienes;.3) La calidad de los servicios suministrados por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, cuya vigencia será por tres (3) años contados a partir del recibo a satisfacción de dichos bienes. 4) El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal vinculado por el CONTRATISTA para la ejecución del presente contrato por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más; y 5) En póliza anexa, el CONTRATISTA deberá constituir póliza de responsabilidad civil que frente a terceros pueda derivarse de la ejecución del presente contrato por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato. UNDÉCIMA.- MULTAS.- MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA, este incurrirá en multas sucesivas, de la siguiente manera: a) Multas por mora en el cumplimiento del plazo de ejecución: Si el CONTRATISTA no realiza el objeto del contrato dentro del plazo de ejecución establecido en la cláusula quinta del presente contrato, deberá pagar a la SUPERINTENDENCIA por cada día calendario de atraso, el uno por ciento (1%) del valor del contrato, sin que dichas sanciones sumadas superen el diez por ciento (10%) del valor del mismo; b) Multas por incumplimiento parcial: Si durante la 7

8 ejecución del contrato el CONTRATISTA incumple alguna otra de las obligaciones contractuales diferentes al plazo ejecución establecido, incurrirá en multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada incumplimiento, sin que en total sobrepasen el diez por ciento (10%) del valor del mismo. Esta multa será acumulable con la indicada en el literal a) antes referida. PARÁGRAFO Para los efectos de pago de multas a que se refiere el literal b) de la presente cláusula, se entiende que hay incumplimiento parcial cuando el CONTRATISTA incumpla con alguna de las obligaciones del presente contrato, diferentes al plazo de ejecución establecido. DUODÉCIMA.- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, éste pagará a la SUPERINTENDENCIA, a título de pena, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y su valor se imputará al de los perjuicios que sufra la SUPERINTENDENCIA por el incumplimiento. DÉCIMATERCERA INDEMNIDAD.- Los daños y perjuicios que el CONTRATISTA o el personal que se utilice para ejecutar el contrato ocasionen en desarrollo del contrato, a terceros o a la SUPERINTENDENCIA, bien sea a las personas o a las cosas, serán reconocidos y pagados directamente por el CONTRATISTA, totalmente a sus expensas. Igualmente, será responsable en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de DÉCIMACUARTA.- NORMATIVIDAD APLICABLE Y COMPETENCIA JURISDICCIONAL.- El presente contrato estatal se regirá por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en las materias reguladas particularmente en la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias. El juez competente para conocer las controversias derivadas de este contrato y de su ejecución y cumplimiento, será el de la Jurisdicción Contencioso Administrativa. DÉCIMAQUINTA.- MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.- Si surgieren diferencias derivadas de la 8

9 actividad contractual, las partes podrán acudir al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales como la conciliación, amigable composición y transacción. DÉCIMASEXTA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Son documentos integrantes del presente contrato: El pliego de condiciones, la propuesta presentada por el CONTRATISTA, las comunicaciones que se dirijan entre las partes, y demás documentos que se elaboren en la ejecución del presente contrato DÉCIMASEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO.- El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y el registro presupuestal correspondiente. DÉCIMAOCTAVA.- EJECUCIÓN.- Para la ejecución del presente contrato se requiere de la aprobación de la garantía única por parte de la SUPERINTENDENCIA. En constancia se firma en la ciudad de Bogotá, D.C., a los nueve (9) nueve días del mes de octubre del MÓNICA ANDRADE VALENCIA Secretaria General Superintendencia Financiera HERNANDO PLAZAS PÉREZ Representante Legal COLVISTA LIMITADA Contratista LSW 9

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