CONTRATO ESTATAL No. 177 DE 2005, SUSCRITO ABOGADOS LTDA Y EL FONDO NACIONAL DE AHORRO

Transcripción

1 OBJETO: VALOR: PLAZO: FECHA: SERVICIOS PROFESIONALES EN LA RECUPERACIÓN DE CARTERA HIPOTECARIA EN COBRO PREJURÍDICO Y EXTRAJUDICIAL PARA BOGOTA Y ANTIOQUIA. $ INCLUIDO IVA UN (1) AÑO O HASTA AGOTAR SU VALOR Los suscritos HERNANDO CARVALHO QUIGUA, domiciliado en Bogotá D.C., con cédula de ciudadanía núm de Bogotá, Representante legal del FONDO NACIONAL DE AHORRO, entidad creada mediante Decreto-Ley 3118 del 26 de diciembre de 1968 como establecimiento público y transformada mediante Ley 432 del 29 de enero de 1998 como empresa industrial y comercial del Estado de carácter financiero del Orden Nacional, quien para efectos de este contrato se denominará EL FONDO, y ALVARO YARA OROZCO, domiciliado en esta ciudad, con cédula de ciudadanía núm , quien obra en este acto como Representante Legal de COMPAÑÍA CONSULTORA Y ADMINISTRADORA DE CARTERA- CAC ABOGADOS LTDA, sociedad con Nit , constituida con escritura pública No , Notaria 4ª de Bogotá del 24 de agosto de 2001, inscrita el 29 de agosto de 2001, bajo el No del libro IX, según certificado de la Cámara de Comercio, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido suscribir el presente contrato, previos los siguientes considerandos: 1) Que con Resolución No. 018 del 11 de febrero de 2003, la Presidencia del Fondo adoptó el proceso de Recaudo de la cartera morosa y autorizó para el efecto la vinculación de personas naturales o jurídicas mediante contrato de prestación de servicios. 2) Que es necesario cumplir los compromisos adquiridos con la Superintendencia Bancaria en el Plan de mejoramiento de cartera, referido específicamente a la cobranza prejudicial y extrajudicial y que el FONDO no cuenta con el recurso humano necesario para conformar un equipo de trabajo que se dedique a esta actividad. 3) Que de acuerdo con el análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por la División de Cartera adjunto, al 30 de septiembre de 2005 existen créditos con 30 días o más en mora, con una deuda total de $ millones y un valor en mora de $ millones 4) Que mediante oficio de fecha 20 de diciembre de 2005, la División Administrativa invitó a la sociedad C.A.C. ABOGADOS LTDA., para presentar oferta para los servicios de cobranza, indicándole las condiciones de la contratación y ésta respondió con propuesta del 22 de diciembre de ) Que una vez revisada la oferta en los aspectos técnico, financiero y jurídico, se concluyó que cumple con los términos de la invitación. El contrato se encuentra contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO. servicios profesionales en la recuperación de cartera hipotecaria en cobro prejurídico y extrajudicial para Bogotá y Antioquia. SEGUNDA: ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO: Para el desarrollo de la gestión EL CONTRATISTA debe cumplir con las actividades, que en forma detallada se indican en el anexo incorporado al presente contrato. TERCERA: TÉRMINO: El término de duración del presente contrato será de un (1) año contado a partir de la aprobación de la garantía exigida, o hasta que se agote el valor presupuestado. Este plazo podrá extenderse en los términos establecidos en inciso del Parágrafo del artículo 40 de la Ley 80 de 1993, previa manifestación escrita de las partes. CUARTA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato será hasta la suma de TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS ($ ) MCTE incluido IVA, el pago se sujetará a lo establecido en artículo 10 de la Resolución 018 de 2003, que el CONTRATISTA declara conocer, y demás normas que la adicionen y/o modifiquen, y se efectuará dentro de los quince 1

2 (15) días hábiles siguientes a la presentación de la factura, siempre y cuando haya presentado los informes sobre la gestión realizada, y el supervisor del Contrato imparta su visto bueno al pago respectivo. PARÁGRAFO: La factura debe cumplir con las normas Tributarias en cuanto a numeración consecutiva aprobada por la DIAN, actividad económica, régimen al cual pertenece, discriminación del valor del IVA, e indicar el número de cuenta corriente o de ahorros en donde será consignado el valor a pagar. QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: a) Por parte de EL CONTRATISTA: Además de las generales establecidas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y las específicas a que se refiere el artículo 8º de la Resolución 18 de 2003, EL CONTRATISTA se compromete a: 1) Presentar un plan de trabajo que contenga cronograma donde especifique las actividades que se van a llevar a cabo, el número de personas que ejecutarán la labor, la frecuencia y el medio a utilizar. 2) Ejecutar el contrato cumpliendo las especificaciones contenidas tanto en la invitación del 20 de diciembre de 2005 como en su oferta, y las indicadas en el texto ANEXO, documentos que se entienden incorporados al presente contrato. 3) Poner al servicio del FONDO en el momento que lo requiera, toda la información que sea necesaria para llevar un control eficiente y eficaz de cada uno de los procesos. 4) Garantizar que el cobro de la cartera se hará a través de asesores asignados específicamente para el desarrollo de esta gestión, 5) Presentar un cronograma y todos los informes detallados de gestión que sean necesarios a solicitud del supervisor del contrato. 6) Realizar el recaudo de la cartera a través de las entidades financieras con las cuales EL FONDO tiene establecido convenio bancario para recibir los pagos. 7) Contar con el personal necesario para el eficiente cumplimiento de la labor encomendada. 8) Entregar al FONDO la información requerida producto del desarrollo de la actividad, en el formato, medios acordados y periodicidad que el supervisor del contrato le indique. 9) Garantizar que el servicio de recaudo de cartera no se limitará a llamadas telefónicas. 10) Participar activamente en las reuniones a las que convoque el FNA. b) Por parte de EL FONDO: 1) Suministrar en forma oportuna y completa, toda la información requerida acerca de los deudores morosos, para el correcto manejo del proceso de cobranza. 2) Realizar el pago de las facturas en los términos establecidos en la cláusula cuarta. SEXTA: SUPERVISIÓN: La supervisión y seguimiento del contrato, estarán a cargo del Jefe de la División de Cartera o quien éste designe. Su actividad es de vital importancia para la eficaz ejecución del contrato y su función es la de prevenir, informar y llamar la atención sobre los riesgos y situaciones que se pudiesen generar y que no estén enmarcados dentro del objeto del contrato, evitando, en la medida de lo posible, que el contratista cometa fallas o errores que dificulten o entorpezcan el proceso. En consecuencia, además de las obligaciones generales pertinentes, indicadas en la resolución núm. 215 del 2003 tendrá las siguientes: 1) Llevar un control mensual de los resultados de recuperación de cartera, los cuales servirán de base para la calificación de la gestión y cumplimiento del CONTRATISTA.. 2) Suministrar a la División Administrativa copia de los informes y solicitudes presentados por el CONTRATISTA, con el fin de ser conservados como anexos al contrato. 3) Verificar que el valor facturado por EL CONTRATISTA corresponda al servicio prestado, de lo cual dejará constancia. SÉPTIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no existe ningún tipo de inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Nacional y en especial en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, que impida la celebración del presente contrato, ni se encuentra reportado como responsable fiscal en el boletín de la Contraloría General de la República, ni incluido en la lista OFAC. Igualmente declara que en caso de presentarse alguna inhabilidad o incompatibilidad, se hará responsable ante el FONDO y ante terceros por los perjuicios que se llegaren a ocasionar. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad EL CONTRATISTA cederá el contrato, previa autorización escrita del FONDO y, si ello no fuere posible renunciará a su 2

3 ejecución, de acuerdo con lo previsto en el artículo 9o. de la Ley 80 de OCTAVA: CONFIDENCIALIDAD: Las partes reconocen y aceptan que la confidencialidad es fundamental dentro del marco del presente contrato. Por tanto tendrá carácter de información confidencial: a) Todos los materiales, datos e información de carácter comercial, financiera o técnica del FONDO o sus afiliados. b) Toda la información suministrada y obtenida de los afiliados durante el proceso de negociación de la cartera. c) Todos los materiales, datos e información de terceros vinculados al FONDO en razón de su actividad comercial y financiera. La de información confidencial de las partes sólo podrá darse a conocer: 1) A empleados, Contadores, Auditores, abogados y contratistas de las partes, que requieran de dicha información para el curso normal de su trabajo, relacionado con el cumplimiento del objeto del presente contrato. 2) A autoridades legales previo mandamiento de autoridad competente. Se excluye de la información de reserva y confidencialidad contenida en esta, cualquier información de carácter técnico, comercial o financiero de las partes que estuviere en el dominio público con anterioridad a la fecha de suscripción del presente contrato y aquella que llegare al dominio público con posterioridad a la fecha de suscripción del presente documento sin violación a las disposiciones del presente contrato o la ley. Las obligaciones de confidencialidad tendrán vigencia a partir de la suscripción del contrato y permanecerán por el término de su duración y 10 años más. NOVENA: PROHIBICIÓN DE CESIÓN Y SUSTITUCIÓN: El CONTRATISTA no podrá subcontratar ni ceder, el presente contrato sin previa autorización del Presidente del FONDO, de conformidad con lo previsto en el Inciso 3o. del Artículo 41 de la Ley 80 de DÉCIMA: INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL: Las partes entienden y acuerdan expresamente que entre el FONDO, el CONTRATISTA y el personal que éste emplee para la ejecución del presente contrato no existe vínculo laboral alguno, en consecuencia, el FONDO únicamente se obliga a pagar al CONTRATISTA las sumas expresamente pactadas, siendo obligación de éste cancelar a su costa y bajo su responsabilidad, los honorarios y/o salarios, prestaciones sociales y demás de ley, al personal que emplee para la ejecución del contrato. UNDÉCIMA: GARANTÍA: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones, El CONTRATISTA constituirá a favor del FONDO garantía única por el término de vigencia del contrato y 4 meses más, en cuantía del diez por ciento (10%) del valor asignado en el Presupuesto. PARÁGRAFO: Esta garantía consistirá en una póliza expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia expedida en formato para entidades estatales, la cual deberá presentarse al FONDO con el recibo y sello de pago de la prima correspondiente para su respectiva aprobación, requisito indispensable para la ejecución del contrato. DUODÉCIMA: CONFLICTOS EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Las partes acuerdan que para la solución de las diferencias y discrepancias surgidas de la celebración del contrato, su ejecución, desarrollo y terminación acudirán a los mecanismos autorizados el artículo 68 de la Ley 80 de DÉCIMA TERCERA. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES. Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretación, modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de DÉCIMA CUARTA: CADUCIDAD ADMINISTRATIVA. El FONDO podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato en los términos del artículo 18 de la ley 80 de DÉCIMA QUINTA: APROPIACIÓN PRESUPUESTAL. Los pagos que origine el presente contrato se encuentran respaldados con el C.D.P del 21 de noviembre de 2005, expedido por el Jefe de la División de Presupuesto del FONDO y afectarán el rubro Adquisición de Servicios Operativos para la vigencia de 2.005, cuenta DÉCIMA SEXTA: RÉGIMEN LEGAL: El presente contrato se regirá por las disposiciones civiles y comerciales pertinentes, salvo en las materias particularmente reguladas por la Ley 80 de DÉCIMA SÉPTIMA: CLÁUSULA COMPROMISORIA. Las partes 3

4 acuerdan que para solucionar los conflictos, si es del caso acudirán al Tribunal de Arbitramento que opera en la Cámara de Comercio de Bogotá, en los términos indicados por el Artículo 70 de la Ley 80 de DÉCIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN. El presente contrato requiere además de la suscripción del mismo por las partes contratantes, el trámite del registro presupuestal, el pago del impuesto de timbre y la publicación en el Diario Oficial Diario Único de Contratación Pública, por cuenta del CONTRATISTA, requisito que se entiende cumplido con la presentación del recibo de consignación de los derechos correspondientes de conformidad con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 190 de 1995 y el Decreto 327 del 28 de febrero de DÉCIMA NOVENA: LIQUIDACIÓN: El presente contrato deberá liquidarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su finalización. VIGÉSIMA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente contrato se requerirá de la aprobación de la garantía estipulada en la Décima Primera de conformidad con lo previsto en el Artículo 41 de la Ley 80 de VIGÉSIMA SEGUNDA: Para todos los efectos legales y contractuales se fija el domicilio de las partes en la ciudad Bogotá, D. C, donde se firma a los FONDO CONTRATISTA HERNANDO CARVALHO QUIGUA Presidente ALVARO YARA OROZCO Representante Legal Vo.Bo. VIRGILIO HERNÁNDEZ CASTELLANOS Jefe Oficina Jurídica Elaboró: Nubia Santana Maldonado Profesional División Administrativa Revisó: Myriam Olivia Ciendúa Otalora- Oficina Jurídica Revisó: Sandra Veronica Betancur - División de Cartera Revisó: Sandra Castaño - División de Cartera Revisó y Aprobó: Dr. Luis Carlos Rojas Lamprea Jefe División Cartera Revisó y Aprobó: Luis Eduardo Triviño Obando Jefe División Administrativa ANEXO: Se da alcance a la cláusula SEGUNDA Especificaciones del Servicio así: 4

5 a) Presentar un registro detallado y actualizado, sobre la gestión de cobro de acuerdo al cronograma para cada obligación asignada, dicho registro debe contener el número de cédula, crédito, nombres y apellidos, ciudad, departamento, detalle de la gestión realizada y el medio utilizado. b) Abstenerse de recibir dineros de los deudores del FNA por cualquier concepto, generado en la ejecución del contrato. c) Ubicar a los deudores bajo su propia responsabilidad, con sus propios medios, sin que se pueda endilgar al FNA responsabilidad por la información que a manera de colaboración le sea entregada. d) Mantener para el desarrollo de la gestión, el número de personas que considere el CONTRATISTA y la infraestructura física para llevar a cabo la gestión de la recuperación de cartera hipotecaria. e) Designar el personal necesario para que en sus sedes administrativas, se brinde atención a los deudores, dando curso a las propuestas y solicitudes de éstos. f) Responder por los daños y perjuicios causados al FNA por el uso indebido de la información que le haya sido entregada, para el desarrollo de la gestión encomendada. g) Poner en conocimiento de los deudores las alternativas que ofrece el FNA, para la normalización de la deuda. h) Asistir a las conciliaciones que soliciten los deudores, en relación con los créditos entregados para el trámite de cobro. Adicionalmente al utilizar los medios de localización EL CONTRATISTA tendrá en cuenta: A) Vía telefónica: Se llevará acabo llamadas las veces necesarias que el FONDO estime conveniente, en procura de lograr un contacto efectivo con el deudor. Todos los costos y gastos en que incurra para el contacto con el afiliado serán asumidos por el CONTRATISTA. B) Visitas: Teniendo en cuenta la base de datos suministrada por EL FNA la cual contiene el número de cédula, de crédito, nombres y apellidos del deudor, dirección, Ciudad, días de mora, número de cuotas en mora, valor mora, valor cuota y saldo de deuda, se llevarán a cabo las visitas que el CONTRATANTE considere necesarias a fin de establecer un contacto directo con el afiliado, es de anotar que EL CONTRATISTA cuenta con personal capacitado en procesos de localización en terreno, en caso de que la información suministrada por el afiliado sea errónea, igualmente cuenta con personal especializado en negociación y técnicas de cobranza. C) Correo Certificado: EL CONTRATISTA garantiza que la información remitida al afiliado se realiza a través de correo certificado como sobreflex, cartas en sobre, cartas en bolsa, etc, D) Bloque de Búsqueda: La Base de datos propia del CONTRATISTA debe ser cruzada con la base de datos del Fondo Nacional de Ahorro con el fin de detectar información errónea. 5

6 FONDO CONTRATISTA HERNANDO CARVALHO QUIGUA Presidente ALVARO YARA OROZCO Representante Legal VoBo. VIRGILIO HERNÁNDEZ CASTELLANOS Jefe Oficina Jurídica Vo.Bo. LUIS CARLOS ROJAS LAMPREA Jefe División Cartera Elaboró: Nubia Santana Maldonado Profesional División Administrativa Revisó: Myriam Olivia Ciendua Otalora- Oficina Jurídica Revisó: Sandra Liliana Castaño Valencia- División de Cartera Revisó: Sandra Veronica Betancur- División de Cartera Revisó y Aprobó: Luis Eduardo Triviño Obando Jefe División Administrativa 6