NIT S.B

Transcripción

1 Entre los suscritos, JOAQUÍN POLO MONTALVO, identificado con la cédula de ciudadanía No de San Andrés Isla, actuando en calidad de Secretario General de la SUPERINTENDENCIA BANCARIA, facultado para suscribir este contrato de conformidad con la delegación que para el efecto le confiere la Resolución No del 1o. de marzo de 1999, expedida por el Superintendente Bancario, quien se denominará la SUPERINTENDENCIA de una parte, y de otra, LUIS CARLOS ARANGO SORZANO, identificado con cédula No de Bucaramanga, quien declara no encontrarse incurso él ni la sociedad que representa en las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como en las demás consagradas en la Constitución y la Ley, y actuando como Representante Legal en su calidad de Primer Suplente del Gerente General de la sociedad ALPOPULAR ALMACÉN GENERAL DE DEPÓSITO S.A., con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., Nit. No , de conformidad con el certificado de Representación Legal expedido por la SUPERINTENDENCIA de fecha cuatro (4) de abril del 2005, y Cámara de Comercio de la misma fecha, quien se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios, contenido en las siguientes cláusulas, previas estas consideraciones: 1) La SUPERINTENDENCIA tiene necesidad de contratar la prestación del servicio de custodia y almacenamiento de una parte del archivo de la Entidad de conformidad con la justificación de fecha treinta y uno (31) de enero del 2005, suscrita por la Coordinadora del Grupo de Documentación y Archivo de la Entidad; 2) De conformidad con lo preceptuado en el literal a) del numeral 1 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 2170 del 2002, se tramitó como contratación directa bajo el código CD ; 3) Para tal efecto se invitó a presentar propuesta a las sociedades ARCEC INTERNACIONAL, TRANS ARCHIVOS, DATA BOX COLOMBIA S.A., ALPOPULAR, ALMATEC LTDA., A T ARCHIVOS TECNOLÓGICOS LTDA., DATA FILE S.A. y GESTIÓN DOCUMENTAL LTDA.; 4) En desarrollo del proceso de contratación directa presentaron 1

2 propuesta las sociedades ALPOPULAR, DATA FILE S.A. y ADMINISTRACIÓN Y ALMACENAMIENTO TÉCNICO DE ARCHIVOS LIMITADA - ALMATEC LTDA.; 5) La evaluación de las ofertas estuvo a disposición de los proponentes durante los días dieciocho (18) y diecinueve (19) de abril del 2005, término dentro del cual no se presentaron observaciones a la evaluación realizada por la SUPERINTENDENCIA; 6) La Junta de Adquisiciones y Licitaciones de la SUPERINTENDENCIA, en reunión celebrada el día veintisiete (27) de abril del 2005, teniendo en cuenta la evaluación jurídica, técnica y financiera realizada por la SUPERINTENDENCIA, recomendó por unanimidad adjudicar y celebrar el respectivo contrato con la sociedad ALPOPULAR ALMACÉN GENERAL DE DEPÓSITO S.A., por ser la única propuesta hábil, cumplir con las condiciones mínimas establecidas y ser conveniente para los intereses de la Entidad; 7) Existe disponibilidad presupuestal para atender en debida forma este compromiso, de conformidad con el certificado No. 117 del nueve (9) de febrero del 2005, expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la SUPERINTENDENCIA, por valor de CIENTO DIEZ MILLONES DE PESOS ($ oo) para la vigencia fiscal del 2005; 8) La partida para atender el gasto y la celebración del presente contrato se rigen por lo dispuesto en la Ley 921 del 2004 y el Decreto 4365 del mismo año. En consecuencia, las partes acordamos las siguientes cláusulas: PRIMERA - OBJETO: El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de custodia y almacenamiento de una parte del archivo de la Entidad. SEGUNDA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato, el CONTRATISTA se obliga a: 1) Realizar la custodia y el almacenamiento de las catorce mil quinientas (14.500) cajas de archivo. Para efectos de almacenamiento, se hará una verificación general previa del estado de las cajas y las que se encuentren deterioradas, hasta el 5% del total de cajas, serán suministradas y reemplazadas por el CONTRATISTA ciñéndose a las especificaciones dadas por la SUPERINTENDENCIA, sin costo alguno para la Entidad. Las cajas deben ser de las mismas características que las que actualmente posee la Entidad; 2) Identificar las cajas al ingreso a la bodega contratada 2

3 mediante la utilización de rótulos con código de barras, para que la información allí contenida se traslade automáticamente a la base de datos del CONTRATISTA, de tal manera que tanto el nombre de la SUPERINTENDENCIA como su contenido, permanezcan reservados para los operarios de la bodega; 3) Prestar el servicio de consulta en los condiciones efectuadas en la propuesta presentada por el CONTRATISTA, es decir, con un tiempo de respuesta no superior a cuatro (4) horas hábiles a partir de la llamada por parte del funcionario autorizado por la Entidad y en caso de urgencia manifestada, por el supervisor del contrato no podrá ser superior a dos (2) horas hábiles, y con una frecuencia de diez (10) viajes semanales de transporte; 4) Presentar mensualmente al supervisor del contrato un informe relacionado con las cajas que fueron consultadas, quién las solicitó, recibió y cuáles han sido devueltas; 5) Contar en la bodega de almacenaje con los sistemas de seguridad apropiados para garantizar la adecuada conservación de la documentación de la Entidad, tal como ese establece en el Formato No. 1, Condiciones Mínimas Requeridas, a saber: 5.1) Aspectos estructurales; 5.2) Condiciones ambientales y técnicas; 5.3) Áreas de depósito; 5.4) Equipos para atención de desastres; 6) Mantener vigente durante el plazo de ejecución del contrato, una póliza de seguro de incendio y sustracción, por un monto no inferior al valor total del contrato, de la cual anexará copia al momento de perfeccionarse el mismo; 7) Cumplir con las condiciones técnicas deseables para la bodega de almacenaje, descritas en el Formato No. 2 de los términos de referencia y aceptadas en su propuesta; 8) Asumir el costo del traslado final de la totalidad de las cajas a las instalaciones de la Entidad o al sitio que ésta indique al finalizar la ejecución del contrato; 9) Cumplir con la obligación de afiliar a los sistemas de salud, pensiones y riesgos profesionales previstos en la Ley 100 de 1993 al personal que emplee para el desarrollo del contrato, y cumplir con los pagos de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA- cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 2002, cuyo parágrafo segundo fue modificado 3

4 por el artículo primero de la Ley 828 de 2003; 10) Publicar el presente contrato en el Diario Único de Contratación Pública, dentro de los tres (3) días siguientes a la solicitud que en tal sentido le haga la SUPERINTENDENCIA; 11) No ceder ni subcontratar el presente contrato sin la previa autorización escrita de la SUPERINTENDENCIA; y 12) Cancelar el monto del Impuesto de Timbre Nacional que se cause con ocasión del presente contrato en la Tesorería de la SUPERINTENDENCIA, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. TERCERA CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD: El CONTRATISTA se obliga de manera especial a no revisar ni conocer el contenido de los documentos depositados en las cajas entregadas en custodia y almacenamiento y a evitar que su personal o terceras personas lo hagan y responder por los perjuicios que cause por el incumplimiento de esta obligación; CUARTA - OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA: Esta se obliga a 1) Pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato en los términos establecidos en la cláusula octava; y 2) Colaborar con el CONTRATISTA para el cumplimiento del contrato y de las obligaciones a su cargo. QUINTA - DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN: La SUPERINTENDENCIA ejercerá la supervisión de la ejecución del presente contrato a través de la Coordinadora del Grupo de Documentación y Archivo, quien será responsable de: 1) Velar porque el objeto del presente contrato cumpla con las condiciones, características y valores ofrecidos por el CONTRATISTA en su propuesta; 2) Velar porque se cumplan las obligaciones surgidas del presente contrato por las partes; 3) Verificar que la calidad de los servicios contratados sea óptima; 4) Expedir oportunamente las constancias de cumplimiento a satisfacción para efecto de los pagos; y 5) Presentar en forma oportuna informes al Grupo de Contratos de la Entidad, según lo indicado en el Manual Interno de Contratación de la SUPERINTENDENCIA, que esté vigente, atendiendo a la modalidad del contrato. SEXTA - PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de doce (12) meses, contados a partir del día siguiente de la comunicación de la aprobación por la SUPERINTENDENCIA de la garantía única constituida por el CONTRATISTA. SÉPTIMA - VIGENCIA DEL CONTRATO: El presente contrato tendrá una vigencia igual a la del plazo 4

5 de ejecución y seis (6) meses mas, contados a partir de su perfeccionamiento. OCTAVA - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato es de CIENTO SIETE MILLONES NUEVE MIL QUINIENTOS DOCE PESOS CON OCHENTA CENTAVOS ($ ), que corresponden al valor del servicio objeto del presente contrato discriminados así: La SUPERINTENDENCIA cancelará al CONTRATISTA dicho valor por mensualidades vencidas de acuerdo con los valores unitarios por caja conforme a lo estipulado anteriormente, por intermedio del Grupo de Tesorería, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura correspondiente ante la División Financiera de la SUPERINTENDENCIA, con sujeción al Plan Anual de Caja P.A.C., acompañada de la constancia de cumplimiento a satisfacción del servicio expedida por el supervisor del contrato. Para el efecto del trámite del pago el CONTRATISTA deberá presentar la correspondiente factura, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la expedición del certificado de cumplimiento otorgado por el supervisor del contrato. PARÁGRAFO 1. Sin perjuicio del cumplimiento de la obligación establecida en el numeral 9) de la cláusula segunda, para el pago de la última factura del servicio objeto del contrato, el CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de la obligación frente al sistema de seguridad social integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) durante la ejecución del contrato. PARAGRAFO 2.- El valor correspondiente a los pagos le será consignado en la cuenta de ahorros No del 5

6 Banco Popular, a nombre de ALPOPULAR ALMACÉN GENERAL DE DEPÓSITOS S.A., o en caso de modificación de ésta, la que indique por escrito el CONTRATISTA por intermedio de su Representante Legal, en comunicación dirigida a la Tesorería de la SUPERINTENDENCIA. PARÁGRAFO 3. La factura deberá indicar, para efectos del impuesto de Industria y Comercio, la actividad económica, industrial o profesional del CONTRATISTA. NOVENA - RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA FRENTE A TERCEROS Y AL PERSONAL CONTRATADO: El CONTRATISTA se hace responsable por los daños y perjuicios que se causen a terceros, en desarrollo y cumplimiento del presente contrato. Además, el personal será escogido libremente por él en su condición de empleador, y entre dicho personal y la SUPERINTENDENCIA no existirá vínculo jurídico o laboral alguno. En consecuencia, el CONTRATISTA será responsable del pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar. DÉCIMA - SUJECIÓN AL PLAN ANUAL DE CAJA: El valor que la SUPERINTENDENCIA se compromete a pagar por este contrato se hará con sujeción al Plan Anual de Caja PAC. UNDÉCIMA - GARANTÍA ÚNICA: El CONTRATISTA garantizará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato mediante la constitución de garantía única a favor de la SUPERINTENDENCIA, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de solicitud, en un banco o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre legalmente autorizada, la cual amparará: 1) El cumplimiento de las obligaciones por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la del mismo y dos (2) meses más; 2) La calidad de los servicios objeto del presente contrato por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del mismo, con una vigencia igual a la del contrato y un (1) año más; 3) El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal vinculado por el CONTRATISTA para la ejecución del presente contrato, por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del mismo, con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más; y 4) En póliza anexa, el CONTRATISTA deberá constituir póliza de responsabilidad civil que frente a terceros pueda 6

7 derivarse de la ejecución del presente contrato por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del mismo y con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más. DUODÉCIMA - MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA, la SUPERINTENDENCIA impondrá multas sucesivas mediante resolución motivada, de la siguiente manera: a) Multas por mora en el cumplimiento del plazo de ejecución: Si el CONTRATISTA no realiza la prestación del servicio objeto del contrato dentro del término establecido en la cláusula sexta del presente contrato, deberá pagar a la SUPERINTENDENCIA por cada día calendario de atraso, el uno por ciento (1%) del valor del contrato, sin que dichas sanciones sumadas superen el diez por ciento (10%) del valor del mismo; b) Multas por incumplimiento parcial: Si durante la vigencia del contrato el CONTRATISTA incumple alguna otra de las obligaciones contractuales diferentes al plazo establecido, la SUPERINTENDENCIA le impondrá multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada incumplimiento, sin que en total sobrepasen el diez por ciento (10%) del valor del mismo. Esta multa será acumulable con la indicada en el literal a) antes referida. PARÁGRAFO 1.- Para los efectos de pago de multas a que se refiere el literal b) de la presente cláusula, se entiende que hay incumplimiento parcial cuando el CONTRATISTA incumpla con alguna de las obligaciones contenidas en la cláusula segunda del presente contrato, diferentes al plazo de ejecución del objeto contractual. PARÁGRAFO 2.- El CONTRATISTA autoriza a la SUPERINTENDENCIA para descontar y tomar el valor de las multas de que trata esta cláusula, una vez en firme la resolución que las impone, de cualquier suma que le adeude la SUPERINTENDENCIA por este contrato, sin perjuicio de que las haga efectivas conforme a la ley. PARÁGRAFO 3.- El pago o la deducción de dichas multas no exonerará al CONTRATISTA de la obligación de cumplir con el objeto del contrato ni de las demás obligaciones y responsabilidades que emanen del mismo. DÉCIMATERCERA - CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, éste pagará a la SUPERINTENDENCIA a título de pena una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del 7

8 valor total del contrato, y su valor se imputará al de los perjuicios que sufra la SUPERINTENDENCIA por el incumplimiento. DÉCIMACUARTA.- INDEMNIDAD: Los daños y perjuicios que el CONTRATISTA o el personal que emplee para ejecutar el contrato ocasionen en desarrollo del mismo, a terceros o a la SUPERINTENDENCIA, bien sea a las personas o a las cosas, serán reconocidos y pagados directamente por el CONTRATISTA, totalmente a sus expensas. Igualmente, será responsable en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de DÉCIMAQUINTA - NORMATIVIDAD APLICABLE Y COMPETENCIA JURISDICCIONAL: El presente contrato estatal se regirá por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en las materias reguladas particularmente en la Ley 80 de El juez competente para conocer las controversias derivadas de este contrato y de su ejecución y cumplimiento, será el de la Jurisdicción Contencioso Administrativa. DÉCIMASEXTA - INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERAL, SOMETIMIENTO A LAS LEYES NACIONALES Y CADUCIDAD: De conformidad con los artículos 14, numeral 2o., 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993, y por lo dispuesto en el parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 1 de la Ley 828 de 2003, el presente contrato se rige por los principios de interpretación, modificación y terminación unilaterales, de sometimiento a las leyes nacionales y caducidad de que tratan las precitadas normas. DÉCIMASEPTIMA - MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Si surgieren diferencias derivadas de la actividad contractual, las partes podrán acudir al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales como la conciliación, amigable composición y transacción, sin perjuicio de los mecanismos generales del Código Contencioso Administrativo. DÉCIMAOCTAVA - LIQUIDACIÓN: El presente contrato se liquidará en forma bilateral dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su finalización, o dentro de los dos (2) meses siguientes al plazo anterior, en forma unilateral por parte de la SUPERINTENDENCIA. DÉCIMANOVENA - DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Son documentos integrantes del presente contrato: La invitación formulada por la SUPERINTENDENCIA y sus anexos, la oferta presentada por el CONTRATISTA, el 8

9 certificado de disponibilidad presupuestal No. 117 del nueve (9) de febrero del 2005, expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Entidad, las comunicaciones que se dirijan entre las partes, y demás documentos que se elaboren en la ejecución y liquidación del presente contrato. VIGÉSIMA - PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y el registro presupuestal correspondiente. VIGÉSIMAPRIMERA - EJECUCIÓN: Para la ejecución del presente contrato se requiere de la aprobación de la garantía única por parte de la SUPERINTENDENCIA. En constancia se firma en la ciudad de Bogotá D.C., a los 19 de mayo del 2005 JOAQUÍN POLO MONTALVO Secretario General Superintendencia Bancaria APEF LUIS CARLOS ARANGO SORZANO Representante Legal ALPOPULAR ALMACÉN GENERAL DE DEPÓSITO S.A. Contratista 9