CONTRATO NRO CONTRATISTA: CEIBA SOFTWARE HOUSE S.A.S. NIT: VALOR CONTRACTUAL DISCRIMINADO: VALOR SUBTOTAL SIN IVA: $19.

Transcripción

1 CONTRATO NRO. : MODALIDAD SELECCION CONTRACTUAL: SELECCIÓN ABREVIADA CAUSAL: INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA TIPO DE CONTRATO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONTRATANTE: NIT: MUNICIPIO DE ENVIGADO CONTRATISTA: CEIBA SOFTWARE HOUSE S.A.S. NIT: VALOR CONTRACTUAL DISCRIMINADO: VALOR SUBTOTAL SIN IVA: $ IVA: $ VALOR TOTAL: $ Entre los suscritos a saber: CLAUDIA MARIA RODRÍGUEZ MONTOYA, mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía Número , Secretaria de Servicios Administrativos, delegada para contratar por el Alcalde Municipal mediante Decreto No 446 del 28 de agosto de 2.008, quien se llamará EL MUNICIPIO de una parte y de otra CEIBA SOFTWARE HOUSE S.A.S. con NIT , representada legalmente por su Gerente WILLIAM DE JESUS RESTREPO SALDARRIAGA identificado con la cédula de ciudadanía No de Itagüí (Ant) quien en adelante se llamará EL CONTRATISTA, se ha celebrado el presente Contrato de Prestación de Servicios, el cual consta de las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO.- Prestación de servicios profesionales para la actualización del portal Web en cumplimiento de la fase 3 de Gobierno en Línea del municipio de Envigado, de conformidad con los pliegos de condiciones y la propuesta presentada por el CONTRATISTA y aceptada por EL MUNICIPIO, los cuales se entenderán para todos los efectos legales parte integrante del presente contrato. SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO.- El valor del presente contrato se estima en la suma de VEINTIDOS MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y UN MIL PESOS CUARENTA PESOS ML ($ ), Incluido IVA. TERCERA.- FORMA DE PAGO.- El Municipio cancelará al contratista en DOS(2) cuotas, de la siguiente manera: La primera por el 50% equivalente a Once Millones Cuatrocientos Noventa Mil Quinientos Veinte Pesos M.L. ($ ) dentro de los quince (15) días de la firma del acta de inicio; la segunda por el 50% equivalente a Once Millones Cuatrocientos Noventa Mil Quinientos Veinte Pesos M.L. ($ ), cuando finalice el contrato, previa presentación de la cuenta de cobro o factura debidamente legalizada tan pronto como el objeto, esté terminado y recibido a satisfacción por la interventoría. CUARTA.- PLAZO.- El plazo estimado para la entrega del objeto contractual será de sesenta (60) DIAS, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación. QUINTA.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS: Las especificaciones técnicas mínimas para desarrollos en el portal Web que garanticen el cumplimiento de la fase 3 de gobierno en la línea del Municipio de Envigado, se soportará en: Ambiente de Desarrollo: Windows Share Points versión 3.0 Componentes Requeridos:

2 1.- Nuevo Modulo Tramitador en línea 2.- Mejoras Quejas y Reclamos 3.- Mejoras al diseño de HOME y SUBSITIOS Descripción Solicitud de trámite en línea Nro. De trámite automático Descarga de formulario por parte de ciudadano Carga de documentos por parte de ciudadano Consulta de estado de trámite por parte de ciudadano Notificación (Aviso de confirmación) vía . Plazos de respuesta a su solicitud Monitoreo de la gestión de trámites por parte de la entidad Trámite Cursos Aviso de confirmación mediante Nro. De radicación Consulta por numero de radicación Permitir el ingreso anónimo El sitio Web debe permitir que los banner que encabezan los subsitios sean independientes. Mejoras al diseño del HOME SEXTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA se obliga a cumplir entre otras, todas y cada una de las siguientes obligaciones: 1.- Cumplir con el objeto del contrato en la forma y oportunidad pactada. 2.- Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas. 3.- El contratista deberá contar con todos los elementos y personal humano capacitado necesario para el desarrollo del objeto contractual. 4.- Asistir a las reuniones acordadas por las partes. 5.-Dar cumplimiento a las especificaciones generales y particulares de los pliegos de condiciones, a los estudios previos, y a la propuesta presentada por el contratista. 6.- Dar cumplimiento a todas las especificaciones técnicas contenidas en la propuesta y en el documento de análisis de Sistematización de trámites, que hacen parte del contrato. 7.- Acatar las órdenes e instrucciones impartidas por el interventor del contrato. 8.- Cumplir con las obligaciones de carácter laboral adquiridas con el personal a cargo, la seguridad social integral y los parafiscales. 9.- Presentar la cuenta de cobro en la forma pactada en la cláusula tercera del contrato 10.- Informar oportunamente a la interventoría sobre alguna anomalía o dificultad presentada durante la ejecución del contrató 11.- Todas las demás descritas en la propuesta presentada al Municipio de Envigado B.OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Son obligaciones del contratante en desarrollo de este contrato, las siguientes: 1. Facilitar al contratista el desarrollo del objeto contractual. 2. Designar a la persona encargada de la administración general del sitio Web. 3. Pagar el valor del contrato en la forma y oportunidad pactada. 4. Ejercer la Interventoría del contrato para efectos de lograr la correcta ejecución del mismo. 5. Atender oportunamente las solicitudes o recomendaciones del contratista a través del interventor. SÉPTIMA.- GARANTÍAS: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su cargo y en favor de EL MUNICIPIO, las siguientes garantías, las cuales deberán ser otorgadas por Entidades Bancarias o Compañías de Seguros radicadas en este

3 Municipio o en la Ciudad de Medellín, teniendo en cuenta los lineamientos del Decreto 4828 de No se aceptarán pólizas de oficinas ubicadas en otras ciudades diferentes a las aquí señaladas y deberán ser constituidas dentro de los diez (10) días siguientes a la solicitud por parte del Municipio, so pena de una multa equivalente al TRES POR CIENTO (3%) del valor total del contrato: 1. Cumplimiento: Este amparo deberá cubrir a la entidad estatal de los perjuicios directos derivados del incumplimiento parcial o total de las obligaciones derivadas del presente contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista. Además este amparo deberá comprender el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria pactadas en el presente contrato. Este amparo deberá otorgarse por un monto equivalente al VEINTE POR CIENTO (20 %) del valor total del contrato y por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más que es el término contemplado para la liquidación del contrato. 2. Calidad de los materiales, del servicio o de los bienes entregados: Por un monto equivalente al QUINCE POR CIENTO (15%) del valor total del contrato y por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir del acta de recibo a entera satisfacción por parte del interventor del contrato. OCTAVA.- MULTAS.- El MUNICIPIO podrá imponer multas a EL CONTRATISTA equivalentes al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por cada incumplimiento parcial o total de las obligaciones contraídas en este contrato de conformidad a lo dispuesto en la ley 1150 de Debido Proceso: Para la aplicación de las multas, una vez establecido por la interventoría el incumplimiento a las obligaciones del contrato, el interventor solicitará al contratista las explicaciones y documentos que permitan evaluar su responsabilidad dentro de un término que corresponda con las características de la obligación incumplida. Una vez evaluada la respuesta del contratista el interventor procederá a dar traslado a la Oficina Asesora Jurídica de la documentación consolidada sobre el asunto, acompañada de su concepto. La Oficina Asesora analizará la situación y tomará una determinación legal sobre la acción a seguir, la cual comunicará o notificará al contratista. Las anteriores multas no limitan o anulan las sanciones por incumplimiento descritas en el contrato, las indemnizaciones legales a que haya lugar y la ejecución de las pólizas de cumplimiento establecidas. La aplicación de las multas se hará mediante acto administrativo debidamente motivado y garantizado el debido proceso establecido en la ley 1150 de NOVENA.- MODIFICACIÓN, TERMINACION E INTERPRETACION DEL CONTRATO.- En el presente contrato se entienden incorporadas las cláusulas sobre modificación, terminación e interpretación unilateral del contrato, en los términos previstos en la ley 80 de 1993, Arts. 15,16 y 17. DÉCIMA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO.- Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. DÉCIMA PRIMERA.- REPERCUSIONES LABORALES.- EL CONTRATISTA se obliga a título de contratista independiente. EL MUNICIPIO no adquiere con él, ni con las personas que ocupe para la ejecución de este contrato, ninguna vinculación de carácter laboral, ni administrativo. Por lo tanto, EL MUNICIPIO sólo contrae la obligación de pagar el precio convenido, ya que son de cargo de EL

4 CONTRATISTA todos los gastos que ocasione el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato adquiere, incluyendo el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización de sus trabajadores. DÉCIMA SEGUNDA.-. APORTES PARAFISCALES.- EL CONTRATISTA se compromete a cumplir sus obligaciones parafiscales, en los términos descritos en el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002 (Reforma Laboral), y la Ley 828 de 2003, si a ello hubiere lugar, cuya omisión podrá ser causal para la declaratoria de caducidad del contrato. DÉCIMA TERCERA.- COORDINACIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.- La responsabilidad de la vigilancia y coordinación del presente contrato, estará a cargo de la Secretaría Administrativa a través del Profesional Universitario GUSTAVO ADOLFO QUINTERO CHAPMAN el cual ejercerá la interventoría y velara por el estricto cumplimiento del objeto del contrato. DÉCIMA CUARTA.- DOMICILIO.- Para todos los efectos legales se fija como domicilio el Municipio de Envigado, Palacio Municipal, segundo piso Alcaldía Municipal Cra 43A No 38Sur 035. DÉCIMA QUINTA.- CESIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder los derechos que tenga en el presente contrato, salvo autorización expresa del Señor Alcalde Municipal. DÉCIMA SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- EL CONTRATISTA declara que no se encuentra dentro de ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las normas legales. La contravención a lo anterior dará lugar a las sanciones previstas en la ley. DÉCIMA SEPTIMA.- GASTOS DEL CONTRATO.- Todos los gastos que ocasione el presente contrato, tales como transporte de los suministros, personal etc, al sitio señalado oportunamente por EL MUNICIPIO, serán por cuenta del contratista. EL MUNICIPIO podrá entonces rechazar los suministros que no reúnan la calidad requerida en este contrato. DÉCIMA OCTAVA.- LIQUIDACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO.- Se liquidara de conformidad a los términos estipulados en la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. DECIMA NOVENA.- CADUCIDAD Y SUS EFECTOS. EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad administrativa del contrato cuando se presente alguna de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y se evidencia que pueda conducir a su paralización. La declaratoria de caducidad no dará lugar a indemnización del CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y demás normas complementarias. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. VIGÉSIMA.- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.- Para todos los efectos contractuales, el presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes, y el correspondiente registro presupuestal con lo cual se entiende que hay acuerdo sobre el objeto y la contraprestación. VIGÉSIMA PRIMERA.- SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES.- Los gastos que EL MUNICIPIO haga por concepto del presente contrato, se imputarán al rubro del presupuesto de la actual vigencia, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No y el Registro de Disponibilidad Presupuestal No , los cuales forman parte integral del presente contrato. VIGÉSIMA SEGUNDA.- PUBLICACIÓN.- El presente contrato deberá publicarse en la página Web del Municipio de Envigado.

5 VIGÉSIMA TERCERA.- INDEMNIDAD: De conformidad con lo establecido en el decreto 4828 de diciembre de 2008, modificado por el decreto 931 de 2009, el contratista se obliga a mantener libre al municipio de Envigado, de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones, que se celebren en desarrollo de este convenio o por la terminación de dichos actos o contratos en cualquier evento. VIGÉSIMA CUARTA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Para todos los efectos legales, se entienden incorporados al presente contrato los siguientes documentos: Estudios previos, solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, solicitud del Registro de Disponibilidad Presupuestal, Condiciones Mínimas, Propuesta presentada por el contratista, Certificado de existencia y representación legal del contratista y los demás documentos de la lista de chequeo. Para constancia se firma en Envigado a los del año dos mil diez (2010). CLAUDIA MARIA RODRIGUEZ M. Secretaria Administrativa WILLIAM DE J. RESTREPO SALDARRIAGA Contratista Vo Bo Francisco Eduardo Duque Osorio Jefe Oficina Asesora Juridica Proyecto/Elaboro: hagomez