SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - MÓDULO DE SELECCION Versión 3.0. MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS Versión 3.

Transcripción

1 SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - MÓDULO DE SELECCION Versión 3.0 MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS Versión 3.0 EJECUCIÓN DE UNA ADJUDICACION SIMPLIFICADA PARA LA ADQUISICION DE BIENES, SEGÚN LA LEY N 30225

2 CONTENIDO INTRODUCCIÓN Registro de información Módulo de Selección: Formulación de consultas y observaciones: Absolución de consultas y observaciones Integración de Bases: Presentación de ofertas Admisión de propuesta técnica Registro de puntaje técnico Registro de puntaje económico Registrar otorgamiento de la Buena Pro Consentir Buena Pro Consultas... Página : 2 de

3 INTRODUCCIÓN Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la obligación de registrar información relacionada a su Plan Anual de Contrataciones (PAC), los actos preparatorios, los procedimientos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE. En el caso particular de la ejecución de una Adjudicación Simplificada, se da para la contratación de bienes, servicios en general y obras. En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para los usuariosfuncionarios de las entidades públicas, documento que constituye una ayuda básica que describe las funcionalidades de registro de ejecución de una licitación pública con precalificación para la ejecución de obras, según la ley Página : 3 de

4 EJECUCIÓN DE UNA ADJUDICACION SIMPLIFICADA PARA LA ADQUISICION DE BIENES, SEGÚN LA LEY N Registro de información El presente manual comprende desde la Formulación de consultas y observaciones hasta el consentimiento de la Buena Pro, para ello se debe ingresar al módulo de selección y a sus actividades o etapas: 2. Módulo de Selección: a) Formulación de consultas y observaciones. b) Absolución de consultas y observaciones c) Integración de las Bases d) Presentación de propuestas e) Admisión de propuesta técnica f) Registro de puntaje técnico g) Registro de puntaje económico h) Registrar otorgamiento de la Buena Pro i) Consentir Buena Pro Como primer paso, ingresamos a la Consola de Selección, y procedemos a realizar la búsqueda del procedimiento haciendo uso de los filtros de búsqueda básica o avanzada, tales como año de la convocatoria, tipo de selección, Nro.de selección, Descripción del objeto, entre otros. Una vez ubicado el procedimiento, seleccionamos el icono "Lista de actividades", ubicado en la columna Acciones. Debemos recordar que a través de la Consola de Selección podemos acceder directamente a la lista de actividades del procedimiento, a la ficha de selección y al historial de la contratación. Página : 4 de

5 En la ficha Listado de actividades, que es la funcionalidad a través de la cual se podrá ingresar a otras opciones del procedimiento: Postergación Rectificación Acciones del Procedimiento Acciones Pendientes Recomponer Ver documentos del Procedimiento Ver Ficha Ir a bandeja 2.1. Formulación de consultas y observaciones: El registro de Formulación de consultas y observaciones se debe realizar en la fecha indicada en el cronograma del proceso. Para ello, seleccionamos el icono: Listado de Formulación de consultas y observaciones. Página : 5 de

6 En la ficha seleccionamos el botón Nuevo. Procedemos a registrar la formulación de consultas y observaciones del participante: - En el Campo RUC/Código, utilizamos el icono de una "Lupa", para buscar al participante que presenta la consulta y observación. - Fecha de presentación: Seleccionar la fecha de presentación. - Hora de presentación: registrar la hora de presentación. - Seleccionar archivo: Buscar y adjuntar el archivo que contiene las consultas y observaciones. Página : 6 de

7 A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador, con lo cual se mostrará un mensaje confirmando el registro en forma exitosa. A fin de declarar que son todas los participantes presentaron consultas y observaciones, seleccionamos el botón Culminar, con lo cual se mostrará un mensaje solicitando la confirmación de la culminación. Finalmente seleccionamos el botón Regresar Absolución de consultas y observaciones Seleccionamos el icono Publicar pliego Absolución de consultas y observaciones, de la columna Acciones de la actividad. Página : 7 de

8 Procedemos a registrar el Pliego Absolutorio: - Pliego Absolutorio: Seleccionamos el archivo que contiene el pliego absolutorio. - Documento de Sustentación: Procedimiento opcional para seleccionar los documentos de sustentación. - A continuación seleccionamos el botón Enviar, el sistema mostrara un mensaje confirmando la publicación en forma exitosa. Aceptamos el mensaje y seleccionamos el botón regresar. Página : 8 de

9 2.3. Integración de Bases: En la lista de actividades, seleccionamos el icono: "Publicar Integración de las bases". El siguiente procedimiento para integrar las bases, se da cuando se presentan Consultas y observaciones. En la ficha "Registro de Integración de bases - Manual", seleccionamos el botón: "Habilitar modificación de bases" El procedimiento regresa a la fase de Actos preparatorios, en la columna Opciones de la Actividad seleccionamos el icono "Nuevas versión de bases". Página : 9 de

10 El sistema mostrara la opción: "Seleccionar archivo", el cual, nos permite buscar y seleccionar el archivo con las bases integradas. Luego procedemos a Guardar Borrador. El sistema no muestra el mensaje: Se registró exitosamente. Continuamos seleccionando el botón Regresar. Luego del registro de las bases integradas, procedemos a regresar a la consola de Selección, para ello, seleccionamos el botón Regresar a Selección. Página : 10 de

11 Procedemos ahora a la publicación de las bases integradas, seleccionando el botón Publicar. El sistema mostrara un mensaje indicando que el registro y la publicación se realizo con éxito Presentación de ofertas En el listado de actividades, seleccionamos el icono Visualizar documentación, de la columna Acciones de la actividad. Página : 11 de

12 En la ficha: Listado de postores para calificación previa, seleccionar el botón Registrar. Para registrar a los participantes, seleccionamos el icono de "lupa". El sistema mostrara la ficha Buscar participante, para seleccionar al participante que presenta su propuesta. Página : 12 de

13 Luego de seleccionar al participante, seleccionamos el botón "Registrar datos del representante legal / consorcio". En la ficha Registrar representante legal / consorcio, registramos los datos solicitados en las siguientes secciones: - Tipo de registro: seleccionamos entre Individual o Consorcio. - Representante Legal: registramos los datos personales del representante. - MYPE / Discapacitados: elegimos el indicador según corresponda. Finalmente, seleccionamos el botón Guardar Borrador. Página : 13 de

14 En la sección Datos de registro, registramos la hora de presentación y en la sección Listado de ítems, seleccionamos el icono "Registrar propuesta por ítem". En la ficha Registrar Documentos Ítem - Presentación Propuesta, sección Propuesta Económica, seleccionar la Admisión de propuesta, la Ley de promoción de la selva y registrar el monto ofertado del postor. Al final seleccionamos el botón Guardar. Página : 14 de

15 El sistema solicita la confirmación de lo ingresado y seleccionamos el botón Aceptar. En la siguiente ficha, procedemos a guardar las propuestas del postor. Página : 15 de

16 El sistema mostrara un mensaje confirmando el registro en forma exitosa. Al termino del registro de todas las propuestas presentadas, la entidad debe dar por culminado la actividad, para ello, debe seleccionar el botón Culminar. El sistema, indicara que se generará un archivo que contiene el reporte de presentación de propuestas, a la vez, solicitará se confirme la culminación de la actividad. Para continuar con el registro seleccionar el botón Aceptar. Página : 16 de

17 Luego de la culminación de la actividad de presentación de propuestas, seleccionar el botón Regresar Admisión de propuesta técnica Continuado con la actividad Admisión de propuesta técnica, seleccionamos el icono: Registrar Admisión de propuestas, ubicado en la columna Acciones de la Actividad. Página : 17 de

18 En la columna, "Estado de admisión de propuesta técnica", debemos elegir el estado de "Pendiente", "Admitida" o "Rechazada" la propuesta del postor. Luego de registrar la admisión de las propuestas de los postores, seleccionar el botón Culminar. El sistema mostrara un mensaje solicitando la confirmación de la culminación de la actividad. Para continuar con el registro, seleccionamos el botón Aceptar. El sistema mostrara un mensaje confirmando la culminación de la actividad en forma exitosa. Seleccionar Aceptar para regresar a la Lista de actividades Registro de puntaje técnico Continuado con la actividad Registro de puntaje técnico, seleccionamos el icono: Registro de puntaje técnico, ubicado en la columna Acciones de la Actividad. Página : 18 de

19 En la siguiente ficha, realizamos las siguientes acciones: - Documentos de evaluación técnica: Seleccionamos el botón Seleccionar archivo, para buscar y adjuntar el archivo que debe contener los documentos de evaluación técnica. - Puntaje técnico: Se procede a registrar los valores del puntaje técnico de los postores. - Estado de la calificación técnica: Se elige entre las opciones "Pendiente", "Calificada" o "Descalificada". Al final, procedemos a culminar la actividad, seleccionamos el botón Culminar. El sistema solicita la confirmación de la acción de culminar. De estar conforme, seleccione el botón Aceptar. Página : 19 de

20 El sistema muestra un mensaje confirmando la culminación en forma exitosa. Selecciones Aceptar Registro de puntaje económico Corresponde ahora la actividad Registro de puntaje económico, seleccionamos el icono: Registro de puntaje económico, ubicado en la columna Acciones de la Actividad. Página : 20 de

21 En la siguiente ficha, realizamos las siguientes acciones: - Cuadro comparativo: Seleccionamos el botón Seleccionar archivo, para buscar y adjuntar el archivo que debe contener el cuadro comparativo. - Estado de propuesta: Se elige entre "Calificada" y "Descalificada" - Puntaje económico: Se registra el valor del puntaje económico. - Puntaje total: Se registra el valor del puntaje total. - Guardar Borrador: Al seleccionar el botón, se mostrara el valor del puntaje total con bonificación. Al final, procedemos a culminar la actividad, seleccionamos el botón Culminar. El sistema solicita la confirmación de la acción de culminar. De estar conforme, seleccione el botón Aceptar. Página : 21 de

22 El sistema muestra un mensaje confirmando la culminación en forma exitosa. Selecciones Aceptar Registrar otorgamiento de la Buena Pro Continuado con la actividad Registrar otorgamiento de la Buena pro, seleccionamos el icono: Registrar otorgamiento de la Buena Pro, ubicado en la columna Acciones de la Actividad. Página : 22 de

23 En la siguiente ficha, realizamos las siguientes acciones: - Acta de buena pro: Seleccionamos el botón Seleccionar archivo, para buscar y adjuntar el archivo que debe contener el Acta de buena pro. - Adjudicar: Seleccionar el botón Adjudicar. El sistema mostrara un mensaje de advertencia, y para continuar con la adjudicación seleccionamos el botón Aceptar. Página : 23 de

24 El sistema nos indica que el registro se realizo exitosamente, mostrando en la columna orden de prelación final al postor que califico como N 1. Para continuar con el registro, seleccionamos el botón Aceptar. Luego de adjudicar, el sistema mostrara el botón, Deshacer, que nos permitirá revertir el registro de buena pro. Para continuar con el registro de buena pro, seleccionamos el botón Publicar. Se mostrara la ficha: Documentos pendientes de publicar. Para realizar la publicación seleccionamos el botón Aceptar. El sistema mostrara el mensaje confirmando la publicación de la buena pro en forma exitosa. Seleccionamos el botón Aceptar. Página : 24 de

25 Para regresar al Listado de actividades, seleccionamos el botón Regresar. Visualizar Ficha de Selección En la ficha de selección se mostrara el estado del ítem: Adjudicado, con los datos del postor ganador, cantidad y monto adjudicado Consentir Buena Pro Continuado con la actividad Consentir Buena pro, seleccionamos el icono: Registrar consentimiento, ubicado en la columna Acciones de la Actividad. Página : 25 de

26 El consentimiento del otorgamiento de la buena pro debe ser publicado en el SEACE al día siguiente de producido. Para una Adjudicación Simplificada, el consentimiento de la buena pro se produce a los ocho (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento. Cumplido el plazo, seleccionar el botón Publicar. El sistema nos muestra el mensaje indicando la publicación del consentimiento de la buena pro. Página : 26 de

27 Visualizar Ficha de Selección En la ficha de selección se mostrara el estado del ítem: Consentido, con los datos del postor ganador, cantidad y monto adjudicado. Página : 27 de

28 3. Consultas En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a: SEDE CENTRAL: Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima Perú CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE Opción 1 Consultas RNP Opción 2 Consultas SEACE Opción 3 Consultas legales Opción 4 Consultas generalas CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales. Página : de