CAPITULO IV EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

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José Miguel Reyes Montoya
hace 6 años
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CAPITULO IV EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES En el Perú hay actualmente normas y directrices relacionadas con las bibliotecas universitarias, pero

1 CAPITULO IV EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES En el Perú hay actualmente normas y directrices relacionadas con las bibliotecas universitarias, pero consideramos que no son integrales, sólo comprenden algunos puntos relativos a las colecciones, pero no incluyen otros aspectos como instalaciones, servicios, financiación, personal, entre otros. Por ejemplo Consejo Nacional para la Autorización de Funcionamiento de Universidades CONAFU sólo exige en el transcurso de la evaluación de universidad recién creadas, bibliotecas con colecciones que fluctúan entre 5 títulos por curso y no menos de 5 ejemplares por título hasta un mínimo de 1 título por curso y no menos de 1 ejemplar por título (ver anexo 2), mientras que la Comisión para la Acreditación de Facultades de o Escuelas de Medicina Humana (CAFME) sólo considera algunos aspectos de las instalaciones y de la colección (ver anexo 1), pero esta directiva sólo tiene alcance para las especialidades médicas. Este es el principal motivo por el que hemos elegido normas de Estados Unidos, de España y de Chile que nos servirán de referencia para evaluar la Biblioteca de Ciencias Contables de la UNMSM, hemos realizado los siguientes cuadros comparativos, que podemos ver a continuación en los cuadros 5 y 6.

2 Cuadro Nº 5 COLECCIÓN MONOGRÁFICA-CUADRO COMPARATIVO NORMAS CABID (Vols.) REBIUN Vols.) ACRL (Vols.) Colección Básica Por cada profesor a tiempo completo 1 1 Por cada estudiante Por cada diplomatura (nivel técnico) Por cada licenciatura Por cada programa de Maestría (si no hay licenciatura) Por cada programa de Maestría (si hay licenciatura) Por cada Doctorado Incremento Anual 1 vol. por alumno 1 vol. por alumno 1 vols. por Programa de Investigación Presupuesto 5% de los gastos ordinarios 5% de los gastos ordinarios 5% de los gastos ordinarios. 1.7% destinado a adquisiciones de material bibliográfico Sólo indica nuevo programa, no especifica el nivel. No hace distinción entre diplomatura y licenciatura No indica si las Maestrías poseen licenciatura.

3 Cuadro 6 COLECCIÓN HEMEROGRÁFICA-CUADRO COMPARATIVO NORMAS CABID (títulos) REBIUN (títulos) ACRL (títulos.) Publicaciones Periódicas (por especialidad) 8 1 título por cada 3 alumnos 1 título por cada alumno Por cada profesor a tiempo completo Por cada estudiante 15 Por cada diplomatura (nivel técnico) Por cada licenciatura Por cada programa de Maestría (si no hay licenciatura) 12 Por cada programa de Maestría (si hay licenciatura) 12 Por cada Doctorado 16 Bases de datos a texto completo o referenciales 1

4 4.1 Colección básica de una biblioteca universitaria Las normas antes citadas consideran como la colección básica de una biblioteca los siguientes mínimos: CABID y REBIUN 5. y ACRL 85.. Consideramos que esta colección básica esta referida a una biblioteca central. La biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables debe ser considerada como especializada de un programa de licenciatura, que requiere una colección mínima de 1. títulos según CABID, 5. según REBIUN y 6. según ACRL. La biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables supera estos mínimos porque se sitúa en 1.34 volúmenes, tal como lo podemos ver en el siguiente gráfico 7. Gráfico Nº 7 COLECCIÓN BÁSICA Colección Básica (Según internacionales) cantidades CABID REBIUN ACRL Biblioteca Fac. de CC Contables

5 4.2 Colección por cada profesor a tiempo completo Las normas indican que por cada profesor a tiempo completo deben tenerse 1 volúmenes (CABID, ACRL), es decir que tomando en cuenta a los profesores la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Contables debería tener aproximadamente 74, lo que permite que alcance sin ningún problema las normas mínimas; pues la biblioteca posee 1.34 volúmenes, tal como lo vemos en el gráfico 8. Gráfico Nº 8 COLECCIÓN POR CADA PROFESOR A TIEMPO COMPLETO Colección por cada Profesor a Tiempo Completo (Según internacionales) CABID REBIUN Biblioteca Fac. de CC Contables 4.3 Colección por cada estudiante La biblioteca según normas de CABID y ACRL debería tener 15 volúmenes por alumno, es decir 2517 (1678 x 15), pero aquí no llega a alcanzar el mínimo requerido por las normas, solo llega a un 41% aproximadamente, tal como podemos ver en el gráfico 9.

6 Gráfico Nº 9 COLECCIÓN POR CADA ESTUDIANTE Colección por cada Estudiante (Según Internacionales) cantidades CABID ACRL Biblioteca Fac. de CC Contables 4.4 Colección por cada programa de maestría La colección de la biblioteca debe poseer según CABID y REBIUN 5 volúmenes por maestría, mientras que ACRL pide un adicional de 6. volúmenes, la facultad tiene un programa de maestría que actualmente posee 283 alumnos, pero no sabemos cuantos libros están destinados a dicha titulación, por lo tanto no podemos hacer un cuadro que muestre si están dentro de los mínimos establecidos por la norma.

7 Gráfico Nº 1 COLECCIÓN POR CADA MAESTRÍA Colección por cada Maestría (Según internacionales) cantidades CABID REBIUN ACRL Biblioteca Fac. de CC Contables Colección por cada doctorado Existe un programa de doctorado, que actualmente cuenta con 24 alumnos, pero aun no se han realizado adquisiciones de material bibliográfico para citado programa; tendría que incrementarse la colección básica en 1. volúmenes adicionales por cada doctorado. 4.6 Incremento anual de la colección Según las normas (CABID y REBIUN) debería incrementarse 1 volumen por alumno anualmente, es decir las comprar el 22 deberían ser mínimamente de volúmenes, pero solo hubo un incremento 43 volúmenes (31 títulos), que sólo representa un 24%

8 aproximadamente del mínimo establecido por la norma, tal como podemos notan en el gráfico 11. Gráfico Nº 11 INCREMENTO ANUAL DE COLECCIÓN Incremento Anual de la Colección (Según internacionales) cantidades CABID REBIUN Biblioteca Fac. de CC Contables 4.7 Presupuesto Según todas las normas aquí estudiadas (CABID, REBIUN, ACRL) establecen que las bibliotecas deben tener un presupuesto aproximado al 5% del total de cada universidad. El presupuesto general de la Facultad asciende a nuevos soles, según información financiera de propia la Facultad se asignó a la Biblioteca el monto s/ 28, para la compra de libros, pero allí se incluye también el presupuesto de la implementación de la biblioteca de

9 post-grado. El presupuesto de la biblioteca sólo bordea los nuevo soles, que significan el,6% del total. Las normas ACRL estipula que el presupuesto destinado a la compra de material bibliográfico debe ser aproximadamente el 34% del total asignado, es decir el 1,7%, normas mínimas que se incumplen en la Facultad de Ciencias Contables, tal como podemos ver en los gráficos 12 y 13. Gráfico Nº 12 PRESUPUESTO DE LA BIBLIOTECA Presupuesto de la Biblioteca (Según internacionales) Porcentaje CABID REBIUN ACRL Biblioteca Fac. de CC Contables

10 Gráfico Nº 13 PRESUPUESTO PARA LA COMPRA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Presupuesto para la Compra de Material Bibliográfico (Según internacionales) Porcentaje ACRL.6 Biblioteca Fac. de CC Contables 4.8 Publicaciones periódicas Las publicaciones periódicas que posee la biblioteca de la universidad pueden evaluarse según las tres normas de diversa manera. CABIS recomienda un mínimo de 8 títulos de revistas, que la biblioteca de la Facultad cumple a cabalidad, es decir tiene 8 suscripciones, aunque el total de títulos de revistas que posee 363, aunque actualmente solo tiene 56 títulos vigentes. Cabe aclarar que entre los 8 títulos se consignan los diarios que a nuestro modo de ver es incorrecto, si retiramos los diarios sólo quedarían 4 suscripciones. Rebiun recomienda 1 título por cada 3 usuarios, es decir, 559 títulos aproximadamente, mientras que ACRL recomienda un título por alumno, es decir, 1678 títulos. Aquí los mínimos no son superados por largo margen.

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